发票知识培训一
发票相关知识培训资料
发票相关知识培训资料一、发票简介（一）发票的概念根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的收付款凭证。
可见，发票与商品交换和提供劳务取得收入密切相关，凡是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和取得的收付款凭证均属于发票；反之，与商品交换和提供服务取得收入没有直接联系的，都不是发票。
并非所有的业务都必须开具发票，某些与生产经营没有直接关系的业务，不属于发票的开具范围。
比如：政府部门向企业发放奖励金或拨付款项（包括财政补贴的拨付款项）以及企业之间不属于经营收入的资金往来，不属于发票的开具范围；又如：纳税人以不动产、无形资产投资入股，不是经营活动，没有发生经营业务收付款行为，不开具发票。
（二）发票的种类1. 按开具的方式不同，可分为手写票、定额票、计算机打印发票。
2. 按开具的形式不同。
可分为企业自开票和税务机关代开票。
3. 按行业划分不同，可分为服务票、运输票、建筑票、销售不动产票、金融保险发票等票种。
二、领购发票（一）首次申请领购发票1．首次领购发票业户需提交以下资料（提供复印件，同时提供原件以便核对或留查）：（1）营业执照副本或其它执业证件（社团登记证、事业单位登记证、民办非企业登记证、演出许可证、医疗机构执业许可证、办学许可证、行政事业收费许可证等副本）；（2）领购发票经办人身份证原件；（3）填报《发票领购申请审批表》（FP017）一式两份，并加盖地税发票专用章或财务专用章；（4）《税务登记证》副本或临时税务登记证原件；（5）业户从事经营范围以外的业务，需要领购相应发票的，须提供劳务合同、有效协议等相关资料及书面申请；（6）首次领购大额发票（广告万元位和销售不动产统一发票除外）的，须提供相关合同或有效资料；大额发票通常是指：手写发票千元位以上、定额发票五千元位以上、不设限额的计算机打印发票。
（7）首次领购《支付个人收入发票》的，需提供有效的委托代征证书；（8）业户首次领购特殊行业发票，还应提供相关证明文件：a.领购《公路、内河货物运输业统一发票》，自开票纳税人应提供《货物运输业营业税自开票纳税人认定证书》；b.领购《保险中介服务统一发票》，业户应提供中国保监会颁发的保险中介经营许可证；c.领购《国际海运业运输专用发票》和《国际海运业船舶代理专用发票》，业户应提供交通部或省交通厅批准文件（证书）和“国际海运企业批准通知单”；d.领购其它特殊行业发票的，业户应提供有效的证明文件；e.业户领购特殊行业发票时，有关政府管理部门已取消发放特殊行业许可证的，主管税务机关可按照营业执照上的经营范围进行供票。
发票业务培训之发票相关知识
案例一：开具发票时注意事项
总结词：谨慎开具，保证信息准确无误
详细描述
1. 确认开票信息：在开具发票前，务必仔细核对客户名称、 税号、商品信息等，确保准确无误。 2. 选择合适的发票类型：根据客户要求和业务类型，选择正 确的发票类型，如增值税专用发票、普通发票等。 3. 填写税率：严格按照国家税收政策，正确填写税率，避免 因税率填写错误导致税务风险。
发票印章
1.D 确认发票上是否有税务机关印章或企业公章
，以证明发票的有效性。
发票审核的流程及要点
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收集发票
从销售方或第三方机构获取发 票。
初步筛选
检查发票是否齐全、是否符合 规范、是否过期等。
详细审核
对符合要求的发票进行详细审 核，包括发票内容、金额、印
章等。
问题处理
对于审核过程中发现的问题， 及时进行处理，如与销售方沟 通解决、向税务机关咨询等。
案例三：检查与审核发票时注意事项
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总结词：严格审查，防 范风险
详细描述
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1. 检查发票基本要素： 核对发票上的客户名称 、税号、商品名称、数 量等信息是否准确无误 。
2. 检查发票合规性：确 认发票是否符合国家税 收政策规定，如开票内 容是否符合经营范围、 是否已加盖发票专用章 等。
发票的开具流程
确定开票信息
确认需要开具发票的客户信息、商品信息 、金额等。
开具并打印发票
通过开票系统开具发票，并打印出来。
选择开票类型
根据业务类型，选择对应的发票类型，如 增值税普通发票、专用发票等。
审核开票信息
对填写的开票信息进行审核，确保准确无 误。
