商务英语写作-E-mail的写作要领及注意事项
商务英语写作-写E
商务英语写作
写E
一、要小心写在e－mail里的每一个字，每一句话。
因为现在法律规定e－mail也可以作为法律证据，是合法的。
所以发e-mail时要小心，如果对公司不利的，千万不要写上。
如报价等。
发邮件时一定要慎重。
二、邮件讯息不要太冗长。
这样不会引起别人的注意的，也不喜欢看下去的。
三、不要在邮件未端列出对方的地址。
因为对方知道自已的地址，不用写，写上感觉不太好。
四、发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。
发第一封你可以先用一般格式发送（对方可以阅读的格式），然后在上面写上请问一下如果发送压缩格式（或其它格式）的能不能阅读。
如果可以，你就可以发送压缩格式的了。
这样给人感觉你很细心，体贴，而且让人感觉这个文件很重要的。
五、邮件不要太公式化。
你可以在上面加上logo等。
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式
英文商务邮件格式和礼仪收件人1.尽量不要把一堆邮箱地址都放在“收件人”栏里，这里只写跟邮件内容直接相关联系人的邮箱。
其他相关人员的邮箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。
2.不是邮件内容的直接处理者，但也需要知道这件事情的人可以添加到抄送中。
只给需要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。
3.如果不想让收件人知道你同时把邮件也发给了某人，这种情况可以添加「密送」。
4.需要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位高低进行排序。
邮件标题1.一定不要发空白标题，这是非常不礼貌的行为。
相信大家也不会故意这么做，有可能是想先写好邮件再定标题，但最后直接空白标题就发出去了。
所以要养成良好的习惯，先把标题写好。
2.标题应「简明扼要」，能反应文章内容或者重要性，不宜冗长。
3.标题里应尽量不用特殊符号和长串的数字，以免邮件被放进对方垃圾邮件箱。
如非必要，尽量少用"urgent"等字眼。
4.回复对方邮件的时候，可以根据需要更改标题，不要一长串"RE"。
比如要回复收件人关于一款小黄人设计图的问题，邮件标题就可以简单地描述如下：RE:Art work of minions item附件1.如果有附件，标题写好马上上传附件，养成好习惯，不要等到邮件写完最后再上传，最后很可能会忘记。
相信不少人有过漏传附件的经历，邮件发出去才发现附件没上传。
2.邮件有附件时，应在正文里提醒收件人查收附件。
3.附件个数不宜过多，一般不超过4个。
数量较多的时候可以打包压缩成一个文件。
4.如果附件内容是特殊格式，应告知收件人打开方式，以免影响使用。
5.如果附件过大，最好拆分为多个邮件发送，或者通过网盘分享。
单封邮件附件过大可能发送不成功，或者被拦截。
比如，附件压缩包里是Art work的源文件，需要解压缩后用Illustrator打开，上传附件后可以在邮件中提醒如下：邮件内容1.首先是称呼：第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼，不知道姓名只知道头衔的情况下，可用「Dear Title」，熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。
英文邮件写作7C原则及格式
英文E-mail写作7C原则1C onciseness 简洁⏹使用简洁明了的文字表达必要的信息2C oncreteness 具体⏹在书写英文E-mail 的过程中，一般会涉及一些具体情况的描述，比如时间、地点、价格、货品编号等。
对于这类信息，应尽可能做到具体、详细，这样会将情况描述得更加清楚，并且有助于提高办事效率。
3C learness 清晰⏹将意思清晰地表达出来，以便对方准确理解。
⏹含糊不清、辞不达意的书信会引起误会与意见分歧，甚至会造成经济损失。
因此撰写邮件时应选择正确、简练的词汇以及恰当的句子结构。
4C ourtesy 礼貌⏹英文邮件必须需要注意礼仪、礼貌。
因而在写信过程中，要多选用礼貌、委婉的词语，如would，could，may，please,，thank you 等。
⏹需注意的是，注意礼貌并不意味着一味地低三下四。
5C onsideration 体贴⏹英文E-mail 写作过程中，应设身处地地为对方着想，尊重对方的风俗习惯，即采取所谓的“You-Attitude”(对方态度)，尽可能地避免使用“I-Attitude"或“We-Attitude”(我方态度)。
⏹另外，还应该考虑收信者的文化程度、性别等多方面的因素。
6C orrectness 准确⏹英文E-mail写作中，除了要避免语法、拼写及标点错误外、其所引用的资料等内容也应准确无误。
⏹尤其注意在商务函件中提到具体日期、资料等内容时要准确表达以免发生歧义。
7C ompleteness 完整⏹英文E-mail 写作中，信息的完整性很关键，所以商务信函中应包括所有必需的信息。
英语作文有关写电子邮件的注意事项
英语作文有关写电子邮件的注意事项全文共3篇示例，供读者参考篇1Writing an email is a common form of communication in today's digital age. Whether you are sending a message to a friend, family member, coworker, or client, it is important to follow certain guidelines to ensure that your email is clear, professional, and effective. In this article, we will discuss some important considerations to keep in mind when writing an email.1. Choose a Clear and Concise Subject Line:The subject line is the first thing that the recipient will see when they receive your email. It is important to choose a subject line that accurately reflects the content of your message. Keep it clear, concise, and to the point. Avoid using