管理制度-企业经济合同管理制度2 精品
经济合同管理制度(精选3篇)
经济合同管理制度(精选3篇)经济合同管理制度篇1第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
企业经济合同管理制度
企业经济合同管理制度第一章总则第一条为了加强企业经济合同管理,规范企业经济行为,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业对外签订、履行的一切经济合同,包括销售合同、采购合同、租赁合同、借款合同等。
第三条企业经济合同管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
第四条企业应设立专门的经济合同管理机构,负责合同的签订、履行、变更、解除、终止和争议解决等工作。
第五条企业各级领导和员工应当严格执行本制度,确保企业经济合同管理的规范化和制度化。
第二章合同的签订第六条企业签订经济合同,应由法定代表人或者其授权代理人代表企业签订。
第七条签订经济合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,了解对方当事人的主体资格、资信状况、经营状况等信息。
第八条经济合同的内容应符合国家法律法规的规定,不得含有违反法律法规的内容。
第九条经济合同应当采用书面形式,合同的书面材料应规范、完整、清晰,并由双方当事人签字或者盖章。
第十条企业签订重大经济合同,应提交给企业经济合同管理机构进行审查,未经审查的合同,不得签订。
第三章合同的履行第十一条企业应按照合同的约定履行合同义务,确保合同的履行符合法律法规和合同的约定。
第十二条企业应建立合同履行情况记录和报告制度,对合同的履行情况进行实时监控和管理。
第十三条企业发现对方当事人违约的情况,应立即采取措施,防止损失扩大,并及时向经济合同管理机构报告。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条企业拟变更、解除或者终止经济合同的,应按照合同的约定或者法律法规的规定办理。
第十五条企业拟变更、解除或者终止经济合同的,应向经济合同管理机构报告,并按照规定的程序进行。
第十六条企业经济合同的变更、解除和终止,应采取书面形式,并由双方当事人签字或者盖章。
第五章合同争议的解决第十七条企业应通过协商、调解、仲裁或者诉讼等途径解决合同争议。
企业经济合同管理制度
企业经济合同管理制度一、背景和目的随着市场经济的发展,企业之间的合作日益频繁,经济合同在企业的经营活动中发挥着重要作用。
为了规范企业的经济合同管理,确保合同的履行和企业的利益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有与企业签订经济合同的单位和个人。
三、合同的管理流程1.合同的签订1.1负责人与合同相关人员共同商讨,确定合同的内容、条款和签约对象。
1.2编制合同草案,并提供参考文件和材料。
1.3协商签订合同,并将合同正本交存档案。
2.合同的审核2.1首先由负责人对合同内容进行审核,包括条款的合法性和合同的合理性。
2.2若负责人认为需要进一步审核,将合同提交给法务部门进行法律审核。
2.3法务部门审核通过后,由相关部门负责人签字确认。
3.合同的履行3.1签订合同后,相关部门负责人通知相关部门进行履行,确保合同的落实。
3.2对于需要特别重视的合同,设立专门的跟踪人员进行跟踪和监督。
3.3定期对合同的履行情况进行评估,及时解决存在的问题,确保合同顺利履行。
4.合同的变更和终止4.1若合同的内容需要变更,需双方协商一致,并书面确认。
4.2若合同出现无法履行的情况,双方协商解决或通过法律途径解决。
五、合同的存档和归档1.合同正本由负责人签字,存放在公司内部档案室。
2.档案室应做好合同的管理记录,并定期进行备份。
六、合同的补充说明1.对于涉及到商业秘密和个人隐私的合同,相关人员需严格保密。
2.对于特定行业或特定区域的合同,需遵守相关法律法规和政策。
3.对于合同的重要性,相关部门应加强内部培训和交流,提高合同管理的水平。
七、合同管理的监督和评估1.相关部门负责人负责监督合同的履行情况,并对履行情况进行评估。
2.若发现合同履行不到位或存在问题,需及时采取措施解决,并向上级汇报。
3.定期进行合同管理的绩效评估,及时总结经验,做好合同管理工作。
通过制定和实施企业经济合同管理制度,可以规范企业的合同管理流程,提高合同管理的效率和质量,保障合同的履行和企业的利益。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业经济合同管理制度(范本文)
企业经济合同管理制度1. 引言企业经济合同管理制度旨在规范企业内部合同管理流程,确保合同的执行、履约,维护企业的合法权益,降低经济风险。
本制度适用于企业内部所有经济合同的管理。
2. 合同管理流程2.1 合同登记合同登记是合同管理的起点,企业应建立合同登记台账,对每一份经济合同进行登记。
合同登记应包括合同编号、签订日期、合同主要内容、合同起止日期、合同金额等信息,并由相关责任人签字确认。
