问题学籍处理方法Word版
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方法(精编文档).doc
【最新整理,下载后即可编辑】新编全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案1 概述 (4)2 身份证号错误 (4)2.1 问题原因 (4)2.2 学校用户 (5)2.3 主管教育局用户 (5)2.4 操作流程 (6)3 身份证号重复 (6)3.1 问题原因 (6)3.2 学校用户 (7)3.3 主管教育局用户 (8)3.4 共同上级用户 (8)3.5 操作流程 (9)4 姓名性别出生日期重复 (9)4.1 问题原因 (9)4.2 学校用户 (9)4.3 主管教育局用户 (10)4.4 操作流程 (11)1概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型:1.身份证号错误✧人为手工输入身份证号错误✧身份证与姓名、性别、出生日期不符✧虚假身份证:人为编造的身份证号,姓名,出生日期等信息的学籍数据。
2.有身份证号的重复学籍3.无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式:1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。
2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。
3.删除——学校管理员发起删除学籍申请,系统自动审核通过,但是区县和学校可以查看到删除的数据。
2身份证号错误2.1问题原因1.学籍数据采用Excel方式导入系统,未对身份证的最后一位校验位进行校验,进入系统后在学校审核时会对其进行校验,如果不符合校验规则,系统会将其数据转入问题学籍处理流程。
2.各省数据上传至中央后,和公安部系统数据库中进行校验,其结果有以下两种情况:a)身份证号在公安部系统数据库中不存在b)身份证号正确,但与姓名不匹配。
2.2学校用户学校用户对身份证号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。
1.删除操作:1)学生数据已经过主管教育局(区县)审核,由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍,删除时需要非常谨慎,此时系统会给予提示:“此学生数据已经过区县审核,请联系省厅管理员进行删除!”2)学生数据区县未审核,这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。
问题学籍的类型及处理方式(5篇模版)
问题学籍的类型及处理方式(5篇模版)第一篇:问题学籍的类型及处理方式国网中问题学籍的类型及处理方式:学籍系统中问题学籍主要包括以下类型:1.身份证号错误² 人为手工输入身份证号错误² 身份证与姓名、性别、出生日期不符² 虚假身份证:人为编造的身份证号,姓名,出生日期等信息的学籍数据。
2.有身份证号的重复学籍3.无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式:1.变更——学校管理员上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。
2.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。
3.删除——学校管理员发起删除学籍申请,系统自动审核通过,但是区县和学校可以查看到删除的数据。
第二篇:问题学籍如何处理问题学籍如何处理? 1.在学籍管理系统中,问题学籍分为(1)身份证号错误(此类情况必须解决,确保身份证号正确!)身份证号与性别、出生日期不符;手工输入错误身份证号,不符合校验规则;与公安部身份证认证系统核查,确认身份证号错误(包括身份证号错误,身份证号与姓名不匹配)。
(2)有身份证号的重复学籍两个以上的学生身份证号完全一样,分别都在系统中进行了学籍注册,此类情况必须解决,同一身份证号只能注册一个学生。
(3)无身份证号的重复学籍两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样,分别都在系统中进行了学籍注册,需由学校、区县教育局核查,确保真实无误,可删除、修改或佐证。
2.问题学籍处理原则和时间(1)先审核上报没有问题的学生学籍,后解决有问题的学生学籍。
(2)问题学籍出现在本校内的,学校自行采取删除、变更、佐证方式处理;(3)问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况,需问题学籍双方或多方都提交佐证材料,各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程;(4)问题学籍处理时间在本次(无问题)学生学籍数据上传完成后逐一处理。
如果问题学籍在本校、本县区内,属于录入错误不涉及需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。
“问题学籍”处理操作方法
“问题学籍”(学校级)处理操作方法(供参考)学生的信息录入或导入学籍系统后,系统会后台自动查重,如果出现“身份证号重复”或“学生姓名、性别、出生年月日重复”,将作为“问题学籍”来处理,处理的方式有三种:1.变更;2.佐证;3.删除。
操作步骤:学籍管理→学籍注册→问题学籍处理→在“问题学籍处理列表”内点选存在“问题学籍”的记录→进行“变更”、“佐证”或“删除”相关操作1.“变更”处理:出现“身份证号重复”,身份证号错误的一方,须作“变更”处理。
操作方法:在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“变更”处理的记录,点击“变更”按钮,将学生的信息修改正确后,上传“变更材料”,上传完毕,点“保存”。
(1)如果是录入错误,修改正确后,可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)等作为“变更材料”;(2)如果不是录入错误,则需带户口簿或身份证到公安部门去核对,由公安部门修改正确,并上传正确的户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)等,作“变更材料”。
