配电网基建项目计划统计和信息管理

配电网基建项目计划统计和信息管理

10.1计划、统计报表的编制与传递

综合部负责编制和向建设单位、监理单位报送资金使用计划和月度工程进度计划。

开工后，每月按规定时间向建设单位及监理工程师报送月工程进度、施工计划及工程施工存在问题。

按照国家统计局和广东电网公司的规定，向建设单位和所在省（市）统计局报送各种基建统计报表，向建设单位报送物资统计报表。

公司将严格执行建设单位根据国家和广东电网公司的规定而制定的本工程的计划、统计工程管理办法，计划、报表格式由建设单位制定或参照国家标准格式。

10.2信息管理

10.2.1信息管理目标

信息来源准确可靠；全面反映施工动态；

传递反馈迅速及时；及时推广新工艺、新技术。

10.2.2信息管理措施

统一使用中国南方电网有限责任公司管理系统，按期上报，更新资料。

建立完善的信息网络，各级管理人员对上一级部门人员负责。

信息的记录和传递必须以文字形式，直接递交或传真给相应部门。

明确信息上传下达及反馈的时限。

认真判断分析信息来源，核实数据，为决策者提供可靠信息；信息提供者及传递者要对自己负责。

按建设单位要求，准时编制、传递计划，及时提供统计信息。

10.3配营一体化

由于项目施工内容较多，我司将从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定,对文件信息的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。在工程建设开始, 信息管理人员应向各参建人员说明国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、行业标准《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》,同时还应发放本公司的项目文件信息归档制度说明,在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。用规范的信息管理行为来推动各参建部门规范化管理,从而有效地控制资料的归档质量。

施工过程中重视电子资料、信息的收集和管理，由项目部指定专门的信息收集员（通常由项目资料员兼任），严格执行广东电网公司《关于印发广东电网公司电网工程资料电子化移交管理规定（施行）的通知》（广电程【2009】375号）及《关于做好现阶段基于“企业级资产管理系统”的电网工程资料电子化移交工作的通知》（广电程【2010】221号），切实开展信息收集工作。

在施工中对各施工阶段、施工专业进行划分，形成资料收集

控制表；施工过程中对不同的施工工艺的施工过程、结果进行相关资料收集；施工收尾阶段，结合其它参与方提供的资料，通过汇总整理，形成一套完整的电子化施工资料，经项目监理方审核后移交业主单位。确保整个资料形成过程完整合理，过程顺畅。