前台接待员培训项目及内容

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前台培训和能力提升计划三篇

前台培训和能力提升计划三篇

前台培训和能力提升计划三篇《篇一》前台培训和能力提升计划随着公司业务的不断发展和市场竞争的加剧,前台作为公司的门面,其服务质量和服务水平直接影响到公司的形象和客户满意度。

因此,为了提升前台工作人员的服务质量和专业素养,制定一套全面的前台培训和能力提升计划至关重要。

本计划主要包括以下几个方面的工作内容:1.服务礼仪培训:包括基本礼仪、电话接听礼仪、面对面接待礼仪等。

2.业务知识培训:包括公司业务、产品知识、行业动态等。

3.沟通技巧培训:包括倾听技巧、表达技巧、冲突解决等。

4.团队建设活动:包括团队协作、团队合作意识培养等。

根据前台工作人员的具体情况,制定相应的培训计划,包括培训时间、培训内容、培训方式等。

结合公司业务发展和员工需求,定期进行培训需求的调查,以便及时调整和完善培训计划。

工作的设想:通过系统的培训和能力提升计划,使前台工作人员在服务礼仪、业务知识、沟通技巧等方面得到全面的提升,从而提高客户满意度和公司形象。

1.开展服务礼仪培训,包括基本礼仪、电话接听礼仪、面对面接待礼仪等,以提升前台工作人员的服务形象。

2.组织业务知识培训,包括公司业务、产品知识、行业动态等,以提高前台工作人员的专业素养。

3.举办沟通技巧培训,包括倾听技巧、表达技巧、冲突解决等,以提升前台工作人员的沟通能力。

4.开展团队建设活动,包括团队协作、团队合作意识培养等,以增强前台团队的凝聚力和协作能力。

5.针对不同员工的具体情况,制定个性化的培训计划。

6.注重培训效果的评估,及时调整和完善培训内容和方法。

7.强化培训的持续性和系统性,确保员工能力的持续提升。

8.制定详细的培训计划,明确培训时间、培训内容、培训方式等。

9.开展培训需求调查,了解员工的培训需求和期望。

10.组织培训课程,邀请专业讲师进行授课。

11.进行培训效果评估,收集员工反馈意见,及时调整培训计划。

12.负责培训计划的制定和实施。

13.负责培训需求的调查和分析。

前台接待培训方案

前台接待培训方案

前台接待培训方案目标该培训方案旨在提升前台接待人员的服务技能和职业素养,使其能够更好地应对各种接待工作中的挑战,提供优质的客户服务。

培训内容1. 接待礼仪:介绍基本的接待礼仪和礼貌用语,教授如何与客人交流并展现专业形象。

2. 知识和信息:提供相关业务知识的培训,了解公司产品和服务,以便能够提供详细和准确的信息。

3. 技能培训:- 电话接听技巧:教授如何接听电话并处理来电,包括有效沟通、解答问题和记录信息。

- 现场接待技巧:教授如何接待来访客人,包括礼貌问候、办理登记手续和提供必要的帮助。

- 紧急情况处理:培训员工在紧急情况下保持冷静并进行有效的应对和指导。

4. 客户服务技能:- 倾听技巧:教授有效的倾听技巧,了解客人需求,并能给予准确和恰当的建议。

- 解决问题:培养解决问题的能力,能够迅速解答客人的疑问和解决可能出现的问题。

- 投诉处理:教授如何妥善处理客户投诉,包括耐心倾听、道歉和提供合理解决方案。

培训方式1. 理论培训:通过讲座、演示和案例分析等形式,向员工传授相关知识和技能。

2. 角色扮演:以真实场景为背景,让员工在模拟环境中进行角色扮演,培养实际应用能力和解决问题的能力。

3. 讨论和互动:组织小组讨论、情景分析和团队互动活动,促进员工之间的沟通和合作。

培训评估1. 知识测试:进行培训内容相关的知识测试,以评估员工的研究成果。

2. 角色扮演评估:观察员工在模拟情境中的表现,评估其应对能力和沟通技巧。

3. 反馈收集:定期收集员工和客户的反馈,了解培训效果,并根据反馈进行持续改进。

时间安排根据实际情况确定培训的时间安排,确保员工能够充分参与培训并将所学知识和技能应用到实际工作中。

预期效果通过该培训方案,预计能够:- 提升员工的服务技能和职业素养- 提高客户满意度和忠诚度- 减少投诉次数和解决问题的时间- 促进团队合作和员工之间的沟通参与人员所有前台接待人员以及相关部门经理和培训师将参与该培训计划。

酒店前台培训计划5篇

酒店前台培训计划5篇

酒店前台培训计划5篇酒店前台培训计划5篇酒店员工面临着从社会人到职业人的角色转变,需要一个积极的职业心态及规范的职业化举止,以适应职业人的角色需要。

下面是小编为大家整理的酒店前台培训计划,希望能够帮助到大家!酒店前台培训计划(篇1)一、培训目的增进服务意识,提高员工素质及技能。

二、培训对象酒店的前台员工。

三、培训内容知识。

四、培训要求1、培训期间要求工装整齐,人员整齐。

2、培训期间不允许佩带手机/香烟/钥匙以及员工三宝等硬物。

3、培训期间不允许说笑、聊天、乱动、有问题喊报告。

4、培训站位时、要以标准站立姿势站位、站位高到低一字排开。

五、培训时间60分钟1、15分钟:全员形体培训:要求跨立要领{其中考核个别房间价位2、15分钟:贯彻服务员领位礼貌用语。

3、30分钟:培训人员中提出几名服务员来实际操作领位流程(其余员工继续形体)。

六、领位礼貌用语1、晚上好,欢迎光临黄金北岸。

2、贵宾几位,有预定的房间吗?3、贵宾您好,订房人贵姓或手机尾号是多少?4、贵宾您好,为您安排中包可以吗?5、房间价位348元,这后不开发票278元,您看可以吗?6、贵宾您好,您的房间这边请,请跟我来。

7、楼层接待贵宾几位!8、收到谢谢,晚上好,欢迎光临黄金北岸。

9、贵宾您好,您的房间这边请。

10、您的.房间到了,祝您玩的愉快。

酒店前台培训计划(篇2)培训时间:14天;培训课时:70节课时;培训人员:前厅部工作人员;培训内容:酒店前厅概述及产品介绍,酒店组织机构、各部门负责人及联系方式等,对礼貌礼节、仪表仪容、体语的具体要求。