2.“佐证”处理:不同学生,但“姓名、性别、出生年月日”等信息相同而出现重复,或者由于别的学校错将本校的学生信息导入系统而与本校的学生出现重复,须作“佐证”处理。
操作方法:在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“佐证”处理的记录,点“佐证”按钮,上传“佐证材料”,上传完毕,点“保存”。
(1)不是同一个学生,但“姓名、性别、出生年月日”信息相同而出现重复。
可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)、学校出俱的证明材料(该证明材料的扫描文件或照片)等,作为“佐证材料”。
(2)由于学生变动等原因,别的学校错将本校的学生信息导入系统,出现与本校的学生信息重复。
可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)、学校出俱的证明材料(该证明材料的扫描文件或照片)等,作为“佐证材料”。
(3)在本校内,因模板没有查重,不慎把两个或多个相同的记录(同一个学生,在模板中重复填写)导入系统,出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的,必须将多余的记录删除,但最后留下来的学生须上传“佐证材料”。
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4. 身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统)从2014年1月起已全国联网运行,各类问题学籍数量已大幅下降,但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。
本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分(见附件)的补充,主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。
根据后续系统建设运行情况,相关处理功能会有所调整或部分关闭,届时会另行发布对应的业务操作说明。
现有问题学籍类型分为:身份证件号重复、身份证件号错误(身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更)、姓名性别出生日期重复。
问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。
前期问题学籍处理中存在的主要问题有:L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时,G学籍号方即使有问题,L学籍号一方也不可佐证;当双G学籍号重复时,仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证,导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。
佐证后无法取消,导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。
对于G学籍号方的删除也做了限制。
根据遗留问题学籍的相关处理要求,改进后的问题学籍主要处理流程不变,发生变化的规则和内容主要有:问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下:点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”,可获取本流程帮助文档。
增加的功能菜单:1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复,L学籍号学生需要进行佐证为例,双G学籍号学生重复的情况处理类似。
问题学籍处理办法
1、身份证件号错误:请对照户口簿核查学生姓名与身份证号是否匹配。
如为姓名中的字错误或身份证号错误的,请进行“关键数据变更申请”对姓名或身份证号进行更改。
更改时请上传户口簿的照片作为佐证材料。
2、身份证号重复:请点击“查看”,查看该学生与那所学校的哪位学生重复。
(1)如果属转出学生在新转入学校重复录入导致重复的。
由原转出学校进行“删除”操作,转入学校进行“佐证”操作。
(2)如果不属于转学问题造成的身份证号重复的,请通知学生家长到户口所在地派出所进一步核实,核实后确实无误的,请作“佐证”操作处理;如果确实系有误的,在派出所更改的基础上对问题学籍进行“变更”操作。
3、由于系统原因,在批量导入时,系统会自动更改学生姓名,因此会导致学生姓名与在采集表录入时不相符。
如在数据上传到系统后,系统会错误统一将“寿”字改为“笀”字。
因此,就会导致学生姓名与身份证号不匹配的问题学籍。
小学学籍管理工作计划word版
小学学籍管理工作计划
小学学籍管理工作计划
篇一:小学学籍管理工作计划
本学期我校学籍管理工作,要认真贯彻落实东明县教育局及船营区教育科关于学籍管理工作的会议精神,加强学籍管理,使我校学籍管理工作做到科学化,规范化,更好的为教育、教学服务,特制定工作计划如下:
一、做好开学初学生转出、转入工作
开学初学生转出、转入比较集中,负责学籍工作的主任要深入到班级清点学生人数,对转出的学生做到心中有数,并要求班主任督促家长到学校为学生办理转学手续.对准备转入到我校的学生,教导处热情接待,是本地的学生无条件接收。
对转入本校的学生,及时在学籍网上做转入处理。
二、按时完成开学初各种学籍报表
开学初学籍工作要求,学期初要上报期初报表,各班班主任要认真统计,做到数据填写真实、准确。
学籍管理小组为学校提供准确的数据。
配合各班班主任完成学生用书,本簿的发放工作。
三、做好毕业生升学工作。
学籍管理中的特殊问题及处理办法
学籍管理中的特殊问题及处理办法
一、小学六年级、初中九年级复习生
学生学籍已经处于毕业状态,而学生由于其他原因从新回到小学六年级、九年级学习。
学校澄清学生名单,打印申请毕业驳回报告,由县级学籍管理部门在网上做毕业驳回.如果学生是本校毕业,直接驳回即可。
如果学生不是本校毕业,驳回到原毕业学校后,再办理转学,确保籍随人走.
