药品采购、验收、入库等管理制度

一、药品采购管理制度

1、基本用药采购管理

(1)药品采购严格执行江苏省药品集中招标采购规定，临床所需药品 (毒性、麻醉、精神、放射药品和中药饮片除外)一律实行网上选择采购，药剂科负责药品采购。

(2)药品价格严格执行国家药品价格政策.招标(挂网)药品执行省招标 (挂网)药品价。招标药品按招标价或者低于招标价采购,医院按规定顺加作价;非招标药品执行国家最高零售限价 ,只能低于国家核定药品价格采购和作价。

(3)医院药品采购实行配送制。选择信誉好、质量管理规范并具有较强实力的医药企业进行配送，配送公司必须与医院签订《药品配送协议》和《反商业贿赂协议》 ,若有违背立刻终止配送,药剂科加强对购入药品质量监督控制，严把药品质量关。各公司配送品种原则不得串户,配送公司必须及时协调配送；医院大型抢救、急救用品应及时供应，满足临床用药需求。麻醉药品第一精神药品在资阳医药公司自行采购。

(4)药品实行计划采购 ,库房保管根据临床用药合理储备 ,每半月一次计划，库房保管造出计划，由库管会计根据库存审核后，报仓储部主任审签后报药剂科主任，药剂科主任根据临床用药情况和药房备药情况，补充完善计划，报分管领导审批后，送配送公司，配送公司五天备齐药品送到医院;暂时急需用药暂时申报配送。

(5)购药款的支付,医院按照《采购管理考核积分实施细则》要求药品，回款时间最长不超过 60 天，实行滾动付款;麻醉药品第一精神药品实行先款后货。

(6)药品监督委员会负责对药品购销全程监控，定期对药品使用情况进行分析，掌握药品购销、使用动态，及时发现、纠正问题.

2、新药准入审批管理

(1)凡临床需购置的中、西药新品种，由申请购买科室分析论证后，根据临床需求量,由中级以上医师填写“新药准入申请表"，科室主任签署意见后向院药事管理委员会办公室提出申请.申请购买科室要有讨论记录备查。

(2)院药事管理委员会办公室采集整理申报资料,对申请的新药品种进行核实,将科室申请理由、论证资料、新药单品种的详细资料(包括生产厂家的新药证书、药品生产和经营许可证、药品说明书、 GMP 证书、药检报告、药价清单、药品经营质量管理规范认证证书)整理汇总，编制新药目录，提请药事管理委员会审议.

(3)新药品种实行挂网择优采购原则.

(4)新药应经院药事管理委员会审批,参加会议人数须超过应到会人数的 2/3 以上。经充分讨论后采取无记名投票选择挂网品种，得票超过参会人数 2/3 者为批准购入新药。经药事管理委员会主任签署意见后，报院长批准纳入计划采购。

(5)单品种新药由医务部主任、药事管理委员会主任签署意见后 , 直接报院长批准执行。

(6)新药购入后，申请科室应及时使用.造成库存积压过期者，由申请科室承担责任，属相关职能部门审核把关不严造成的积压浪费，由相关职能部门共同承担责任。

3、暂时用药审批管理

暂时用药申请仅合用于抢救急需、突发性疾病急需或者院外专家会诊急需的药品。

(1)由科室主任书面申请,注明申请理由和需要用量。

(2)医务部负责对暂时申请用药审核把关，并签署意见.

(3) 药事管理委会主任审批，紧急情况可先口头允许购药,随后补办手续。

4、药品采购配送管理

(1)药品采购工作必须保质保量完成，保证药品供应及满足临床需要，杜绝药品采购配送中的违法违规行为。

(2)医院药品一律由配送公司统一采供、药剂科调配，任何科室和个人禁止经营、销售、购买任何药品。

(3)配送公司一经选定签约,必须按照协议进行配送，满足医院需求, 违约应解除合同,另选配送公司

(4)医院药品管理人员必须熟悉药品品种、规格、价格、厂家、配送公司等基本信息。药剂科负责审查配送公司的资料证书是否齐全，禁止采购和销售证件不全的药品。

(5)药剂科严把药品质量关，杜绝购进无生产批准文号等假、冒、伪劣、过期变质药品。

(6)配送公司应严格照库房计划和时间要求进行配送,进货时仓储部

要严格按审批数量、规格、品种入库，防止积压和脱销。保证临床用

药的及时性、持续性.

(7)药品采购严格遵守财经制度，药品发票必须真实,发票与药品同时

入库,严格验收，做到药品、帐、凭证相符.

药品采购、验收、入库等管理制度(二)

一、药品库房管理制度

1、西药、中草药库房管理

(1)药品质量监督员和库管人员必须按照法定的药品质量标准及合同

的质量条款，对药品进行逐批验收入库.

(2) 验收时要特殊检查药品合格证、药品标签或者说明书、药品外包装、批准文号、有效期、注册商标、外观等.

(3)完善验收记录，包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期、质量状况、验收结果、验收人等。

(4)对怀疑不合格药品要及时送药检室检验，对不合格药品要及时

与配送公司协调解决。

(5)进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称，主要成份及注

册证号，并有中文说明书，核对检验报告.

(6)中药材除验收药材的品种、数量、生产厂家、批准文号、生产

批号外，还要验收药材质量，检验规格，有无伪劣残次、虫蛀、霉变、

泛油等。

(7)对特殊药品，实行双人验收制度.剧毒药品与其他药品分开存放，专人保管。进销必有二人复核，做到日清月结，帐物相符。

(8)药品出库要坚持先进先出，易变先出，近期先出的原则，严禁过期变质,无故报损.

(9)库房按药房计划配送药品，双方清点后在出库单上签字

(10)对所有药品必须及时登记入帐，出库后核对库存,保证帐物相符，坚持每季度盘点一次

(11)对药品效期报表、计划报表、库存报表必须按规定报出。

(12)非药库管理人员，未经许可，不得进入药库，严禁在药库内会客吸烟。

(13)各种凭证、资料每月进行搜集、整理、装订成册。

2、液体库房管理

(1)各科按照医师开据处方上的液体数量,正确录入划价，药房收处方进行复核确认，然后将确认的数量分科室、品种、规格进行打

印一式三份，科室、药房、液体库房分别签字，各保留一份备查.

(2)药房根据各科液体数量、品种、规格，打印汇总表一式三份，药房、液体库房、药品会计各一份；液体库房根据汇总表，进行电脑录入，开据凭证一式三份,液体库房、药房、药品会计各一份，药品会计复核确认无误后,进行下账打印出库单，库房、药房分别签字；液体库房根据各科液体品种、规格、数量，发放到各科，各科照单进行清点后，在液体发放表上签字,液体库房、科室各留存一份备查。此操作的每一环节相互制约、相互复核，若有差错及时纠正，确保无误.