酒店十大意识(团体、服务、服从、角色、销售、安全、沟通与协调、预前控制、时间、效率和质量意识)。

宾客订房: 电话预订、更改、取消预订。

礼宾员及其他人员的站姿与微笑,拉门、拉车门动作。

团队行李的寄存和分发,宾客物品递送,委托代办服务。

办理宾客代付款手续,离店准备、散客结账。

前厅与酒店其他部门的沟通、协调、配合。

酒店前台服务员岗位安全培训要点

酒店前台服务员岗位安全培训要点

酒店前台服务员岗位安全培训要点一、背景介绍酒店前台服务员是酒店的重要组成部分,其工作职责包括接待客人、办理入住退房手续、提供咨询和解答问题等。

由于其工作性质的特殊性,需要进行专门的安全培训,以确保员工和客人的安全。

二、安全意识培养1. 灭火与逃生训练:前台服务员应掌握火灾应急知识,熟悉逃生通道和疏散路线,并了解灭火器的使用方法。

定期进行灭火与逃生训练,提高员工的应急响应能力。

2. 礼仪与沟通技巧:培训员工要具备良好的礼仪和沟通技巧,以应对突发事件和矛盾纠纷。

学习如何妥善处理投诉和争议,保障客人和员工的安全。

3. 安全演练:通过模拟场景演练,训练员工处理恶劣环境下的安全问题。

比如如何应对非法入侵、携带危险物品的客人等,提高员工的应对能力和自我保护能力。

三、保护客人隐私1. 信息保密:前台服务员需要严格遵守酒店的信息保密制度,不得随意泄露客人的个人资料。

培训员工时应加强对信息保护意识的培养,避免信息泄露带来的安全隐患。

2. 防止犯罪活动:培训前台服务员注意观察和辨别可疑人员或行为,加强对酒店周边环境的警戒。

提高员工对于偷盗和欺诈等犯罪行为的识别能力,确保客人的人身财产安全。

四、物品妥善管理1. 安全设施及设备使用:培训员工正确使用安全设施,如监控摄像头、门禁系统等。

学习如何正确操作酒店的特殊设备以提高工作效率,并确保员工自身和客人的安全。

2. 安全巡逻与检查:前台服务员要负责酒店安全巡逻和检查工作,避免潜在的安全隐患。

培训员工关注客房门锁、电器设施等是否正常,并及时报修或更换损坏物品,确保客房环境的安全和舒适。

五、应对突发事件1. 恐怖袭击和抢劫:培训前台服务员应具备分辨和应对恐怖袭击和抢劫等突发事件的能力。

加强对疑似危险人员的观察,提高员工在突发事件中的自我保护和安抚客人的能力。

2. 自然灾害:对于地震、洪灾等自然灾害,前台服务员应掌握相应的紧急疏散措施,并与其他部门密切合作,确保员工和客人能快速安全地脱离危险区域。

酒店前台接待培训

酒店前台接待培训

酒店前台接待培训酒店前台接待是酒店服务行业的重要组成部分,良好的前台接待能够提高酒店顾客的满意度,对酒店的口碑和业务发展具有至关重要的作用。

酒店前台接待员需要不仅仅具备熟练的服务技能,更需要掌握一定的沟通能力、客户服务意识、销售技巧等多种技能。

因此,酒店前台接待员的培训显得尤为重要。

一、前台接待员的岗位职责酒店前台接待员是酒店的门面,是酒店与客人之间的桥梁,更是客人入住期间的导游。

因此,前台接待员应具备多项职责:1. 提供准确、快速的服务:前台接待员应及时、准确地处理客人的各种需求,优先保证客户的等待时间和体验感。

2. 提供专业、贴心的服务:前台接待员应不断提升本职工作的专业水平,高效解决客人可能出现的问题,并注意服务的细节,以获得客人的信赖和满意。

3. 推销酒店业务:在保证前台接待员密切关注宾客需求的前提下,积极推荐酒店的相关服务项目、餐饮、娱乐等服务。

4. 沟通交流:前台接待员是酒店与客人之间的桥梁,应以亲和、耐心、友好的态度,积极解答客人的疑问、领会客人的需求、解决客人的问题,让每一位客人感受到酒店的用心服务。

二、前台接待员培训内容酒店前台接待员的培训可以包括以下内容:1. 酒店服务意识和服务技能:前台接待员应具备专业的酒店服务意识和服务技能,包括礼节、接待技巧、客户服务意识、工作方法、应对突发事件的方法等。

2. 销售技巧:酒店前台接待员是酒店销售的第一线,可以提供全方位的酒店服务和相关产品的推广,因此需要系统的销售技巧培训,如口才协调、不同产品的销售策略、销售心理、客户关系的建立和维护等。

3. 沟通技巧:前台接待员是客人与酒店之间的桥梁,需要具备高效的沟通交流技巧,如理解客人需求、有效倾听、善于表达等。

4. 服务意识:服务意识是酒店员工的“灵魂”,前台接待员不仅需要掌握专业的服务技巧,更需要具备高度的客户服务意识,从客户角度出发,注重客户体验,实现“有我无忧,有情无物”的服务。

三、前台接待员培训的实施方法酒店前台接待员培训可以采取以下方法:1. 理论知识培训:可以通过专业人员进行理论教学,培训前台接待员了解酒店服务流程,掌握相关服务技巧,如礼仪、服务流程和文化等。