二、学生与学籍不在同一个学段
1、学生在小学,学籍在初中。
2、学生在初中,学籍在小学或处于小学毕业状态.
3、学生在高中,学籍在初中(小学)或处于毕业状态.
学校澄清学生名单后,由学籍所在的学校申请学生离校,《再由所在的学校申请返回到所在的学校。
》
处于毕业状态者,由县级学籍管理部门在网上做毕业驳回后,再离校、返校.
三、没有身份证无学籍的学生,学校澄清学生基本信息后,打印无身份证证明表,完善基本信息。
上报到教育股.
希望各乡镇、县直学校学籍管理员,做统计工作,澄清后以纸质形式报送教育股何洪涛处。
争取在《规定时间内》完成。
【推荐下载】关于“学校学籍管理不够规范”问题的整改方案-范文word版 (2页)
【推荐下载】关于“学校学籍管理不够规范”问题的整改方案-范文word版本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==关于“学校学籍管理不够规范”问题的整改方案关于“学校学籍管理不够规范”问题的整改方案根据县委党的群众路线教育实践活动领导小组关于“边学边查边改”要求,为切实抓好“学校学籍管理不够规范”问题整改,特制订此整改方案。
一、整改内容学校学籍管理不够规范二、整改目标规范我县中小学生学籍管理,提高新形势下基础教育科学管理水平,保障适龄儿童、少年受教育的权利。
三、整改步骤按照县委党的群众路线教育实践活动领导小组关于整改工作务必在 201X 年 9 月底之前见成效的要求,结合本学期初开学登记注册和学生变动特点实际,就“学校学籍管理不够规范”问题整改工作时限为今年 9 月底,分为以下三个步骤进行。
(一)加强人员培训、规范学校办校行为( 201X 年 8 月 25 日 -8 月 31 日)由教育股组织全县学校学籍管理人员进行学籍管理培训,认真学习《安义县中小学学籍管理办法》,提高学籍管理人员的业务水平、增强服务意识。
同时,对全县学校招生范围,尤其是县城学校的招生范围进行明确,并出台《 201X年进城务工农民工子女入学和转学办法》,有利规范了学校的办学行为。
(二)开展新生注册、学生变动的办理工作( 201X 年 9 月 1 日 -9 月 15 日)组织全县学校开展新生注册、学生变动的办理工作,要求各校严格按照规《安义县中小学学籍管理办法》规范操作,在科学有效的基础上尽量简化手续,为学生入学和转学做好服务工作。
问题学籍处理方法
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问题学籍处理方法
一、暂时只处理问题学籍的数据。
1、身份证件号不存在(学生身份证不在公安部户籍系统中!)
