部门职位设置、主要职责及任职资格

陕西省电力工程建设有限公司

附件3：部门职位设置、主要职责及任职资格

二0一二年八月

附件3：部门职位设置、主要职责及任职资格

办公室岗位说明书

一、行政秘书（兼行政督办）

（一）岗位职责：

1、负责公司行政文件材料的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修审和文字把关。

2、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

3、对公司所属分公司的文秘工作进行检查指导、培训。

4、进行相关行政公务接洽，并对公司领导公务洽谈、听取汇报等业务进行安排。

5、负责公司董事会、股东汇报会、总经理办公会、党政联席会议等会议的记录工作。

6、根据集团公司相关规定，建立健全督办工作制度。

7、负责总经理批办的各项工作的督查、督办工作。

8、负责印发公司重大活动落实完成情况、督办考核通报。

9、根据公司领导和办公室主任的指示和安排，做好专题的调研和专项工作督查、督办工作，发挥协调沟通和助手作用。

10、完成领导交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁及以下，大专（文秘或相关专业）以上学历，中级职称，5年及以上相关工作经验。

2、个人综合素质好，具有较强的事业心，责任感，原则性强，有较强的语言表达能力和文字功底。

3、熟悉公司的工作流程，掌握公司各部门的工作职责、业务范围。

4、熟悉掌握公司的经营状况、公司的年度计划，中、长期发展规划。

5、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

二、文书（兼文件收发、行政接待、宣传）

（一）岗位职责：

1、负责做好行政分文、分函的登记、转送、催办、归档及保密工作。

2、负责公司的公务接待安排，并做好接待业务中相关信息保密工作。

3、负责做好公司会场布置和安排工作。

4、围绕公司重大决策和中心工作开展宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现公司精神

风貌。

5、负责公司宣传队伍的建设、指导以及公司对外宣传稿件的审核把关工作。

6、打造宣传载体，办好宣传栏目，宣传企业形象。

7、完成领导交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45 周岁及以下，大专（相关专业）以上学历，中级职称，5年及以上相关工作经验。

2、有一定的组织协调、交流沟通能力，有较强的语言表达能力和文字写作能力。

3、热爱宣传工作，熟练操作照相、摄影器材。

4、责任心强，熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

二、制度化、信息化建设（兼合同、档案管理、资产管理）

(一)岗位职责：

1、根据集团公司制定的各项规章制度，制定符合公司情况的规章制度实施细则，负责修改并监督执行。

2、负责维护公司网站及局域网管理。

3、负责办公电脑的日常维护。

4、负责公司年度合同、文件的收集和归档工作。

5、负责编制档案目录，根据国家和行业规定，做好保管期满后的档案移交、销。。毁工作。

6、严格执行档案调阅制度，填写档案调用查阅记录；严格执行档案安全保密制度，严防档案毁损、失密和泄密。

7、保持档案室空气流通，做好档案的防潮、防火、防虫、防盗工作。

8、对公司的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐、卡、物相符。

（二）任职资格：

1、45岁及以下，大专及以上学历，中级职称，5年以上相关工作经验。

2、熟悉档案法及相关保密规定，熟悉公司的制度体系。

3、工作作风严谨、坚持原则、责任心强，严守机密。

4、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

三、后勤管理（兼物业、打字、复印、宣传、采购）

（一）岗位职责：

1、负责公司文件、资料的打印、复印和分发工作。

2、负责制定公司年度办公用品及设备的采购计划，并负责采购、保管、发放。

3、负责完成公司内各种会议的会场布置、会议室内的卫生及会前准备等。

4、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

5、负责做好公司经营用水、电管理工作，加强核算，及时

交纳水、电费。

6、负责公司的物业管理工作，加强与物业部门的沟通，协调。

7、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、35周岁及以下，大专（文秘或相关专业）及以上学历，中级及以上职称,5年工作经验。

2、责任心强，有一定写作能力，有较强的语言表达能力。

3、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

财务经营部岗位说明书

一、管理会计（兼资产管理、报表统计）

（一）岗位职责：

1、负责编制会计凭证，整理保管财务会计档案。

2、负责登记保管各种明细账、总分类账。

3、负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。

4、负责定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务调整事宜。

5、参与会计制度的制定。

6、负责编制、修订会计表单，编制会计报告、报表，负责

财务分析报告的编写。

7、负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。

8、负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟通。

9、负责与公司、个人、其他单位、项目部及分公司往来款项的清理、核对和分析。

10、负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。

11、负责固定资产的折旧管理。

12、负责项目成本核算和利润核算。

13、定期向主管领导报告财务日常情况。

14、负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目收款情况报表等。

15、督促应收款的催收工作，督促业务部门资金回收，加快资金回笼。

16、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（财务管理或会计专业）及以上学历，助理会计师及以上职称，具有会计从业资格证书。

2、5年以上的财务管理工作经验，现从事财务管理工作。

3、具备相关的法律、税务和金融知识；精通全面的财务知