酒店每月前台培训计划

酒店每月前台培训计划

酒店每月前台培训计划第一部分:前台接待与服务技能培训1. 整体培训目标:提高前台接待员的专业素质与服务水平,提供更加高效和贴心的前台服务。

2. 培训时间:每月第一个星期一至星期五,每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00。

3. 培训内容:(1) 接待礼仪与形象管理:包括仪态仪表、微笑礼貌、言谈举止等。

(2) 客户需求分析和沟通技巧:包括主动询问客户需求、专业的服务介绍、耐心的倾听和回应客户反馈。

(3) 问题解决能力培训:面对客户投诉或矛盾时的冷静处理、积极解决问题。

(4) 客户服务技巧培训:包括电话接听、接待客户、解决实际问题等。

(5) 工作流程培训:包括入住与离店流程、房间分配、房间清洁检查等。

(6) 团队协作与沟通培训:加强团队合作、相互配合、有效沟通。

4. 培训方式:(1) 理论学习:使用PPT讲解、案例分析等方式进行。

(2) 视频学习:结合实际案例进行视频学习与讨论。

(3) 角色扮演:模拟真实情景进行角色扮演,提高员工处理实际问题的能力。

(4) 实地学习:前台接待员跟随着资深员工,现场实践学习。

5. 培训效果评估:(1) 考试评估:每月最后一个星期五组织培训考试,通过考核来评估培训效果。

(2) 员工表现评价:通过观察员工的平时表现来评价培训效果。

(3) 客户满意度调查:通过客户反馈,评估前台服务的满意度。

6. 培训后续跟进:(1) 培训总结会:每月最后一个星期六进行培训总结会,总结本月培训情况与问题。

(2) 优秀员工奖励:对于表现优秀的员工进行奖励与鼓励。

(3) 个性化培训方案:针对每个员工的培训需求进行个性化的培训方案设计。

(4) 继续跟进:安排资深员工进行继续跟进与辅导,提高培训效果的持续性。

第二部分:客户服务质量提升与投诉处理技巧培训1. 整体培训目标:提高前台接待员对客户服务的理解与把握,提升客户满意度与忠诚度。

2. 培训时间:每月第二个星期一至星期五,每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00。

酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲

酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲

酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲第一篇:酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲酒店前台接待技能及礼仪培训一、规范自己的职业形象1、职场仪态礼仪很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。

爱美之心,人皆有之,这无可厚非。

但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。

修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目!(1)站姿(2)行走2、体态语(1)目光PAC规律:P—PARENT,指用家长式的、教训人的目光与人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错。

A—ADULT,指用成人的眼光与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。

C—CHILDEN,一般是小孩的眼光,目光向上,表示请求或撒娇。

(2)手势运用通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。

手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。

3、定位你的职业形象(1)职业着装的基本原则着装TPO原则TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间(Time)、场合(Occasion)和地点(Place),即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。

(2)职业女性着装四讲究整洁平整色彩技巧配套齐全饰物点缀(3)严格禁止的着装牛仔服(衣、裤)、超短裙、拖鞋(包括时装脱凉)4、如何化职业妆二、商务接待礼仪(了解)1、日常接待工作迎接礼仪接待礼仪2、不速之客的接待三、电话礼仪(商务电话)1、电话接听技巧(1)目的(2)左手持听筒、右手拿笔A、电话铃声响过三声之内接起电话B、注意声音和表情(3)保持正确姿势(4)复诵来电要点(5)最后道谢(6)让客户先收线(7)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。

不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

2、电话转接流程A、不同的来电者可能会要求转接到某些人。

公司前台接待礼仪培训

公司前台接待礼仪培训

公司前台接待礼仪培训在一个公司中,前台接待是非常重要的工作岗位。

前台接待员是公司的门面,他们的举止、言谈举止直接反映了公司的形象和专业素质。

因此,公司应该定期进行前台接待礼仪培训,以提高前台接待员的招待能力、沟通能力和服务质量。

下面是一份前台接待礼仪培训的培训大纲。

一、前台接待的重要性1.前台接待员的角色和职责-提供优质的客户服务-负责接待来访者-管理前台接待区域的秩序2.前台接待员的形象与公司形象的关系-前台接待员的仪容仪表直接影响公司形象-前台接待员的行为举止直接反映了公司文化和价值观二、仪容仪表的培训1.仪容仪表的重要性-干净整洁的外观给人留下良好印象-注意个人形象和仪态的塑造2.仪容仪表的规范要求-穿着干净整洁、得体而不张扬-注意妆容的选择和适度-注意发型的整理和整洁-坚持良好的个人卫生习惯三、沟通技巧的培训1.有效倾听的重要性-重视对来访者的关注和理解-目光要专注,表情要友好2.语言表达的技巧-注意用词的准确性和得体性-掌握客户服务用语-轻声细语,温和自信3.解决问题和处理投诉-不辱骂来访者,保持冷静和理智-对问题要积极回应,解决困扰四、服务质量的培训1.主动服务的意识-积极为来访者提供帮助-提供相应的服务,如引导、指导等2.亲和力的培养-对来访者展示积极态度和微笑-保持良好的沟通和合作关系3.灵活的应变能力-在面对突发情况时保持冷静和应对能力-积极解决问题并采取相应的措施五、应急处理的培训1.突发事件的处理-火灾、地震和停电等危险事件的应急预案-平衡秩序和安全的重要性2.意外事故的处理-如何处理突然晕倒、受伤或意外事件等情况通过以上的培训内容,前台接待员将能够提升自己的形象和服务质量,更好地代表公司与客户进行沟通和交流。

