技术档案归档管理制度范文

技术档案归档管理制度范文

第一章总则

第一条为加强技术档案的管理，规范技术档案归档流程，确保技术档案的完整性和可查找性，制定本管理制度。

第二条技术档案归档管理制度适用于本企业内所有涉及技术档案的部门和人员。

第三条技术档案指存储和管理本企业技术发展、技术研究、技术改进等方面的相关文件、图纸、资料和电子文档。

第四条技术档案归档管理应遵守国家相关法律法规的规定，并按照本制度执行。

第二章技术档案归档流程

第五条技术档案归档分为归档前准备、档案归档和归档后管理三个阶段。

第六条归档前准备包括：审查技术档案的完整性和准确性、整理和分类技术档案、标注档案属性和档案编号。

第七条档案归档包括：将准备好的技术档案放入档案盒、标注档案盒的属性和编号、登记档案归档记录。

第八条归档后管理包括：存放技术档案，确保档案的安全性和完整性、建立档案索引、及时更新档案标注。

第九条技术档案归档流程由技术档案管理员负责操作和监督。

第十条归档前准备必须仔细进行，确保技术档案的完整性和准确性。

第十一条档案归档过程中，技术档案管理员必须认真核对信息，确保档案的属性和编号正确无误。

第十二条归档后管理必须严格按照规程进行，确保技术档案的安全性和完整性。

第三章技术档案归档要求

第十三条技术档案归档要求技术档案必须完整、准确、可查找和可复制。

第十四条技术档案的完整性要求所有相关文件、图纸、资料和电子文档都必须齐全，不得删减、遗漏。

第十五条技术档案的准确性要求所有技术档案必须真实、准确地反映相关技术信息和资料，不得捏造、篡改。

第十六条技术档案的可查找性要求所有技术档案都必须按照规范的索引方式进行分类和组织，方便查找和使用。

第十七条技术档案的可复制性要求所有技术档案都必须可以进行复制和备份，以确保档案的安全性。

第四章技术档案归档管理责任

第十八条技术档案管理员负责技术档案归档流程的操作和监督，确保技术档案的完整性和准确性。

第十九条技术档案管理员必须具备相关的专业知识和工作经验，熟悉技术档案的管理规范和要求。

第二十条技术档案管理员必须保密技术档案的内容和相关信息，不得泄露给未经授权的人员或机构。

第二十一条技术档案相关部门和人员负责配合技术档案管理员的工作，提供必要的支持和协助。

第五章技术档案归档的监督和检查

第二十二条本企业领导对技术档案归档工作进行定期监督和检查，确保技术档案管理制度的执行。

第二十三条技术档案管理员对技术档案的完整性和准确性进行定期检查，发现问题及时提出整改措施。

第二十四条相关部门可以对技术档案的使用情况进行抽查和监督，发现问题及时进行整改。

第六章技术档案归档的处罚和奖励

第二十五条对于严重违反技术档案归档管理制度的行为，将按照企业相关规定进行惩处，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

第二十六条对于积极参与技术档案归档管理工作，表现突出的人员和部门，将给予相应的奖励，包括但不限于表彰、奖金、晋升等。

第七章附则

第二十七条本管理制度的解释权归本企业所有，如有修改或补充，将依法进行。

第二十八条本管理制度自颁布之日起生效，并适用于本企业内所有涉及技术档案的部门和人员。