发票知识培训
哪些发票 不能再报销了 正确的发票如何开具
不能根据购买方要求 填开与实际交易不符的内容
餐费、招待费 餐费报销时需要附列专用系统打
印出的菜单(例如超意兴打印的消
费单)，若是招待用的餐票报销 需要附列招待对象的单位、被
招待人的级别、姓名。
注：招待费发票不能开专用发票
住宿与餐饮费能开在同一张发票上吗
小规模纳税人可以将项目开在一张发票上 一般纳税人，出差发生的住宿费取得增值
税专用发票可以抵扣进项，餐饮、娱乐等 不可以抵扣，所以要将住宿与餐饮、娱乐 等分别开票，住宿开具专用发票，餐饮、 娱乐等开具普通发票。
1.开给个人的发票 2.购买方是政府机构、事业单位 3.购买方为国外客户 4.卷式增值税发票没有写识别号 的地方
增值税 不能抵扣的情况
各种不合规的发票不能抵。 例如未加盖发票专用章，发 票票面有涂改，票面信息不
全等等，
集体福利和个人消费的购进货物、 服务发票不能抵
企业购买电视机，安装在单位职工 宿舍或者职工餐厅，那就是职工的 一项福利，这样取得增值税发票就 不能抵扣。如果购买的电视机放在 会议室办公用，属于公司正常生产
差旅费发票的粘贴
先把住宿费发票与车票分开（包含公交、打车） 按时间顺序排好序 车票在下，住宿费在上分别按顺序粘在粘单上 票据多的住宿费、车费可分开粘贴
气、天然气、沼气、居民用煤炭制品; (7)图书、报纸、杂志;含音像制品;电子出版物。 (8)饲料、化肥、农药、农机、农膜;
6%税率适用范围：
(1)研发和技术服务、(2)信息技术服务、
(3)文化创意服务、 (4)物流辅助服务、
(5)租赁服务、
(6)鉴证咨询服务、
(7)广播影视服务、
(8)商务辅助服务和其他现代服务。
2024发票相关知识培训课件
分享一些实用的操作经验和注意事项 ，帮助用户更好地使用电子化发票系 统。
对于电子发票开具、打印、查询、下 载和验真等功能使用过程中遇到的问 题，提供针对性的解决方案和技巧。
THANKS
感谢观看
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发票开具规范与要求
CHAPTER
开具发票基本原则
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真实性原则
开具发票必须真实反映交 易事项，不得虚开、代开 或开具与实际交易不符的 发票。
合法性原则
开具发票必须符合国家法 律法规和税收政策的规定 ，不得违法开具发票。
完整性原则
发票内容应完整、准确， 不得遗漏重要信息或故意 模糊信息。
发票作用
发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 对于公司而言，发票是记录成本和费用的重要凭证，同时也是缴税的费用凭证 。
发票种类与特点
增值税专用发票
用于纳税人之间购销货 物、提供应税劳务等经 营活动，具有抵扣税款
的功能。
普通发票
用于除增值税专用发票 以外的其他经营活动，
认证不符或无法认证
说明认证不符或无法认证时的应对措施， 如检查发票信息是否录入正确、联系销售
方协助处理等。
发票开具错误或重复
阐述发票开具错误或重复时的处理办法， 如退回重开、红字发票冲减等。
其他异常情况
列举其他可能出现的异常情况，并给出相 应的处理建议。
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电子化发票应用与发展 趋势
CHAPTER
电子化发票概念及优势分析
电子化发票定义
电子化发票是指将传统纸质发票 的信息以电子方式存储、传输和 处理的发票形式。
优势分析
降低成本、提高效率、方便存储 和查询、减少假发票风险。
发票知识培训-PPT精品
五、发票开具和保管的知识
❖ 3、开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联 次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 1、发票防伪措施 ❖ 通用机打发票和通用定额发票，目视有彩色纤维
条不规则分布在纸的内部，在紫外线灯光照射下， 可看到不规则的荧光纤维。“全国统一发票监制 章”和“发票号码”使用防伪油墨印制，在紫外 线灯光照射下，可看到橙黄色荧光。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 2、发票真伪查询渠道 ❖ （1）通过网络，普通用户登陆,手机用户
登陆进行查询； ❖ （2）短信查询，发送“fp#十二位发票代码#八位