vague or generic subject lines that may get lost in the recipient's inbox.2. Use a Professional Tone:Regardless of the nature of your email, it is important to maintain a professional tone in your writing. Avoid using slang, emojis, or overly casual language. Remember that your email is a reflection of you and your communication skills. Use propergrammar, punctuation, and spelling to convey your message clearly and professionally.3. Keep it Short and Sweet:In today's fast-paced world, people do not have time to read long, rambling emails. Keep your message short and to the point. Get straight to the purpose of your email and avoid unnecessary details or information. If you have a lot of information to convey, consider breaking it up into bullet points or separate paragraphs for easy readability.4. Be polite and respectful:Just like in face-to-face communication, it is important to be polite and respectful when writing an email. Use please and thank you when appropriate, and avoid using language that could be interpreted as rude or disrespectful. Remember that tone can be difficult to convey in written communication, so choose your words carefully to avoid misunderstandings.5. Proofread Before Sending:Before hitting the send button, take a moment to proofread your email for any errors or typos. A simple spelling mistake or grammatical error can make you look careless or unprofessional.It is always a good idea to read your email aloud to catch any mistakes that you may have missed.6. Consider the Recipient's Perspective:When writing an email, consider the perspective of the recipient. Think about what information they need to know, how they might interpret your words, and how you can make the message as clear and concise as possible. By putting yourself in the recipient's shoes, you can ensure that your email is effective and well-received.In conclusion, writing an email is a skill that can be honed with practice and attention to detail. By following these simple guidelines, you can write clear, professional, and effective emails that will help you communicate with others in a positive and impactful way. So, the next time you sit down to compose an email, keep these tips in mind to ensure that your message is well-received and understood.篇2Title: Things to Remember When Writing EmailsIn this digital age, emails have become a vital tool for communication. Whether it is for business or personal use, emails play a significant role in our daily lives. However, it isessential to remember some key points when writing emails to ensure effective communication and avoid misunderstanding.1. Subject Line: Always include a clear and concise subject line that summarizes the email's content. This helps the recipient understand the email's purpose at a glance and prioritize it accordingly.2. Recipient: Double-check the recipient's email address before sending the email to ensure it is correct. Sending