公司也将因此树立起良好的企业形象,并提高客户满意度和忠诚度。

因此,公司应该定期进行前台接待礼仪培训,以适应不断变化的市场环境和客户需求。

酒店前厅部培训内容

酒店前厅部培训内容

酒店前厅部培训内容一、前厅部工作概述。

酒店前厅部是酒店的门面部门,也是客人入住、离店时的第一和最后接触点,因此前厅部的服务质量直接关系到客人对酒店的整体印象。

前厅部工作主要包括接待客人、办理入住和离店手续、提供行李服务、解答客人问题、提供信息咨询等。

因此,前厅部员工需要具备良好的服务意识、沟通能力、专业知识和团队合作精神。

二、前厅部员工培训内容。

1. 服务意识培训。

前厅部员工在接待客人时,需要展现出热情、礼貌、细致的服务态度。

培训内容包括如何主动问候客人、如何主动为客人提供帮助、如何处理客人投诉等。

同时,还需要培养员工对客人需求的敏感度,能够主动满足客人的合理需求。

2. 沟通能力培训。

前厅部员工需要具备良好的沟通能力,能够与客人进行有效的交流。

培训内容包括如何倾听客人需求、如何清晰表达信息、如何与客人保持良好的沟通关系等。

3. 专业知识培训。

前厅部员工需要了解酒店的各项服务设施、客房类型、预订流程等专业知识,以便能够为客人提供准确的信息和帮助。

培训内容包括酒店各项设施的介绍、客房预订流程、客房类型及价格等。

4. 团队合作培训。

前厅部是一个团队协作的部门,员工之间需要相互配合,共同完成各项工作。

因此,培训内容还包括如何与同事合作、如何分工协作、如何有效沟通等。

5. 应急处理培训。

在工作中,前厅部员工可能会遇到各种应急情况,如客人突发疾病、客房设施故障等,因此需要进行相应的应急处理培训,以便员工能够应对各种突发情况。

三、培训方法。

1. 理论培训。

通过讲座、培训课程等形式,向前厅部员工传授相关的理论知识,包括服务意识、沟通技巧、专业知识等。

2. 视频培训。

利用视频资料展示优秀的服务案例、沟通技巧、应急处理等内容,让员工通过观看学习。

3. 实地操作培训。

安排员工到实际工作岗位进行操作练习,让他们在实践中学习、提高。

4. 案例分析培训。

播放真实案例视频,让员工分析案例中存在的问题及解决方法,以提高员工的处理问题能力。

前台接待技能及礼仪培训

前台接待技能及礼仪培训

前台接待技能及礼仪培训1.基本礼仪-如何做到打招呼、微笑和注视受访者。

-如何有礼貌地与客户交谈。

-如何处理紧急情况和冲突,保持冷静和专业。

2.形象管理-外表形象:着装、仪态和仪表仪容。

-沟通技巧:用语表达、声音语调掌握、非语言表达等。

3.客户服务技巧-主动倾听客户需求和意见。

-正确理解和回答客户的问题和要求。

-如何处理客户投诉和疑虑,提供解决方案。

-善于为客户提供额外的帮助和建议。

-如何与客户建立良好的关系和信任。

4.时间管理-任务分配和优先级设定。

-有效地安排和组织自己的工作时间。

-应对多任务和压力的能力。

5.应急处理能力-灾难或突发事件的处理和应对。

-快速解决问题的能力。

-保持高度的专业素养。

6.文化意识-尊重和理解不同文化背景下的客户。

-避免敏感话题和行为。

-尊重客户的信仰和习俗。

7.团队合作-与其他部门合作以提供更好的客户服务。

-分享和沟通信息。

-与同事建立良好的工作关系。

8.问题解决能力-快速识别和解决问题的能力。

-遇到困难时,灵活运用解决方案。

-培养判断力,提供正确的建议。

在培训的过程中,可以通过以下方式进行:1.理论讲解:提供基本知识和技巧,包括示范和教学视频。

2.角色扮演:通过模拟真实场景,让前台接待员实践和应用所学知识和技能。

3.小组讨论:组织小组活动,让前台接待员分享和讨论各自的经验和问题,互相学习和帮助。

4.案例分析:提供真实的案例让前台接待员分析解决方案,培养其问题解决能力。

通过以上培训内容和方法,前台接待员能够获得必要的知识和技能,提升其服务水平,为客户提供更好的接待体验。

同时,培训也可以帮助前台接待员建立良好的形象和工作态度,提升整体团队的服务水平和效率。

酒店前台日常培训内容

酒店前台日常培训内容

酒店前台日常培训内容酒店前台是酒店的重要组成部分,作为客人接待和服务的第一线,前台员工的素质和服务水平直接影响着酒店的形象和客人满意度。

因此,对于酒店前台员工来说,日常培训是十分必要且重要的。

本文将从以下几个方面介绍酒店前台日常培训内容。

一、基础礼仪培训1.仪态端正:包括站姿、坐姿、走路姿势等。

2.面部表情:微笑、眼神交流等。

3.语言礼仪:用语规范、措辞得当、语速适中等。

4.穿着整洁:服装搭配得当、干净整洁。

二、专业知识培训1.酒店产品知识:包括各类房型及其特点、餐厅菜品种类及口味等。

2.服务流程知识:包括预定入住流程、退房结账流程等。

3.客户心理学知识:了解客人的心理需求及其特点,提供更好的服务体验。

三、沟通技巧培训1.倾听技巧:耐心倾听客人的需求和意见,积极解决问题。

