商业运营管理系统用户操作手册(固定租金租赁新签申报)

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商业运营管理系统用户操作手册————租赁新签申报

(固定租金)

目录

目录 (2)

一、主要操作步骤 (3)

二、操作指南 (3)

1、申报主体信息维护操作步骤 (3)

2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息 (6)

3.申报提交审批 (8)

4.申报审批通过后发起合同 (9)

5.申报审批通过后合同复核生效。 (11)

一、主要操作步骤

1.申报主体信息维护

2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息

3.申报提交审批

4.申报审批通过后发起合同

5.合同审批通过后合同复核生效

二、操作指南

1、申报主体信息维护操作步骤

第一步:如下图依次点击菜单,打开“租赁新签申报”界面

第二步:点击增加按钮,进入新签申报录入界面

第三步:录入申报主体信息

如图:需维护签约单元、租户、以及核算公司、合同期、开票频率、品牌、业态等信息。录入完成后保存。

关键点说明:

1.建筑物、单元、租户、品牌、业态等信息在系统中均做编码化管理,录入时需录入对应的编码。针对该类

编码化管理数据。点击输入框后方放大镜(快捷键F2)即可选择。

a)INTOWN-3001001;地王-30041001

b)单元编码:楼层编码+三位流水码

2.核算公司:INTOWN商业-03001;30041-广州卓越地王广场项目;

签约公司:01107-深圳市圳宝实业有限公司;03004-广州卓越地王广场经营管理有限公司

因现有核算体系是以项目的维度核算,因此核算公司实际为项目,签约公司为项目所归属的实体公司。

3.开票频率:即结算的收费周期,按月结算则为M,按季则为Q

4.租金模式。

a)GD1 固定租金+物管费:收取固定租金和管理费

b)GD2 固定租金(含物管费):仅收取固定租金,无管理费

c)GT1 保底租金+提成租金:同时收取保底租金和提成租金(地王有该种模式,INTOWN暂无)

d)QG1 保底租金(不含物管),与提成两者取高:以固定租金和提成租金对比,以较高的金额收取,最

为最终的租金。

e)QG2 保底租金(含物管),与提成两者取高:以固定租金、物管费之和与提成租金对比,以较高的金

额收取,最为最终的租金。

f)TC1 提成租金(含物管):仅收取提成租金,无管理费

g)TC2 提成租金+物管费:收取提成租金和管理费

h)HH1 租赁期内混合租金架构模式:合同期内租金模式不单一。例如三年期合同,第一年以纯提成的方

式收租,后两年以固定提成两者取高的方式收租。

---注:每种租金模式涉及到对应管控逻辑,因此在信息录入时务必选择正确的租金模式。

5.版本状态。

该条申报的状态,用于区分系统中该条数据是否有效。分为0-未生效,1-生效,2-失效,3-已变更。

所有新录入的申报均为未生效状态;当申报审批通过时,当前申报变为已生效的申报,即表示是一条有效数据;针对部分申报,可能存在最终申报失败,即租户未成功签约,则需对该申报信息做失效,表示该条数据是一条无效数据,则状态会变为2-失效;另还有部分申报签订了合同,在合同运营期内发生了变更,则会有变更申报,则原有申报的状态则会变为3-已变更,表示该条数据不是最新记录。

6.审批状态。

根据申报及合同的生命周期管理,分为以下几种状态:

A-申报修订,表示新录入,尚未提交审批

B-申报待审批,表示当前申报已经提交审批,但审批结果未确定

B01-申报审批通过

B02-申报审批拒绝,申报审批不通过,则需对申报信息重修订

C-意向书发起待审批,如果有部分租户需签订意向书,则在租赁申报审批通过后需发起意向书,该状态表示意向书已发起但审批结果未确定。

C01-意向书审批通过

C02-意向书审批拒绝,意向书审批不通过,则需重新发起意向书。

D-合同发起待审批,表示该申报已经发起合同,合同尚在审批中。

D01-合同审批通过,BPM中合同审批已通过,但合同尚未最终生效。

D02-合同审批拒绝,合同审批不通过,需重新发起。

E-合同生效,纸质合同已经确认生效。

2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息

第一步:保存后字体自动返回至查询界面,此时输入申报号,查询,选择查找的记录,点击修订按钮

第二步:点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界面,点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。跳转至固定周期性费项录入界面。

第三步:点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界面,点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。录入完成后保存,系统将返回租赁申报修订主界面

第四步:录入一次性费项信息。

因该合同属于一个固定租金合同,无提成,则不需要录入提成费项,直接点击一次性费项录入按钮,进入一次性费项录入界面。

在该界面,初始进入时系统将默认带出合同中需要收取的常规一次性费项,如无此费项,选中该记录点击删除按钮即可

选中需要录入的费项,输入金额及最晚交款时间,保存。如有其它一次性费项也许收取,则点击下一行即可录入

第五步:维护刷卡手续费比例信息。

如果是代收银,则还需维护刷卡手续费比例,点击卡类手续费信息录入按钮,进入卡类手续费维护界面,同样,此处卡类已设置为自动带出,只需维护对应的扣点即可。如果不是代收银合同,则无需维护该信息。

3.申报提交审批

第一步:检查申报信息,确认无误后点击最下方提交审批按钮则可提交审批。

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