档案管理学实验报告模板

郑州航空工业管理学院实验报告

2012 －2013 学年第2 学期

课程名称：________档案管理学_________

实验名称：______档案网站评价_________

小组成员：鲁付强刘恒巍刘亚

吴超文孔德靖尹承丞

实验项目：天津市档案网站评价

实验室：信息科学学院实验室

指导教师：祝洁实验日期：2013年4月25日

一、实验目的：

从第三方中立、客观的角度出发，通过全面、客观的数据获取、调查测评和分析评价，掌握天津市档案网站建设的情况，并基于此总结出档案网站建设模式。

项目宗旨是：准确、客观、全面、科学、建设性。

具体目的包括：

1. 客观评价天津市档案馆网站的建设水平，反映其建设成绩，找出有待改进的地方，归纳其优越之处，便于借鉴和学习。

2. 提高档案学专业学生对档案网站建设的掌握程度，引导我专业学生网站建设正确发展，少走弯路。

3. 了解档案信息电子化公共服务领域的发展与利用，提高公共服务水平。

二、实验环境及工具：

（一）实验环境

本次实验环境地点限定于宿舍和学校图书馆，本实验小组人员共6名利用上课时间的空缺将实验的课题工作带到每一个可以用到的实践中去实验工具分别通过电脑、手机、书籍、网络存储的大量信息库环境以及天津市档案网站 。

（二）研究方法

总体上，本项目采用了用户评价法，同时吸纳相关公共档案馆的研究力量，立足于档案用户的第三方立场，对天津市档案网站加以测评。

在评价指标体系构建阶段，文献研究法和专家调查法是主要的研究方法。在数据采集阶段，课题组采用了人工网页浏览的采集方法，并结合电话咨询、邮件测试、参与论坛、网站安全检测等实验方法。在数据归纳与分析阶段，采用定性与定量相结合的方法，为天津市网站的各项指标确定得分。并

从数据中推导出结论，反映出天津市档案网站的综合建设状况以及若干专项指标的建设情况。（三）分析工具

本项目主要使用Excel和SPSS两种软件工具进行数据分析。

1．Excel——数据和函数处理

使用Excel软件，将天津档案网站根据评价指标体系所得分数，配合以相适应的函数，做出图表，用于更加形象地说明问题。

2．SPSS——进行相关性分析

利用统计分析的常用软件SPSS，将该调查分析报告的第三部分中所要研究的数据，以*.xls格式导入SPSS软件中，进行相关性分析，从而得出相关结论

三、实验过程：

（一）项目过程

1、项目时间

2013年4月-2013年5月

2、主要工作

整个项目主要两项工作：档案网站评价指标体系的构建，网站数据采集与分析。

2013年4月至2013年5月，课题组首先全面收集、比较与分析中外政府网站、企业网站、事业单位网站以及其他类型网站评价的已有成果，根据文献研究的结果提出天津市政府网站评价指标体系草案，并反复讨论与修改。2013年4月14日，课题组成员一起研讨评价指标体系，确定了资源服务、业务建设、网站设计三类一级指标的方案，并汇总了多方学者的意见，计算出各个指标的权重。

为进一步提高评价指标的可操作性，2012年4月中下旬，课题组进行了较长时间的试评价工作，通过试评价工作进一步规范各指标之间的关系，检验评分细则的合理性，根据试评价结果，指标之间的关系得以明确，评分细则得以调整和修正。在此基础上，课题组先后于2013年4月下旬和5月上旬对天津市网站进行了正式的数据采集。

（二）项目指标体系及说明

二期研究所使用的档案网站评价指标体系共分为三个一级指标，分别是资源服务指标、业务建设

指标和网站设计指标。

在资源服务一级指标下，包括九项二级指标，分别为档案资源介绍指标、在线档案查询指标、现行文件服务指标、网上展览指标、网上预约指标、地方信息指标、网上课堂指标、多媒体档案资源指标和学术资源指标。

在业务建设一级指标下，包括五项二级指标，分别为机构简介指标、业务动态指标、网上办公指标、政策法规标准指标和档案征集指标。

在网站设计一级指标下，包括六项二级指标，分别为网上交互指标、可访问性指标、外观设计指标、影响力指标、权力保护指标和网站安全指标。

整个评价指标体系如表3所示。课题组一致认为，档案网站应该定位为资源型网站，其最重要的功能是提供各类型文件、档案资源供社会公众查询和利用，充分体现档案信息作为人类社会具有唯一性的原始信息源的价值。因此，资源型服务指标所占权重最大。

表3 档案网站评价指标体系一览

一级指标二级指标三级指标

1

资

源

服

务

指

标(64分) 1.1档案资源介绍(5) 1.1.1馆藏一览(3)

1.1.2特色档案(2)

1.2在线档案查询(21) 1.

2.1目录数据量(3)

1.2.2全文数据量(3)

1.2.3查检方式(3)

1.2.4检索级别和结果(3)

1.2.5检索层次和查询点(3)

1.2.6在线帮助(2)

1.2.7整合程度(4)

1.3现行文件服务(13) 1.3.1数据量（目录与全文数据量）(3)

1.3.2查检方式(2)

1.3.3检索级别和结果(2)

1.3.4检索层次和查询点(3)

1.3.5在线帮助(1)

1.3.6数据时间范围(2)

1.4网上展览(5) 1.4网上展览(5)

1.5网上预约(2) 1.5网上预约(2)

1.6地方信息(6) 1.6.1地方历史文化信息(3)

1.6.2地方旅游资源、产品信息等(3) 1.7网上课堂(4) 1.7网上课堂(4)

1.8多媒体档案资源(5) 1.8.1照片档案(3)

1.8.2视听档案(2)

1.9学术资源(3) 1.9.1数据量(1.5)