酒店营销部销售工作规范标准
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XX酒店营销部销售工作规1.销售工作流程
2.陪同参观工作流程
3.长包房销售工作流程
(1)请客户参观各类房间,确定客户需求的房间种类(如办公室、住房、
公寓等)后,向客人报价。
(2)详细记录客户的各种用房要求,能满足的要向客户确认,不能满足的
要婉言向客户解释清楚。
(3)了解客户所在公司的性质和信誉之后定价,与客户达成初步意向。
(4)草拟备忘录,连同合同文本,报市场营销总监和财务总监审核。
(1)经授权后负责同客户签订合同,记录客户的联系地址和联系人,以便
联系。
(2)了解客户的付款方式,讲明饭店的付款要求和规定。
(3)合同要注明时间、房号和预付金额,并在客人进店之前把合同正本交
给计财部。
(4)在客人进店前发长包房租房通知单,分别给计财部、房务部等相关部
门,通知单上注明公司名称、客户姓名、国籍、住店日期、房价、定
金、用餐等情况。
(5)如发生客户提前、或推迟抵离店、更换房间、变更人员的情况,必须
事先发变更通知单,有关部门根据变更办理有关手续。
在签订长包房合同时,必须按照治安、消防规定,
同时签订治安防火责任书作为合同的附件。
(1)每月拜访长包房,征求其在住店期间对饭店的意见和建议,及时反馈
给有关部门。
(2)在长包房合约期满前一月,市场营销部应及时与客人联系,或续签合
同,或将确切离店日期及时通知各相关部门。