2.2 合同审核合同审核是确保合同合法性和合规性的重要步骤。
合同审核应由专门的合同审核人员负责,审核合同的合法性、完整性和准确性。
审核内容包括合同主体资质、合同格式规范、合同条款合理性等。
2.3 合同谈判与签订合同谈判和签订是合同成立的重要环节。
在合同谈判中,应明确双方的权益和责任,并达成一致意见。
谈判完毕后,由双方代表签订合同,并在合同上注明签字日期和签字人。
签订后,应将合同归档并备档。
2.4 合同执行与履约合同执行与履约是确保合同效力和履行的重要环节。
执行合同时,各部门应按照合同条款的规定履行合同义务,并及时向相关部门汇报执行情况。
如遇到合同履行中的问题,应及时协商解决,并记录问题和解决方案。
2.5 合同变更与解除合同变更与解除是在一定情况下对原有合同进行修订或终止的措施。
任何一方有权提出合同变更或解除请求,但须经过双方协商一致并书面确认。
变更或解除合同时,应及时通知相关部门,并进行相应的合同修订或解除手续。
2.6 合同归档与管理合同归档与管理是对合同文件进行整理、存档和管理的过程。
合同归档应按照合同编号和合同类型进行分门别类的归档,确保文件的完整性和可检索性。
同时应加强合同管理系统的信息安全,确保合同文件的保密性。
3. 相关责任与制度执行3.1 合同管理责任•合同登记责任:由合同管理人员负责合同登记台账的维护和管理。
•合同审核责任:由专门的合同审核人员负责审核合同的合法性和合规性。
•合同签订责任:由相关部门代表负责合同谈判和签订,确保合同的有效性。
企业经济合同管理制度
企业经济合同管理制度企业经济合同管理制度一、目的和依据为规范企业经济合同的管理,提高合同履行质量,确保企业的合法权益和经济效益,制定本管理制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于企业内部对经济合同的签订、履行、变更、解除等管理活动。
三、合同管理责任主体1. 总经理:负责对企业的经济合同管理制度的实施和监督。
2. 合同管理部门:负责对企业经济合同的管理、协调和监督。
四、合同的签订1. 合同签订主体:合同签订应由企业法定代表人或授权代表执行。
2. 合同授权:合同授权应明确授权人、受权人、授权范围和期限,并经授权人签字确认。
3. 合同内容:合同内容应准确、完整地记录各方的权利和义务,在涉及重大事项时应征得相关部门的意见。
4. 合同格式:企业应制定统一的合同格式,符合法律法规要求,避免模糊和歧义。
5. 合同备案:已签订的合同应及时进行备案,确保合同的合法性和完整性。
五、合同的履行1. 合同履行质量:企业应按照合同的要求,严格履行各项义务,确保合同目标的实现。
2. 合同项目监控:企业应建立合同履行监控机制,并指定专人负责监控,及时发现和解决合同履行中的问题。
3. 合同变更:如需对合同内容进行变更,应经过各方协商一致,并在书面文档上签字确认。
4. 合同解除:根据法律法规规定,各方当事人可以经协商一致解除合同,但应遵循相关解除程序。
六、合同管理的记录与归档1. 合同登记:对签订的合同进行登记,包括合同的基本信息、编号、签订日期等。
2. 合同履行记录:对合同履行过程进行记录,包括履行情况、履行方式、履行结果等。
3. 合同归档:已完成的合同应及时归档,按照归档规定保存。
4. 合同备份:对重要合同进行备份,以备不时之需。
七、违约处理1. 违约责任:当事人一方未履行合同义务或履行义务不符合合同约定,应承担违约责任。
2. 违约处理措施:依据合同和相关法律法规,对违约行为进行处理,包括追究法律责任、采取补救措施等。
企业经济合同管理制度
企业经济合同管理制度1. 引言2. 术语定义•合同:指企业与合作伙伴之间达成的具有法律效力的协议,包括购销合同、供应合同、劳动合同等各类经济合同。
•合同管理部门:指负责企业合同管理的专门部门,负责合同的起草、审批、签订、履行和归档等工作。
•合同管理系统:指为了实现合同管理的便捷性和透明性而采用的电子化管理系统。
3. 合同管理流程3.1 合同起草1.合同起草由相应部门或人员负责,起草前需明确合同的目的、内容、期限以及相关责任和义务。
2.合同起草应遵守国家法律法规和企业内部规章制度,并在合同中明确各方的权益和责任。
3.合同起草完成后,需提交给相应上级主管部门进行审批。
3.2 合同审批1.上级主管部门应对合同的合法性、合理性和完整性进行审查,确保与企业战略、政策和利益相符。
2.审批过程中,应及时反馈意见,并保留审批记录和相关文件。
3.审批流程应严格按照企业内部规定操作,确保程序透明、合规有效。
3.3 合同签订1.经过审批的合同,由合同管理部门与合作伙伴进行签订。
2.合同签订前,需对其内容进行仔细核对,确保合同履行的可行性和合法性。
3.签订合同时,应确保各方对合同内容的理解和认同,并记录签订时间和地点。
3.4 合同履行1.合同履行期间,各方应按照约定履行合同的内容和责任。
2.合同履行过程中,若发生问题或争议,应及时沟通解决,并记录沟通过程和结果。
3.合同履行完成后,需进行验收,确保合同目标的实现,并进行结算和归档。
3.5 合同管理1.合同管理部门负责建立和维护合同管理系统,实现合同信息的统一、便捷和可追溯。
