做一名合格的董秘

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2024年董事会秘书岗位职责(3篇)

2024年董事会秘书岗位职责(3篇)

2024年董事会秘书岗位职责2024年董事会秘书是负责协调和管理董事会运作的重要角色之一。

这一职位要求具备一定的专业知识和管理能力,并且负责执行一系列的职责和任务。

以下是____字关于2024年董事会秘书岗位职责的详细介绍。

1. 协调董事会会议:董事会秘书的首要职责是协调董事会会议的安排和组织,包括确定会议时间、地点和议程,通知董事会成员和相关人员参加会议,准备会议材料,记录会议讨论和决议,并拟定会议纪要。

董事会秘书需要确保会议的顺利进行和高效运作,同时也需要与董事会成员、高层管理人员和相关部门进行有效的沟通和协调。

2. 提供法律和合规支持:作为董事会秘书,需要具备扎实的法律知识和对公司治理的了解,以及对国家和地区相关法律法规的熟悉。

董事会秘书应该及时提供法律和合规方面的建议和指导,确保公司的日常运作和决策符合法律法规的要求,避免潜在的法律风险和违规行为。

3. 维护公司章程和政策:董事会秘书负责维护公司章程和政策,确保其符合最新的法律法规和公司治理的要求。

董事会秘书需要与公司各部门密切合作,监督和推动章程和政策的制定和修订过程,并向董事会成员提供解释和指导。

4. 管理董事会记录和文件:董事会秘书负责管理董事会的所有记录和文件,包括董事会决议、会议纪要、报告、备忘录等。

董事会秘书需要确保记录和文件的准确和机密性,并根据需要提供给内部和外部相关方。

5. 协助董事会成员的培训和发展:2024年董事会秘书岗位职责(二)一、岗位概述董事会秘书是负责协助董事会主席和董事会成员履行职责的重要角色。

作为董事会的核心工作之一,董事会秘书需要具备深厚的法律知识和对公司治理的理解,能够为董事会提供准确、及时、高效的支持和服务。

二、岗位职责1. 组织和协调董事会会议- 根据公司治理要求,负责组织、安排和协调董事会会议,并制定会议议程。

- 完成会议通知、会议材料、会议记录等相关文档的准备工作,并确保这些文件的机密性和安全性。

从事董秘工作心得

从事董秘工作心得

从事董秘工作心得作为一名董秘,我深感这个职位的重要性和责任感。

在过去的工作中,我积累了一些心得和经验,希望与大家分享。

作为董秘,要具备扎实的专业知识和敏锐的观察力。

董秘是公司与投资者之间的桥梁,负责公司信息的披露和沟通。

因此,我们必须对公司的运营情况、财务状况、法律法规等进行深入研究和了解,以便准确、及时地向投资者提供信息。

同时,我们还需要密切关注市场变化和投资者需求,及时调整沟通策略,以满足投资者的需求。

作为董秘,要具备良好的沟通和协调能力。

董秘需要与公司内部各部门、高管以及外部投资者进行频繁的沟通和协调。

我们需要理解各个部门的工作内容和目标,了解高管的意图和决策,以便更好地向投资者传递信息。

同时,我们还需要处理各种复杂的问题和矛盾,做到公正、客观地对待各方利益,维护公司和投资者的共同利益。

作为董秘,要具备敏锐的风险意识和应变能力。

董秘需要及时发现和评估公司面临的各种风险,制定相应的应对措施,并向高管和投资者进行沟通和解释。

我们需要密切关注市场变化、政策法规的变动以及公司内部的变化,及时调整沟通策略和应对措施,以保护公司和投资者的利益。

作为董秘,要具备高度的责任感和专业操守。

董秘是公司信息披露的主要责任人,我们必须严格遵守法律法规和公司规定,确保信息的准确性、完整性和及时性。

我们要勇于担当,敢于说真话,及时向高管和投资者提供真实、透明的信息,以建立和维护公司与投资者之间的信任关系。

从事董秘工作需要具备扎实的专业知识、良好的沟通和协调能力、敏锐的风险意识和应变能力,以及高度的责任感和专业操守。

这是一项充满挑战和机遇的工作,需要我们不断学习和提升自己,与时俱进,为公司和投资者创造更大的价值。

董秘岗位职责优秀6篇

董秘岗位职责优秀6篇

