平衡计分卡,化战略为行动
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平衡计分卡,化战略为行动
作者:考金昌
来源:《财会学习》2008年第04期
平衡计分卡(Balance Score Card,简称:“BSC”)是一个被当今世界公认的战略执行工具,已在财富500强企业中得到广泛应用。其应用难点是如何在BSC的四个层面寻找出本企业的关键成功因素,明确衡量标准,并在这些标准之间形成一种结构平衡。上实地产借鉴BSC思路,结合企业客观实际,成功地建立了“四纬度”绩效考核体系。该考核体系运行两年多来,取得了良好成效:落实了战略、实现了目标、体现了企业价值。
上实地产是上海实业(集团)有限公司属下以房地产为主业的大型企业集团,集中了上实集团内部与房地产业相关的多个企业体系和综合资源。上实地产现已拥有20多家下属企业,其中一家为上市公司,业务范围涵盖商品住宅开发、商业地产开发、旅游地产开发、现代园区开发、不动产经营、物业管理等领域。上实地产的战略定位是“区域开发集成商”。如何把企业战略转化为行动?上实地产为此作了积极的探索和努力。该集团借鉴平衡计分卡(Balance Score Card,以下简称:“BSC”)的思路,结合企业实际情况,建立了“四纬度”绩效考核体系。该考核体系运行两年多来,取得了良好成效。那么,“四纬度”绩效考核体系究竟是个什么样的体系?它是如何建立、如何落实的?它产生了怎样的效果?为此,笔者将就这些问题加以解读。
一、平衡计分卡的具体落实方案:四纬度绩效考核体系
(一)“四纬度”绩效考核体系是一种“价值树”
所谓“四纬度”绩效考核体系,简单说来,是四项考核指标体系的简称,并分别取名为:财务纬度、运营纬度、客户纬度和学习成长纬度。“四纬度”绩效考核体系是上实地产借鉴平衡计分卡理论,并从企业实际出发而探索出来的一种系统化管理模式。其目的是为了适应现代企业价值管理要求,落实企业战略目标。为此,上实地产对企业各项驱动因素和各项指标进行了分解,分析它们之间的因果关系,选出了能够提升企业价值和落实战略目标的关键绩效指标作为奋斗的方向,这些关键指标组合起来,就是以企业价值管理为根基、以企业战略为主干的树状结构。
1.财务维度,抓准关键财务指标
财务维度,必须抓准关键指标才能发挥作用。关键指标的选用应当符合客观实际,好高骛远,拍脑袋定出的指标毫无现实意义。因此,不同类型、不同状况、不同发展阶段的企业对关键财务指标的选择应当有所侧重,以体现通过自己努力而可能达到的目标。上实地产2006-2007年度选择营业收入、净利润、营业费用、管理费用作为财务纬度的分项关键指标,反映了该集团努力开源节流,积极做大做强的愿望。
上实地产的财务维度的编制原理是全面预算。就2007年来说,各编制单位必须逐项阐明收入和利润的具体来源,费用控制的具体明细结构,并对主要事项和特殊事项加以重点说明。例如,对于集团内的项目公司,在编制管理费用预算时,不仅要把费用按开支性质划分为“人工成本”、“业务招待费”、“办公性费用”和“非现金性费用”四大类,并逐项量化到明细,而且还要设定项目预算总额、累计发生额和本年度预算额,以进行总量控制。此外,对于重点开发项目,若需要进行专项审计、委托第三方进行咨询服务等,则应追加费用预算,并按规定程序进行审批。
需要说明的是,“四纬度”绩效考核体系的关键指标并不是一成不变的。尽管上实地产对上述财务纬度分项关键指标的选择在理论上尚未达到理想的境界,但是这种选择却是顺应了企业当时自身发展的需求。因为它是在综合考虑了外部环境变化、行业特性、企业所处的发展阶段和自身业务状况、资产状况的前提下而作出的选择。一方面,在地产板块整合初期,积极主动抓住时代给予的机遇,适时进行战略布局,努力拓展房地产业务,以壮大自己,为今后的发展打好基础,是比较明智的选择。另一方面,由于上实地产的组建起源于上实集团的多个企业体系和综合资源,因此,稳定大局,多做实事,减少争论才会有利于企业发展。况且,企业自身也需要一个过渡时期,若一开始就提出净资产收益率、经济利润等指标要求,反而不合时宜。但是,随着企业发展基础的稳固,2008年,上实地产将根据企业发展的规模、速度和质量要求,适时、适度、适宜的对分项关键指标进行调整,使其向更高层次发展。事实上,上实地产
已经开始把资金管理作为企业管理的核心内容,对现金流量、投资回报率、资产周转率等重要指标也将会纳入考核体系之中。并且,随着企业经营模式的优化,今后的关键指标体系将会更加特出重点,更加具有可操作性和可考核性。
很明显,上实地产对分项关键指标采取“先固化、后优化”的方法是很讲策略的,体现出了其高超的管理水平。
2.运营纬度,突出重点工作运行效果
上实地产的运营纬度的编制基础是企业的经济活动和运行效果。分项指标体现的是工作进度和质量。以项目公司为例,其分项指标主要有:项目前期管理、工程施工管理、招标采购管理、成本控制、营销管理、合同管理、档案管理、综合管理、重大事项汇报、地产板块制度的执行情况、重大工作目标完成情况等。上述各分项指标还需确定具体明细结构,并对年度内主要事项和特殊事项加以重点说明。
3.客户纬度,盯住企业内外满意度
上实地产的客户纬度的编制基础是通过建立客户登记和跟踪制度所收集的相关资料。其分项指标有两项:一是客户关系管理系统,包括客户关系管理平台搭建的及时性、客户关系管理平台涵盖内容的全面性与适用性;二是客户满意度,包括外部客户投诉数量和集团相关部门对公司各项工作的满意度测评。
4.学习成长纬度,注重提高员工素质
学习成长纬度的编制基础是企业文化和各项管理制度对员工素质的要求。其分项指标是团队建设、员工培训、读书活动。对于分项指标还必须分解成具体的行动目标,例如团队建设指标,要求提出企业文化建设和加强“人生观、价值观、世界观”教育的具体实施办法;制订用人机制、育人机制、激励约束机制的相关方案;制订加强员工团队意识、建立企业内部有效沟通机制的具体措施;制订对员工诚信廉洁、遵章守则管理的具体措施等。
(二)通过有针对性的工作计划来保证BSC指标的落实
建立“四纬度”绩效考核体系的难点是如何在BSC的四个层面上来寻找关键成功因素,明确衡量标准,并在这些标准之间形成一种结构平衡。
道理很明白,实际怎么做?上实地产的做法是:首先进行业务流程分析,明确集团内各类企业的核心流程和辅助流程;第二,进行成本分析和市场分析,明确经济活动的各个增值环节;第三进行客户满意度、员工满意度等分析,找出不合理节点;第四,在了解企业关键成功因素及其驱动关系的基础上,进一步确立战略优先任务和工作流程的优化和规范。最后形成《年度经营计划责任书》,该责任书既是年终考核的依据,也是年内工作的计划目标。因为它