2.表达技巧:清晰明了地表达自己的意见和建议。

3.引导技巧:通过合理引导客人,让客人更好地理解酒店服务。

四、应急处理培训1.突发事件处理:如火灾、停电等突发事件的应对措施。

2.紧急情况处理:如客人身体不适、酒店设施故障等紧急情况的应对措施。

五、语言培训1.英语培训:提高员工英语听说能力,以满足国际化酒店的需求。

2.方言培训:针对当地方言进行培训,提高员工与当地客人的交流能力。

六、销售技巧培训1.销售技巧:包括推销技巧、促销策略等,提高员工销售能力。

2.客户关系管理:通过建立良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

七、安全知识培训1.消防安全知识:包括火灾预防、灭火器使用等消防安全知识。

2.安全防范知识:包括防盗、防火、防病毒等安全知识。

八、团队合作培训1.团队意识:强化员工的集体荣誉感和责任感,增强团队凝聚力。

2.协作能力:提高员工的协作能力,加强部门之间的沟通和协调。

以上就是酒店前台日常培训内容的详细介绍。

通过这些培训,酒店前台员工可以提高自己的专业水平和服务质量,更好地为客人提供优质的服务体验。

同时,也可以增强员工之间的团队意识和协作能力,为酒店的发展打下坚实基础。

酒店前台接待培训资料

酒店前台接待培训资料

酒店前台接待培训资料1. 培训目标酒店前台作为客户与酒店之间的重要接触点,扮演着极其重要的角色。

前台接待员需要具备良好的沟通技巧、服务意识以及解决问题的能力。

本文档旨在为酒店前台接待员提供培训资料,以提升其服务质量和客户满意度。

2. 培训内容2.1 客户沟通技巧在接待客户过程中,良好的沟通技巧是至关重要的。

以下是一些酒店前台接待员应掌握的客户沟通技巧:•积极倾听:倾听客户的需求和问题,并给予适当的回应。

•易于理解的语言:使用简单明了的语言与客户进行交流,避免使用行业术语或复杂的词汇。

•身体语言:保持微笑、直视客户并展现自信的身体语言,显示出诚挚和友善。

•解决问题:关注客户的问题,并提供解决方案,以确保客户满意。

•礼貌用语:使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,给予客户良好的印象。

2.2 服务意识良好的服务意识是前台接待员必备的素质之一。

以下是一些与服务意识相关的培训内容:•服务态度:培养积极主动的服务态度,始终以客户为中心。

•知识储备:了解酒店的各项服务及设施,并能提供相关信息。

•素质提升:培养良好的个人形象,包括仪容仪表和言行举止。

•专业礼仪:掌握正确的礼仪行为,如迎宾礼、送宾礼、握手礼等。

2.3 解决问题能力酒店前台接待员需要具备解决问题的能力,以满足客户需求并处理突发事件。

以下是一些培训内容:•问题识别:准确识别客户的问题,并及时行动。

•解决方案:能够提供有效的解决方案,并积极解决客户的问题。

•紧急情况处理:掌握处理突发事件的应急措施,并保持冷静和应对能力。

•团队合作:与其他部门保持紧密合作,共同解决问题。

3.1 理论培训通过讲座、讨论和案例研究等方式,向前台接待员传授沟通技巧、服务意识和解决问题的能力。

理论培训可以帮助员工理解并掌握知识和技巧。

3.2 角色扮演通过角色扮演的方式,模拟真实场景,让员工在实践中学习。

可以安排模拟客户提出问题或投诉,让前台接待员进行解决,以提高应对突发情况的能力。

前厅接待培训计划表

前厅接待培训计划表

前厅接待培训计划表培训目标:通过前厅接待培训,提升员工接待能力,提高客户满意度,增强团队协作力,提高团队凝聚力。

一、培训内容1. 接待礼仪- 接待礼仪的意义和重要性- 针对不同客户的不同接待礼仪- 礼貌用语的运用- 仪容仪表的重要性2. 客户沟通技巧- 如何主动接触客户- 如何主动引导客户- 如何有效沟通- 如何处理客户投诉3. 服务技能- 提供优质服务的意义和重要性- 如何主动解决客户问题- 如何掌握客户信息- 如何提高服务效率4. 团队协作- 如何与同事合作- 如何协助同事解决问题- 如何合理分工- 如何有效完成工作5. 情境模拟- 针对各种不同情况进行模拟练习6. 角色扮演- 分组开展客户接待的角色扮演,学员扮演客户与接待人员,模拟真实客户接待场景,培养员工处理客户问题的能力。

二、培训时间安排本次培训共分为4天,培训时间安排如下:第一天:上午:接待礼仪的意义和重要性、针对不同客户的不同接待礼仪下午:礼貌用语的运用、仪容仪表的重要性第二天:上午:如何主动接触客户、如何主动引导客户下午:如何有效沟通、如何处理客户投诉第三天:上午:提供优质服务的意义和重要性、如何主动解决客户问题下午:如何掌握客户信息、如何提高服务效率第四天:上午:如何与同事合作、如何协助同事解决问题下午:如何合理分工、如何有效完成工作三、培训方法1. 讲授:由专业培训师进行讲解,传授相关接待礼仪、客户沟通技巧、服务技能等知识。

