建设工程档案管理制度
建设单位工程档案管理制度
建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持续运行和管理，特制定本制度。
二、管理原则1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。
2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类存放，保证档案的完整性和安全性。
3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。
4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。
三、档案管理的内容1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明确档案的建立程序和内容标准。
2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。
3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的目录和索引系统，方便查询和利用。
4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。
5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的价值实现和重复利用。
四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。
2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及时整理和安全保管。
3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案管理的各项任务。
4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。
五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。
工程建设档案管理制度
工程建设档案管理制度第一章总则第一条根据《档案法》、《档案管理条例》、《建筑工程档案管理办法》等法律法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的工程建设项目档案管理工作，包括立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运行维护阶段的档案管理工作。
第三条本单位的工程建设档案管理工作由档案管理部门负责组织实施，各部门、各单位配合完成。
档案管理部门的具体职责由本单位规定。
第四条本制度由档案管理部门负责解释。
第二章档案管理制度第五条工程建设项目的档案包括立项申请、批复文件、工程设计文件、施工图纸、施工合同、报告、验收报告、竣工图、验收、保修、投资结算、质量评定、计量等相关文件。
第六条档案管理部门应建立完善的档案管理制度，包括文件的收集、整理、编目、登记、保管、利用等工作程序。
第七条档案管理部门应定期对工程建设项目的档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性。
第八条档案管理部门应定期对工程建设项目档案进行分类、编目并建立索引，方便检索和利用。
第九条档案管理部门应建立档案保管制度，明确不同类别档案的保管期限和存放地点。
第十条档案管理部门应建立档案利用制度，规范档案查询、复印、借阅等程序，并保障档案的安全性和机密性。
第十一条档案管理部门应制定档案处置制度，明确废弃档案、转移档案、档案销毁等程序，并依法办理。
第三章档案管理工作流程第十二条工程建设项目的档案管理工作应按照立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运行维护阶段的流程进行管理。
一、立项阶段1. 立项申请书、批复文件等文件应及时收集并整理入卷。
2. 对项目进行初步分类、编目并建立索引。
3. 制定档案管理计划。
二、设计阶段1. 收集设计文件，包括规划设计、施工图纸等。
2. 对设计文件进行整理、编目和登记。
3. 对设计文件进行备案手续。
三、施工阶段1. 收集施工合同、工程日志、验收报告等文件。
2. 对施工文件进行整理、编目和登记。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指规范和标准化建筑工程项目资料的收集、整理、保存、利用和保密的一系列制度。
它对于建筑工程的质量、长期维护和管理起到了重要的作用。
本文将介绍建设工程档案管理制度的相关内容。
一、建设工程档案的分类建设工程档案是指为了保留工程过程全貌和结果，在工程建设的过程中收集、整理、保管、利用和保密的一系列文件和材料。
建设工程档案主要包括以下几类：（一）工程项目基本资料：包括项目规划、项目选址、立项批复、招标文件、工程设计文件、施工图纸等资料。
（二）承包方资料：包括承包商选举、合同文件、施工进度和验收报告等资料。
（三）监理资料：包括监理选举、合同文件、监理日志、检查报告等资料。
（四）工程质量检验资料：包括各阶段的检验记录、质量评定报告等。
（五）施工过程资料：包括工程施工进度表、工程变更申请、工程附件材料等。
（六）竣工验收资料：包括工程竣工报告、验收证书等。
二、建设工程档案管理的基本要求（一）文件的统一编号在建设工程档案的管理过程中，各个文件必须有一个统一的编号，方便对档案进行管理与检索。
（二）档案的完整性档案管理制度应要求文件齐全、内容准确、形式规范、保存完好、利用方便和保密安全。
（三）档案的保密性建设工程档案管理应重视档案的保密性要求，对于设计图纸和技术文件应该有较高的保密性等级。
（四）档案的更新和保存建设工程档案管理应该有完善的更新和保存工作，及时更新档案内容，确保档案信息的完整性和及时性。
（五）档案的利用建设工程档案管理应摆脱印章关卡，提高档案的利用率，方便使用者使用。
要努力实现档案信息的宣传、推广和利用价值的开发。
三、建设工程档案管理的操作步骤（一）建设工程档案的收集档案管理规定的档案范围，由对应的负责人明确档案内容和时间，对所有相关信息作为统一的齐全性准则，规范动地收集和整理。
（二）建设工程档案的整理整理文件之前需要在文件外包装中附上统一编号和基本资料。
然后将每份文献根据编号编码编入档案，确保档案的整齐有序。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案管理制度是指对建设工程的档案收集、整理、归档、利用和保管的规范化管理制度。
该制度是为了统一建设工程档案管理，并保证档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。
二、档案的分类建设工程档案的分类主要包括项目档案、技术档案、质量档案、验收档案、安全档案、环保档案、合同档案以及其他档案。
1. 项目档案项目档案主要包括立项文件、设计文件、施工文件、竣工文件等各阶段的文件，这些文件要能反映出整个工程的建设过程和建设成果。
2. 技术档案技术档案是记录建设工程设计、施工、验收、运营等全过程中使用的技术文件，如技术交底记录、巡查记录、质量检查记录等。
3. 质量档案质量档案包括工程设计、施工、验收全过程的质量管理档案，包括现场检测和数据分析记录等。
4. 验收档案验收档案是建设工程在竣工验收及其它验收中所编制的相关文书和资料，如工程竣工验收报告、验收意见书、质量保证书等。
5. 安全档案安全档案是针对建设工程中安全管理活动的记录资料，包括安全检查记录、安全讲话会议纪要等。
6. 环保档案环保档案包括建设工程环境保护方面的资料，例如环境影响评价文件、环境监测报告等。
合同档案是建设工程合同执行全过程的文书资料，包括招标文件、合同文件、施工合同支付证明等。
