行政前台工作内容简表

10%
咖啡豆采购 领取报纸/订购报纸 固定资产
各分公司、营销服务部席位管理 各职场席位管理及座位分布图的更新 7 座位分布图的更新 10% 经营会议 8 费用报销 30% 100% 每月费用报销 每月经营会议资料，统计各职场人数、座位数、空位数、实际空位数 公务车、事务机、EMS快递、职场费用（水电、物业管理费保洁服务费、 公共维修金）、饮用水、打印机耗材、电信费
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DN:T1-0901-6-02-C
序号
工作/任务名称
权重
概要 前台接待及接听转接电话
详细工作内容 接待来访客人及接转相关人员电话，收取公司内部人员文件 总公司分机跳线，通知厂商设置分机群组 各部门申请订购文具、文具费用申请及比较市场文具价格；总公司职场公 共文具区文具及时补充 两家以上厂商报价、打样、印刷等后续工作，申请报销费用 申请各部门需印制名片，发相关文件给厂商并申请报销相关费用 总公司及各营销服务部签订合同的管理，扫描存档 台籍外派人员房屋租赁合同的管理 制作内部红头文件及公布 制作需发至相关政府机构的文件、扫描归档 中国保监会发文，登记书面及电子版本，发送给公司内部相关部门 总公司各项办公室修缮事宜（如跟换灯管、插座报修），总公司职场的卫 生管理 物业各项临时通知的转发 总公司咖啡机每日清理，咖啡豆等相关物品的采购 每日收取总公司征订的报纸/年初订购报纸及费用 盘点固定资产及打印各职场新增固定资产的标签
1
接听及转接电话
10% 总公司分机调整
2
办公职场文具
10%
订购各部门申请的文具 申请印刷50种以上印刷品
3Leabharlann Baidu
印刷品
10% 名片申请及费用报销 各类合同的管理
4
合同管理
10% 台籍外派人员房屋租赁合同 内部发文
5
红头文件
10%
外部发文 外收中国保监会文件 办公室相关事宜 物业相关文件
6
总公司职场相关事宜