2. 小组讨论:组织学员进行小组讨论,分享工作中遇到的问题及解决方法,促进学员之间的交流和互动。

3. 角色扮演:进行客户接待的角色扮演,模拟真实的工作场景,培养员工处理客户问题的能力。

4. 情境模拟:针对各种不同情况进行模拟练习,帮助员工提前预演真实工作场景,增强应变能力。

5. 实地考察:组织学员到其他单位进行实地考察,学习其他单位的接待服务经验,拓宽视野。

四、培训评估1. 学员自评:每天结束时,学员对当天培训进行自我评估,列出自己的学习收获和需要改进之处。

前台接待服务礼仪培训文

前台接待服务礼仪培训文

前台接待服务礼仪培训文导言前台接待作为一个企业或组织对外界的窗口,起着连接内外的重要作用。

一个专业的前台接待团队不仅能够给客户留下良好的第一印象,也能提高客户满意度并增强企业形象。

因此,进行前台接待服务礼仪培训是非常必要的。

培训目的本次前台接待服务礼仪培训旨在提升前台接待人员的礼仪修养和服务意识,使其能够熟练掌握客户沟通技巧,处理各类突发事件,并有效提升客户满意度。

一、形象管理1.仪容仪表:前台接待人员应该保持整洁、得体的形象,穿着合适的职业装,注意个人卫生和仪容仪表的维护。

2.姿态仪态:接待人员要保持自然、端庄的姿态,注意站姿、坐姿的规范,避免发出不自信或不专业的信号。

3.笑容服务:微笑是最好的礼仪,接待人员需要保持亲切友好的笑容,以传递积极的服务态度。

二、沟通技巧1.语言表达:接待人员应具备清晰、准确的表达能力,用简单明了的语言与客户进行沟通,避免使用难以理解的行话或术语。

2.倾听能力:接待人员要具备良好的倾听技巧,细心倾听客户的需求和问题,并给予适当的反馈。

3.解决问题:接待人员在遇到问题时,要保持冷静、耐心,寻求积极的解决方案,并及时向上级领导汇报。

三、服务礼仪1.迎宾礼仪:接待人员要用亲切的语言和姿态迎接客户,为客户提供舒适的环境和良好的服务。

2.电话接听:接待人员在接听电话时要注意用语规范、语速适中,友好地与对方沟通,并及时记录重要信息。

3.来访客户处理:接待人员应事先了解来访客户的姓名和预约信息,主动引导客户,提供专业的咨询和服务。

四、应对突发事件1.应急处置:接待人员在遇到突发事件时,要保持冷静,根据公司的相关规定和流程进行应急处置,保障客户和公司的安全。

2.投诉处理:接待人员要对投诉保持积极的态度,虚心听取客户的意见和建议,并及时向上级领导汇报和处理。

五、提升客户满意度1.主动服务:接待人员要主动关注客户需求,提供贴心的服务,不断提升客户满意度。

2.客户回访:接待人员应定期进行客户回访,了解客户的意见和建议,及时改进服务质量。

酒店前台接待员培训课程

酒店前台接待员培训课程

酒店前台接待员培训课程本次培训介绍一、培训背景随着酒店行业的快速发展,前台接待员作为酒店的形象窗口和业务枢纽,其服务质量对酒店的声誉和效益有着直接影响。

为了提高我司前台接待员的服务水平,提升客户满意度,特举办本次酒店前台接待员培训课程。

二、培训目标1.强化前台接待员的服务理念,树立良好的职业形象。

2.熟悉酒店前台的各项业务流程,提高工作效率。

3.提升前台接待员的人际沟通技巧,增强团队协作能力。

4.增强前台接待员应对突发事件的能力,确保客户满意度。

三、培训内容1.职业素养培训:包括酒店业发展历程、酒店企业文化、前台接待员的职业操守等内容,使学员树立正确的服务观念,以更好地为客户服务。

2.业务技能培训:详细讲解酒店前台的各项业务流程,如预订、入住、退房、问询等,同时传授快捷操作技巧,提高工作效率。

3.沟通能力培训:通过实际案例分析、角色扮演等方式,让学员掌握与人沟通的技巧,提升服务水平。

4.团队协作培训:强调团队意识,培养前台接待员之间的默契,提高团队协作能力。

5.突发事件应对培训:模拟各种突发场景,教授学员应对策略,增强应对突发事件的能力。

6.客户满意度提升培训:分析客户需求,传授满足客户需求的方法,提高客户满意度。

四、培训方式1.理论讲解:通过PPT、视频等手段,生动形象地讲解各项知识点。

2.案例分析:分析实际案例,让学员深入了解前台接待工作中的问题及解决方法。

3.角色扮演:模拟前台接待场景,进行角色扮演,提升学员的沟通能力。

4.小组讨论:分组讨论,分享经验,共同探讨提高服务水平的途径。

5.现场实操:在实际工作中运用所学知识,提高业务操作熟练度。

五、培训时间与地点1.时间:为期两天,具体时间另行通知。

2.地点:我司酒店会议室。

六、培训对象1.我司全体前台接待员。

2.对我司前台接待工作感兴趣的其他员工。

七、培训效果评估1.学员参与度:评估学员在培训过程中的参与程度,以保证培训效果。

2.学员满意度:收集学员对培训课程的满意度,不断优化培训内容。

前台培训每月培训计划内容

前台培训每月培训计划内容

前台培训每月培训计划内容第一周:服务技巧培训1. 服务意识的培训前台接待员需要具备良好的服务意识,能主动微笑、热情接待客户,并且关注客户的需求。

在这部分培训中,我们会重点培养前台接待员主动沟通、主动询问客户需求的服务意识。

2. 服务技巧的培训在这部分培训中,我们会包括前台接待员的礼仪、接待技巧,如问候客户的方式、引导客户进入办公场所的方式,以及应对突发事件的技巧等。

3. 投诉处理培训前台接待员需要具备处理客户投诉的能力。

在这部分培训中,我们将教授前台接待员如何妥善处理客户投诉,以及如何避免客户投诉。

第二周:产品知识培训1. 公司产品知识的培训前台接待员需要熟知公司的产品和服务,以便能够向客户做出专业的解释和推介。

在这部分培训中,我们将介绍公司的产品和服务,并培训前台接待员如何快速掌握和更新产品知识。

2. 市场动态的培训了解市场动态对于提高前台接待员的服务水平也非常重要。

在这部分培训中,我们将介绍市场行情,竞争对手情况,以及客户需求的变化和趋势,让前台接待员能够根据市场动态为客户提供更精准的服务。

第三周:沟通技巧培训1. 有效沟通的培训前台接待员需要具备良好的沟通能力,能够和各类客户进行有效的沟通。

在这部分培训中,我们将介绍如何进行积极主动的沟通,倾听客户的需求,以及如何与客户保持良好的沟通关系。

2. 客户服务常见问题培训在这部分培训中,我们将介绍前台接待员常见的客户问题,并分享如何应对这些问题的技巧和方法,以及如何处理客户的一些特殊需求。

第四周:岗位技能培训1. 电脑技能培训前台接待员需要灵活运用各种办公软件,因此电脑技能的培训尤为重要。

在这部分培训中,我们可以组织前台接待员进行电脑基本操作、各类办公软件的使用等培训。

2. 紧急事件处理培训在紧急事件处理培训中,我们将教授前台接待员如何在突发事件发生时应对,保障客户和公司的利益。

以上就是前台培训每月培训计划的内容。

除了培训内容本身,我们还可以结合实际情况,不定期组织模拟演练,及时总结评估培训效果,以确保前台接待员的服务质量和专业能力得到持续提升。

前台接待专业技巧培训

前台接待专业技巧培训

前台接待专业技巧培训本次培训介绍前台接待专业技巧培训是一次针对前台接待员的精品实用培训,旨在提升其在前台接待工作中的专业素养和服务水平。

培训内容主要包括前台接待的基本礼仪、沟通技巧、应变能力以及客户关系管理等方面。

培训将重点讲解前台接待的基本礼仪,包括着装要求、仪容仪表、站姿坐姿等,以树立良好的职业形象。

还将介绍握手、介绍自己、接待来宾等场景下的礼仪规范,使前台接待员能够在工作中得体地展示自己,给来宾留下良好的第一印象。

培训将深入讲解沟通技巧,包括倾听、表达、同理心等,帮助前台接待员在与来宾沟通时更加顺畅、高效。

通过角色扮演、情景模拟等形式,让参训人员亲身体验不同沟通方式带来的效果差异,从而提高自身的沟通技巧。

培训还将针对前台接待员面临的各种应变情况,如突发事件处理、客户投诉应对等,实用的应对策略和方法。

通过案例分析、讨论分享等方式,使参训人员学会在应对各种复杂情况时保持冷静、果断,并能够妥善解决问题,保证接待工作的顺利进行。

培训将重点讲解客户关系管理,包括客户需求挖掘、客户满意度提升、客户资料管理等。

通过实战演练、小组讨论等形式,让前台接待员学会如何与客户建立良好的关系,提升客户忠诚度,从而推动酒店业务的发展。

本次培训内容丰富、实用性强,旨在帮助前台接待员全面提升自身专业素养和服务水平,以应对日益激烈的市场竞争。

通过培训,前台接待员将能够更好地服务客户,提高客户满意度,为酒店创造更大的价值。

以下是本次培训的主要内容一、培训背景随着酒店业的快速发展,前台接待作为酒店的形象窗口,其服务质量直接影响到酒店的整体形象和客户满意度。

然而,在实际工作中,前台接待员往往存在礼仪知识不足、沟通技巧欠佳、应变能力不强等问题,这些问题不仅影响了酒店的服务质量,也影响了客户体验。

因此,本次培训旨在通过系统的教学,提升前台接待员的专业素养和服务水平,以应对日益激烈的市场竞争。

二、培训目的本次培训的目的在于通过系统的教学和实践,帮助前台接待员提升自身的专业素养,提高服务质量和客户满意度,提升酒店的整体形象。

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前台接待员的培训项目及内容1、接待工作的程序与操作主要工作:进行日常的接待工作以及客人的预定和问讯等服务,完成主管分派的其它任务。