an email to the wrong person can lead to confusion and privacy concerns.3. Tone and Language: Choose your words carefully to convey your message effectively. Avoid using slang or informal language in professional emails. Pay attention to the tone of your email and ensure it is appropriate for the recipient.4. Be Clear and Concise: Keep your email brief and to the point. Avoid long paragraphs or unnecessary information that can overwhelm the recipient. Clearly state your purpose and provide any necessary details.5. Proofread: Always proofread your email before sending it. Check for spelling and grammatical errors to maintain professionalism. Additionally, it is helpful to read the email out loud to ensure clarity.6. Attachments: If you are including attachments, make sure to mention them in the body of the email and double-check that they are included before sending. Ensure the files are relevant and properly labeled.7. Respond Promptly: Respond to emails in a timely manner to show respect for the sender's time. Even if you cannot provide a detailed response immediately, acknowledge receipt of the email and inform the sender of when they can expect a more detailed reply.8. Use Professional Sign-Off: End your email with a professional sign-off such as "Best regards," "Sincerely," or "Thank you." Include your name, title, and contact information to make it easy for the recipient to respond.9. Consider the Recipient: Before sending the email, consider the recipient's preferences and communication style. Tailor your message to suit their preferences to ensure effective communication.10. Follow up: If necessary, follow up on the email after a reasonable period if you have not received a response. Politely remind the recipient of the email's content and inquire if they require any further information.By following these simple guidelines, you can ensure your emails are well-received and convey your message effectively. Effective email communication is essential for building professional relationships and achieving successful outcomes. Remember to always be thoughtful, respectful, and professional when writing emails.篇3Tips for Writing Effective EmailsIn today's digital world, email has become one of the most common forms of communication. Whether you are sending a message to a friend, colleague, or client, it is important to ensure that your emails are professional, clear, and well-crafted. Here are some tips for writing effective emails:1. Subject Line: The subject line is the first thing the recipient will see, so make sure it is clear and to the point. Avoid vague or generic subject lines, and instead, use keywords that will grab the reader's attention.2. Greeting: Always start your email with a polite greeting, such as "Dear [Name]" or "Hello [Name]". If you are not sure of the recipient's name, use a general greeting like "Hello" or "Hi".3. Clear and Concise: Keep your emails clear