发票号码#”到“12366”进行查询（目前限移动手 机用户）; ❖ （3）拨打12366纳税服务热线电话进行查询； ❖ （4）持发票直接向主管税务机关申请真伪鉴别， 各级税务机关受理后负责鉴别发票的真伪，如鉴 定确有困难的，提请发票监制单位协助鉴定。
一、发票基础知识
（三）发票管理约束的对象。 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、
取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印 制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。
一、发票基础知识
❖ （四）发票的管理部门 ❖ 国务院税务主管部门（国家税务总局）统一
负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市 国家税务局和地方税务局（以下统称省、自治区、 直辖市税务机关）依据各自的职责，共同做好本 行政区域内的发票管理工作。 ❖ 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部 门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票 管理工作。
发票相关知识培训
发票相关知识培训发票是一种由销售方开具并提供给购买方的凭证，用于确认交易的发生和金额的准确性。
发票不仅是企业财务管理的重要组成部分，也是税务管理的重要依据。
为了提高发票相关知识的理解和应用，本文将从发票的基本概念、种类、开具要求、使用注意事项等方面进行培训。
一、发票的基本概念发票是一种用于确认交易的凭证，通常包括发票抬头、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等内容。
发票可以是纸质的或电子的，具有法律效力。
二、发票的种类根据税收管理的需要，通常可以将发票分为普通发票、专用发票和电子发票三类。
1. 普通发票：适用于一般商品或服务交易，一般由销售方开具给购买方。
2. 专用发票：适用于特定行业，如建筑、运输、金融等，由销售方开具给购买方。
3. 电子发票：采用电子方式开具和传输的发票，具有与纸质发票同等法律效力。
三、发票的开具要求1. 发票抬头：包括企业名称、纳税人识别号等，必须准确无误。
2. 发票代码和发票号码：由税务机关统一分配，用于唯一标识发票。
3. 开票日期：即发票的开具日期，应与交易发生日期一致或相近。
4. 购买方信息：包括购买方名称、纳税人识别号等，必须与购买方提供的信息一致。
5. 销售方信息：包括销售方名称、纳税人识别号等，必须与销售方的实际情况相符。
6. 商品或服务信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等，必须准确无误。
7. 金额：包括商品或服务的价款、税额等，必须按照税法规定进行计算。
8. 其他要求：根据税务机关的相关规定，可能还需要满足其他开具要求。
四、发票的使用注意事项1. 发票存储：纸质发票应妥善保管，避免破损或丢失；电子发票应保存在安全可靠的存储介质中。
2. 发票使用：发票仅限于购买方在合法交易中使用，不得虚开、重复开具或私自篡改。
3. 发票索取：购买方有权要求销售方开具发票，销售方应积极配合并提供合规的发票。
4. 发票信息核对：购买方在收到发票后应仔细核对发票信息的准确性，如有问题应及时与销售方沟通。
发票管理系列课程(一)——发票基础知识
一、发票基础知识
3.主要使用对象
增值税 专用发 票 一般纳税人 起征点以上小规模纳税人 及2015年1月1日以后新 设立小规模纳税人 提供车辆停放服务的纳税 人 2014年12月31日之前成 立的起征点以下小规模纳 税人 住宿业、鉴证咨询业、建 筑业起征点以上小规模纳 税人 ✔ ✔ 增值税 普通发 票 ✔ ✔
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
1. 为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
2. 让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； 3. 介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
一、发票基础知识
1.发票管理办法及实施细则常用条款解读
空白发票能不能跨规定区域携带？