董秘岗位职责优秀6篇董秘岗位职责篇一1、本科及以上学历,财经类相关专业,较强的文字及语言表达能力;2、协助董秘做好公司信息披露,有关资料的收集,准备及具体实施,保管归档工作;3、对接券商、律师事务所、会计师事务所等外部资源,协助安排工作;4、办理公司股权的登记以及过户、转让、变更等工作;5、协助董秘做好投资者关系和媒体管理工作;6、协助董秘与监管机构、交易所、各中介机构以及各投资机构的工作对接;7、协助董秘处理董事会相关文件、报告的`起草及董事会相关决议的执行和落实工作;8、董办文件整理归档;9、具有良好的职业操守及保密意识,良好的团队合作精神、较强的组织能力;能够承受一定的工作压力。

董秘岗位职责篇二1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作;2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的。

信息整理归集工作;3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作;4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;5、董事长安排的其他临时工作。

董秘岗位职责篇三职责描述:1、编制可行融资方案,融资机构洽谈和磋商,寻找优质融资资本;2、公司ipo相关工作的深度参与,以及上市后负责股权证券事务;3、股权投资项目的竞业调查、前期规划和市场分析;4、董事会、股东大会的组织,以及董事会安排的其他工作。

任职要求:1、本科及以上学历,投资、金融或其他经济类相关专业,有海外留学经历或mba学历优先;2、具有3年以上投资银行、证券、基金等金融机构相关工作经验;3、具有比较丰富的`投融资渠道,具有有良好的投融资分析能力和判断能力;4、有较强的谈判技能,具备良好的沟通能力;5、能够承受高强度的工作压力。

董秘岗位职责篇四一、职位要求:1、财务类金融类相关专业背景本科及以上学历;2、有10年及以上生产企业财务管理的'工作背景;3、具备2家公司上市工作经历,有3-5年以上董事会管理工作经验;4、有较强的财务分析预测、投融资及风险防范能力,责任心强、职业敏感度高。

优秀董秘必须掌握的3大核心技能

优秀董秘必须掌握的3大核心技能

优秀董秘必须掌握的3大核心技能随着中国资本市场多层次的发展,包括新三板分层、IPO注册制、战略新兴板的推出,中小企业正在快速崛起,登陆资本市场成为公众公司,董秘的角色和价值正在日益凸显。

提到董秘,大家不陌生,但是很多人认为董秘就是董事长秘书,实际上董秘这个词是董事会秘书的简称。

它最早起源于英国,中国在90年代初引进董秘制度,可以说经历了90、00、10三个时代的发展,董秘才得以形成今天完整的制度体系。

一般来说,董秘被定义为上市公司的高级管理人员,可以说,董秘是上市公司的“窗口”。

但实际上董秘分为上市公司董秘和非上市公司董秘。

他们具备不同的职能。

上市公司董秘的核心职能是运行公司治理和应对资本市场,而非上市公司董秘需要做好企业以后上市的准备,尽早储备上市公司董秘的技能。

那么董秘最该掌握哪些核心技能呢?首先是信息披露,董秘需要在严格确保信息披露合规性的前提下,精确把握披露的节奏和窗口、提高有效性,从自身所处的行业特点出发,努力做到披露内容能够反映公司的投资价值,成为投资者投资决策的有效信息。

再是投资者关系管理,投资者是个广义的范围,包括与投资人、媒体、分析师等等一切企业之外机构和人的关系维护。

维护好企业与外界的关系,可以形象的说,董秘要学会与投资者谈恋爱。

这个时候就要求董秘积极主动,不要做被动的传话筒,在公司和投资人之间进行有效的沟通。

最后一个是应对资本市场,董秘要熟悉资本运作规则,目的是提升公司的市值。

董秘是连接企业和资本市场的桥梁,也是企业在资本市场发展的规划师。

不仅要能对外沟通联络、对内协调管理,还要了解资本市场的运作规则,熟悉资本市场的水性,实现企业价值的最大化。

在明堂老师的市值管理文章中,提到“一个优秀的董秘在做好信息披露的同时要做好调酒师,把市值管理这杯美酒调制出别样的味道来。

”资本市场是变化莫测的,企业在自身发展中也有诸多不确定的因素。

董秘需要掌握的技能很多,这里只是跟大家分享其中比较重要的几点。

合格董秘要扮演好九重角色

合格董秘要扮演好九重角色

Board Secretary's Forum+ 董秘讲坛合格董秘要扮演好九重角色董秘的酸甜苦辣集中体现在融多种身份角色于一体,这就要求履职人员既要有统筹兼顾、盱衡大局的宏观把控能力,又需具备“文武昆乱全能来,拉幕打旗扫后台”的多样化专业能力。