and concise. Avoid using long paragraphs or unnecessary information. Get straight to the point and provide all the necessary details in a straightforward manner.4. Grammar and Spelling: Always proofread your emails before sending them. Check for any grammatical errors or spelling mistakes, as these can make you appear unprofessional. Use spell check if necessary.5. Tone: Pay attention to the tone of your email. Make sure it is appropriate for the recipient and the topic of the message. Avoid using slang or informal language, unless you are certain it is acceptable.6. Call to Action: If you are requesting something from the recipient, make sure to include a clear call to action. Whether it is asking for a response, feedback, or a specific action, be direct and specific in your request.7. Signature: Always include a signature at the end of your email. This should include your name, title, and contact information. This makes it easier for the recipient to know who you are and how to reach you.8. Politeness: Remember to always be polite in your emails. Use phrases like "please" and "thank you" to show respect and appreciation. Avoid using all caps or excessive punctuation, as this can come across as rude or aggressive.9. Proofread: Before hitting send, take a moment to read through your email one last time. Check for any errors or missing information, and make sure your message is clear and professional.By following these tips, you can ensure that your emails are well-written, professional, and effective. Whether you are communicating with colleagues, clients, or friends, a well-crafted email can make a big difference in how your message is received.。
英文E-mail的写作要领.
英文E-mail的写作要领随着电脑走进千家万户，一张无形的巨网也悄然织起。
这就是Internet （因特网，国际互联网）。
一旦连接了Internet，信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。
在网上最常使用的服务就是E-mail（电子邮件，electronic mail，常缩略为E-mail，e-mail 或email），这是因为电子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发，而且价格十分低廉，特别适合国际间的交流。
那么e-mail有什么写作要领呢？首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail 地址。
“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
“主题”框的内容切忌含糊不清。
像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow‘s meeting canceled.一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification.视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today！E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
如：Tommy，或者Mr. Smith.E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。
一个段落大多仅由一到三个句子组成。
商务email的写作技巧
商务email的写作技巧商务email的写作技巧导语：随着现在英语的流行和现在网络化的发展，商务英语电子邮件已经成了生活中的一部分，好的商务英语邮件是一个人英语水平的象征，好的商务英语写作，才能够有效的提高学习效率。
以下是小编为大家精心整理的商务email的写作技巧，欢迎大家参考！一：好的主题People receive a huge number of emails are present in the mailboxes every day. To get your email noticed among them, it is important to give your email a subject line that grabs the attention of the receiver. The subject should also associate closely to the content of the email. When replying remember to change the subject line rather than just let the mail program add “Re:” at the front直接进入主题：我们每天都会在收件箱里收到大量的电邮。