a、身份证号错误,在问题学籍处理变更。
b、与原件比对未发现错误,确认有入户口,建议开具派出所证明材料原件。
进行佐证
2、身份证件号与姓名不匹配(学生学籍信息与公安部户籍系统中有出入)
a、身份证号或姓名错误,在问题学籍处理变更
b、与原件比对未发现错误,确认有入户口,建议开具派出所证明材料原件。
进行佐证
3、身份证号重复
a、转出到外省的删除。
b、外省转入的佐证,用手机(相机)将转入材料拍照,最好让该生在本校门口拍照,作为佐证。
二、以下数据暂不处理
1、辍学生(未恢复入学资格学籍仍在原校)等省里通知
2、毕业生(未录取的学籍仍在原毕业校)等省里通知
3、学籍号仍为临时学籍号(L开头)可能系统没有比对结束。
a、若确为无户口学生,作好无户口证明材料
b、外国国籍学生等省里通知。
在分析时注意是否为休学生。
若为休学生应处理。
紧急通知:学籍管理系统中学生L开头的学籍号学生,有两种情况:1、原无身份证号码的学生赶紧在国系统中关键数据变更里面申请变更学生信息!2、原有填身份证号码的学生则应该在问题学籍处理中对学生信息进行变更和佐证!(这部分学生在在关键数据变更申请时说该生不在查询范围)。
“问题学籍”处理操作方法
“问题学籍”(学校级)处理操作方法(供参考)学生的信息录入或导入学籍系统后,系统会后台自动查重,如果出现“身份证号重复”或“学生姓名、性别、出生年月日重复”,将作为“问题学籍”来处理,处理的方式有三种:1.变更;2.佐证;3.删除。
操作步骤:学籍管理→学籍注册→问题学籍处理→在“问题学籍处理列表”内点选存在“问题学籍”的记录→进行“变更”、“佐证”或“删除”相关操作1.“变更”处理:出现“身份证号重复”,身份证号错误的一方,须作“变更”处理。
操作方法:在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“变更”处理的记录,点击“变更”按钮,将学生的信息修改正确后,上传“变更材料”,上传完毕,点“保存”。
(1)如果是录入错误,修改正确后,可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)等作为“变更材料”;(2)如果不是录入错误,则需带户口簿或身份证到公安部门去核对,由公安部门修改正确,并上传正确的户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)等,作“变更材料”。
2.“佐证”处理:不同学生,但“姓名、性别、出生年月日”等信息相同而出现重复,或者由于别的学校错将本校的学生信息导入系统而与本校的学生出现重复,须作“佐证”处理。
操作方法:在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“佐证”处理的记录,点“佐证”按钮,上传“佐证材料”,上传完毕,点“保存”。
(1)不是同一个学生,但“姓名、性别、出生年月日”信息相同而出现重复。
可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)、学校出俱的证明材料(该证明材料的扫描文件或照片)等,作为“佐证材料”。
(2)由于学生变动等原因,别的学校错将本校的学生信息导入系统,出现与本校的学生信息重复。
可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)、学校出俱的证明材料(该证明材料的扫描文件或照片)等,作为“佐证材料”。
(3)在本校内,因模板没有查重,不慎把两个或多个相同的记录(同一个学生,在模板中重复填写)导入系统,出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的,必须将多余的记录删除,但最后留下来的学生须上传“佐证材料”。
问题学籍和错误学籍处理办法5篇
问题学籍和错误学籍处理办法5篇第一篇:问题学籍和错误学籍处理办法问题学籍及错误学籍处理办法一、学生身份证号码重复:【情况1】本校内学生身份证号码重复:此情况在模板“开始检查”中是无法检查出来的,模板检查功能只检查所填内容的格式是否符合规格,不能检查内容的对与错。
本校上传至学籍系统后发现本校内两个学生或两个学生以上身份证号码重复,即“查重有问题”,查看后显示为本校内学生身份证号重复。
解决途径:【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。
【情况2】本校与本县内与外校身份证号码重复:即“查重有问题”,查看后显示为本校与外校学生身份证号重复。
解决途径:与重复校联系→确认学生学籍在本校→督促外校删除→确认外校删除→外校:【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】本校:【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。
若外校不删除的,请做佐证,上传证明材料。
【情况3】本校与外县学校身份证号码重复:即“查重有问题”,查看后显示为本校与外县学校学生身份证号重复。
解决途径:确认学生在本校就读→【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【佐证】→上传学生转学手续或能证明学生在本校就读手续(只能上传doc.rar.jpg格式的文件,文件大小不能超过2M)→保存。
(佐证申请上报到教育局。
等待教育局审核。
如果教育局审核通过,则该学籍变为正式学籍。
如果教育局审核不通过,那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理)如果确认学生已转出或经查证该学生已不在本校就读,只进行【删除】操作即可。
二、上报后发现错误信息错误需修改解决途径:1.联系教育局→找到学校→错误学生→审核不通过→返回本学校→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选住错误的学生→【删除】→返回原模板→找到系统中被删除的学生→核对身份证信息→修改错误信息→重新上传该学生→教育局单独审核。
问题学籍处理办法讲解
6)在问题学籍中提示“姓名和身份证不匹配”,但是户口薄、身份证件中的 姓名和系统中的一致,怎么回事?