8. 其他档案其他档案包括一些建设工程档案中不属于以上几类资料的档案，例如工程发展历史档案、工程参考资料等。
三、档案管理原则建设工程档案管理原则包括以下几点：1. 完整性原则建设工程档案应全部收集，并按照时间顺序排列，以保证建设工程档案的完整性。
2. 可靠性原则建设工程档案的内容必须真实可靠，只有真实可靠的档案才有利于后期对工程进行研究和评价。
3. 及时性原则建设工程档案应在工程完工后立即归档，以保证档案信息的及时性。
4. 安全性原则建设工程档案管理应加强保密工作，保证档案的安全性和可控性，避免档案被非法出入。
5. 求实性原则档案管理应本着求实原则，根据工程实际情况收集、整理和归档档案，以便后期对工程进行分析和评价。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指为了规范和完善建设工程档案管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法的体系。
旨在确保建设工程档案的准确、完整、可靠和安全性，提高建设工程的管理和维护水平，促进经济和社会的可持续发展。
一、建设工程档案管理制度的目标1.确保建设工程档案的准确性。
建设工程档案是对工程全过程的真实记录，对于了解工程的历史、功能和使用情况至关重要。
建立严格的档案管理制度，保证档案内容的真实性和可信度，减少信息的误差和遗漏。
2.确保建设工程档案的完整性。
完整的建设工程档案能够方便相关部门和人员对工程进行评估和管理，为工程的维护和改造提供重要依据。
建立档案管理制度，明确档案的组成要素和收集标准，确保档案的完整性和连续性。
3.确保建设工程档案的可靠性。
建设工程档案是评估工程质量和管理水平的重要依据。
确保建设工程档案的可靠性，对于准确评估工程质量、做好各项管理工作具有重要作用。
建立科学的档案管理制度，包括合理的文件分类、存档和管理流程，确保档案的可靠性和可访问性。
4.确保建设工程档案的安全性。
建设工程档案是国家重要的技术和经济资源，具有重要的保密性。
建立档案保管和传递的安全机制，防止档案的丢失、损毁和泄露，保障档案信息的安全性和秘密性。
二、建设工程档案管理制度的内容1.档案管理组织机构设置。
明确建设工程档案管理部门的职责和权限，细化档案管理的流程和责任，确保档案管理工作的有序进行。
2.档案管理制度。
建立档案的存档、借阅、归档和调阅等具体管理规程，明确档案材料的交接和存放要求，规范档案的使用和传递流程。
3.档案分类和标识。
根据建设工程的特点和需要，制定科学的档案分类方法，明确档案文件的命名和标识规则，便于档案信息的查找和使用。
4.档案收集与整理。
明确档案的收集时间及收集范围，对档案文件进行整理与分类工作，确保档案的完整和有序。
5.档案保密与安全。
建立档案保密制度，明确建设工程档案的使用权限，控制档案的传递和调阅，以确保档案的安全性和机密性。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度1. 前言建设工程档案是包括工程设计、施工、竣工验收等全过程的技术规范和所需材料的全面记录，是工程质量安全管理和保证工程质量安全的重要依据。
因此，建设工程档案的管理非常重要，必须建立合理的档案管理制度，为工程的质量管理提供重要保障。
2. 管理原则2.1 法律原则建设工程档案管理必须遵循国家的有关法律法规和规章制度，如《建设工程档案管理办法》等相关规定。
同时，还要严格遵守档案管理的各项规范和标准，确保档案管理的法律合规性和档案的完整性和可靠性。
2.2 统一领导原则建设工程档案管理必须实行统一领导、规范管理，建立完善的档案管理体系，确保档案管理工作的协调性和高效性。
2.3 全过程管理原则建设工程档案管理必须贯穿工程建设的全过程，从工程设计、施工管理、竣工验收等方面全面记录有关技术规范、材料和过程，做到全程留痕、全程管理、全程监控。
2.4 完整性和可靠性原则建设工程档案的管理必须确保档案的完整性和可靠性，不得随意删除或更改档案资料，不能出现重要资料缺失或记录不清等现象。
3. 管理内容3.1 建设工程档案管理的内容（1）工程设计文件包括总平面图、总布置图、平面图、立面图、剖面图、标准图表、计算书、测试数据、质量检查记录等。
（2）工程施工文件包括施工工艺方案、安全技术措施方案、施工单位工程现场材料进场、材料验收、施工记录、施工质量检验和试验记录等。
（3）工程竣工资料包括竣工图纸、竣工验收记录、工程质量档案、竣工资料、工程验收证明等。
3.2 建设工程档案管理的形式（1）纸质档案包括工程设计文件、施工记录、质量检验和试验记录、工程竣工资料等。
（2）电子档案包括CAD设计图纸、工程BOQ表格、质量检验与试验记录、工程竣工记录等。
4. 管理流程4.1 建设工程档案管理的流程（1）记录管理在工程的整个建设过程中，要全面记录工程的各个环节，包括设计、施工、验收等信息，做到全面留痕，确保档案的完整性。
建设部工程档案管理制度
第一条为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设部及所属各单位在工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节中形成的各类工程档案。
第三条工程档案是工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节的重要记录，是工程质量、安全、进度、投资控制的重要依据。
各单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整、准确和安全。
第四条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保工程档案管理的合法性。
（二）全面管理：覆盖工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，确保工程档案的完整性。
（三）科学管理：采用科学的管理方法，提高工程档案管理的效率和水平。
（四）安全保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。
第五条工程档案管理职责：（一）建设单位：负责组织、协调、监督、检查工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。
（二）监理单位：负责监督施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。
（三）施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位：按照各自职责，做好工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条工程档案管理流程：（一）工程档案收集：在工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，及时收集相关工程档案。
（二）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、整理、编目、装订等。
（三）工程档案归档：按照规定的时间和标准，将整理好的工程档案归档。
（四）工程档案保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。
（五）工程档案利用：按照规定程序，为工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节提供工程档案服务。
第七条工程档案质量要求：（一）工程档案内容真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和技术标准。