想让你的邮件脱颖而出，给它起一个吸引收件人眼球的主题是很重要的一部分。
主题还要和邮件的内容密切相关。
如果回复时可以换个主题，表达的效果会更出人意料。
二：言简意赅The attention span of people is limited and they want to be able to read email quickly. Therefore, use simple and plain English as much as possible in your mails. For example use “buy” instead of “purchase”. Avoid clichés such as “last but not least” and legalese such as “in reference to” and “please contact he undersigned”.言简意赅：我们的精力都是有限的，在邮件中，尽可能简短的把主题给表现出来。
英语邮件写作E
写好E-mail十大守则1、清楚鲜明的标题2、适当的字号和字体：12或者14磅，new times Roman字体3、段落应分明：利用段落来区分不同的主题，每个段落之间空1或1.5倍行距4、检查拼字及标点符号：无顿号5、不要用大写：强调的时候再用。
6、避免心情符号、行话及首字母缩略词7、语气要有礼貌：多用please thank you could you 等，如果收信人是不认识的人，就必须先说明自己是谁及你为何写这封信，8、内容简洁扼要：明确表达来意，重点放在你想表达的信息以及你希望对方配合的事情上，同时尽量使用简短及清楚的句子，一个句子只表达一个想法，且只用必要的字，不罗嗦。
9、口语化：简单口语化的表达10、答复时间明确写E-MAil的目的第一传达信息，第二其次让对方有所行动，因此，最主要让对方清楚你在表达什么意思。
写E-mail的四部曲第一步：开场提及你写这封信的缘由及目的，并定出全文的主题第二部：主旨具体陈述这封信的主旨，以一个段落表达一个主题为原则，看需要几个段落来陈述主旨，第三部：行动要求对方有所行动，例如回信、表达意见、交文件等第四部：结尾最后再以客气的口语为总结，让对方了解你的期待。
最常用的50个英文短语：1、first of all2、In the meantime3、From one’s point of view4、Generally speaking5、In conclusion /all in all 总之6、In accordance with /according to7、In terms of 就什么而论；在某方面8、Apart from that/besides/in addition 除.......之外9、Rather than/instead of 而不是10、Due to/ because of 由于11、In case 假使；倘若12、As far as I know13、In view of 鉴于；考虑到14、Even though 虽然15、Prior to 在........之前16、As long as 只要17、As a reminder 在此提醒18、From one’s perspective 从........观点19、In that case 既然那样20、On one’s behalf 代表某人21、For reasons outlined above 根据上述的理由22、Be subject to 决定于23、In light of 按照24、As well 同样的也25、In my opinion26、Compared with /in comparison with27、By the way 顺便提起28、To my knowledge/based upon my understanding 据我理解29、Actually/ as a matter of fact / in fact 事实上30、To tell you the truth / frankly speaking 坦白说31、In spite of 尽管32、In order to33、As usual34、In principle 原则上35、On the whole 整体而言36、As for 至于37、As you know 如你所知38、With regards to 关于39、As yet / so far 迄今40、From the time being 暂时41、In any case 无论如何42、What’s more /moreover / furthermore 再者；而且43、Account for 解释44、Be in line with 与.......一致45、On the basis of 基于46、On the ground of 因为；基于以下的理由47、In advance 事前48、As frist sight 初看之下49、In this regard 就这方面而言50、Run into 遇到。
BEC商务英语写作：电子邮件Email写作格式及范文
e-mail的格式 先看下⾯⼏个例⼦，熟悉⼀下e-mail的格式，并注意e-mail在语⾔上的特点。
例1. To:Mikezhang@ From:Lilylin@ CC: Suject:Pricing policy meeting Hi Mike! We'll meet at 2pm tomorrow afternoon to discuss the pricing policy for our new product. Could you come and join us? please let me know ASAP. 例2. To:Jamegreen@ From:Maryzhang@ CC: Suject:Arranagement for a new employee A new employee will join our company recently.please prepare a desk and a chair for him. Thanks! 例3. To:Green@ From:Phillips@ CC: Suject:Hotel Reservation Hi Green! Please make suitbale hotel reservation for Mr. and Mrs.Smith from evening of July 18 through morning of July 23. reservation [rez've茂()n] n. 预约，预订;保留 从上⾯的实例中可以看出e-mail的格式主要包括4项： To：即这个e-mail发给谁，通常是接受者的电⼦邮件信箱。