从业以来,我对此感触颇深,坚信做一个合格的董秘需要扮演好九重角色文/薛严丽我于2000年入职山东出版集团,二十多年来,我有幸见证并参与了集团从事业单位转制为企业,又从国有企业重组股改并在主板上市的全过程,亲身经历了集团不断开拓创新、锐意进取的发展历程。

作为一个山东出版人,身处于这样一个改革奋进的历史大潮中,能够伴随企业的发展而不断成长,我深感荣幸又满怀感恩。

我担任董事会秘书一职已7年有余,在公司董事会的坚强领导和公司上下的大力支持下,我坚持以扎实的专业知识、丰富的履职经验、严谨的工作作风和负责的办事态度为导向,始终秉承价值为本、规范为基、严谨为先、创新为魂的工作理念,在自己的岗位上勤勉尽责、恪尽职守,力求为公司及股东利益最大化做出自己应有的贡献。

作为上市公司管理层中一个特殊也是非常重要的工作岗位,董秘的酸甜苦辣集中体现在融多种身份角色于一体,这就要求履职人员既要有统筹兼顾、盱衡大局的宏观把控能力,又需具备“文武昆乱全能来,拉幕打旗扫后台”的多样化专业能力。

从业以来,我对此感触颇深,坚信做一个合格的董秘需要扮演好九重角色。

高质量完成信息披露工作,当好公司的“发言人”信息披露是上市公司向投资者展示公司真实情况、宣传公司发展理念、诠释公司核心价值的主要途径,而高质量的信息披露则是促使投资者全面了解、充分认同并放心投资的关键。

因此,在董事会领导的带领下,我始终坚持把“真实、准确、公平、完整、及时”的原则贯穿信息披露工作的全过程,努力将每年组织编制的定期报告、临时报告做到清晰准确、通俗易懂,自上市至今尚未发布过任何更正、修订公告。

累足成步、著备成德,公司对信披工作的高质量追求获得了监管机构的高度评价和认可,连续三年在上海证券交易所信息披露评价中荣获“A”级,并于2021年5月入选上证公司治理板块,成为上交所上市公司治理方面的“优等生”。

董秘应具备的专业知识和个人能力

董秘应具备的专业知识和个人能力

董秘应具备的专业知识和个人能力董秘应该具备的知识结构和能力:法律法规、资本市场、公司战略、公司财务、企业价值(估值)、证券投资学、产业史、市场营销、传播心理学、并购重组、金融产品和金融创新、投资银行学、企业投融资、、经济学原理、人文审美等。

知识机构总结起来可以分为以下几类:懂资本市场资本运作、懂得规范运作、法律法规、懂专业知识及财务知识、世界政治经济大势。

第一董秘要懂法律法规资本市场是在法律的框架里运行,作为董秘,懂法尊法是首要,企业所有的资本活动都必须在法律框架下运作,所以对于《公司法》、《公司治理准则》、《证券法》、《股票上市规则》、《上市公司收购管理办法》、《股东大会规范意见》、《独立董事指导意见》等法律法规,董秘都需要了如指掌。

第二董秘要懂资本市场资本运作董秘室企业发展的设计师,要能结合当下态势规划公司发展战略并且严格执行,要能懂金融产品和金融创新,要能懂并购重组,要能懂得市值管理、股权激励,企业成长,如何利用资本市场持续融资。

第三董秘要懂专业知识及财务知识董秘要想在资本市场里运筹帷幄,其专业知识、财务知识等都需要烂熟于心,要能懂得证券投资学、产业学、经济学原理等。

还要能读懂《资产负债表》、《现金流量表》、《利润及利润分配表》三大财务报表,能读懂公司的各项财务数据和经营业务信息,并且懂得其背后的深刻含义,为公司的资本运作提供专业、有效的规划及建议,行使职责。