（二）工程档案分类科学、组卷合理、便于保管和利用。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度•相关推荐到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划;测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)。
等工活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。
档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。
重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、方方档案行政管理部门参加验收。
第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步，项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
第五条项目建设过程个建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。
属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。
第六条档案资料的汇总整理1.建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
2.建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的'档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。
第七条建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。
建设工程档案管理制度
一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。
2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。
（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。
（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。
2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。
（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。
（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。
3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。
（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。
4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。
（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。
（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。
（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。
（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。
2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。
3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
建设部工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国工程建设实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于全国各类工程建设项目的档案管理工作，包括新建、改建、扩建和技术改造等项目。
第三条工程档案是工程建设活动的重要历史记录，是工程建设和维护管理的重要依据。
工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）便于检索，长期保存；（四）保密安全，确保完整。
第二章工程档案管理职责第四条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，确保工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等各项工作落到实处。
第五条工程档案管理职责如下：（一）建设单位：负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并监督施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位等参建单位的工程档案管理工作。
（二）施工单位：负责本单位形成的工程档案的收集、整理、归档，并按时向建设单位移交。
（三）监理单位：负责对施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位的工程档案管理工作进行监督，确保工程档案的完整、准确。
（四）设计单位：负责本单位形成的工程档案的收集、整理、归档，并按时向建设单位移交。
（五）勘察单位：负责本单位形成的工程档案的收集、整理、归档，并按时向建设单位移交。
第三章工程档案收集与整理第六条工程档案的收集范围包括：（一）工程建设项目的立项、审批、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件；（二）工程建设项目的合同、协议、招投标文件、施工图纸、设计变更、施工日志、验收报告等；（三）工程建设项目的质量检验、安全监督、环境保护、消防等文件；（四）工程建设项目的照片、录像、电子文档等。
第七条工程档案的整理要求：（一）按照工程档案的分类标准进行分类、组卷、排列、编目、装订；（二）保持卷内文件的有机联系，确保档案的完整性和系统性；（三）对档案进行价值鉴定，确定其保存期限。
建设工程档案资料管理制度
建设工程档案资料管理制度第一章总则第一条为规范建设工程档案资料管理，便于工程管理和监督，保障工程质量和安全，提高工程建设效率，制定本制度。
第二条本制度适用于我司承接的各类建设工程，包括建筑、市政、水利等领域的工程建设。
第三条工程部、财务部、技术部、档案管理部等相关部门应当根据本制度和项目实际情况，合理分工，各司其职，共同推进建设工程档案资料管理工作。
第四条工程项目部应当建立建设工程档案资料档案室，配备专门人员负责档案管理工作，并定期进行档案资料的整理、归档和保管。
第五条本制度所称建设工程档案资料，包括但不限于工程设计文件、施工图纸、合同协议、工程进度表、质量检测报告、竣工验收资料等相关资料。
第二章档案管理工作流程第六条建设工程档案资料管理工作应当按照以下流程进行：一、接收阶段：项目部接收相关建设工程档案资料，并建立档案目录进行登记备案。
二、整理阶段：对接收的档案资料进行分类整理、重分类装订，形成完整的档案资料文件。
三、归档阶段：将整理好的档案资料按照规定的档案分类归档到相应的档案室中，并建立相应的检索系统。
四、保管阶段：档案室专门人员定期检查档案资料的完整性和安全性，确保档案资料的正常保管。
第七条项目部应当制定详细的档案管理工作流程，并加强对档案管理员的培训，确保档案管理工作的任务顺利进行。
第八条项目部应当建立档案管理工作台账，记录每一项建设工程档案资料的接收、整理、归档以及借阅情况，形成完整的档案管理记录。
第九条项目部在档案管理过程中应当按照相关法律法规要求，做好档案资料的保密工作，对涉密资料进行加密保护，确保档案资料的安全。