From：即这个e-mail是谁发的，通常是发送者的电⼦邮件信箱。
CC: carbon copy 的缩写，愿意是⽤复写纸预写副本，在e-mail 中为“抄送”之意，即可同事把此邮件发给其他的⼈，有时也可写成copy to：。
商务英语考试写作总结：商务电子邮件写作技巧与注意事项
商务英语考试写作总结：商务电子邮件写作技巧与注意事项2023年的商业世界越来越依赖于电子邮件来进行交流和沟通。
这个趋势将在未来数年中继续扩大。
因此，商务电子邮件写作成为一项至关重要的技能。
在商务电子邮件中，遵循一些基本技巧和注意事项可以帮助您获得更好的沟通效果。
本文将向您介绍商务电子邮件写作的一些技巧和注意事项。
第一，清晰明了的主题行。
主题行是电子邮件的第一印象。
它应该是简明扼要且具有吸引力的。
它应该概括整个电子邮件的主要内容，并促使读者打开您的电子邮件。
因此，在编写电子邮件主题行时，请确保它是精准而清晰的。
第二，简洁明了的正文。
在商务电子邮件中，正文必须简明扼要并具有一定的组织结构。
在写正文之前，请准确地确定所需的信息，并将主要信息集中在一起。
镇定冷静的语气可以提高电子邮件的专业性和可信度。
第三，正确的语言和拼写。
拼写错误、语法错误和错别字都会对电子邮件产生冲击。
在编写电子邮件之前，请确保正确的语法、拼写和句子结构。
这些细节将增强您的专业性和可靠性，使对方更容易理解您的电子邮件。
第四，避免太长的电子邮件。
不要让电子邮件过长或冗长。
长篇大论的电子邮件很难被理解和消化。
一般来说，电子邮件的长度应该在200字以内。
长篇大论的情况可以考虑创造一个电子邮件附件，或者建议面谈来进一步讨论。
第五，了解受众群体。
在编写电子邮件时要考虑与您沟通的人的需求和期望。
您的电子邮件应针对特定的读者，并避免使用过于专业或不熟悉的词汇。
基于对受众的了解，更加针对性地沟通，并相信您的电子邮件将更具影响力。
第六，适当回复。
确保在合理时间内回复电子邮件。
在回复电子邮件时，请确保与原始主题相关，并且回复内容简洁明了。
您回复电子邮件的方式同样重要，特别是在处理不易解决的问题时。
总之，写商务电子邮件需要一定的技巧和注意事项。
了解这些技能可以提高您的电子邮件沟通效果和专业性。
清晰明了的电子邮件主题行、简洁明了的电子邮件正文、正确的语言和拼写、避免太长的电子邮件、了解受众群体以及适当回复是写商务电子邮件的主要技巧和注意事项。
E-Mail撰写和发送注意事项
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3. 避免文不对题
Mail内容与主题不符或回复Mail时换了本文内容却未改主题
----- Original Message ----From: sue.yang To: \(USI/SZ/VQA\)杜月珍 ; \(USI/SZ/VQA\)乔岩 Cc: USI/SZ 王仁峰 ; \(USI/SZ/BSD3\)曹晓辉 Sent: Wednesday, March 15, 2006 9:00 AM Subject: Fw: 元件温度调查表格式（客户文件） Dear 乔岩，月珍， 今天晚上要开始备料，明天要进行试产，所以客户已经同意所有物料均可入库，为了不影响生产，请 尽快入库，另外，请作好记录，下次来这些物料时，一定要重点留意，需要相关部门认可才可允收， 不可以此次来料为样品，谢谢！！ 如有任何问题，请随时与我联系！ Best regards, sue.yang
a.协调性四原则: ①仅叙述相关事宜(关联性) ②传递完整讯息(完整性) ③不说谎或说没根据的事(真实性) ④依序简洁表达欲传达的事项(条理性) b.措辞礼貌三原则 ①不带命令式语气(地位) ③表现亲切(同侪)
②给对方选择权(敬意)
c.文体 ①简单明了 ②不卖弄词汇 ③清楚明白双方关系, 语气用辞全文一致 d.三段式结构 起言(引述) 展开(主旨)
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For your attention
1.何谓E-Mail
E-Mail(电子邮件): 顾名思义, 就是将”邮件”电子化, 将电子文件 或数据, 通过因特网的方式, 在一瞬间送至地球另一个角落的人手上
2. E-Mail的优点
英文商务电子邮件
英文商务电子邮件随着信息时代的到来，商务电子邮件已经成为现代企业和商务活动中不可或缺的一部分。
英文商务电子邮件的撰写不仅涉及到语言文化等方面的问题，还与传递信息的效率和准确性有关。
在撰写英文商务电子邮件时，务必注意以下几点：1. 简明扼要由于电子邮件是一种面向广大受众的传媒，因此在撰写商务电子邮件时，必须要注意简洁明了。
一份成功的商务电子邮件应该在一个屏幕内阅读完毕，而不是像一封传统的信件那样需要翻页。
2. 正确拼写和语法因为每一个语法错误、错别字或者拼写错误都可能会降低邮件的专业程度与信任感。
所以，务必要在撰写商务邮件时特别注意语法和拼写，以防止低级错误降低信件的专业性。
3. 使用正式用语电子邮件是一种商务沟通的方式。
在撰写商务电子邮件时，建议使用正式的语言，例如避免使用俚语、缩略语等，以确保客户和同事们能够对邮件内容得到深刻的理解。
4. 避免使用极端的语气在撰写商务电子邮件时过度强硬或过于庸俗等做法都容易发出负面的信息。
确保使用有礼貌的语气，尊重接收者的意见。
如果邮件内容涉及到问题或争议，可以用委婉语气表达不同的意见，避免使用极端的语气。
5. 使用简单的语言如果对方的英文水平不太高，使用复杂的语言会让人不易理解；反之，如果对方非常熟练，使用过于简单的语言则会显得不太专业。
因此，在撰写商务邮件时，我们要关注目标读者的英文水平，用相对简单的语言表达邮件内容。
6. 遵循电子邮件礼仪不论是对客户、同事或其他合作伙伴，我们都需要遵循电子邮件礼仪。
邮件应该有清晰的主题，包含问候语、感谢、落款等。
在撰写商务邮件时，还应尽量避免使用大写字母、感叹号等符号，这可能会让邮件读者感到很不舒适。
7. 重点突出在商务电子邮件中，重点总是需要突出出来。
所以在撰写商务邮件时，我们需要能够准确地表达我们的意图，并且把邮件的关键内容放在第一段和/或主题行中。
8. 确保准确的附件附件可以帮助把消息作为一个完整的整体进行交流。
在使用附件时，务必要确保附件是完整、准确的。
E-mail写作要领
E-mail写作要领E-mail是现代生活中不可或缺的一部分，它既方便快捷，又能够传达和记录信息。
然而，要写一封好的E-mail并不容易，需要掌握一些关键要领。
本文将为你介绍写一封优秀E-mail的要领。
首先，要注意E-mail的格式。