2.合同管理系统应包括合同登记、备案、查询、归档等功能,方便合同管理人员进行合同信息的管理和查阅。
3.合同管理人员应定期对合同进行审核和评估,发现问题及时提出改进意见,并对合同管理制度进行更新和完善。
4. 附则本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
所有与企业合作的经济合同,均应按照本制度的要求进行管理和履行。
企业经济合同管理制度(完整版)(二)2024
企业经济合同管理制度(完整版)(二)第一章总则第一条为了规范和强化企业经济合同的管理工作,提高合同履行的效率和质量,保护企业的合法权益,建立健全合同管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有涉及经济合同的管理工作。
第三条企业经济合同指企业与其他单位或个人在经济活动中所订立的具有法律效力的书面协议。
第四条企业经济合同的订立、执行和管理应遵循公平、公正、诚实、信用的原则。
第五条企业应合理优化经济合同的编制、签订、执行和管理流程,完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第六条企业应加强合同管理人员的培训和素质提升,确保其具备合同管理工作所需的知识和能力。
第二章合同订立第七条合同订立应遵循合同订立程序,包括确定需求、编制招标文件、发布招标公告、筛选供应商、议标、签订合同等环节。
第八条合同订立应满足法律法规、公司章程及其他相关规定的要求,确保合同的合法性和合规性。
第九条合同的编制应明确双方当事人的权利义务,明确合同的履行期限、价格、质量要求等重要条款。
第十条合同的签订应采用书面形式,并由法定代表人或经授权合同签订人签字或盖章。
第十一条合同签订前,应对合同条款进行认真审核,确保合同条款的合理性和可执行性。
第三章合同执行第十二条合同的执行应按照合同约定的内容和约定的期限进行,如有任何变更应经过合同双方的一致同意。
第十三条合同履行过程中,如发现存在影响合同履行的不可抗力事件或其他重大问题,应及时与对方进行沟通,寻求解决方案。
第十四条合同履行过程中,如出现违约行为,应及时采取相应的补救措施,保护企业的合法权益。
第十五条合同执行过程中,应做好相关记录和文件的归档工作,以备后续查阅和审计使用。
第四章合同管理第十六条合同管理工作应建立健全相应的合同档案和合同台账,做到合同内容的准确、完整、及时记录。
第十七条合同管理应按照合同的类型、时间顺序、签订单位等进行分类,方便查询和管理。
第十八条合同管理应加强合同的监督和检查,确保合同的履行和执行情况符合合同约定。
企业经济合同管理制度范本
第一章总则第一条为规范本企业经济合同的管理,保障企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有经济合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条本制度旨在确保合同合法、合规、有效,降低合同风险,维护企业利益。
第二章合同签订第四条合同签订前,合同承办部门应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等,确保对方具备签订合同的合法条件。
第五条合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,符合国家法律法规和政策要求。
第六条合同签订前,合同承办部门应组织相关人员对合同条款进行审核,确保合同内容完整、清晰、明确。
第七条合同签订过程中,如遇重大分歧,应立即向企业领导汇报,由企业领导组织相关部门进行协商解决。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,合同承办部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同全面、及时、准确履行。
第九条如遇合同履行中的争议,合同承办部门应及时向企业领导汇报,由企业领导组织相关部门协调解决。
第十条合同履行过程中,如发现合同对方存在违约行为,合同承办部门应及时采取措施,维护企业合法权益。
第四章合同变更与解除第十一条合同履行过程中,如因不可抗力、国家政策调整等原因导致合同无法履行,双方可协商变更或解除合同。
第十二条合同变更或解除需经双方书面同意,并签订变更或解除合同协议。
第五章合同终止第十三条合同履行完毕或合同解除后,合同承办部门应及时整理合同资料,归档保存。
第十四条合同终止后,合同承办部门应与合同对方进行结算,确保双方权益得到保障。
第六章合同风险防范第十五条合同签订前,合同承办部门应对合同对方进行资信调查,降低合同风险。
第十六条合同签订后,合同承办部门应加强对合同履行的监控,及时发现和解决合同履行中的问题。
第十七条合同承办部门应定期对合同风险进行评估,提出防范措施,降低合同风险。
第七章附则第十八条本制度由企业法务部门负责解释。
企业经济类合同管理制度
企业经济类合同管理制度一、总则1.为规范企业经济合同的签订、履行和管理,保护企业的合法权益,制定本制度。
