撰写单位年鉴稿应注意的一些问答

年鉴稿撰写注意事项

2013年《景东年鉴》(创刊号)已经正式出版，今后将一年一卷，逐年出版。纵观今年各单位、各部门提交的年鉴稿，撰稿人基本能按照要求认真撰写稿件，我们在编辑过程从一些单位的稿件中学到了不少好经验，同时，也发现一些稿件不同程度地存在一些问题：一是对“年鉴”认知不足，还没有搞清楚“年鉴”是怎么回事。部分单位领导重视不够，安排的撰稿人员文字功底不高，审核也不仔细，未能及时发现错、漏，就盖章交稿；二是部分撰稿人对本部门情况不熟悉、文字组织能力较弱，且对年鉴的文体文风不了解，随意性较大，稿子质量低。初学撰写单位年鉴稿，开好头，起好步尤为重要，而要形成漂亮开局就要在提高认识、突出特点、撰写规范上下功夫。

一、关于年鉴的定义

“年鉴”是现代意义上的一种工具书。对年鉴，比较一致的定义是：年鉴是系统汇集上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。年鉴所刊载的是资料，是各种重要信息，年鉴有特殊的资政、存史、研究价值。每部年鉴刊载的是上一年度的全年性的资料。

二、编辑出版年鉴的重要意义

对编辑出版年鉴的意义，一般概括为资政、存史和研究宣传作用。一是为领导决策服务。领导干部和机关干部案头有一部年鉴这样的系统、权威的资料性工具书，一部刊载区域、部门全面情况的百科全书，遇到不熟悉、不清楚的问题时，可以及时查阅，指导工作。毛泽东、周恩来等老一辈革命家，每到一地视察指导工作，都十分重视了解当地的历史和现状，都要调阅那里的地方志书。现在有了年鉴，很多领导新到一地工作，首先调阅的也是地方综合年鉴和地方志书。二是为区域发展服务。年鉴是全面、系统、权威的信息资料书。很多地方领导人，都把本地区的年鉴作为珍贵礼品馈赠内外宾客，作为自我宣传的一种手段。我们编辑出版年鉴，有利于招商引资和区域经济社会发展，有利于宣传区域优势，扩大区域影响。三是为研究现实和历史提供借鉴。年鉴是现实性很强的信息载体，记述了各个方面和领域的功过是非、成败得失、经验教训，可以为人们总结经验、分析现状、深化认识、提炼理论提供资料借鉴。年鉴作为一种具有系统性、连续性的权威资料，还是编史修志的基础材料。

三、撰写单位年鉴稿要注意的几个方面

年鉴撰写应坚持五字方针：一是“全”。在本部门、行业内，记载内容要全面系统。基本情况和基本的举措、成果、经验、大事、要事，都要收录，不可或缺。记载内容要完整，

时间、地点、主体、过程、结果、主要数据等要素齐全，不可丢三落四、残缺不全。要大事、要事不漏，凡是重要工作、重要成果、重要举措、重要事件，一定要予以记载。二是“新”。内容要新鲜，与时俱进。全面反映各个方面年度发展情况的同时，着力反映年度发生的新事物、新问题、新举措、新进展、新成果、新经验，充分体现时代特点。对一些重要事件、重点工程、重要成果、重大改革措施，要单独列条目，给予及时地、充分地反映。三是“特”。着力突出本部门、行业的特色，包括经济社会发展中比较独特的方面，有突出成绩的方面，有明显优势的方面，有较大影响的方面，要重点记载，比较详细具体的记载。四是“实”。所有记载内容都必须实事求是，是对客观存在事物的忠实记载，不得有任何的虚假或虚构。这是年鉴的灵魂、生命和价值所在。事实记载要完整准确，必须是已经发生的、客观存在的事实。列入规划、计划或写进报告的，但没有变成现实的事物，不应记载。所有数据要准确无误，或来自统计部门，或经统计部门核对，或来自主管部门。定性要准确科学，经得起推敲，不自我吹嘘、自戴高帽，也不自我贬低、埋没成就。五是“精”。内容要精，在浩如烟海的材料中，选取综合性强、代表性强的材料，如实地反映客观事物。表述要精，用尽量简练准确的语言来表述，去掉一切可有可无的字词、语句以至段落。工作要精，精益求精，撰写、校对认真负责，确保不出现政治

性、原则性、常识性错误。

年鉴撰写采用的两种基本文体。一种是记事、记物、记人的记述文体；一种是对事实和有关情况作介绍和解释的说明文体。按照这两种文体的要求，在年鉴的撰写中，应注意以下几个问题。一是开门见山，直叙其事。开篇就直接叙述时间、主体(单位或个人)、地点、事件事物发生发展过程、结果等具体内容。不要像写总结那样，“穿鞋戴帽”、铺垫文字。比如，“在……领导下”，“在……指导下”等。不要像新闻报道那样，加“导语”、加“评说”，宣传色彩浓厚。不要像起草讲话稿那样，讲意义、谈作用、提要求。不要像广告那样，渲染溢美。如，使用“最高”、“最多”、“最佳”，“率先”、“首创”，“国际一流”、“世界一流”等词语时，要慎重，坚持实事求是，恰当评价，不要言过其实。二是平铺直叙，用事实说话。寓理于事实之中，客观、准确地把事实叙述清楚。就事叙事，用事实体现主题，让读者从事实中领悟观点，自己下结论。事实要真实可靠，叙述要朴实无华。不要空泛议论，也不要夹叙夹议，更不要粉饰夸张。比如，对领导人要谨慎使用“亲自”、“指示”、“深入”、“重要批示”、“重要讲话”等强调性词语。三是文字简练，条理清楚。按照事物发展逻辑和正常叙述规律来记述事物事件，不要搞倒叙、插叙。在不影响内容完整准确表述的前提下，文字要尽量简洁、简练。要惜墨如金，尽量压缩文字，去掉一切可有可无的字、

词、句以至段落，努力做到没有一个多余的字，没有一个多余的词，没有一句多余的话，以朴实、简练、准确、严谨的语言提供高度浓缩的信息。只要认真分析就会发现，年鉴条目中的很多“的”、“了”、“已”、“共”等字，都是多余的字、没有意义的字，应该不用、少用。四是文字规范，修辞正确。行文要使用规范的现代汉语，不要用文言、方言、土语。语句要完整，语法要正确，词语搭配要适当，努力避免病句。比如，“通过……，使……”，“由于……，使……”，“最好水平”，“最好之一”等等，都是病句，表述不科学，应该避免。同时，严格按照国家规定使用标点符号。

四、稿子中存在的一些问题

（一）文字表述不直言，有修饰、浮夸、溢美成分。年鉴的文风体例要求直言、实话实说，例如叙述生产发展只要客观地说明生产发展情况就行，不要轻易地说什么“极大发展”、“跨跃式发展”；取得的某项成果，在没有经过权威机关论证认可之前，不能随便定性为“国内首例”、“达到国际先进水平”(前提，必须有明确的依据，即权威机关认可并颁发的证书等)；叙述产品质量好，直接说明其质量特点就行，不要自卖自夸什么“质量上乘”、“国内第一”、“世界一流”等。类似提法，在广告或企业宣传材料中出现不足为怪，但在年鉴材料中，一定要避免。

（二）文字措词有夸张成分。年鉴的文字措词要尽量用