合适的格式能够帮助读者直观地了解邮件的主题和内容。
一个典型的E-mail格式包括主题、称呼、正文和签名。
主题应该简洁明了地概括邮件的内容，称呼应该根据收件人的身份和关系选择合适的称谓，正文应该包括清晰的段落和标点，签名应该包括发件人的姓名和联系方式。
其次，要有明确的目的和重点。
在写E-mail前，要确立写信的目的和重点，以便在正文中清晰地表达和组织思路。
例如，如果是要申请工作，可以先介绍自己的背景和能力，然后说明申请的职位和原因，最后表达希望得到面试的意愿。
目的和重点要放在信件的开头和结尾，以便让读者快速了解邮件的主要内容。
第三，要使用简洁明了的语言。
E-mail通常是用来传达信息的工具，因此要避免使用冗长复杂的语言。
句子应该简洁明了，用词要准确清晰。
避免使用无关的修辞和娇气的措辞，以免让读者产生困惑或误解。
同时，要注意语法和拼写错误，在写完邮件后进行检查和校对是必要的。
第四，要注重礼貌和尊重。
无论你写给任何人，都要展示礼貌和尊重。
在称呼中使用适当的称谓，例如“亲爱的”、“尊敬的”等，表达你对收件人的尊重和关心。
在正文中使用礼貌的措辞，并避免使用攻击性或冒犯性的语言。
记得在结尾处表达谢意和祝福，以展示你的善意和关心。
第五，要注意邮件的逻辑和结构。
在写E-mail时，要保持逻辑清晰和结构完整。
从整体上组织邮件的内容，确保信息的层次结构和连贯性。
使用标题和段落清楚地表达不同的主题和关系。
如果需要提供详细的信息或附件，可以使用列表、编号或标题来帮助读者理解。
最后，要及时回复和回复邮件。
E-mail是一种快速传递和交流信息的工具，因此要尽可能在收到邮件后及时回复。
如果不能立即回复，可以在邮件中表达感谢并说明会尽快回复的时间。
如何写好商务英语电子邮件
如何写好商务英语电子邮件（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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写英文E-mail要注意的地方
这样写英文Email,对方会感觉你很有礼貌，很有风度，很想帮助你～～～需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。
希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~邮件的开头感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。
如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in res olving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在邮件的结尾在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
英文E-mail格式和注意事项_英语写作指导
英文E-mail格式和注意事项随着电脑走进千家万户，一张无形的巨网也悄然织起。
这就是internet(因特网，国际互联网)。
一旦连接了internet，信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。
在网上最常使用的服务就是e-mail(电子邮件，electronic mail，常缩略为e-mail，e-mail 或email)，这是因为电子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发，而且价格十分低廉，特别适合国际间的交流。
那么e-mail有什么写作要领呢?首先，必须要标题(heading)栏的“收件人(to)”框中输入收信人的e-mail 地址。
“主题(subject)”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
“主题”框的内容切忌含糊不清。
像news about the meeting 这样的表达，应改为tomorrow‘s meeting canceled.一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：new e-mail address notification.视信的内容是否重要，还可以开头加上urgent或者fyi(for your information，供参考)，如：urgent：submit your report today!e-mail一般使用非正式的文体，因此正文(body)前的称呼(salutation)通常无须使用诸如“dear mr. john”之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
如：tommy，或者mr. smith.e-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。
一个段落大多仅由一到三个句子组成。
商务英语电子邮件写作五原则
商务英语电子邮件写作五原则商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。
商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。
商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。
所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。
据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。
随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。
一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email 地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correct、Concise、Complete、Clear和Courteous原则。
正确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
商务英语邮件信函写作知识
商务英语邮件信函写作知识
商务英语邮件信函写作需要注意以下几个方面：
1. 明确目的和主题：邮件的开头应明确表达你的目的和主题，以便让读信人快速了解你的意图。
2. 简洁明了：商务英语邮件应力求简洁明了，避免使用过长的句子或复杂的词汇，以便让读信人能够快速阅读和理解你的邮件内容。