处理意见: ① 如果确实一致,检查无误的,佐证即可,等待和公安部数据的进一步验证。 ② 经检查不一致的,需要进行问题学籍变更。
比如:
舫滕清熙惠 肪腾淸煕恵
谢 谢!
人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。
四、问题学籍核查
(一)问题学籍和正式学籍号 (二)问题学籍类型及处理方式 (三)问题学籍几种情况的处理 (四)问题学籍处理流程图 (五)跨省问题学籍的处理流程说明 (六)常见问题
1、问题学籍和正式学籍号
经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身 份认证,系统内产生了身份证号重复、身份证号错误(含身 份证号不存在、姓名与身份证号不匹配)两类问题学籍需要 处理。
4.4、学校级问题学籍处理
学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型,选择不同的处理方式,登陆学籍 系统,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】,在问题类型和错误 类型中选择要处理的问题学籍类型,然后选中学生信息,或变更、或作证、或删除 ,如图:
4.5、学籍主管部门问题学籍核办
学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后,学籍主管教育部门即可对申请进行 核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审 核】,点击查询,可查看辖区内所有学校提交的问题学籍处理申请,选中学生信息 ,即可点击审核,如图:
问题学籍处理办法
问题学籍处理办法
学生信息导入上传、学校审核上报成功后,请管理员进入“问题学籍处理”环节,处理问题学籍,具体操作办法如下:
学籍管理学籍注册学籍注册问题学籍处理查询条件、业务操作、未处理查询(显示本校所有问题学籍学生)。
1、与本校内学生身份证号重复的,往往牵扯两位以上的学生,显示的是未处理、学校未提交。
将问题学生逐一选中,依次点击删除按纽删除,将学生错误信息修改后,连同牵扯到的其他学生信息一起重新上传。
提醒:重新上传的只是这几个有问题学籍学生的信息。
2、与县域内非本校学生身份证号重复的,请各自检查,与对方学校沟通,信息错误的学校删除修改,重新上传、审核、上报,信息正确的学校与对方沟通后,再重新上传这一学生信息。
3、与非县域内学生身份证号重复的,按步骤查询到后,先自查。
错误的直接删除、修改、上传、审核、上报;正确的先将学生户口本、或身份证、或户籍证明拍成电子文档保存至电脑,点击佐证、上传,上传佐证材料,等待县区教育局审核。
非问题学籍处理办法
学籍管理综合查询在校生查询申请删除。
问题学籍处理办法
在问题学籍处理错误类型中,选择“公安部校验不通过:身份证号不存在”,然后选择问题学籍,点击变更按钮,可变更学生的身份 证类型为“其他”,身份证号为空即可。
删除适用于:确认虚假的学籍信息
2)核办不通学过校时,学要籍详细管说理明未员通提过原交因问。 题学籍处理申请后,学籍主管教育部门即可对申请进行 说学明籍核: 主办对管于部。身门学份要证及籍号时主重对复学管的校部,处如理门学后学生的已问籍不题管在学该籍理校进员,行学审依校核次应,按严点照格击“把人关【籍。学一致籍”管原则理执】行删【除学操作籍。注册】【问题学籍审 8)核如正】常,在校点生击和已查毕询业学,生可重复查,看系统辖本区次将内不所作为有问学题学校籍提处理交。的问题学籍处理申请,选中学生信息 23、、,在问变题即更学可主籍管几点教种击育情局况审之的核前处,理,先如把需图要:操作的业务办理完成,或者在未办理完成之前,把这些在办业务清理掉,变更后重新办理。
针对比对后身份证信息无问题,且无在办的跨省转学(就学)业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学籍号,问题学 籍学生、未办结的跨省转学(就学)业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号,但不影响异动业务的处理,当业务办 结后,会为其分发正式的全国学籍号。
变更适用于:身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方
5)如学生在校但姓名性别出生日期重复,学校应应执行佐 证操作。
6)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与 姓名不一致,但学生在校且能够提供学生户籍证明的,可经 学校佐证并经学籍主管部门审核通过。
7)如涉及到高中阶段违规招生的,应先处理完招生问题, 再处理学籍问题。
最新全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方法资料
新编全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案1 概述 (3)2 身份证号错误 (3)2.1 问题原因 (3)2.2 学校用户 (4)2.3 主管教育局用户 (4)2.4 操作流程 (5)3 身份证号重复 (5)3.1 问题原因 (5)3.2 学校用户 (6)3.3 主管教育局用户 (7)3.4 共同上级用户 (7)3.5 操作流程 (8)4 姓名性别出生日期重复 (8)4.1 问题原因 (8)4.2 学校用户 (8)4.3 主管教育局用户 (9)4.4 操作流程 (10)1概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型:1.身份证号错误✧人为手工输入身份证号错误✧身份证与姓名、性别、出生日期不符✧虚假身份证:人为编造的身份证号,姓名,出生日期等信息的学籍数据。
