商业运营管理系统用户操作手册(固定租金租赁新签申报)

商业运营管理系统用户操作手册————租赁新签申报

(固定租金)

目录

目录 (2)

一、主要操作步骤 (3)

二、操作指南 (3)

1、申报主体信息维护操作步骤 (3)

2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息 (6)

3.申报提交审批 (8)

4.申报审批通过后发起合同 (9)

5.申报审批通过后合同复核生效。 (11)

一、主要操作步骤

1.申报主体信息维护

2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息

3.申报提交审批

4.申报审批通过后发起合同

5.合同审批通过后合同复核生效

二、操作指南

1、申报主体信息维护操作步骤

第一步：如下图依次点击菜单，打开“租赁新签申报”界面

第二步：点击增加按钮，进入新签申报录入界面

第三步：录入申报主体信息

如图：需维护签约单元、租户、以及核算公司、合同期、开票频率、品牌、业态等信息。录入完成后保存。

关键点说明：

1.建筑物、单元、租户、品牌、业态等信息在系统中均做编码化管理，录入时需录入对应的编码。针对该类

编码化管理数据。点击输入框后方放大镜（快捷键F2）即可选择。

a)INTOWN-3001001；地王-30041001

b)单元编码：楼层编码+三位流水码

2.核算公司：INTOWN商业-03001；30041-广州卓越地王广场项目；

签约公司：01107-深圳市圳宝实业有限公司；03004-广州卓越地王广场经营管理有限公司

因现有核算体系是以项目的维度核算，因此核算公司实际为项目，签约公司为项目所归属的实体公司。

3.开票频率：即结算的收费周期，按月结算则为M，按季则为Q

4.租金模式。

a)GD1 固定租金+物管费：收取固定租金和管理费

b)GD2 固定租金（含物管费）：仅收取固定租金，无管理费

c)GT1 保底租金+提成租金：同时收取保底租金和提成租金（地王有该种模式，INTOWN暂无）

d)QG1 保底租金（不含物管），与提成两者取高：以固定租金和提成租金对比，以较高的金额收取，最

为最终的租金。

e)QG2 保底租金（含物管），与提成两者取高：以固定租金、物管费之和与提成租金对比，以较高的金

额收取，最为最终的租金。

f)TC1 提成租金（含物管）：仅收取提成租金，无管理费

g)TC2 提成租金+物管费：收取提成租金和管理费

h)HH1 租赁期内混合租金架构模式：合同期内租金模式不单一。例如三年期合同，第一年以纯提成的方

式收租，后两年以固定提成两者取高的方式收租。

---注：每种租金模式涉及到对应管控逻辑，因此在信息录入时务必选择正确的租金模式。

5.版本状态。

该条申报的状态，用于区分系统中该条数据是否有效。分为0-未生效，1-生效，2-失效，3-已变更。

所有新录入的申报均为未生效状态；当申报审批通过时，当前申报变为已生效的申报，即表示是一条有效数据；针对部分申报，可能存在最终申报失败，即租户未成功签约，则需对该申报信息做失效，表示该条数据是一条无效数据，则状态会变为2-失效；另还有部分申报签订了合同，在合同运营期内发生了变更，则会有变更申报，则原有申报的状态则会变为3-已变更，表示该条数据不是最新记录。

6.审批状态。

根据申报及合同的生命周期管理，分为以下几种状态：

A-申报修订，表示新录入，尚未提交审批

B-申报待审批，表示当前申报已经提交审批，但审批结果未确定

B01-申报审批通过

B02-申报审批拒绝，申报审批不通过，则需对申报信息重修订

C-意向书发起待审批，如果有部分租户需签订意向书，则在租赁申报审批通过后需发起意向书，该状态表示意向书已发起但审批结果未确定。

C01-意向书审批通过

C02-意向书审批拒绝，意向书审批不通过，则需重新发起意向书。

D-合同发起待审批，表示该申报已经发起合同，合同尚在审批中。

D01-合同审批通过，BPM中合同审批已通过，但合同尚未最终生效。

D02-合同审批拒绝，合同审批不通过，需重新发起。

E-合同生效，纸质合同已经确认生效。

2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息

第一步：保存后字体自动返回至查询界面，此时输入申报号，查询，选择查找的记录，点击修订按钮

第二步：点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界面，点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。跳转至固定周期性费项录入界面。

第三步：点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界面，点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。录入完成后保存，系统将返回租赁申报修订主界面

第四步：录入一次性费项信息。

因该合同属于一个固定租金合同，无提成，则不需要录入提成费项，直接点击一次性费项录入按钮，进入一次性费项录入界面。

在该界面，初始进入时系统将默认带出合同中需要收取的常规一次性费项，如无此费项，选中该记录点击删除按钮即可

选中需要录入的费项，输入金额及最晚交款时间，保存。如有其它一次性费项也许收取，则点击下一行即可录入

第五步：维护刷卡手续费比例信息。

如果是代收银，则还需维护刷卡手续费比例，点击卡类手续费信息录入按钮，进入卡类手续费维护界面，同样，此处卡类已设置为自动带出，只需维护对应的扣点即可。如果不是代收银合同，则无需维护该信息。

3.申报提交审批

第一步：检查申报信息，确认无误后点击最下方提交审批按钮则可提交审批。