内部工作流程

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内部审批流程(一)内部各项审批流程

1.对外流转合同

(1)合同先盖章寄出

(2)合同未盖章寄出

2.对内流转合同

(1)内部审批

注:所有合同内关于报价、清单、赞助回报等内容均做为合同附件,附于合同后。

(2)合同用印a.定稿

合同用印

b.未定稿合同审批及用印

注:任何文件审批盖章流程均于3个工作日内走完流程,请各部配合。

3.合同变更

(1)合同条款变更

(2)合同取消

(3)合同遗失

4.合同存档

5.合同编号

(1)合同先盖章寄出

(2)合同未盖章寄出

6.印刷品印制

7.应收类

(1)展位费/广告费/赞助费/保证金(第三方)

(2)展位押金

a.搭建类押金

b.标摊类押金

(3)门票/欢迎晚宴/答谢晚宴/VIP 礼遇

注:所有的应收费用,本部收到客户凭证后转至财务签收并每周五与财务进行一次周核实。财务于开展前出具总体费用报表,展商报到前全部收齐。

8.应付类

(1)应付合同

(2)其他付款

·展位押金A.搭建类押金

B.标摊类押金

·展位费/门票退还

·保证金退还

注:所有的应付费用,本部对外统一回复7-15 个工作日内退还。财务退款后,2 个工作日内出具转账汇款凭证至本部存档。如有其它原因造成不能支付,请财务出具未能支付说明至本部,以便后续跟进。

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