《中华人民共和国发票管理办法》 第二十六条 除国务院税务主管 部门规定的特殊情形外，任何单位和个人不得跨规定的使用区 域携带、邮寄、运输空白发票。 《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十条《办法》第二 十六条 所称规定的使用区域是指国家税务总局和省税务机关规 定的区域。
一、发票基础知识
4.开票软件介绍
A
购买的增值税防伪税控系统的专用设备及缴 纳的技术维护费可全额抵减税款，当期抵减 不完的可在下期继续抵减。
B
深圳国税网络发票系统、普通发票开票软件下载 途径： ——办税服务 ——软件下载
一、发票基础知识
1.发票管理办法及实施细则常用条款解读
从境外取得的发票或凭证能不能使用？ 单位和 个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证， 税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供 境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务 机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。 《中华人民共和国发票管理办法》第三十三条
目前税务机关代开普通发票，使用的是增值税普通
《普通发票知识培训》课件
普通发票的常见问题与处 理
章节副标题
普通发票无法打印或打印不清晰
检查打印纸是否正确放 置
检查打印机设置是否正 确
检查发票打印软件设置 是否正确
检查发票打印软件是否 与打印机兼容
检查发票打印软件是否 与打印机驱动程序兼容
检查打印机是否正常工 作
检查打印机驱动程序是 否安装正确
检查发票打印软件是否 正常工作
电子发票的报销：可以通过电子发 票系统报销发票
电子发票的销毁：在规定时间内销 毁电子发票，防止信息泄露
电子发票的优势与局限性
优势：节省纸张，降低成本， 提高效率
优势：易于存储和查询，便于 管理
局限性：需要一定的技术支持， 对网络依赖性强
局限性：存在安全隐患，容易 被篡改和伪造
THEME TEMPLATE
普通发票的开具与使用
章节副标题
普通发票的开具要求
发票金额：必须与实际交易 金额一致
发票内容：必须真实、准确， 不得虚开、虚报
发票抬头：必须填写完整、 准确
发票日期：必须与实际交易 日期一致
发票印章：必须加盖发票专 用章，不得加盖其他印章
发票保存：必须妥善保存， 不得丢失、损坏或涂改
普通发票的填写规范
普通发票的种类
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单击此处输入你的项正文
单击此处输入你的项正文
单击此处输入你的项正文
单击此处输入你的项正文
单击此处输入你的项正文
普通发票的构成要素
发票名称：标明发票 的种类和用途
发票号码：唯一标识 发票的号码
开票日期：开具发票 的日期
购买方信息：包括购 买方名称、地址、电
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发票的相关知识培训
发票的概念及用途
消费或购物的凭证 用途是用来报销，或者用来记税 发票已不仅仅是商事凭证，也是税款缴纳 和抵扣的凭证。 是确定经济行为的证明文件 是财务收支、会计核算的法定凭证 是税务稽查和内外部审计的重要依据
故事一
为买台电脑，工人张某节衣缩食，好不 容易凑足5000元，买了台组装电脑。但她只用 容易凑足5000元，买了台组装电脑。但她只用 了7天，电脑就出现了怪毛病 。当她回头去找 店主时，店主答曰： “电脑不是在我店里买 的。“几经争论，因张某拿不出” 的。“几经争论，因张某拿不出”信誉卡 “或别 的凭证，口说无凭，只得"自认倒霉" 的凭证，口说无凭，只得"自认倒霉"。
增值税专用发票，仅限于增值税一般纳税人 之间使用，小规模纳税人不得使用增值税专 用发票，即使是一般纳税人，如果是向消费 者销售货物或应税劳务、销售免税货物不得 开具增值税专用发票，而只能开普通发票。
普通发票，按管理权限分为国税发票和地税发
票，还可按税种、按行业、按票面金额或者使用 范围的不同分为多种，有商品销售发票，有饮食 服务业发票，有旅游业发票，有娱乐业发票，有 广告业发票，有其他收入发票等等。这些发票的 共同特征是，在发票的票头用激光油墨套印全国 统一的发票监制章。
违规发票的后果
罚款 不得作为财务报销凭证 不能税前扣除 行政处罚 刑事处罚
针对我们酒店营业项目
服务业发票可以开（ ）、（ ）； 旅店业发票不可以开（ ）。服务业 的范围较广，但具体还要与税务登记上的 经营项目对起来，并不能随便开 .