2.本制度适用于本企业与其他机构和个人签订的经济合同,并包括企业间的内部合同。
3.合同部门负责全面管理和监督企业合同的签订、履行和管理,并指导各部门做好合同管理工作。
二、合同的签订1.合同主体(1)所有合同需由企业法定代表人(或授权代表)签订,并加盖企业公章。
(2)合同签约人需切实履行合同签订程序,尊重合同法律效力,不得违规操作或泄露企业涉密信息。
2.合同的内容(1)合同内容包括但不限于:合同双方的名称、地址、法定代表人,合同的目的、价格、履行方式和时间,合同的违约责任等。
(2)合同内容需明确、详尽,确保双方权益,避免纠纷。
3.合同的变更和解释(1)合同的变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
(2)对于合同条款的解释,应以合同本身的规定为准,如有争议,可协商解决或通过法律途径解决。
三、合同的履行1.合同履行的质量和期限(1)双方需按照合同约定的质量要求和履行期限进行履行,确保合同目标的实现。
(2)如遇特殊情况导致无法履行或需延期履行合同,需及时通知对方并协商解决方案。
2.合同履行的方式(1)双方需按照合同约定的方式履行,不能随意变更履行方式。
(2)对于付款方式,需按合同约定的时间和方式及时支付。
3.合同履行的监督和验收(1)合同部门负责对合同履行过程进行监督和管理,确保双方合同的履行。
(2)合同履行结束后,双方需进行验收,确保合同目标的实现。
四、合同的管理1.合同档案的管理(1)合同部门负责建立合同档案,并按照文件管理规定进行存档。
合同档案应包括合同文件、变更协议、履约证明及相关沟通记录等。
(2)合同档案应妥善保管,保证文件完整性和安全性。
2.合同保密和安全(1)合同内容和相关信息属于企业的商业机密,合同管理人员要严格保密,不得泄露。
(2)合同部门负责相关信息的安全管理,建立相应的信息保护体系。
企业经济合同管理制度(完整版)--带目录
企业经济合同管理制度(完整版)目录一、总则二、合同的签订三、合同的履行四、合同的变更和解除五、合同纠纷的处理六、合同的归档和保管七、附则一、总则1.1 为加强企业的经济合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和纠纷处理等行为,保护企业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于企业与供应商、客户、合作伙伴等签订的经济合同管理。
1.3 企业经济合同的管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
二、合同的签订2.1 企业签订经济合同,应当经过市场调查、价格谈判、合同条款审查等程序。
2.2 合同应当采用书面形式,明确合同各方的权利和义务,约定合同金额、履行期限、履行方式、违约责任等内容。
2.3 合同签订前,应当对合同对方的资信状况进行审查,确信对方具有履行合同的能力。
2.4 合同应当由企业法定代表人或授权代表签字并加盖企业公章。
三、合同的履行3.1 企业应当严格按照合同约定的内容履行合同,确保合同目的的实现。
3.2 企业应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的责任部门、责任人,加强合同履行过程中的监督和管理。
3.3 合同履行过程中,如发生合同纠纷,应当及时采取措施,防止损失的扩大。
四、合同的变更和解除4.1 合同的变更和解除应当遵循合同约定和法律法规的规定。
4.2 合同变更和解除应当采用书面形式,由合同各方签字并加盖公章。
4.3 合同变更和解除后,企业应当及时通知相关部门和人员,并做好合同变更和解除的登记和保管工作。
五、合同纠纷的处理5.1 企业应当建立健全合同纠纷处理机制,及时解决合同纠纷,维护企业的合法权益。
5.2 合同纠纷的处理应当遵循合同约定和法律法规的规定,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
5.3 企业应当建立合同纠纷档案,记录合同纠纷的发生、处理过程和结果。
六、合同的归档和保管6.1 企业应当建立健全合同归档和保管制度,确保合同的安全、完整和可追溯。
企业经济合同管理制度(完整版)
企业经济合同管理制度(完整版)(二)一、合同审批程序根据《中华人民共和国合同法》和公司实际情况,制定本《企业经济合同管理制度》。
本制度的编制和修改由公司法务部门负责。
1. 合同审批权限2. 合同审批流程2.1 合同申请:合同申请人将需要签订的合同以书面形式提出申请,并注明合同的内容、金额、期限等关键信息。
2.2 合同初审:主管部门对合同申请进行初步审查,包括对合同的内容、金额、期限等进行核实,并组织相关部门进行意见反馈。
2.3 合同评审:评审小组根据初审意见和合同的特殊性质,对合同进行评审,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
2.4 合同审批:根据合同额度和评审意见,由相应的审批权限审批人员进行最终审批。
审批人员应认真审阅合同内容,并在审批意见中给予合同条件的修改或建议。