2.有身份证号的重复学籍3.无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式:1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。
2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。
3.删除——学校管理员发起删除学籍申请,系统自动审核通过,但是区县和学校可以查看到删除的数据。
2身份证号错误2.1问题原因1.学籍数据采用Excel方式导入系统,未对身份证的最后一位校验位进行校验,进入系统后在学校审核时会对其进行校验,如果不符合校验规则,系统会将其数据转入问题学籍处理流程。
2.各省数据上传至中央后,和公安部系统数据库中进行校验,其结果有以下两种情况:a)身份证号在公安部系统数据库中不存在b)身份证号正确,但与姓名不匹配。
2.2学校用户学校用户对身份证号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。
1.删除操作:1)学生数据已经过主管教育局(区县)审核,由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍,删除时需要非常谨慎,此时系统会给予提示:“此学生数据已经过区县审核,请联系省厅管理员进行删除!”2)学生数据区县未审核,这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。
中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案1 概述 (4)2 身份证号错误 (4)2.1 问题原因 (4)2.2 学校用户 (5)2.3 主管教育局用户 (5)2.4 操作流程 (6)3 身份证号重复 (6)3.1 问题原因 (6)3.2 学校用户 (7)3.3 主管教育局用户 (8)3.4 共同上级用户 (8)3.5 操作流程 (9)4 姓名性别出生日期重复 (9)4.1 问题原因 (9)4.2 学校用户 (9)4.3 主管教育局用户 (10)4.4 操作流程 (11)1概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型:1.身份证号错误人为手工输入身份证号错误身份证与姓名、性别、出生日期不符虚假身份证:人为编造的身份证号,姓名,出生日期等信息的学籍数据。
2.有身份证号的重复学籍3.无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式:1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。
2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。
3.删除——学校管理员发起删除学籍申请,系统自动审核通过,但是区县和学校可以查看到删除的数据。
2身份证号错误2.1问题原因1.学籍数据采用Excel方式导入系统,未对身份证的最后一位校验位进行校验,进入系统后在学校审核时会对其进行校验,如果不符合校验规则,系统会将其数据转入问题学籍处理流程。
2.各省数据上传至中央后,和公安部系统数据库中进行校验,其结果有以下两种情况:a)身份证号在公安部系统数据库中不存在b)身份证号正确,但与姓名不匹配。
2.2学校用户学校用户对身份证号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。
1.删除操作:1)学生数据已经过主管教育局(区县)审核,由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍,删除时需要非常谨慎,此时系统会给予提示:“此学生数据已经过区县审核,请联系省厅管理员进行删除!”2)学生数据区县未审核,这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。
国网问题学籍处理操作说明
国⽹问题学籍处理操作说明问题学籍处理操作说明全国中⼩学学⽣学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学⽣都已⽣成正式学籍号;检验不通过的学⽣则变成“⾝份证件号错误”问题学籍。
为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍,现将问题学籍处理有关操作说明如下:⼀、问题学籍类型⽬前全国学籍系统存在两类问题学籍学⽣分为:以下三种情况→⾝份证件号重复:指两个以上学⽣的⾝份证号完全⼀致,分别在系统中进⾏学籍注册,该类处理⽅式是佐证、变更和删除。
姓名性别出⽣⽇期重复:指两个以上⽆⾝份证件号的学⽣的姓名、性别、出⽣⽇期完全⼀致,分别在系统中进⾏学籍注册,该类处理⽅式是佐证、变更和删除。
⾝份证件号错误:经公安部校验后产⽣的问题学籍。
包括【公安部校验校验不通过:⾝份证号不存在】是该学⽣在系统中的⾝份证号是错误的;【公安部校验校验不通过:⾝份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中,此⾝份证所登记的姓名与提交的姓名不符;⼆、问题学籍的处理⽅法[学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中⼀条记录——点击[查看](⼀)⾝份证件号重复学校对这类问题学籍的处理⽅法有变更、佐证和删除。