1)、协助主管的日常工作。

2)、确保入住登记单详细,准确,清晰,符合有关部门的规定。

3)、通知有关部门关于到店房,换房,VIP房和特殊安排房等情况。

4)、每天检查和准确控制房态。

5)、详细记录交班事项。

6)、对客人的要求及投诉要最大努力答复并重视。

7)、如特殊情况,如客人不按期到达,延长住房日期,提前离店,对客人投诉以及其它紧急事件处理不了的要及时上报主管或大堂副理。

8)、完成经理分配的其它任务。

2、如何处理散客预定服务1)、接受散客预定2)、填写预定单3)、婉拒或受理预定员视如下情况决定是否受理:a、客人的抵店日期b、种类c、数量d、入住天数4)、资料存档将所有资料按预定日期先后或客人英文姓氏字母顺序排列进行存档备查。

3、何处理电话预定服务1)、接听:迅速接听电话,若电话响过两次或两次以上,应首先向客人致歉2)、倾听,记录:向客人问好,并自报酒店各部门名称及姓名,细心接听电话,记录对方所说的要点,然后复述一遍对方所说的内容3)、核查:查看“客房预定可行表”确定是否接受客人的预定要求4)、复述和填单:填写预定单,并复述一遍,以便确保无误5)、留下电话:对客人的订房表示感谢。

若对所提订房要求不能即刻进行明确答复,应商洽再次通话的时间6)、存档:确定客人挂上电话后,才能挂上电话,将客人的预定单存档4、如何处理传真预定服务1)、收客人预定传真2)、查阅可行性表,收到预订传真后,必须迅速查看当日订房情况以确定是否受理3)、在传真盖上确认或婉拒客人4)、主管签名认可5)、回传真给客人6)、客人的预订传真必须存档备查5、如何处理柜台预定服务1)、向客人问好2)、了解客人的订房要求,查看电脑订房状况3)、填写预定单,确认客人的抵店日期和时间,礼貌的告诉客人,如果没有明确的抵达时间或航班,酒店只能将房间保留到入住当天晚上6点,通常,如果客人预定的抵达时间超过晚上6点,预定员应礼貌的请客人付定金4)、若酒店无法接受客人的预定,可请客人留下电话号码,以便有空房时及时通知客人5)、向客人道别6)、将预定单存档6、如何处理更改预定业务预定的更改是指客人在抵达之前临时改变预定的日期、人数、要求、期限、姓名和交通工具等1)、收到更改预定的函电后,要特别留意客人所要求更改的内容(客人姓名、人数、房间种类、房间数、房间价格、预期抵达和离店日期、飞机航班号、付款方式等)若电话接到修改预定通知时,除记录变更内容外,还应弄清来电人的姓名、电话号码、单位名称等,以便联系。

2)、找出客人原始预定单或预定申请3)、根据客人的更改要求,查阅预定总表和预定截止图表,以便决定是否可以确认客人的更改要求4)、如果可以确认客人的更改预定要求,即填写预定更改单,并给客人发确认更改预定回函,同时将更改用房情况记录下来。

若预定的更改内容涉及一些原有的特殊安排,如定金、接机、水果、鲜花、房内布置等,则应尽快给相关部门发送预订更改单5)、如果不能确认客人的更改请求,可以向客人建议将列入“优先等待名单”6)、资料存档7、如何处理取消预定服务1)、认真阅读取消预定的电函,确保信息准确2)、如果是口头或者电话取消预定,一定要记录取消预定人的姓名、联系电话或单位地址,最好请对方提供书面证明,做到有据可查3)、找出原始预定单或函电,分别盖上取消字样4)、发回复函,由预定部经理或主管审阅签发5)、更改“每日房间预定状况表”6)、复印客人取消函电和客人原预定单,交前台收银,按协议退还定金和预付的房费,或收取消费7)、将盖有“取消”字样的预定单按原抵达日期放入预定夹存档8、如何填写入住登记表1)、填写房号2)、填写房租3)、确定付款方式4)、确定抵离日期、时间5)、填写客人证件号码、姓名、永久地址6)、填写帐单编号7)、接待员签名9、散客接待服务程序1)、问候客人2)、确认有无预定3)、信用验证4)、登记5)、排房、定价6)、确定付款方式7)、完成入住登记手续8)、建立相关表格9)、资料存档10、团队接待服务程序团队抵店前的程序1)、根据《团队接待通知单》的用房要求,查看电脑房态或客房状况显示架,进行排房,填写《团队用房分配表》检查核对,确保其正确性2)、根据团队的用房情况,制作团队资料夹,夹内放有客人钥匙、房卡等,并将信封按团队抵店入住的时间顺序排列存放3)、预留控制客房4)、将《团队用房分配表》及团队客人登记表,提前呈交接待单位的陪同5)、团队抵达时,同酒店驻机场代表(车站)迎接客人,并与陪同领队联系,了解行李、人数、用房等有无变化,然后将客人送上车,前往酒店,陪同可将登记表及房间分配情况告诉客人,分发登记表并说明收集时间6)、驻机场代表尽快将该团名称、编号、车号、离开机场(车站)的时间、行李件数、变更内容、其他特殊情况等信息,电话通知酒店前台7)、大堂副理、团队接待员在大厅等候,并通知客房中心,以做好接待准备团队抵店后的接待程序1)、团队抵店时,由大堂副理、团队接待员迎接,致简单的欢迎词2)、复印全团的签证一份,以此证明团队客人的信用验证3)、将钥匙信封分发给客人4)大堂副理、团队联络员将客人送至电梯,客房主管及楼层服务员引导客人进入房间5)、团队联络与陪同确认用房、用餐、叫醒服务、出行李、离店及其他特殊安排等事项,以提供良好的对客服务6)、团队行李车抵达后、大厅服务处应尽快组织人员,将行李送往相应的客房7)、接待员制作相应表格资料,送往有关部门8)、接待员制作团队主帐单,交前台收银处,其项目包括团队编号、名称、抵离日期、总用房数、总人数及转帐数额等。

