招标比价流程及要求

附件六：

招标比价流程及要求

为规范招标比价流程，保证招标比价工作规范开展，对招标比价相关流程做如下要求：

1.参标公司甄选：

参标公司从行业优秀广告公司及以往合作公司中甄选，甄选时要求业务人员必须对广告公司资质及资产进行现场审核，符合要求的方可成为参标对象。供应商准入标准详见《销售部2017年营销费用管理制度》。

2.资料下发：

地方参标公司选择完毕后确定招标时间并通知区域邀约参标评委，同时区域将相关招标资料下发地方，地方由业务人员发至各参标公司。

3.标书上报：

(1)按照约定时间执行招标比价，在参标公司数量达标的情况下方可进行招标，否则延期执行。

(2)正式招标前，评委组人员宣读《阳光协议》并征询参标公司意见，有异议的参标公司可放弃投标资格，无异议签字确认。

(3)符合以上两个条件的参标公司将密封的标书上报至评委组。

4.签到记录：

所有参加招标比价的广告公司及评委应在签到表上签字并注明参与情况，整个比价环节拍照记录。

5.资质审核：

评委对各参标公司的资质进行审核，出具资质及资产审核意见书，对不符合标准的广告公司取消参标资格。

6.议价：

评委对参标公司的报价单进行审核后，根据报价情况与广告公司一一单独议价，就材质及价格进行评估，由评委提出意见，与广告公司协商后确定最终版报价单。

7.评标：

评委完成比价打分表，由巡查人员对所有评委的比价打分表进行汇总，出具打分汇总表。

8.定标：

根据各参标公司的资质及相关行业经验，结合打分汇总表及报价单，评出中标的广告公司，所有评委在打分汇总表及报价单上签字。

9.报批：

根据中标情况，出具定价结果审批表，要求评委均在评分表上签字后走相关签批流程，上报签批的资料应包括：

定价结果审批表、打分汇总表、资质资产审核意见书、中标公司报价单。

10.合同签订：

招标比价意见书签批完毕后，由区域行销组牵头，各城市业务人员组织开展《广告公司制作合同》的签订。

11.材料备档：

所有参标公司投标资料、签到表及照片、合同及阳光协议等材料备档至销售区域结案文员，备档期限为两年。