项目信息管理计划
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第六篇项目信息管理计划
目录
第一章项目概况.................................................... 第二章组织机构及信息管理职责 ......................................
2.1 项目组织机构图 ........................................................
2.2 部门/岗位信息管理职责 ................................................. 第三章项目信息分类及编码..........................................
3.1 项目信息分类 ..........................................................
3.2 项目信息编码........................................................... 第四章信息管理....................................................
4.2 项目外部信息的管理 ....................................................
4.1 项目内部信息的管理.....................................................
第一章项目概况
1.1 工程概要
1、项目名称:
2、建设单位:
3、监理单位:
4、建设地点:
1.2工程规模
本工程室内装饰分部工程施工部位为主楼和东西辅楼(除计划二次发包范围外),装饰作业面涉及内墙面,顶面和地面,使用功能涵盖了科研办公、餐厅、会议室、客房、教室等。整体装饰风格强调了庄重、简洁、新颖和明快。总装饰面积约有23000m2左右。工作量大,质量要求高,质量目标明确为“鲁班奖”。为达到建设单位要求,并考虑尽可能提前交工。我司根据工程情况及技术设备力量,将工程总工期定为150d。
第二章组织机构及信息管理职责
2.1 项目组织机构图
2.2 部门/岗位信息管理职责
2.2.1 项目经理
1、全面实施公司和业主签订的工程承包合同
严格遵守国家法律规程和我单位的规章制度,编制项目信息管理大纲;落实各部门项目信息化管理职责,并严格考核;严格履行合同,对合同要严格进行审核,及时通过网络信息上报公司相关管理部门,履行、执行率达100%。
2、参与编制施工组织设计,并组织实施
通过ERP项目管理系统中工作计划管理,按照管理大纲要求,审视施工方案、技术措施、质量计划、安全措施工程成本降低计划、临时设施搭设计划、工程总进度计划;编制形象进度、形象进度上墙。认真落实组织实施。
3、组织协调、控制工程项目的进度、质量、安全、文明标化管理
通过ERP项目管理系统,对进场的劳务、设备、机械材料、构件进行协调;按月、周需求计划认真作好审核工作;督促现场管理、供应催办,进场验收等工作的顺利开展;对人工、机械、材料使用实施控制耗材严格考核;对技术、质量、施工、安全综合管理等部门的设计管理工作起到相互配合和监督;建立项目标准化管理班子,落实工作措施;定期组织检查、整改和考核。
4、积极配合上级对施工经济活动的检查、监督、审计
通过ERP项目管理系统,积极配合上报各种经济活动的报表资料,做到实事求是、正确;负责接受检查、监督、审计。
5、负责施工现场标准化管理
负责制订标准化管理标准,落实责任制;负责检查、考核。并通过ERP项目管理系统传到各相关部门,并督促实施。
2.2.2 项目副经理
1、协助项目经理参与编制项目管理大纲;组织项目管理人员学习、贯彻执行国家、地区及本单位颁布的施工技术规范、规程、规定、方法和标准等技术文件。
2、负责“三令”资料汇总和台帐记录;负责分部分项工程技术复核及汇总工作;督促施工员、测量员、翻样和关切及时做好技术复核自检和申请工作;督促施工人员做好分部分项工程质量自检的申请工作;负责质量等级评定和工程质量事故的分析和整改;负责做好质量翻修台帐记录;负责隐蔽工程验收自检和申请工作;及时通知建设单位和上级质检部门验收;认真做好隐蔽工作的资料汇总工作。
3、配合项目经理推广全面质量管理工作。按质量体系要求做好装饰工程的预验收工作,并负责工程资料准备工作;按质量跟踪负责
制拟订质量对策计划,指导、监督具体实施。
2.2.3 项目技术负责人
负责整个技术、质量管理,具体包括
1、负责施工组织设计的编制,并汇上报,认真实施经审批的施工方案;对于需要改变或补充施工组织设计应按程序办理原批手续,经同意方可实施;实施过程中组织项目施工管理人员学习熟悉施工图,并按施工图施工,参加图纸会审,做好分部分项工程的技术质量和安全生产交底。
2、负责项目工程生产计划工作及“三令”审批工作、分部分项工程工作、隐蔽工程工作。参与工程生产计划安排;解决施工中的技术问题;及时办理设计变更和技术核定;建立台帐记录;负责项目工程的翻样图和外加工计划的复核,并指导和协调项目的翻样、施工人员的技术业务;对放样、号料及制作签发工作负主责;
3、项目工程施工技术资料汇编工作。认真整理项目工程时序技术资料、包括工程竣工后工程技术资料;送交上级专职资料员汇编;配合项目经理做好工程施工小结。
2.2.4 项目合约部经理
1、认真领会合同的要求,制定履约方案并向有关人员和部门进行合同交底,必要时,针对合同风险制定风险管理方案,并组织实施;
2、协助业主编制招投标计划、制定物资设备招投标文件,及时签定分包和物资设备合同;
3、就合同的内容向有关人员和部门进行合同交底,明确各自的权利和义务,必要时,进行书面交底;
4、参加对专业队伍的交底,对队伍违约的处罚要向专业队伍交底;