谢谢大家！
学习结束
欢迎大家 共同学习
发票的相关知识
培训员：丁敬刚 培训员：
课程目标
知道什么是发票 了解发票的用途 了解发票的分类 掌握开具发票的基本规定，并能正确开发票 解释为什么不能用违规发票 遵守发票制度,不违规发票制度. 遵守发票制度,不违规发票制度.
2024发票知识培训
官方网站查验
通过国家税务总局或地方税务局官方 网站提供的发票查验功能进行查询。
扫描二维码
部分地区的发票上印有二维码，通过 手机扫描即可查验真伪。
电话查验
拨打税务服务热线，按照语音提示进 行发票真伪查验。
报销流程简介
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整理发票
将需要报销的发票按照类别、 时间顺序整理好。
填写报销单
根据单位要求填写报销单，包 括报销人、报销部门、报销事
国际税收合作加强
加强与国际税收组织的合作，共同打击跨境 税收违法行为。
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发票管理制度建设与完 善
CHAPTER
企业内部发票管理制度框架设计
明确发票管理组织架构和职责分工
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设立专门的发票管理岗位，明确各岗位职责，确保发票管理的
有效实施。
制定发票管理流程
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包括发票的申领、开具、传递、作废、归档等各个环节的操作
发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一 。
发票是记录经营活动的一种原始证明，是加强财务会计管理，保护国家财产安全的 重要手段。
常见发票类型介绍
增值税专用发票
是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可 按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。
流程，确保流程的规范化和高效性。
建立发票管理台账
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对发票的进出、状态、使用情况等进行详细记录，方便查询和
追溯。
关键环节控制要点梳理
发票申领控制
严格审核申领人的资格和申领数量，防止发 票的滥用和浪费。
发票开具控制
按照税收法规和企业规定开具发票，确保发 票的合法性和规范性。
发票知识培训
培训内容 一、发票的认识 二、发票的领、用、存规范 三、对发票的误区
一、发票的认识
Байду номын сангаас
（一）什么是发票： 中华人民共和国发票管理办 法规定：发票是指在购销商品、 提供或者接受服务以及从事其 他经营活动中，开具、收取的 收付款凭证。
（二）发票的常识
单位或个人应当按照规定开具、使用、取得
特别提醒：
业主在缴费时是否索要发票，
都必须交给其发票。 未用发票必须与存根一起交还 给财务。
5、财务人员不定期对收
费员发票登记簿进行检 查
6、收据与发票性质等同
一般没有使用发票的场合，都应该使用
收据，收据是重要的原始凭证！ 收据与我们日常所说的“白条”不能画 等号，收据也是一种收付款凭证。所以 与发票的性质等同。十分重要！
示例：
2、发票的重要性
发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的
原始依据，也是审计机关、税务机关执法检 查的重要依据。一直以来，“以票控税”都 是我国税收征管的重要内容，它有利于税务 部门控制税源、稳固税基。而要充分发挥 “以票控税”的作用，就必须管好发票。
3、发票的种类
普通发票和增值税专用发票。 普通发票。主要由营业税纳税人和增值税小规
模纳税人使用，增值税一般纳税人（我公司属 于一般纳税人）在不能开具专用发票的情况下 也可使普通发票。 普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联， 开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方 作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联， 开票方作为记账原始凭证。 增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是 国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定 的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项 目的一种发票。
