电子文件归档工作流程

1目的

为了建立资源平台，保证电子文件能及时、准确、完整归档，方便设计、工艺人员实现资源共享，特制定本规定。

2适用范围

2.1适用于通力公司使用计算机所绘制的产品图纸的电子数据的归档、保存、更改。

2.2适用于通力公司使用计算机所编制的工艺文件的电子数据的归档、保存、更改。

2.3适用于通力公司使用计算机所编制的工艺路线的电子数据的归档、保存、更改。

2.4适用于通力公司使用计算机所编制的产品更改单等电子数据的归档、保存、更改。

2.5适用于通力公司使用计算机所编制的标准等电子数据的归档、保存、更改。3数据归档

3.1编制人员在完成绘（编）制任务后，按车型整理、完成日期以数据包形式将数据归档到资料管理人员，资料管理人员将数据包在归档计算机数据归档区域进行保存。

3.2数据归档必须在不同的两台计算机上进行保存，一式两份。

3.3电子版数据归档以文件包形式进行归档。正式文件数据包的命名按车型年月日加归档顺序号进行命名。例如：先建K29文件包，然后分立各子目录；临时文件包前加L S；试制文件包前加S Z，其它同正式文件数据包。

3.4电子版数据归档时应进行文件登记归档。

3.5电子版数据编制人员应将归档文件电子数据移交给资料管理人员进行归档。电子文件的归档应与纸质版文件的归档同时进行，电子文件归档应在纸质版文件归档后的一个工作日内完成，资料管理人员应对归档情况进行登记，并保存书面归档单，同时建立电子目录，再将归档数据包在归档计算机归档区域进行保存。

4数据保存

4.1资料管理人员将本月的所有归档技术文件包、数据更新包整理，用于长期保存，并将进行标识、归档、建帐、保存。

4.2电子数据保存时间不得少于三年。

4.3数据包建立见附表。

5检验

5.1检验项目

5.1.1有无病毒。

5.1.2核实电子文件的的完整性和有效性。

6利用

6.1电子文件的利用时要遵守保密规定。

7电子文件的销毁鉴定

7.1电子文件的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。

批准：毛俊明会签：周军涛审核：张永亮编制：郑红亮

例如：