第三章档案资料利用第十条建设工程档案资料是工程建设的重要依据，项目部在工程规划、设计、施工等阶段应当充分利用档案资料，确保工程质量和安全。
第十一条项目部应当根据需要，及时提取档案资料进行复制、打印和传递，确保相关部门和人员都能够及时了解到工程进展情况及相关资料。
第十二条项目部在施工验收和竣工阶段应当及时提供建设工程档案资料给相关部门和单位，以备审查和监督。
建设单位工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强建设单位工程档案管理，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位在工程建设过程中的所有工程档案管理活动。
第三条本制度遵循统一管理、分级负责、规范有序、安全保密的原则。
第二章工程档案管理范围第四条工程档案包括但不限于以下内容：（一）项目前期资料：可行性研究报告、设计文件、合同、招投标文件、立项批复等。
（二）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸等。
（三）监理资料：监理日志、监理报告、监理通知单、检验批质量评定记录等。
（四）验收资料：竣工验收报告、工程质量评定报告、消防验收报告、人防验收报告等。
（五）其他相关资料：与工程建设相关的其他文件、资料。
第三章工程档案管理制度第五条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。
第六条建设单位应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应按照《建设工程文件归档整理规范》等规定执行。
第八条工程档案的收集工作应从项目前期开始，贯穿于工程建设全过程。
收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条工程档案的整理工作应按照档案类别、年代、专业等要求进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。
第十条工程档案的归档工作应在工程竣工验收后进行，归档的档案资料应按照规定进行审核、鉴定、整理。
第十一条工程档案的保管工作应按照《档案保管期限表》等规定，采取有效措施，确保档案的完整、安全。
第十二条工程档案的利用工作应按照国家有关档案法律法规和档案保密制度执行，确保档案信息安全。
第四章工程档案管理职责第十三条档案管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案是建设工程全过程中形成的一类纸质或电子记录，包括设计、施工、招标、验收、竣工等各个环节的文件、图纸、合同等资料。
建设工程档案的管理对于加强工程质量监管、保证工程安全、提高工程建设效率、促进工程行业的可持续发展具有重要意义。
因此，建设工程档案的管理制度必须建立并严格执行。
本文主要针对建设工程档案管理制度进行详细的论述，内容包括档案的归档、保管、利用、销毁等各方面的相关规定。
二、档案的归档1. 归档的依据建设工程档案的归档应根据国家相关法律法规以及建设工程管理部门的规定进行。
其中，包括《建设工程档案管理规定》、《档案法》等法律法规。
2. 归档的责任部门建设工程档案的归档工作由建设单位负责，建设单位应设置专门的档案管理部门或委托相关专业机构负责具体的归档工作。
3. 归档资料的范围建设工程档案的归档资料应包括工程设计文件、招标文件、合同文件、施工记录、竣工资料等全过程的相关文件和资料。
4. 归档流程建设工程档案的归档流程应包括归档资料的收集、整理、审核、分类等环节，确保归档资料的准确完整。
三、档案的保管1. 保管场所建设工程档案的保管场所应设立专门的档案室，并应具备防火、防潮、防盗等安全设施。
同时，档案室应具备相应的环境条件，如温度、湿度等要求。
2. 保管人员建设工程档案的保管人员应具备相关专业知识，同时要接受相关的培训。
保管人员应按照规定进行记录、整理、检索等档案管理工作。
3. 保管期限建设工程档案的保管期限一般为五年，具体保管期限应根据相关法律法规和建设工程管理部门的规定进行确定。
4. 定期检查建设工程档案的保管部门应定期对档案资料进行检查，确保档案的完整性和可用性。
四、档案的利用1. 利用权限建设工程档案的利用应根据相关法律法规和建设工程管理部门的规定进行，同时应设定相应的利用权限，确保档案的安全和保密性。
2. 利用方式建设工程档案的利用方式可以包括查询、复制、借阅等，但必须符合相关的规定和制度，并且应有相应的档案利用申请程序和审批流程。
建设工程档案管理制度范文(三篇)
建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
工程建设单位档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程建设质量和管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类工程建设项目，包括新建、改建、扩建、拆除等工程项目。
第三条工程建设项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，包括工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段形成的文件、资料、图表、照片等。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，对工程项目的各项数据、信息进行核实、校对，确保无误。
3. 系统性原则：按照工程项目的实际情况，将档案分为不同的类别，建立档案管理系统，实现档案的有序管理。
4. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案在存储、传输、利用等环节的安全。
第二章组织与管理第四条成立工程建设项目档案管理领导小组，负责工程建设项目档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条设立工程建设项目档案管理办公室，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条各工程建设项目应设立档案管理员，负责本项目的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 工程项目的立项文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
2. 施工过程中的各类合同、协议、会议纪要、往来函件等。
3. 施工过程中的各类验收报告、检验报告、试验报告等。
4. 工程项目竣工后的验收报告、保修单、使用说明书等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别进行分类、编目、归档。
2. 档案卷内文件应按时间顺序排列，并注明页码。
3. 档案卷内文件应保持原貌，不得随意涂改、删除。
4. 档案卷内文件应附有档案目录、备考表等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
2. 档案柜应加锁，并定期检查档案的安全状况。
3. 档案管理员应定期对档案进行整理、归档、备份等工作。
建设工程项目收集整理档案管理制度
建设工程项目收集整理档案管理制度第一章总则第二条本制度适用于本单位的建设工程项目档案收集整理工作。
建设工程项目包括新建、改建、扩建和修缮项目等。
第三条建设工程项目档案应当全部建立，划定为重点类档案，按照统一的管理制度进行收集整理，并负责人签字确认。
第四条本单位建设工程项目收集整理档案工作的责任主体是档案管理部门。
所有参与建设工程项目的部门和人员都应当配合和支持档案管理部门的工作。