发票管理规定培训(3篇)
第1篇一、培训目的为了提高全体员工对发票管理规定的认识，加强发票管理，规范发票开具、使用、保管等环节，确保企业合规经营，特举办此次发票管理规定培训。
通过本次培训，使员工充分了解发票管理的相关法律法规、企业内部规定以及发票的开具、使用、保管等方面的要求，提高发票管理水平，降低企业风险。
二、培训对象全体员工，特别是财务、销售、采购等与发票管理密切相关的部门。
三、培训内容1. 发票管理概述（1）发票的定义和作用发票是税务机关依法征税的重要依据，是企业经营活动中重要的财务凭证。
它反映了企业销售商品、提供劳务或者接受服务等情况，具有法律效力。
（2）发票管理的法律法规我国发票管理法律法规主要包括《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等。
这些法律法规对发票的开具、使用、保管等方面做出了明确规定。
2. 发票开具（1）发票开具的基本要求发票开具应当符合以下基本要求：1）发票内容真实、完整；2）发票开具时限符合规定；3）发票开具地点符合规定；4）发票开具方式符合规定；5）发票开具人员符合规定。
（2）发票开具流程1）销售方根据销售商品或者提供劳务的情况，开具相应种类的发票；2）购买方提供合法、有效的身份证明，要求销售方开具发票；3）销售方在确认购买方提供的身份证明后，开具发票；4）销售方将发票交付给购买方。
3. 发票使用（1）发票使用的基本要求1）发票仅限于在本单位内部使用，不得转借、转让、代开；2）发票不得涂改、撕毁、伪造、变造；3）发票应当妥善保管，不得遗失。
（2）发票使用范围1）销售商品或者提供劳务的；2）接受商品或者提供劳务的；3）购进商品或者接受劳务的。
4. 发票保管（1）发票保管的基本要求1）发票应当妥善保管，防止遗失、损毁；2）发票保管期限符合规定；3）发票保管人员应当具备相应的保管条件。
（2）发票保管期限1）增值税专用发票：自开具之日起保存5年；2）普通发票：自开具之日起保存5年；3）其他发票：根据法律法规和发票管理办法的规定保存。
发票相关知识培训
发票相关知识培训一、发票的种类及用途发票按照其使用范围和内容的不同可以分为增值税发票、普通发票、专用发票、电子发票等几种。
其中，增值税发票是企业交易过程中重要的税务凭证，普通发票是一般商品交易过程中的销售收款凭证，专用发票是一些特定的行业或业务所需的发票，如运输企业的货物运输专用发票、建筑企业的建筑服务专用发票等。
企业在使用发票的过程中，需要根据实际情况选择合适的发票种类，同时也要注意发票的开具规范和使用规定。
例如，增值税发票需要遵守国家税务部门的相关规定，专用发票需要按照领用和使用规程，以确保发票的合规和有效性。
二、发票的开具和管理企业在进行销售和采购的过程中需要开具相应的发票，而发票的开具和管理是财务人员必须熟练掌握的技能。
在开具发票时，需要注意以下几点：1. 发票的内容必须准确无误，包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码、商品或服务的名称和数量、价款等。
2. 发票必须按照国家规定的格式和要求开具，不得出现涂改、错漏等情况。
3. 对于不同种类的发票，需要严格按照规定的程序和要求进行开具，并加盖企业的税务专用章。
在发票管理方面，财务人员需要做好以下工作：1. 发票的领用和登记：对于专用发票和增值税发票等需要领用的发票，财务人员需要提前向税务部门申请发票领用，并按照规定的程序进行登记和存储。
2. 发票的使用和保管：开具的发票需要妥善保管，以备日后的查验和核对。
同时，企业还需要对发票的使用情况进行记录和跟踪，以保证发票的合规和完整性。
3. 发票的报销和登账：企业在使用发票进行费用报销和资产入账时，要严格按照发票的规定和企业的财务政策进行操作，避免出现漏报或错报等情况。
三、发票的合规性和风险防范发票的合规性是企业财务工作中的重要环节，对于合规发票的开具和使用，企业可以获得相关的税收优惠和减免。
而不合规的发票使用则会给企业带来潜在的税收风险和法律责任。
因此，企业财务人员需要重视以下几个方面的工作：1. 严格遵守税收政策和发票规定，确保发票的合规性和真实性。
普通发票基本知识培训
通用机打发票
适用于增值税纳税人，作为增值税抵 扣凭证。
适用于所有纳税人，用于记录和证明 交易金额。
营业税普通发票
