岗位规范制度

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岗位规范制度

JAC-GL-635-2010 1 内容和范围

1.1 为加强对公司岗位的统一、规范化管理,特制定本制度。本制度是人力资源管理的基础性文件,它为公司的人力资源开发、考核、晋升、薪酬、培训等其他管理工作提供依据。

1.2本制度对岗位设置、岗位说明书、岗位职责和岗位任职资格等内容进行了规范。

1.3本制度适用于公司各类岗位。

2 职责

2.1 人力资源部

2.1.1 负责岗位规范制度的制修订并监督实施。

2.1.2 公司岗位管理的业务指导、审核、备案和监督等工作。

2.2 各单位

各单位执行本办法,按要求对本单位岗位进行规范管理。

3 工作内容

3.1 岗位设置

3.1.1 定义

岗位设置是指在工作分析的基础上,确定组织需要什么样的岗位(即岗位的类别)、多少岗位(即岗位的数量)。它体现的不仅仅是组织发展的现状和未来趋向,还体现各个岗位之间的流程关系。

3.1.2 岗位设置原则

1)一致性原则:岗位设置应与公司的经营战略、业务发展和组织架构调整相一致。

2)清晰性原则:将岗位设置按横向分类别、纵向分层级的方式划分,

使对岗位的要求清晰化。

3)精简性原则:在保证工作正常开展的前提下,岗位数量应尽量减少,每个岗位的工作量应饱和。

3.1.3 岗位设置方式

公司岗位设置包含职类、职种、岗位、岗位层级等内容,并形成横向分职类、职种、岗位,纵向分岗位层级的方式;其中,岗位层级是岗位的等级描述,职种是任职者所需知识、技能、行为标准相似的岗位的集合,而职类是组织中一系列职责、管理范围、工作性质相似的几个职种的集合。

3.1.4 职类规范

公司岗位分为管理类、专业类、技术类、市场类、操作类等五大职类。

1)管理类:指承担管理工作,并具有行政管理职权的岗位。

2)专业类:指具体从事各项专业事务管理和专业职能服务的岗位。3)技术类:指具体从事与产品技术相关或其他需要特定技术的岗位。4)市场类:指具体从事与市场、销售工作相关的岗位。

5)操作类:指直接从事与生产及其他作业相关的一线及辅助性岗位。

3.1.5 职种规范

3.1.5.1 管理类分为生产管理序列、行政管理序列、营销管理序列、技术管理序列、党群序列等五个序列。

1)生产管理序列:指从事制造、质量、采购、安全、环境、信息、物料、供应商管理方向的管理类员工(或称干部)。

2)行政管理序列:指从事行政、人力资源、财务、企管及综合管理方向的干部。

3)营销管理序列:指从事营销、市场管理方向的干部。

4)技术管理序列:指从事技术、工艺管理方向的干部。

5)党群序列:指从事党、纪、工、团管理方向的干部。

3.1.5.2 专业类分为人事培训、企业管理、财经管理、行政管理、质量管理、安全生产、信息管理、采购管理和党务管理等九个职种。1)人事培训职种:指从事人事、培训等相关管理工作的专业性岗位。2)企业管理职种:指从事战略、业绩等相关管理工作的专业性岗位。3)财经管理职种:指从事与财务、证券、审计相关工作的专业性岗位。

4)行政管理职种:指从事与办公室、宣传相关工作的专业性岗位。5)质量管理职种:指从事与质量管理相关工作的专业性岗位。

6)安全生产职种:指从事与生产管理、安全管理工作相关的专业性岗位。

7)信息管理职种:指从事与信息化管理工作相关的专业性岗位。8)采购管理职种:指从事与采购管理工作相关的专业性岗位。

9)党务管理职种:指从事与党务管理工作相关的专业性岗位。

3.1.5.3 技术类分为产品研发、工艺设计、技术管理、技术支持、试验试制、土建工程、信息技术和质量控制等八个职种。

1)产品研发职种:指直接从事产品的研发和设计的相关岗位。

2)工艺设计职种:指直接从事产品工艺、工装、非标、刀量辅具的相关岗位。

3)技术管理职种:指从事产品规划、产品的认证和公告申报和项目管理以及技术情报收集的相关岗位。

4)技术支持职种:指负责产品售前、售中以及售后技术支持,包括客户交流、需求分析、产品介绍、解决方案制定、产品项目实施规划与跟踪的相关岗位。

5)试验试制职种:指从事新产品的制造和性能测试,并进行分析最终作出结论性判定的相关岗位。

6)土建工程职种:指直接从事土建、工程建设、能源动力设计的相关岗位。

7)信息技术职种:指利用电子计算机或专业的现代信息技术实现获取、传递、存储处理信息的功能,主要是指公司网络硬件、软件维护与信息系统建设维护的相关岗位。

8)质量控制职种:指对原材料、产品、计量器具性能的检测和测试,并进行分析最终作出结论性判定的相关岗位。

3.1.5.4 市场类分为市场策划、销售业务、销售运营和客户服务等四个职种。

1)市场策划职种:指对公司产品销售的市场管理工作进行系统、科学的策划与设计的岗位,主要从事市场目标策划、品牌管理、产品定位、营销方案设计等销售支持工作的相关岗位。

2)销售业务职种:指直接面对客户或经销商、从事公司产品或备件销售的相关岗位。

3)销售运营职种:指为产品的销售提供资源支持、服务等工作的相关岗位。

4)客户服务职种:指直接面向客户或经销商,通过客户联系、信息收集、了解客户需求、提供解决方案,涉及到产品等售前、售中、售后服务工作的相关岗位。

3.1.5.5 操作类分为工序操作、维修维护、产品检测、机动驾驶和其他等五个职种。

1)工序操作职种:指按公司生产的产品工艺流程,从事直接产品或辅助产品(如:非标设备、工模具、夹具、刀、量、辅具等)制造的

岗位。

2)维修维护职种:指为保证直接产品或辅助产品(如:非标设备、工模具、夹具、刀、量、辅具等)正常制造,对相关的设备设施进行定期维护和保养以及及时维修的岗位。

3)产品检测职种:指对原材料、产品进行检测和调试的岗位。

4)机动驾驶职种:指从事机动车辆、行车和叉车操作及起重等相关工作的岗位。

5)其他职种:指从事经营服务的各种辅助性工作的岗位。

3.1.6 岗位规范

3.1.6.1 岗位层级

1)管理类岗位:

设有三级、四级、五级等三个岗位层级。

三级:率领一组人员从事某项具体的专业、技术工作,本人既是监督者又是执行者之一。

四级:对所辖部门的工作质量、时效、成本负完全的责任,并参与所辖工作的战略方向、资源分配、成本及时间要求的制定,下属至少含三级经理及普通员工数人。

五级:对企业某个运作过程或某项职能负完全的责任,参与制定公司长期战略及宏观指导。

2)非管理类岗位:

专业类岗位设有一级、二级、三级、四级等四个岗位层级;

市场类岗位设有一级、二级、三级、四级等四个岗位层级;

技术类岗位设有一级、二级、三级、四级、五级等五个岗位层级;

操作类岗位设有一级、二级、三级、四级、五级等五个层级;(其中,“其他”职种设有一级、二级、三级等三个岗位层级)。

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