1.如果是和⾃校其他学⽣重复,则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料:户⼝簿、居民⾝份证或其他户籍证明),错的学籍做“变更”(佐证材料:户⼝簿、居民⾝份证或其他户籍证明)2.如果是和其他学校的学⽣重复,则需先与家长确认查看现就读学校学⽣的资料输⼊是否有误;(1)如有误,由学⽣或学⽣家长提供佐证材料(户⼝簿、居民⾝份证或其他户籍证明),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进⾏核办;(2)如⽆误,由学⽣或学⽣家长提供佐证材料(⼆代⾝份证或⼆代⾝份证办理回执),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进⾏核办;如果双⽅主管教育部门辖区内的学⽣信息⽆误且都核办通过,则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进⾏问题学籍的仲裁。
关于问题学籍处理的操作指南
关于问题学籍处理的操作指南第一章问题学籍处理1.1问题学籍处理流程总体说明根据学籍管理办法第二章第六条原则,“学校不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学籍。
学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重”,本章内容主要针对学校录入的学生信息系统自动查重后,生成的问题学籍的处理流程。
问题学籍类型及处理方式:身份证号错误:是指身份证号错误的学生信息,该类处理方式是变更和删除。
有身份证号的学籍重复:是指两个以上学生的身份证号完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。
无身份证号的学籍重复:是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。
1.2流程简要说明问题学籍处理的方式分为三种:删除、变更、佐证,即:如果确认录入的学生学籍信息是重复或者是虚假而造成问题学籍的,则需要删除操作;如果确认是由于疏忽而录入错误而造成问题学籍的,则需要变更操作;如果确认录入学生学籍信息是真实的,但是在学籍系统中确实和其他学生重复的,则需要进行佐证操作。
其处理流程如下介绍。
1.2.1问题学籍删除第一种情况:学校录入学生学籍后,还未经过主管部门进行核办,确认需要删除的:录入学校学籍管理员提交删除申请,学校学籍主管领导进行确认,即完成删除操作。
第二种情况:学校录入学生学籍后,造成和经过主管教育部门核办通过的学生重复,且已核办通过的学生确认需要删除的:已核办通过学生所在的学校学籍管理员提交删除申请,学校学籍主管领导进行确认,学籍主管部门学籍管理员再进行核办,核办同意后,即完成删除操作。
1.2.2问题学籍变更学校学籍管理员提交学生信息变更申请,并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料,学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办,核办通过后,学生信息即发生变化;若核办不通过,则被驳回,需要学校重新提交变更申请。
1.2.3问题学籍佐证身份证号重复,但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的:第一种情况:同一区县的学校,双方学校学籍管理员提交学生信息佐证申请,并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料,学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办,核办原则是,只能通过一个,另外一个自动不通过。
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问题学籍处理方法
一、暂时只处理问题学籍的数据。
1、身份证件号不存在(学生身份证不在公安部户籍系统中!)
a、身份证号错误,在问题学籍处理变更。
b、与原件比对未发现错误,确认有入户口,建议开具派出所证明材料原件。
进行佐证
2、身份证件号与姓名不匹配(学生学籍信息与公安部户籍系统中有出入)
a、身份证号或姓名错误,在问题学籍处理变更
b、与原件比对未发现错误,确认有入户口,建议开具派出所证明材料原件。
进行佐证
3、身份证号重复
a、转出到外省的删除。
b、外省转入的佐证,用手机(相机)将转入材料拍照,最好让该生在本校门口拍照,作为佐证。
二、以下数据暂不处理
1、辍学生(未恢复入学资格学籍仍在原校)等省里通知
2、毕业生(未录取的学籍仍在原毕业校)等省里通知
3、学籍号仍为临时学籍号(L开头)可能系统没有比对结束。
a、若确为无户口学生,作好无户口证明材料
b、外国国籍学生等省里通知。
在分析时注意是否为休学生。
若为休学生应处理。
紧急通知:学籍管理系统中学生L开头的学籍号学生,有两种情况:1、原无身份证号码的学生赶紧在国系统中关键数据变更里面申请变更学生信息!2、原有填身份证号码的学生则应该在问题学籍处理中对学生信息进行变更和佐证!(这部分学生在在关键数据变更申请时说该生不在查询范围)。