第二章收集整理档案的流程第五条收集整理档案的流程包括项目立项、编制档案指导目录、建设工程项目档案收集、建设工程项目档案整理、建设工程项目档案存档等环节，具体按照以下流程进行：（一）项目立项：项目起始时，建设工程项目档案管理部门应当与建设单位一起确定档案工作方案，明确档案工作要求和责任。
（二）编制档案指导目录：根据建设工程项目的实际情况，档案管理部门应当编制建设工程项目的档案指导目录，指导各参与单位按照统一的规范进行档案收集整理工作。
（三）建设工程项目档案收集：各参与单位按照档案指导目录的要求，将与建设工程项目相关的文件、图纸、合同、验收资料等收集归档，确保档案的完整性和真实性。
（四）建设工程项目档案整理：档案管理部门负责对收集到的建设工程项目档案进行整理和编目工作，确保档案的准确性和安全性。
（五）建设工程项目档案存档：整理完成的建设工程项目档案应当按照规定存档，确保档案的可检索性和长期保存。
第三章相关管理制度第六条档案管理部门应当制定建设工程项目档案借阅制度、档案销毁制度、档案检索制度等相关管理制度，并将其纳入本单位档案管理体系中。
第七条建设工程项目参与单位应当配合档案管理部门的工作，按照管理制度的要求提供档案相关信息，并参与到档案管理工作中。
第四章违规处理第八条对于违反本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的违规处理措施，包括警告、通报批评、取消档案相关权益等，严重情况可移交有关部门处理。
第九条任何单位和个人发现建设工程项目档案的违规行为，应当及时向档案管理部门报告，协助调查处理。
建设工程项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强建设工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，依据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类建设工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
第三条建设工程项目档案是反映项目建设全过程的重要资料，是项目管理、验收、审计、监督以及运行维护、改扩建的重要依据。
第二章组织与管理第四条成立建设工程项目档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，组织、协调、监督档案管理工作。
第五条设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条明确档案管理人员职责，包括档案收集、整理、归档、保管、查询、统计、移交等。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面性、准确性、及时性原则，确保档案的完整性。
第八条档案收集范围包括：项目立项、设计、施工、监理、验收、运行等各个阶段的文件、资料、图表、声像等。
第九条档案整理应按照档案分类、编目、装订、编页等要求进行，确保档案的规范化。
第十条档案分类应遵循《建设工程项目档案分类与编码》等国家标准，结合项目实际情况进行分类。
第十一条档案编目应采用统一格式，包括档案编号、名称、作者、形成时间、页数、卷号等。
第四章档案归档与保管第十二条档案归档应按照归档要求，在项目竣工验收合格后及时进行。
第十三条归档档案应进行质量检查，确保档案的准确性、完整性。
第十四条档案保管应按照《档案保管技术规范》等国家标准，采取防潮、防尘、防火、防盗等措施，确保档案的安全。
第五章档案利用与查询第十五条档案利用应遵循真实性、准确性、及时性原则，为项目建设、管理、监督、维护提供有效服务。
第十六条档案查询应提供便捷、高效的查询服务，确保档案的及时、准确提供。
第十七条档案管理人员应定期对档案进行统计、分析，为领导决策提供依据。
第六章档案移交与销毁第十八条档案移交应按照《档案移交与接收办法》等国家标准，在项目竣工验收合格后及时进行。
建设工程档案管理制度
标题：建设工程档案管理制度第一章：总则第一条为了加强建设工程档案的管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有新建、扩建、改建的建设工程项目档案管理工作。
第三条建设工程档案是指在工程建设活动中形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等不同形式的文件和资料。
第四条建设工程档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、信息共享的原则。
第二章：管理机构与职责第五条建设单位应设立档案管理机构，负责组织、指导、监督和检查本单位的档案工作。
第六条档案管理机构应明确档案管理人员的职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第七条档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，经过培训合格后上岗。
第三章：档案管理流程第八条建设单位在工程招投标阶段，应将档案管理要求纳入招标文件，并对中标单位的档案管理能力进行审查。
第九条建设单位在合同中应明确各参建单位的档案责任和义务，确保档案的收集、整理、归档和移交工作得到落实。
第十条工程建设过程中，各参建单位应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集和整理工程档案。
第十一条档案管理机构应制定档案归档标准和流程，指导各参建单位进行档案归档。
第十二条归档的档案应经过审核、审批，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第十三条档案管理机构应建立档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火防盗。
第十四条建设单位应定期对档案进行鉴定、整理、修复和数字化处理，提高档案的利用价值。
第十五条档案管理机构应建立档案查询制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第四章：责任与处罚第十六条建设单位应建立健全档案管理责任制度，对违反档案管理规定的行为进行查处。
第十七条档案管理人员未按照规定履行职责，造成档案损毁、丢失的，应依法承担相应的法律责任。
第十八条参建单位未按照档案管理要求归档或者归档不完整的，建设单位有权要求其补充归档，并可视情节轻重给予罚款等处罚。
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编制人审核人编制日期签发人规范公司建设工程档案的采集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。
本制度合用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。
3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。
包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等；3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或者阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程；3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。