2.5 合同签订:经过审批的合同由合同签订人员与对方签订,并按规定归档。
二、合同履行及风险控制1. 合同执行监督1.1 监督责任人负责合同的执行监督和管理,并对合同履行情况进行跟踪和评估。
监督责任人应及时与合同相关各方进行沟通,了解合同履行过程中可能存在的问题,并提出解决方案。
1.2 合同变更:如需对合同内容进行变更,应经过相应的审批程序,并及时通知相关方进行确认和调整。
1.3 合同履行评估:合同履行结束后,监督责任人应对合同的执行情况进行评估,总结经验教训,并提出改进合同管理的建议。
2. 风险防范措施2.1 合同风险评估:在初审和评审过程中,评审小组要对合同的风险进行评估,并制定相应的风险应对方案,以最大程度地减少与合同相关的风险。
2.2 合同保密:公司要求所有参与合同审批和履行的员工保守商业秘密,不得私自泄露与合同相关的信息,并明确告知员工对违反保密规定的处罚措施。
2.3 争议解决:对于合同履行过程中可能发生的争议,公司鼓励各方通过友好协商解决。
如协商无果,可依法通过诉讼、仲裁等方式解决争议。
三、合同档案管理1. 合同档案的归档1.1 合同归档责任人负责将已审批、已签订的合同进行归档,并按照文件归档管理要求进行编号和存储。
企业经济合同管理制度(全文)-2024多场景
企业经济合同管理制度(全文)第一章总则第一条为了加强企业经济合同的管理,规范经济合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动,维护企业合法权益,促进企业经济活动的健康发展,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与供应商、客户、合作伙伴等签订的经济合同的管理。
第三条企业应当建立健全经济合同管理制度,明确合同管理的责任、权限和程序,加强对经济合同的监督和检查,确保合同的合法、合规和有效。
第二章合同的签订第四条企业应当建立健全合同签订的程序和制度,明确合同签订的责任、权限和程序,确保合同的签订符合法律法规和企业的利益。
第五条企业应当对合同对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和评估,确信其具备履行合同的能力。
第六条合同应当采用书面形式,明确约定合同双方的权利和义务,合同的内容应当具体、明确、合法、合规。
第七条合同应当由企业法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并加盖企业公章。
第三章合同的履行第八条企业应当建立健全合同履行的监督和检查制度,确保合同的履行符合合同约定和法律法规的要求。
第九条企业应当对合同的履行情况进行记录和报告,及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十条企业应当建立健全合同履行中的变更、解除和终止制度,明确变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第四章合同的纠纷处理第十一条企业应当建立健全合同纠纷处理的制度,明确纠纷处理的程序、责任和权限。
第十二条企业应当及时处理合同纠纷,采取有效措施保护企业的合法权益。
第十三条企业应当建立健全合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼等解决机制,确保合同纠纷的公正、公平和有效解决。
第五章合同的档案管理第十四条企业应当建立健全合同档案管理制度,明确合同档案的管理责任、权限和程序。
第十五条企业应当对合同档案进行分类、编号、归档和保管,确保合同档案的完整、准确和保密。
第十六条企业应当建立健全合同档案的查询、借阅和复制制度,明确查询、借阅和复制的条件和程序。
2024年企业经济合同管理制度(全文)-(目录版)
企业经济合同管理制度(全文)第一章总则第一条为了加强企业经济合同的管理,规范经济合同的签订和履行,保障企业合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部及企业与外部单位签订的经济合同的管理。
第三条企业经济合同的管理应当遵循合法性、公平性、诚实信用和等价有偿的原则。
第二章签订经济合同的程序(一)调查了解合同对方的资信情况,包括但不限于对方的注册资本、经营状况、信誉度等;(二)明确合同目的、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款;(三)草拟合同文本,并报企业法定代表人或者授权代表审批;(四)与对方进行合同谈判,达成一致意见后,双方签字或者盖章;(五)将签订好的合同报企业法务部门备案。
第三章经济合同的履行第五条企业应当按照约定全面履行合同义务,确保合同目的的实现。
第六条企业应当建立合同履行情况的监督检查制度,及时发现并解决履行中的问题。
第七条企业在履行合同过程中,如遇到不可抗力等特殊情况,应当及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。
