微博工作方案

关于设立处、中心微博的工作方案

为了进一步体现“服务为本”的工作理念，加强和师生的互动性，进一步提高后勤保障的快速反应能力，提升后勤服务的软实力，暂拟在新浪、腾讯及人人网等媒体开设微博。

1.微博名称：宁大后勤

2.图标：后勤LOGO

3.负责部门：综合办公室、服务与经验办公室/8890办公室

4.工作流程

4.1工作规程

4.1.1信息采编：

4.1.1.1采编内容

4.1.1.1.1后勤动态。

4.1.1.1.2相关网站关于我校后勤保障工作的舆情。

4.1.1.1.3处/中心各部门的活动。

4.1.1.1.4今日餐厅推荐菜肴。

4.1.1.1.5天气情况。

4.1.2信息上报及反馈

4.1.2.1各部门信息的上报：各部门需要借助微博平台发布信息的，按宁波大学后勤管理服务处/后勤服务中心流程填写签发单。

4.1.2.2微博信息的反馈：按体系要求填写纠偏表给相关部门。根据相关部门上报相关的整改措施，由专人整理后在合理的响应时间内在微博上发布并通知相关部门及时跟进。每周编写舆情通报发处/中心各领导及相关部门。具体流程见下图：

4.1.3微博的页面维护（技术）

对于微博的维护工作主要是页面的设计以及美化问题。技术人员将根据实际要求及时对微博页面进行完善，可以将微博的设计主题同后勤的活动相联系起来。根据以上工作内

信息采编 信息填写及审批

信息反馈发至相关部门

部门处理并上报

处理完成

未处理

值班人员审批信息

信息发布

信息发布

容，挑选出具有一定沟通经验的学生担任相应的工作，以每个工作日为一个工作周期，每个工作周期安排2位学生，负责记录每个工作周期运作情况。微博网页维护的工作将挑选2位比较专业的学生专门负责。

5.推广方案

5.1选择合适的时间段通过飞信进行短信群发。

5.2在各宿舍、公寓一楼以及餐厅等人流量较大区域的公告栏上张贴海报，阐明后勤微博的作用以及给同学们带来的便利。

5.3后勤中心的学生助理通过自己在班级、学生会、分团委、社团等组织的人脉，以赠送印有后勤微博样式的小卡片、书签、便签纸，环保袋等形式进行宣传。卡片等由后勤印务中心参与制作。

5.4主动联系校报的有关负责人，对宁大后勤开通官方微博进行相关报道。

5.5学生助理通过修改自己的QQ、人人、微博的状态，进行宣传。

5.6联系宁大BBS的相关管理员发布一则关于建立宁大后勤官方微博的帖子，并在一段时间内将帖子置顶。

5.7调查和了解学生中比较有影响力的QQ群，以群发邮件的形式进行推广。

附件一：

新浪微博注册程序和注意事项

一、微博注册

1、注册地址：

2、注册规范：

A、注册账号为任一网络电子邮箱；

B、密码不宜过于简单，以防被破解；

C、单位官方微博昵称统一使用各高校团委简称，如交大团委

（如被抢注，请及时汇报，团省委学校部将联系新浪索回官

方微博账号昵称）；个人注册昵称可任取，但认证需实名。

D、组织性别可任取，个人性别根据实际情况填写；

E、所在地：请真实填写；

F、提交后查看邮箱及时激活微博（48小时以内）；

G、激活后会进入注册成功页面：注册成功，欢迎使用微博；

H、取消无关微博的关注，直接点击“完成”；

I、进入完善信息页面。开始上传头像，组织微博要求统一使

用团徽做头像；个人微博不限；

J、进入微博首页，点击右上角“账号设置”按钮完善基本信息；

K、“真实姓名”一栏组织填写所在单位团委全称：如共青团**委员会、**团支部等；个人如实填写姓名；

L、一句话介绍一栏填写：组织填写共青团**委员会官方微博；

个人须如实填写所在单位行政职务；

M、其他信息及其他功能工具可选择性填写和使用，不做统一

要求。

附件2：

团、学组织官方微博认证申请信息表（填写示范）

编号: 认证日期: 认证提交人:

机构（单位）

全称

（注：机构全称）

官网（注：无则免填）

单位所在地

单位规

模（注：人

数）

单位性

质

简

介

（注：机构简单文字介绍）

微博链接

（注：机构官方微博地

址）当前粉

丝数

（注：目前微博粉

丝数）

认证理由品牌宣传公益服务

认证期

限

长期

微博管理员姓名（注：维护此微博账号

的工作人员）

部门与

职位

（注：维护人所在

的部门与职位）

联系电话

（注：维护此微博账号

工作人员的手机号码）电子邮

箱

（注：维护此微博

账号工作人员的

电子邮箱）

新浪联系人（注：指新浪是否有员所在部(注：指新浪联系人

工与您联系，选填）门所在的部门，选填)

认证申请公函

单位名称：

微博用途：（如：品牌宣传、公益服务等）

本机构微博是由xxx（注：机构或机构负责人）注册，并由xxx （注：微博账号管理员）负责今后的内容维护。本单位承诺：微博维护原则遵照国家法律法规、政策及新浪网网络安全的相关规定。如违反上述承诺，责任自行承担。

盖章/签字：

年月日

注：

(1) 边框外面的“编号”、“认证日期”、“认证提交人”由新浪填写；

(2)“新浪联系人”及其“所在部门”仅限新浪官方合作用户填写，其余选项为必填；

(3)“当前粉丝数”过少的用户建议先进行一段时间的微博宣传推广再提交认证；

(4)“认证理由”填写如“品牌宣传”、“公益服务”等内容；

(5)“认证期限”是该微博的认证有效期，可填写“X年”或“长期”。