4.1 行政管理部4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系；4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，催促和检查有关文件的归档；4.1.4 协助开辟管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；4.2 项目工程部4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的采集、汇总、立卷、归档、保管与保密；4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料；4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交；4.3 工程管理部4.3.1 负责采集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；4.3.2 负责监督和检查项目工程部对工程文件的采集、汇总、立卷、保管与保密等工作；4.4 开辟管理部4.4.1 负责采集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；4.4.2 负责采集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；4.5 设计管理部4.5.1 负责采集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；4.6 成本管理中心4.6.1 负责采集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；4.6.2 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；4.6.3 负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。
5.1 工程档案管理体系的建立5.1.1 建立工程档案管理的组织体系；5.1.2 各职能部门应制定内部档案管理制度；5.1.3 公司由一位领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或者兼职档案工作人员；5.1.4 行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目，并制定工程档案归档计划；5.1.5 各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专(兼)职档案员按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移交打好基础。
5.2 工程档案的采集、整理5.2.1 项目立项是各类工程文件、资料采集的开始时间；5.2.2 各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作(或者事项)后3 天内主动将文件、资料的原件交专(兼)职档案员鉴别；5.2.3 各专(兼)职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹；5.2.4 各专(兼)职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件；5.2.5 各专(兼)职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。
5.3 工程档案的立卷、归档5.3.1 案卷卷皮及卷内目录表应统一执行国家规范和建设当地规定的规格和样式；5.3.2 各职能部门在完成阶段性工作后 15 天内对形成的工程文件和资料予以整理、立卷，并及时送交项目工程部归档；5.3.3 工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件；5.3.4 在工程竣工后，工程管理部须催促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专(兼)职档案员在 7 天内完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作；5.3.5 各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或者阶段性任务后按合同或者相关规范规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，并组织各专业技术人员、管理人员和专(兼)职档案员在 30 天内完成核实、确认、立卷、归档工作；5.3.6 各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。
5.3.7 开辟管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。
5.4 工程档案的移交、保管5.4.1 移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定：a. 工程档案必须规范完整、准确、系统；b. 工程档案必须符合归档的质量要求；c. 工程档案必须与清单目录保持一致；d. 工程档案必须有交接、签字、盖章。
5.4.2 项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交；5.4.3 工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案；5.4.4 工程管理部须在完成大产证的办理或者在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案；5.4.5 行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别，剔除无历史保存价值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料；5.4.6 工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担；5.4.7 行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和《建设工程文件归档整理规范》的要求保管工程档案资料。
5.5 工程档案的安全、保密5.5.1 公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任；5.5.2 凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管；5.5.3 对泄露工程档案机密的，应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
5.6 工程档案的查阅、利用、销毁5.6.1 行政管理部部应制定工程档案检索体系，并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用；5.6.2 行政管理部应制定工程档案查阅利用制度，各职能部门和项目工程部应按制度查阅或者利用工程档案；5.6.3 行政管理部须定期对工程档案逐卷审查，对其内容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见；5.6.4 需销毁的档案必须编制销毁清册，经部门领导和公司领导鉴定批准后，由行政管理部具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。
5.7 工程档案的指导、检查5.7.1 行政管理部应在项目立项后，制定工程档案归档计划，指导、催促、检查各职能部门和项目工程部按计划归档；5.7.2 行政管理部应指导和定期检查职能部门、项目工程部工程档案制度建设、完善情况；5.7.3 工程管理部应结合现场检查工作的内容， 对施工单位、 施工监理的工程档案文件和资 料的采集、整理、归档、保管等工作进行抽查,对不符合要求的应提出整改意见并予以跟踪。