3. 使用恰当的称呼和礼貌用语：在邮件的开头和结尾，使用适当的称呼如“Dear Mr. Smith”、“Dear Professor Johnson”等，并
在结束时使用礼貌的用语如“Sincerely”、“Best regards”等。
4. 适当使用段落和空行：使用段落将不同的主题分开，并使用适量的空行使邮件更加清晰易读。
5. 注意语法和拼写：商务英语邮件中应注意语法和拼写的正确性，可以使用拼写检查工具来帮助你检查邮件中的错误。
6. 注意邮件的格式：商务英语邮件的格式通常包括主题、称呼、引言、正文、结尾等部分，清晰明了的格式能够让读信人更好地理解邮件内容。
7. 询问和回复邮件：在询问邮件中，需要清晰地表达你的问题，并在结尾处询问对方是否有任何疑问。
在回复邮件中，应清晰地回答对方的问题，并提供必要的信息。
8. 适当使用附件和链接：如果邮件内容需要提供更多的信息或文件，可以使用附件或链接的方式将其提供给对方，并在邮件中明确说明。
9. 保持专业和礼貌：商务英语邮件需要保持专业和礼貌，尽量避免使用口语化的表达或过多的感情色彩，以保持邮件的正式性。
10. 仔细检查和编辑：在发送邮件前，仔细检查和编辑邮件内容，确保语法、拼写、格式等方面的准确性，避免疏漏和错误。
商务英语电子邮件写作注意事项
商务英语电子邮件写作注意事项在全球经济一体化的今天，国际商务活动日益频繁，国际交流日益增多，作为现代商务重要的沟通手段之一，商务英语电子邮件的写作愈来愈受到人们的重视。
本文着重介绍商务电子邮件的写作原则、格式及相关技巧。
标签：商务英语电子邮件写作技巧在全球经济一体化的今天，国际商务活动日益频繁，这就要求商业人士不仅要精通商务，还要通晓英语，更要掌握现代高科技快捷便利的通信手段。
作为现代商务重要的沟通手段之一，商务英语电子邮件的写作愈来愈受到人们的重视。
据调查，在商务场合约有90%以上的员工是利用电子邮件来与国外客户联系业务的。
因此提高商务英语电子邮件的写作质量，就意味着减少误解，成功沟通，以争取到长期稳定的客户。
本文着重介绍商务电子邮件的写作原则、格式及相关技巧。
所有商业人士都愿意与果断干练，整洁有序的人合作。
首先，一封正式的商务电子邮件的格式要规范，各构成部分要清晰明了，该写的一项都不能少。
以下是一封最常见的商务英语电子邮件的格式：此格式的抬头部分不一定逐项填写，如果要将此邮件发送经多个收件人，可将第一个人的邮箱地址写在To（收件人）后，将其它收件人的邮箱地址写在Cc （抄送）后。
这部分最重的一项是Subject(主题)，主题是邮件主要内容的浓缩。
在收到一封邮件时，收件人首先看到的是邮件的主题，他会根据主题决定他是否阅读你的邮件，因为他每天收到大量的邮件，不会浪费时间与精力去阅读与他无关的东西。
所以邮件主题一定要吸引收件人，使他对你的邮件感兴趣。
此外主题还应简单明了，多用短语而不用句子。
如：“parcel sent”（包裹已寄出）而不用“I have sent you the parcel”（我已将包裹寄给你）或“The parcel was sent”（包裹已被寄出）。
“reconciliation of of acccounts”（平帐），而不用“Let’s reconcile accounts between us”。
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商务英语写作-E-mail的写作要领及注意事项
首先，必须要在标题(Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信
人的E-mail 地址。
“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容，短的能够是一个单词，如greetings；长的能够是一个名词性短语，也能够是完整句，但长度一般不超过35个字母。
“主题”框的内容切
忌含糊不清。
像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和
专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification. 视信的内容是否重要，还能够开
头加上URGENT 或者FYI (For Your Information，供参考)，如：URGENT： Submit your report today!
E-mail 一般使用非正式的文体，所以正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如"Dear Mr. John"之类的表达。
在同辈
的亲朋好友或同事间能够直呼其名，但对长辈或上级使用头衔加上姓。
如：Tommy 或者Mr. Smith。
E-mail 文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容
能够以附件的方式发出。
一个段落大多仅由一到三个句子组成。
信尾
客套话(Complimentary close)通常也很简明。
常常只须一个词，如："Thanks", "Best", "Cheers"，不需要用一般信函中的"Sincerely yours"或"Best regards"。
称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾
客套话之间一般空一行，开头无须空格。
如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best, David
在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：
d u wnt 2 go out 2nite： Do you want to go out tonight?
lol： Laughing out loud
oic： Oh, I see.
mte： My thoughts exactly.
brb： I'll be right back.
c u 2morrow： See you tomorrow.
fanx 4 ur elp： Thanks for your help.
gr8： great
btw： By the way
imho： In my humble opinion
asap： As soon as possible.
E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写能够马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。
写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。
当然Outlook Express 等软件的“拼写检查”功能能够助你一臂之力。