11、重要客人(VIP)接待服务程序接待前的准备工作1)、组成由相关部门人员构成的重要客人接待小组,负责重要客人的所有接待任务2)、了解重要客人的特别习俗、爱好,包括客人旅行的目的、爱好、生活习惯、宗教信仰和禁忌,住店期间要求的额外服务等。

以便为重要客人提供有针对性的“个性化“服务3)、根据重要客人的用房情况,安排相对安全、教好或者最好的房间,制作重要客人信封,封内放好钥匙、入住登记卡、房卡等,另行放置4)、将重要客人即将入住的客房进行全面、彻底的清洁,并根据重要客人的特殊要求进行适当的布置5)、重要客人抵达时,同酒店驻机场代表在机场迎接重要客人6)、大堂副理甚至总经理在大厅等候,并通知客房中心,以做好接待准备重要客人抵店后的接待程序1)、重要客人抵店时,由宾客关系人员到门口迎接客人,致欢迎词或欢迎式2)、请行李员帮提行李,并将客人直接引入房间办理入住登记,填写欢迎卡,然后返回前厅柜台做好账务登记、处理入住信息资料3)、重要客人入住接待过程中,要根据接待规格在接待安排、房间准备和分配时加摆鲜花、水果或饮料,办理入住手续方面给予特别照顾,并向客人介绍酒店对他们的特别照顾或适当优惠,以使客人亲身感受到贵宾服务的亲切感、自豪感12、常住客的接待服务程序1)、尽量按常客的客史档案内的资料接待常客,如安排常客常住的客房,客房内按常客的习惯进行布置2)、直接用客人的姓名称呼客人3)、可灵活运用酒店的一些规章制度,如可让常住客先进入客房再进行登记,可减少一些程序,如验证信用等4)、在接待常客的服务中,应尽量按常客的个性来进行针对性服务5)、通知总机开通电话6)、进行电脑补充处理,在原有档案中再补充一些新材料13、如何处理房间的分配房间分配应按一定的顺序进行,优先安排贵宾和团体客人等,通常可按下列顺序进行:1)、团体客人,尽量住在同一层或者相近的楼层2)、重要客人和常客3)、以付定金等保证类预定客人4)、要求延期之预期离店客人5)、普通预定客人,并有准确航班号或抵达时间6)、无预定之散客7)、不可靠之预定客人14、前厅接待业务技巧的学习1)、把握特点:前厅员工应了解酒店的客源市场、营销策略,重点掌握酒店所寻求的客源种类及其需求,充分利用建立起的客史档案资料,把握客人的特点,采取针对性、个性化的销售方法。

例如:商务旅游者的特点是:时间安排很紧,但往返酒店的可能性极大,经常使用饭店的设施设备,讲究饭店对其服务的速度、效率等。

前厅员工应针对其特点,向他们推销饭店完善的设施,如幽静、便于会客、且房内通讯设备良好、价格较高的商务房;而度假旅游者的特点则不相同,故应向其推销景色宜人,宽敞雅致的客房,向年老的客人推销靠近电梯楼层低的房间等。

2)、介绍产品:注意察言观色,并生动描述产品的优点,能够给予客人的便利条件,以及各种附加的心理方面的满足,而不只作简单平淡的介绍。

例如套房强调有气派,便于社交、会客、商务接待;朝向花园的客房强调其清静、给人舒适的感受,临近走道的房间则说明其进出方便等。

3)、前厅部员工应努力使客人承认饭店所销售产品的价值,对产品独到的特点给予适当的形容和强调。

例如:在洽谈客房价格前,首先应确切把握客人消费心理,进而对产品加上相应的形容词,强调对客人本身的好处,解答客人最希望了解的关键问题,不进行硬性推销,不急于报价定价,掌握有关洽谈价格的技巧。

4)、展示产品:总台必须备有饭店产品宣传册,及广告宣传资料、图片,并将他们陈列或布置在大厅醒目处,供客人仔细观看、选择以促进销售。

必要时。

可将饭店的产品展示给客人。

如:可在客人愿意的情况下,带领客人实地参观几种不同类型的房间,有高档逐步向低档类型展示,再伴以热情、礼貌的促销语言,客人大都会做出合理、明智的选择。

5)、促成交易:察觉到客人对所推销的产品感兴趣时,前厅员工应更加努力,促成客人做出最终选择。

交易达成后,应真诚的对客人的选择表示谢意,并尽量缩短客人等候与办理手续时间,让客人尽快进入房间或享用饭店的其他产品15、如何处理住店客人查询服务1)、倾听:听清楚客人查询的主要内容2)、记录:详细记录客人的问询内容3)、询问:问清客人姓名4)、资料查找:对不能立即回答的问题,迅速查找资料和电脑存档5)、电话询问:电话询问被访者是否接受来客访问。

6)、答复:明确答复客人的问询,对不能确定的查询,应请示上级部门。

16、如何处理电话查询服务1)、必须问清客人姓名的每一个字,分清易混淆的姓名。

2)、仔细核对英文姓名,区别易读错的字母。

3)、团队客人的问询电话,应问清国籍、旅行团名称、何时到店等4)、查询到客人房间时,应征求客人是否愿意接听电话,住客同意才可转接电话。

5)、如住客外出或房中无人接听,可建议客人留言或稍后再打电话6)、客人问及房价时,应在电话中做好推销工作17、如何处理访客留言服务1)、被访的住店客人不在酒店时,主动建议留言。

2)、由客人填写留言单,问讯员签名,或由客人口述,问讯员记录,然后客人过目签字。

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