6.1 《建设工程文件归档整理规范》 GB-T50328-20017.1 《建设工程文件归档范围》保存部门项目 归档前保存 综合 城建 公司 部门 协调部 档案馆立项文件序号一归档文件1 项目建议书2 项目建议书审批意见及前期工作通知书3 可行性研究报告及附件4 可行性研究报告审批意见5 关于立项有关的会议记要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3 拆迁安置意见、协议、方案等4 建设用地规划许可证及其附件5 划拨建设用地文件6 国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 建设用地钉桩通知单(书)4 地形测量和拔地测量成果报告5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6 方案设计图纸和说明7 初步设计图纸和说明8 审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门 (人防、环保、消防、交通、园林、市政、9 文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或者取得的有关协议。
10 施工图及其说明11 设计计算书√ 行政管理部√ 行政管理部√ 行政管理部√ 行政管理部√ 行政管理部√ 行政管理部√ 行政管理部√ 开辟管理部√ 开辟管理部√ 开辟管理部√ 开辟管理部√ 开辟管理部√ 财务部√ 工程管理部√ 工程管理部√ 工程管理部√ 工程管理部√ 工程管理部√ 设计管理部√ 设计管理部√设计管理部√ 行政管理部√工程管理中心√ 设计管理部永久永久永久永久永久永久长期永久永久长期永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期永久长期长期√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见√四招投标文件设计管理部永久√1 勘察设计招投标文件√行政管理部长期2 勘察设计承包合同√3 施工招投标文件√行政管理部行政管理部长期长期√4 施工承包合同√5 工程监理招投标文件√行政管理部行政管理部长期长期√6 监理委托合同√五开工审批文件行政管理部长期√1 建设项目列入地方年度计划的申报文件√行政管理部永久√2 建设项目列入地方年度的批复文件或者年度计划项目表√3 规划审批申报表及报送的文件和图纸√行政管理部行政管理部永久永久√4 建设工程规划许可证及其附件√5 建设工程开工审查表√行政管理部行政管理部永久永久√6 建设工程施工许可证√行政管理部永久√7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明√行政管理部长期√8 工程质量监督手续√六财务文件行政管理部长期√1 工程投资估算材料√成本管理部短期2 工程设计概算材料√成本管理部短期3 施工图预算材料√成本管理部短期4 施工预算√七建设、施工、监理机构及负责人成本管理部短期1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单√工程管理部长期√2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单√工程管理部长期√3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单√工程管理部长期√4工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单√工程管理部长期√1 监理规划(1) 监理规划√ 工程管理部长期√(2) 监理实施细则√ 工程管理部长期√(3) 监理部总控制计划等√ 工程管理部长期2 监理月报中的有关质量问题√ 工程管理部长期√3 监理会议记要中的有关质量问题√ 工程管理部长期√4 进度控制(1) 工程开工/复工审批表√ 工程管理部长期√(2) 工程开工/复工暂停令√ 工程管理部长期√5 质量控制(1) 不合格项目通知√ 项目工程部长期√(2) 质量事故报告及处理意见√ 项目工程部长期√6 造价控制(1) 预付款报审与支付√ 项目工程部短期(2) 月付款报审与支付√ 项目工程部短期(3) 设计变更、洽商费用报审与签认√ 项目工程部长期(4) 工程竣工决算审核意见书√ 成本管理部长期√7 分包资质(1) 分包单位资质材料√ 项目工程部长期(2) 供货单位资质材料√ 项目工程部长期(3) 试验等单位资质材料√ 项目工程部长期8 监理通知(1) 有关进度控制的监理通知√ 项目工程部长期(2) 有关质量控制的监理通知√ 项目工程部长期(3) 有关造价控制的监理通知√ 成本管理部长期9 合同与其他事项管理(1) 工程延期报告及审批(2) 费用索赔报告及审批(3) 合同争议、违约报告及处理意见(4) 合同变更材料10 监理工作总结(1) 专题总结(2) 月报总结(3) 工程竣工总结(4) 质量评价意见报告建设安装工程(一)土建(建造与结构)工程1 施工技术准备文件(1) 施工组织设计(2) 技术交底(3) 图纸会审记录(4) 施工预算的编制和审查(5) 施工日志2 施工现场准备(1) 控制网设置资料(2) 工程定位测量资料(3) 基槽开挖线测量资料(4) 施工安全措施(5) 施工环保措施3 地基处理记录(1) 地基钎探记录和钎探平面布点图(2) 验槽记录和地基处理记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部工程管理部工程管理部工程管理部工程管理部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期长期长期长期短期短期永久永久√√√√√√√√√√√一.(3)(4)4(1)(2)(3)5(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)6(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11) 桩基施工记录试桩记录工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录工程物质选样送审表进场物质批次汇总表工程物质进场报验表施工试验记录土壤(素土、灰土)干密度试验报告土壤(素土、灰土)击实试验报告砂浆配合比通知单砂浆(试块)抗压强度试验报告混凝土配合比通知单混凝土(试块)抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土出厂合格证、复试报告钢筋接头(焊接)试验报告防水工程试水检查记录楼地面、屋面坡度检查记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部永久长期永久永久永久长期长期长期长期短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期√√√√√√√√√√√√√√√√.