第四章经济合同的变更、解除和终止第八条企业在合同履行过程中,如需变更、解除或者终止合同,应当与对方进行协商,并按照合同约定的程序办理。
第九条企业变更、解除或者终止合同,应当书面通知对方,并办理相关手续。
第十条企业变更、解除或者终止合同,应当报企业法务部门备案。
第五章经济合同的纠纷处理第十一条企业在履行合同过程中,如发生纠纷,应当及时采取协商、调解等方式解决。
第十二条企业在协商、调解无果的情况下,可以通过仲裁或者诉讼等方式解决合同纠纷。
第六章经济合同的归档和保密第十三条企业应当将签订好的合同及时归档,并按照国家档案管理的有关规定进行管理。
第十四条企业应当对合同内容进行保密,未经授权,不得泄露给第三方。
第七章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业所有。
附件:合同签订审批表(本附件用于合同签订审批流程中的审批记录,包括合同名称、合同对方、合同内容、审批意见等。
企业经济合同管理制度
企业经济合同管理制度一、引言在现代商业运作中,合同扮演着重要的角色,它是企业与其他相关方达成协议的法律依据。
因此,建立一套完善的企业经济合同管理制度对于保障企业的权益、规范合同行为具有重要的意义。
本文将就企业经济合同管理制度的建立与实施进行探讨。
二、管理制度的必要性1. 风险控制:企业与其他相关方因合同产生的风险不可避免,通过建立合同管理制度,可以有效降低合同风险,减少争议及法律纠纷发生的可能性。
2. 维护企业利益:合同是企业与其他方达成的一项重要协议,通过合同管理制度的建立,可以保护企业的权益,确保合同的履行和执行。
3. 规范经营行为:规范合同的签订、履约等流程,可以提高企业的内部管理水平,增强企业的竞争力。
4. 加强内部协作:合同管理制度的建立可以促进企业内部部门之间的协作与沟通,提高企业的内外部协同效率。
三、合同管理制度的主要内容1. 合同的签订- 风险评估和尽职调查:在签订合同前,对合作对象进行风险评估和尽职调查,确保与可靠的合作伙伴签订合同。
- 合同条款设计:合同条款应明确、具体,包括各方的权利、义务、责任、违约条款、争议解决等内容。
- 合同审批流程:明确合同的审批流程和权限,确保合同的签订经过适当的层级审核。
2. 合同履约管理- 履约义务的明确:确保各方对合同履行的义务和责任有明确理解,并建立考核机制。
- 履约进度管理:对合同履约进度进行监控和管理,确保按时按量完成合同约定的交付。
- 变更管理:规定合同变更的程序和权限,确保变更过程的合法性和合规性。
3. 合同风险管理- 风险预警机制:建立风险预警机制,及时发现并应对潜在的合同风险。
- 争议解决:明确合同争议解决的方式和程序,包括协商、仲裁、诉讼等方式。
- 保密与知识产权保护:确保合同涉及的保密信息及知识产权得到妥善保护。
4. 合同档案管理- 合同登记和归档:建立合同登记和档案管理制度,确保合同资料的完整、准确保存。
- 合同查询和检索:建立便捷的合同查询和检索机制,方便合同的查阅和使用。
企业经济合同管理制度
企业经济合同管理制度合同编号:_______鉴于企业为提高经济合同管理效率,确保合同履行,保障企业合法权益,现与服务提供方就企业经济合同管理制度达成如下协议:一、合同管理的范围和内容1.1本协议所指的合同包括但不限于企业与其他自然人、法人或其他组织之间所签订的各类经济合同。
1.2合同管理的内容包括合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止、归档等全过程。
二、合同起草与审批2.1企业应建立健全合同起草与审批制度,确保合同内容的合法性、合规性和完整性。
2.2合同起草人应按照企业规定的格式和内容要求,准确、完整地表述合同各方的权利、义务和责任。
2.3合同审批人应认真审查合同内容,确保合同符合法律法规、企业规章制度和业务需求。
三、合同签订与履行3.1企业与服务提供方应按照法律法规和合同约定,签订书面合同。
3.2合同签订后,企业应按照合同约定全面履行合同义务,确保合同目的的实现。
3.3服务提供方应按照合同约定提供服务,确保服务质量和效率。
四、合同变更与解除4.1合同各方在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应书面通知对方,并经双方协商一致。
4.2合同变更或解除后,企业与服务提供方应签订书面协议,明确变更或解除后的权利、义务和责任。
五、合同终止与归档5.1合同履行完毕或因其他原因终止后,企业应及时与服务提供方办理合同终止手续。
5.2合同终止后,企业应按照规定将合同归档保存,并建立合同档案管理制度。
六、保密条款6.1企业与服务提供方在合同签订和履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密和相关信息,应予以严格保密。
6.2未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或泄露对方的商业秘密、技术秘密和相关信息。
七、违约责任7.1合同各方应严格按照法律法规和合同约定履行合同义务,如违反合同约定,应承担相应的违约责任。