适用于营业税纳税人，作为营业税计 税依据。
普通发票的使用范围
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商品销售
普通发票用于记录商品销 售交易，作为销售方纳税 申报的依据。
提供劳务
普通发票用于记录提供劳 务的交易，作为劳务提供 方纳税申报的依据。
普通发票丢失或被盗
总结词：安全风险
详细描述：普通发票的丢失或被盗可能会引发安全风险，如被他人用于非法用途。解决措施包括及时 报告丢失或被盗情况，并采取必要的安全措施，如加强内部管理、使用电子发票等。
2023-2026
END
THANKS
感谢观看
KEEP VIEW
REPORTING
普通发票的定义
01
普通发票是指在购销商品、提供 或接受服务以及从事其他经营活 动中，所开具和收取的收付款凭 证。
02
普通发票主要由营业税纳税人使 用，增值税一般纳税人在不能开 具专用发票的情况下也可使用。
普通发票的作用
记录交易信息
普通发票是交易双方的重要凭证 ，记录了交易的时间、金额、数 量等信息，有助于保障交易双方
登陆所在地区税务机关官网， 输入发票代码、号码等信息进
行查询。
电话查询
拨打税务机关服务热线，提供 发票相关信息进行查询。
第三方平台查询
部分第三方平台提供普通发票 真伪查询服务，如支付宝、微
信等。
现场鉴定
如有需要，可前往当地税务机 关进行现场鉴定。
PART 05
普通发票的管理与保存
普通发票的管理规定
发票的领购
发票相关知识培训课件ppt
发票的收款人 发票的商品名称或经营项目
发票的名称
发票的防伪措施
发票的开票人
商品单价、数量、单价等信 息
发票的开票日期
发票的作用
记录交易金额和交 易时间
帮助企业计算税款
证明企业已经完成 交易
帮助消费者维护权 益
发票的开具要求
第三章
发票的开具流程
确定开票内容及金额
填写开票申请单
审批流程：相关部门审批 通过后才能开具发票
相关法律法规及合规要求
第七章
《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定
纳税人必须依法开具和使用发 票
发票的开具应当真实、准确、 完整
发票的遗失、被盗、损毁等情 形应当及时报告并依法处理
发票的开具、使用、保管等行 为应当符合税收征收管理法的 相关规定
《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定
发票的开具必须合法合规
发票相关知识培训
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汇报人：
目录
CONTENTS
01 添加目录标题 02 发票的基本概念 03 发票的开具要求 04 发票的报销流程 05 发票的真伪辨别
06 发票的管理与保存
单击添加章节标题
第一章
发票的基本概念
第二章
发票的定义
发票的取得必须真实有效
发票的保管必须安全可靠
发票的使用必须合理合规
企业内部关于发票管理的规章制度
必须使用国家税务总局监制的发票
必须按规定开具发票，不得涂改、撕毁、转让、虚开
必须加盖单位发票专用章，不得使用财务章或其他印章代替 发票开具后，如发生销售退回、折让、折扣等情形，必须及时收回原发 票并注明作废字样，不得重复开具发票
发票业务培训之发票相关知识
发票业务培训之发票相关知识首先，我们来了解一下发票的种类。
按照国家税务部门的规定，发票主要分为增值税发票、普通发票和机动车销售统一发票三种类型。
增值税发票主要用于增值税纳税人的购销业务，包括专用发票和普通发票。
普通发票主要用于非增值税纳税人的购销业务，如小规模纳税人等。
机动车销售统一发票则专门用于机动车销售。
在实际操作中，我们要根据业务类型选择适合的发票种类进行开具。
其次，发票的内容也是需要我们了解的。
一般来说，发票的内容包括开票日期、发票代码、发票号码、购方和销方信息、商品或劳务名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等。
这些内容是发票中必须包含的，同时也是纳税人进行业务对账和申报税收的重要依据。
因此，我们在进行发票开具时要特别注意填写准确和完整的信息。
发票的开具也是一个需要严格遵守规定的过程。
在开票环节，我们要首先核实购销双方的身份信息和业务关系，确保开票的合法性。
然后，根据交易商品或劳务的具体情况填写商品或劳务名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等详细信息。
在填写金额时，要特别注意进行合理的计算和四舍五入，确保金额的准确性。