第四董秘要懂得规范运作董秘要熟练掌握办理职责范围内各项业务事项的程序,学会按程序办事,例如三会(董事会、股东会、监事会)运作、公司治理、内部控制以及信息披露等。

因为程序化与规范化是公司的基础,防止因没有及时披露信息、发布公告等违规行为,给公司带来伤害。

第五董秘要懂世界政治、经济大势经济是政治的产物,董秘所处的上市公司,依附在国内国际大的政治背景、经济环境之中,作为董秘,要善于解读国家政策,善于分析经济现状及未来前景,把握公司前进的大体方向,为公司管理层出谋划策。

董秘具备素质

董秘具备素质

1.丰富的知识面董秘应当是个全才,而非专才。

作为全才,董秘应博览群书,尤其在当今信息大爆炸的时代,你要善于通过多种途径获取信息,学会“眼观六路,耳听八方”的本领。

只有耳聪目明,才能应付自如,挥洒自如,更好地胜任本职工作。

要具备一定的政治敏感度和宏观经济知识,要注意关心国内国际政治、经济领域中发生的重大事件,即使不能做到了如指掌,至少也要大体知其脉络。

比如,全球经济一体化的发展趋势,“9.11”对世界经济格局的影响,中东局势的演变,美国军事打击伊拉克的目的何在,世界石油价格为何巨幅波动,区域联盟的出现对区域经济及世界经济的影响,入关给中国带来的挑战和机遇,中国成为“世界工厂”的可能性有多大,我国为什么要实行积极的财政政策,拉动经济增长的“三驾马车”的关系,通货膨胀、通货紧缩对经济的负面影响,怎样拉动内需、促进消费,如此等等。

你的眼球为什么要关注这么多?因为你所处的上市公司,不是一个孤立的经济体,不是一个真空,它是处在国内国际大的经济背景、经济环境之中,外界有风吹草动,它都会受到影响。

作为董秘,我们只有善于把握世界政治、经济大势,才能为董事会、经理层当好参谋,为公司的发展献计献策。

要熟悉你这个上市公司所处行业的专业知识,了解本行业的现状和发展趋势,了解你的公司在整个行业中所处的位置,以及你的应对策略和发展战略。

因为,你将面对国内外券商、基金经理的来访,面对资深的分析员,并为他们的研究课题提供资料。

作为董秘,如果你在专业知识方面有些欠缺,你就要多向行家请教,向技术专家请教,目的是为了更好地宣传企业,推介企业,提升公司形象。

必须具备一定的企业管理知识和公司运作经验。

比如,如何选择企业的组织架构,事业部董秘制和公司制的区别与联系,全资公司、控股公司、参股公司不同的管理、运作方式,如何制订企业中长期发展战略,专业化与多元化的优劣势比较,技术创新与技术进步对企业发展的重要意义,产品经营与资本经营为何是企业发展的“两翼”,跨国经营与跨国发展的目标选择,生产管理、营销管理、财务管理、人事管理等方面的基本知识,以及如何培育企业精神、塑造企业文化,等等。

董事会秘书岗位职责范文(六篇)

董事会秘书岗位职责范文(六篇)

董事会秘书岗位职责范文1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的____、文件。

3、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。

4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。

5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。

6、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议。

7、为公司重大决策提供咨询和建议。

8、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。

9、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

10、承办董事长交办的各项工作。

董事会秘书岗位职责范文(二)在公司董事会领导下,对董事会负责。

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当昆担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事会秘书岗位职责范文(三)董事会秘书是负责协助董事会运作的重要职位,其职责范本通常包括以下内容:1. 组织会议:负责安排董事会的会议,并准备相关文件和资料;参与议程的准备工作,确保会议的顺利进行;记录会议纪要,并将其分发给与会人员。

成为一名好董秘要“过五关”

成为一名好董秘要“过五关”