7.2违约方应赔偿因其违约行为给对方造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失和可得利益损失。
八、争议解决8.1合同履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。
2024年企业经济类合同管理制度
2024年企业经济类合同管理制度合同编号:__________第一条合同的订立与生效1.1本制度适用于企业与合同相对方之间订立的各类经济类合同。
1.2双方签订的合同必须符合国家法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚信原则。
1.3合同自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。
第二条合同的内容及形式(1)合同双方名称、住所、联系方式;(2)合同标的、数量、质量、价款;(3)合同履行的期限、地点和方式;(4)合同的变更、解除及终止条件;(5)违约责任;(6)争议解决方式。
2.2合同形式分为书面合同和电子合同。
书面合同一式两份,甲乙双方各执一份;电子合同按照国家有关电子签名法的规定执行。
第三条合同的履行3.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
3.2合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行,应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明。
3.3未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更、解除或终止合同。
第四条合同的变更、解除与终止4.1双方同意变更、解除或终止合同时,应签订书面协议,并明确约定变更、解除或终止的条件、期限及责任。
(1)合同履行完毕;(2)双方达成终止合同的协议;(3)法律法规规定的其他情形。
第五条违约责任5.1双方应严格遵守合同约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2违约金的具体数额、计算方法和支付方式,由双方在合同中约定。
第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
7.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
第八条其他约定8.1本制度未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本制度具有同等法律效力。
8.2本制度的修改和补充,应由双方书面签署,并作为本制度的组成部分。
企业经济合同管理制度
企业经济合同管理制度企业经济合同管理制度一、双方基本信息甲方(公司名称、地址、法定代表人、营业执照编号等)乙方(公司名称、地址、法定代表人、营业执照编号等)二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、甲乙双方身份甲方:制造商(或供应商)乙方:采购商2、甲乙双方权利和义务2.1 甲方权利和义务2.1.1 甲方需按照合同约定的时间、数量、质量、价格向乙方供货,并确保货物符合符合中国相关法律法规和质量标准。
2.1.2 甲方应及时处理乙方对货物质量、数量、价格等方面的投诉和疑问。
2.1.3 甲方应承担货物的合理包装和运输责任,确保货物在运输途中不受损失。
2.1.4 如果甲方未能履行合同义务,乙方有权利要求甲方承担违约责任,补偿其因此产生的损失。
2.2 乙方权利和义务2.2.1 乙方应按照合同约定的时间、数量、质量、价格接收和支付甲方货款。
2.2.2 乙方应确保申领和使用货物的相关手续符合法律法规要求,不违反相关规定。
2.2.3 如果乙方未能履行合同义务,甲方有权利要求乙方承担违约责任,补偿其因此产生的损失。
三、合同履行方式和期限3.1 甲方按照合同约定以批量交货的方式履行合同,乙方应接受货物并结算货款。
3.2 甲方和乙方约定的最终交付时间、交货地点等。
四、合同违约责任4.1 任何一方未能履行合同义务造成另一方损失的,应承担相应违约责任。
4.2 如甲方未能按照合同确定的时间和数量交付货物,则甲方应承担违约责任,并须向乙方支付违约金和补偿乙方因此产生的损失。
4.3 如乙方未能按照合同约定接收货物或未能按时支付货款,则乙方应承担违约责任,并须向甲方支付违约金和补偿甲方因此产生的损失。
以上内容为《企业经济合同管理制度》的主要内容,此合同具备法律效力和可执行性,且遵守中国相关法律法规。
企业经济合同管理制度
企业经济合同管理制度1.概述本文档是针对企业内合同管理制度的规范化方案。
企业内部合同具有管理者所望达到的法律约束力和规范性,同时它也是企业间合作的重要基础。
因此,建立合同管理制度,减少合同管理风险,保障企业发展,是非常必要的一项工作。
2.定义2.1 经济合同所谓经济合同,是指当事人确定产生、变更、转让、消灭财产权利和义务关系的书面协议或约定。
