邮件合并电子教案

情景激活兴趣，兴趣促进学习

------“邮件合并”教学设计

情景教学培养的是学生在职业情景中的行动能力，在老师的设计组织下，学生在基于职业情境的学习环境中行动，改变了学生“知识无用武之地”的思想。推行情景教学法是构建行动教学体系的一项重要措施，运用情景教学法，可以起到事半功倍的效果，大大提高了学生的学习动力、专业能力和社会能力。

一、教材地位与作用

本课选自计算机应用与软件技术专业领域技能型紧缺人才系列教程陈建军主编的《Office Xp 基础与应用技术》第五章第一节“邮件合并”。

“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。

二、教学目标

《中等职业学校计算机应用与软件技术专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》（下简称《方案》）的教学指导思想是，鼓励学生将所学知识应用到学习、生活等实践活动中，积累实际工作经验。因此本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道”邮件合并”的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。

1. 知道“邮件合并”的作用和使用情况;

知识目标：2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;

3. 知道“合并域”的含义;

1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件

能力目标：插入合并域、执行邮件合并;

2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力;

情感目标： 1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识;

2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神;

三、教学重点与难点

邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。

教学重点：合理运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作；

教学难点：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；

四、学情分析

针对职高学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。

学生已经初步掌握了Word表格制作与Excel工作表相关知识，因此在教学中对工资单表格的制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。

五、教材处理

依据“做中学”的教学指导思想，我先采用手把手教的方式与学生共同完成工资单的制作这一任务，使学生对“邮件合并”操作有了感性的认识。再利用“动画演示”、形象比喻等形式来解释邮件合并中三个文档的关系，通过讨论来明确“邮件合并”操作的一般规律及其应用。

根据学生喜欢用工具栏按钮操作的习惯,在操作方式上将使用“邮件合并”工具栏来进行完成操作。

六、教学方法

先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。

七、教具应用

自制的教学/自学两用课件，工资单样张，文化T恤衫

八、教学课时

1课时（45分钟）

九、教学过程

[情景导入] 6分钟

创设情景，激活兴趣

[实践先行]20 分钟

师生同行，步步为营

操

作（4）让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。

内容：显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。

作用：对数据进行排序、选择、筛选。

举例：仅输出“在职”员工的工资单，离休员工工资单暂不打。

（5）为工资单插入所需要的域

合并域的解释：数据源记录中的每一项（如姓名）在主文档中的位置，称为合

并域（域有位置含义）。

工资单所需的合并域：职工编号、姓名、基本工资、奖金、福利费、代扣款、

实发工资。

操作示例：将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“插入合并域”，

在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是姓名，

就选择域“姓名”。重复上述过程直至加入了所有的域。（操作

后工资单见下图。）

[思路整理] 8分钟

环环相扣，理清思路

环节三：邮件合并的操作规律

鼓励学生积极回忆工资单的操作，简要说出各个步骤，学生可以互相补充。

教师根据学生的回答展示出“邮件合并操作规律图”（见CAI课件—操作流程图）

邮件合并四步曲

1. 建立主文档（信函中不变的部分）

2. 建立数据源（可以事先用EXCEL建立）

3. 插入合并域（将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中）

4. 执行合并到文档（自动建立一个包含多份样稿的Ｗord文档）

设计目的

通过道具、图形、动画等形式，帮助学生理解邮件合并的含义及操作规律，提高学生对整堂课的理解和掌握。

[学以致用]11分钟

畅所欲言，独立探究

设计简介设计5个不同任务情景，来简介邮件合并的应用领域。（见课件—实战演练题）

将学生分成若干组，每组自由选择其中几项进行实践操作，操作完成后对作品展示。鼓励学生互相帮助，并对教师提供的主文档模板进行修改和创新。

项目一介绍项目

主题

“邀请函”的制作

任务

说明

公司的总经理给你一张参加会议的名单，你需要利用这张名单给每位与会者发送邀请函，最快、最好的方法就是使用邮件合并功能。

①制作主文档

②制作数据表

③插入合并域

④执行合并

选取数据源

插入合并域