(12) √ 项目工程部总表7 隐蔽工程检查记录(1) 基础和主体结构钢筋工程√ 项目工程部(2) 钢结构工程√ 项目工程部(3) 防水工程√ 项目工程部(4) 高程控制√ 项目工程部8 施工记录(1) 工程定位测量检查记录√ 项目工程部(2) 预检工程检查记录√ 项目工程部(3) 冬施混凝土搅拌测温记录√ 项目工程部(4) 冬施混凝土养护测温记录√ 项目工程部(5) 烟道、垃圾道检查记录√ 项目工程部(6) 沉降观测记录√ 项目工程部(7) 结构吊装记录√ 项目工程部(8) 现场施工预应力记录√ 项目工程部(9) 工程峻工测量√ 项目工程部(10) 新型建造材料√项目工程部(11) 施工新技术√ 项目工程部9 工程质量事故处理记录√ 项目工程部10 工程质量检验记录(1) 检验批质量验收记录√ 项目工程部(2) 分面工程质量验收记录√ 项目工程部(3) 基础、主体工程验收记录√ 项目工程部(4) 幕墙工程验收记录√ 项目工程部(5) 分部(子分部)工程质量验收记录√ 项目工程部(二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程长期长期长期长期长期永久短期短期短期短期长期长期长期长期长期长期永久长期长期永久永久永久√√√√√√√√√√√√√√土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇1(1)(2)(3)2(1)(2)(3)3(1)(2)(3)(4)(5) 45 6(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)普通施工记录施工组织设计技术交底施工日志图纸变更记录图纸会审设计变更工程洽商设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告设备安装记录设备试运行记录设备明细表预检记录隐蔽工程检查记录施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告质量事故处理记录工程质量检验记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部长期短期短期永久永久永久长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期永久√√√√√√√√√√√√√√(1) 检验批质量验收记录√(2) 分项工程质量验收记录√(3) 分部(子分部)工程质验收记录√(三) 室外工程室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件室外建造环境(建造小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件二市政基础设施工程(一) 施工技术准备1 施工组织设计√2 技术交底√3 图纸会审记录√4 施工预算的编制和审查√(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料√2 工程定位测量复核记录√3 导线点、水准点测量复核记录√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录√5 施工安全措施√6 施工环保措施√(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单√2 洽商记录√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混1 凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊√接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部长期长期永久长期长期短期长期长期短期长期长期长期长期短期短期长期长期长期长期√√√√√√√√√√√√2 √2 √1 √.3456789 (五)12(1)(2)(3)(4)3(1)(2)(3)(4)4(1)(2)(3)接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明设备开箱报告施工试验记录砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告道路基层混合料强度试验记录道路面层压实度试验记录混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单混凝土试块强度试验报告混凝土试块抗渗、抗冻试验报告混凝土试块强度统计、评定记录砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单砂浆试块强度试验报告砂浆试块强度统计、评定记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部项目工程部长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期短期长期长期长期短期长期长期√√√√√√√√√√√√√√√5 钢筋(材)焊、连接试验报告√项目工程部长期√6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录√项目工程部长期7 桩基础试(检)验报告√项目工程部长期√8 工程物质选样送审记录√项目工程部短期9 进场物质批次汇总记录√项目工程部短期10 工程物质进场报验记录√项目工程部短期(六) 施工记录1 地基与基槽验收记录(1) 地基纤探记录及钎探位置图√项目工程部长期√(2) 地基与基槽验收记录√项目工程部长期√(3) 地基处理记录及示意图√项目工程部长期√2 桩基施工记录(1) 桩基位置平面示意图√项目工程部长期√(2) 打桩记录√项目工程部长期√(3) 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录√项目工程部长期√(4) 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录√项目工程部长期√3 构件设备安装和调试记录(1) 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录√项目工程部长期(2) 厂(场)、站工程大型设备安装调试记录√项目工程部长期√4 预应力张拉记录(1) 预应力张拉记录表√项目工程部长期√(2) 预应力张拉孔道压浆记录√项目工程部长期√(3) 孔位示意图√项目工程部长期√5 沉井工程下沉观测记录√项目工程部长期√6 混凝土浇灌记录√项目工程部长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录√项目工程部长期√8 构筑物沉降观测记录√项目工程部长期√9 施工测温记录√项目工程部长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录√项目工程部长期√(七) 预检记录1 模板预检记录√项目工程部短期2 大型构件和设备安装前预检记录√项目工程部短期3 设备安装位置检查记录√项目工程部短期4 管道安装检查记录√项目工程部短期5 补偿器冷拉及安装情况记录√项目工程部短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录√项目工程部短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录√项目工程部短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录√项目工程部短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录√项目工程部长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录√项目工程部长期2 部位工程质量评定记录√项目工程部长期3 分部工程质量评定记录√项目工程部长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录√项目工程部长期√2 桥梁工程的动、静载试验记录√项目工程部长期√3 无压力管道的严密性试验记录√项目工程部长期√4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录√项目工程部长期√5 水池满水试验√项目工程部长期√6 消化池气密性试验√项目工程部长期√7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录√项目工程部长期√8 电气照明、动力试运行记录√项目工程部长期√9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录√项目工程部长期√10 燃气储罐总体试验记录√项目工程部长期√。