其中,财产权利和义务关系包括财产买卖、供销合同、建设工程合同、营业租赁合同、借款合同、担保合同、劳动合同等。
2.2 合同管理合同管理是指针对合同签订、履行、评审、备案、归档等各个环节进行有效规范化控制、管理和监督,确保各个合同环节的合法合规运作。
3.合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同签订人员合同签署应由企业设计有权限人进行,应明确各权限人的审批流程。
3.1.2 合同签订流程•填写或确认合同的事项并获得相关部门的确认;•由合同相关签订人员进行合同内容与格式审查;•发现错误风险后反馈调整并得到效果以及确认,再进行最终签署。
3.1.3 合同签署审批流程需严格规范各个节点的审批顺序,加强合同签订中各个控制点的内容与风险合规管理。
3.2 合同履行3.2.1 合同履行监管•所有合同均须安排对合同履行过程进行跟踪、回访、询问、检查等方式的监控,以及进度信息的掌握;•经济合同履行采购的情况下,操作人员应对合同履行进度进行跟踪和监督。
3.2.2 合同履行风险控制要在合同履行期间严格控制风险,规避合同风险,可对合同有效期进行定期监测,累计实施风险控制措施。
3.3 合同评审3.3.1 合同评审人员合同评审应由拥有合同知识技能,拥有复合利益眼光的人员进行。
3.3.2 合同评审流程对于公司的合同进行评审,必须具有明确的流程和环节。
3.3.3 合同评审内容•法律风险评估;•技术可行性评估;•经济评估;•企业内部审计等技术性环节。
3.4 合同备案3.4.1 合同备案人员统一安排合同备案人员,对合同备案工作进行监督和跟踪,强化合同的正式性和权威性。
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第三节经济合同的审查批准
第14条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第15条经济合同审批权限如下:
1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100万元的;
预付定金或预付货款超过10万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:
标的超过500万元的;
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第16条经济合同审查的要点是:
1.合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第17条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第18条经济合同的审批程序如下:
1.申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。
对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。
(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申
报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1…2天。
特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节经济合同的履行
第19条经济合同依法成立,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第20条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第21条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。
否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五节经济合同的变更、解除
第22条在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第23条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
第24条变列、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。
第25条变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第26条变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
第27条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第28条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第29条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。