最后，还要按照规定的格式和要求填写开票日期、发票代码、发票号码等信息。
除了开具发票，纳税人还需要正确的使用和管理发票。
在使用发票时，我们要注意对票据的保管和使用要严格按照规定进行。
一般来说，开票人要将发票存放在安全的地方，确保不会出现丢失或损坏的情况。
对于使用方面，纳税人要根据实际需要合理使用发票，确保发票的真实性和有效性。
当然，在进行核对和销毁时也要注意防范发票的盗用和伪造等风险。
最后，我们还需要了解一些与发票相关的税务政策和法规。
发票作为一种重要的税务凭证，税务部门对其管理非常严格。
因此，我们要熟悉并遵守国家税务部门对发票管理的相关规定，合理使用发票，确保合规性和可靠性。
同时，我们还要及时关注税务政策和法规的变化，及时调整和改进发票管理工作，避免出现违法违规的情况。
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常见的虚假和无效发票识别方法
1、已超过发票使用期限的发票（发票有标识使用期限的）无效。
2、发票要素不全、错误或涂改的发票无效；
发票要素包括：开票单位发票专用章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、税务监制章等。
正面例子：要素齐全，盖章清晰
正面例子：要素填写齐全，盖章清晰
反面例子：要素填写不全，品名过于笼统且无清单或小票。
反面例子：发票抬头不是公司的全称，而是地名or简称。
3、印章不清或根本没有印章的发票无效。
4、不是加盖发票专用章，而是盖其他类型的章的发票无效,如“现金收讫”章。
举例：
5、看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同，相同为虚假发票。
举例：
6、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。
举例：住宿一晚60元，提供两张不同单位的发票，发票章不同。
7、刮涂层鉴别法
一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开，而虚假发票的涂层通常难以刮开，有时甚至会把纸刮破，字迹也不清楚；如下图所示：
8、发票代码辨别法
普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。
从左至右排列：第1位为国地税代码，“1”代表国税，“2”代表地税；第2-5位为行政区域代码（如“3100”代表上海）。
当发票代码编排存在以下几种情况时，可认定为虚假发票：地税发票使用国税代码；国税发票使用地税代码；地域代码虚假；发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应。
如餐饮发票代码以1开头，则属于虚假发票。
9、从发票的行业类别上识别
有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。
比如有的发票开具内容是“服装”而使用的却是建筑行业
的发票；有的发票开具内容是“房屋维修”，而使用的却是商品零售行业的发票，等等。
10、看发票所盖的章与消费场所是否吻合。
如果不吻合，认定为假票。
如：在餐厅用餐，提供的发票所盖的章却是商店的章。
11、网络或电话查询法
现在多数省份国税和地税发票都开通了在线查询服务，因此通过各地国税或地税部门网站的发票查询栏目，或拨打纳税服务热线12366，可验证发票真伪。
说明：有些地方的12366不能自助语言查询发票的真伪，只能通过人工服务查询。
但12366只有在正常的上班时间才提供人工服务。
如果在下班时间无法通过12366查询，可通过税务局网站查询。
注意：
（1）同一次消费的几张相同面值的发票存在部分为真票，但另外一部分是假票的可能，同时也存在同一面值的是真票，但另一面值的却是假票的可能。
因此不能够通过查询部分为真票就断定其他发票都为真票。
（2）有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号码存在，但领用单位可能与开票单位不一致这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票，因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致。
举例：
12.网站查询方法
（1）在百度中输入“北京市地方税务局”。
（2）点击进入地税局发票查询系统的主页
（3）进入发票查询模块后，根据要求输入发票代码、号码、验证码等信息进行查询。