管理学原理与方法计划

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在企业管理中,每一个计划及其派生 计划都是旨在促使组织使命、战略和目标 的实现。
2 主导性
计划目标 和如何 实现目标 解决
什么样的 组织结构
需要什么样 的员工,哪些
部门需要
怎样最有效地 指导和领导
职工
提供控制标准
组织 人事 领导 控制
3 普遍性
虽然计划工作的特点和范围随 各级主管人员职权的不同而不同,但 制定计划是各级主管人员的一个共同 职责。
规划:重点在于划分总目标实现的进度。不 仅包含组织的分阶段目标,其内容还包含实 现该目标所需的政策、程序、规则、任务委 派、所采取的步骤、涉及的资源等。是一份 综合性的,但也是粗线条的、纲要性的计划。
预算:一种数字化的计划。预期的结果用数 字化的方式表示出来就形成了预算。一般来 说,财务预算是组织最重要的预算。
诸葛亮的“隆中策”是我国最早、最大的成功计划工作案 例之一。
隆中策的第一步是确定组织目标:兴汉室,图中原,统一 天下。第二步是制定分步实施方案,即确定分步计划的 阶段目标:第一,先取荆州为家,形成“三分天下”之 势;第二,再取西川建立基业,壮大实力,以成鼎足之 状;第三,“待天下有变,命一上将将荆州之兵以向宛、 洛,将军身率益州之众以出秦川”,这样,“大业可成, 汉室可兴矣”。隆中策的第三步是确定实现目标的指导 方针:“北让曹操占天时,南让孙权占地利,将军可占 人和”。内修政理,外结孙权,西和诸戎,南抚彝、越, 等待良机。
2 计划工作的内容(5W1H)
计划工 作内容
WHAT WHY
WHO
WHEN
HOW
WHERE
第二节 计划工作的基本特征
目 主 普 效创 的 导 遍 率造 性 性 性 性性
1 目的性
目的性,是生物界和人类社会普遍具 有的一种性质。例如,生物的进化就显出 一种目的性,而在人类社会中,目的性则 表现为人的一种有意识的活动。
程序:也是一种计划。是指确定活动的先后时 间顺序。它规定了某些经常发生问题的解决 方法和步骤。是行动的指南,并以此提高工 作的效率和效果。
规则:是一种最简单的计划。是允许或不允 许采取某种特定活动的明文规定。规章制度 都属于规则。规则同程序是有区别的:有些 规则没有时间顺序,如:禁止吸烟。但反过 来,程序却属于规则。
自我评估
你是一个称职的计划人员吗?(只需回答是与否)
1、我的个人目标能以文字的形式清楚地说明 2、多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的 3、我一直都是用台历或约会簿作为辅助工具 4、我很少仓促地做决策,总是仔细研究问题之后再行动 5、我利用“速办”或“缓办”卷宗对要办的事情分类 6、我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期 7、我经常征求别人的意见和建议 8、我想所有的问题都应当立刻得到解决
根据问卷设计者的观点,优秀的计划人员可能 的答案是:2和8答案为“否”,其余为“是”。
为什么不做计划?
•变化太快,计划跟不上变化快; •计划完成不了; •有计划太约束,不自由; •没有时间做计划; •计划没有用; •不知道如何做计划。
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为什么要做计划?
计划可以给管理者和非管理者指明方向 通过计划促使管理者展望未来,预见变
3 按表现形式分:
使命 目标 战略 政策:主要的和次要的 程序和规则 规划:主要的、辅助的 预算:数字或金额的计划
目标:是组织在一定时期内要达到的具体成果, 是宗旨的具体体现。这个成果可以定量的,如: 某企业的计划目标是本年实现销售收入5000万 元;某企业的目标是某类产品3年内达到本市 30%的市场份额。其成果也可以定性的,如: 让消费者买到满意的商品,让学生的德、智、 体全面发展等等。
第四节 计划工作的程序
美国第 34 任总统艾森•豪威尔上将曾经 说过,“计划本身什么都不是,而编制 计划的过程就是一切”。
计划工作原理
限定因素原理 (木桶理论) 灵活性原理 (一定限度) 承诺原理 改变航道原理
计划工作程序
1 估量机会 2 确定目标 3 明确条件 4 拟定可供选择的方案 5 评价各种备选方案 6 选择方案 7 拟定辅助计划(派生计划) 8 编制预算
高层管理人员制定组织的总体计划, 把握全局方向和目标 中层管理人员制定部门计划,如财 务计划、市场计划、人事计划等 基层管理人员制定具体的作业计划
4 效率性
效率是指计划的成本收益比率。通常 从目标所作贡献中扣除制定和执行计 划所需的费用。
计划的编制和实施是要支付成本或费 用的,如果其收益大于成本,就可以 称之为有效率的;反之,就是没有效 率或低效率的。
化,考虑变化的冲击,以及制定适当的 对策,以减少变化的冲击 计划还可以使浪费性和重叠性减至最少 计划设立目标和标准以利于控制,没有 计划就没有控制
第一节 计划工作概述
1 计划工作的概念
广义概念 狭义概念
广 义 计 划
制 定 计 划
执 行 计 划
检 查 计 划








狭义的计划工作是指管理者事先对未来 应采取的行动所作的谋划和安排。
第五章 计划工作
计划工作是管理的首要职能,其 他工作都只有在确定了目标、制订了 计划以后才能展开,并将围绕着计划 的变化而变化。
但在我国的管理实践中,计划工 作普遍不受重视,致使各项工作缺乏 明确的目标,短期行为严重,结果不 确定程度较大。
案例:难道我没有计划吗?
个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的 利润丰厚,就托关系以预付30%款项的 方式从厂家批发5000箱。同时招一批临 时工以每瓶2角回扣的报酬组织促销队 伍,并安排饮食店和宾馆代销。但因促 销不力,2000箱啤酒积压在库房。小赵 的爱人骂他做事没有计划,小赵感到很 委屈。你认为小赵有计划吗?从管理学 上来说,如何界定“计划”呢?
5 创造性
计划工作总是针对需要解决的新问 题和可能发生的新变化、新机会而 做出决定,因而它是一个创造过程。
计划工作是对管理活动的设计,正 如一个新产品的成功在于创新一样, 成功的计划也依赖于创新。
2 按职能分:
就是按管理活动的类型进行分类。 有生产计划、设备计划、技术计划、 销售计划、财务计划、人力资源规划等。 一般是根据总体计划来制定的,并 考虑各部门间的相互关系。
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