成为一名好董秘要“过五关”股市发展到今天,上市公司董秘群体人数以万计,这个圈子有着许多外人难以体味的酸甜苦辣。

我是一名资深董秘,在一家上市金融机构做董秘至今,阅尽圈内沧海桑田。

我的感觉是,董秘就是这么一批永远在夹缝里生存,永远在刀尖上起舞的剑客,成为一名好董秘要“过五关”。

好董秘第一关:防火防狼防记者身为董秘,不能不与记者打交道。

现在的记者朋友们,大多不写稿子,专好“包打听”。

一旦失去了严谨求证和深入交流,记者们一不小心,就会成为董秘的噩梦。

最好的例子是光大证券的梅键。

“乌龙指”事件发生在8月16日11时05分左右,而在11时32分,仅过去27分钟,21世纪网已经独家获悉,A股的暴涨源于光大证券自营盘70亿的“乌龙指”。

这时,梅键出于维护公司形象出发对大智慧通讯社表示,光大证券存在严格的风控,不可能存在70亿元的乌龙情况,传闻属子虚乌有。

三小时后,光大证券的公告否定了梅键说法。

8月31日,梅键不得不提交辞职报告,申请辞去董秘、董事职务。

整个突发事件的发展变化以分钟计,回头看看,其实梅键又有多大的错呢?公司内部突发事件会在第一时间会让董秘参与决策吗?关键时刻一把手会让董秘据实而说吗?面对素有交往记者的电话采访董秘如何把握分寸?记者抢分夺妙的发稿何曾让董秘们审核过呢?面对重重限制,身为董秘多半只有祈福的份!好董秘第二关:一个好董事长可遇不可求身为董秘,遇到一个好的董事长是运气好,奈何现在家族企业接班,80后的接班人可不管那么多规则。

4月29日晚,某上市公司透过上交所发布被媒体称为“史上最奇葩”的公告,公司在公告中言辞激烈,不仅惊现十余个感叹号,“小人”、“躲在暗处”、“阴险、狡猾”、“专业敲诈高手”、“恶势力”等充满感情色彩的词汇更是层出不穷。

该公告不仅震动市场,也震动了监管部门。

其实,这则公告董秘是不同意发的,但董事长心有怨气,强行发表。

为此,5月4日,上交所监管部门约见该公司董事及公司董秘,就上述公告内容进行了监管谈话。

2023董事长秘书工作总结:精益求精,保障万无一失

2023董事长秘书工作总结:精益求精,保障万无一失

2023董事长秘书工作总结:精益求精,保障万无一失2023年,作为董事长秘书,我有幸参与并见证了公司快速的发展。

在这一年中,我本着“精益求精,保障万无一失”的原则开展工作,取得了不少进展。

一、工作内容及方法1. 专业汇报:作为董事长秘书,我的主要职责是为董事长提供专业汇报。

在这方面,我力求精准、详尽。

在撰写汇报时,我会参考前期报告,和相关部门和项目负责人进行交流,了解最新的进展情况。

同时,为了保证报告的准确性,我还会通过网络和资料库的查询,以及向同行业公司了解情况,进行搜集和整理资料。

在撰写汇报的同时,我也注意与董事长进行沟通,确保他了解公司的各个方面情况。

2. 会议组织:除了专业汇报,作为董事长秘书还需要为董事长组织各种会议,并提供必要的预备和后勤支持。

在这方面,我的主要工作就是在保证会议达到预期效果的同时,确保会议流程顺畅。

为了更好地达到这一目的,我会提前与相关人员取得联系,确保他们提供会议所需的资料和素材,并确认他们的出席时间和顺序。

在会议前,我也会预先与酒店、餐饮等服务供应商进行沟通,确保会议的食宿条件能够达到预期效果。

3. 信息管理:随着公司的公众形象逐渐提高,越来越多的人们对公司信息的查询需求也开始增加。

作为董事长秘书,我需要根据公司的形象特点,精心进行信息管理,时刻保持信息更新和发布的权威性和准确性。

在这方面,我会根据公司现状及公司电脑系统的实际情况,配合信息技术部门进行信息管理系统的完善和管理,确保公司的信息在市场上得到更好的传播。

二、工作成果1. 专业汇报的精益求精:在2023年中,我为董事长撰写了多篇报告,都得到了董事长及公司高层的肯定。

在“工作总结”“财务报表”等方面,我都十分关注准确度和细节,使得董事长对公司的各个方面情况有了更为全面深入的了解,为公司的战略谋划提供了有力的依据。

2. 会议组织有条不紊:作为董事长秘书,我共组织了6次董事会会议,20次领导小组会议和8次重要外部会议。

企业董事会秘书职责范文

企业董事会秘书职责范文

企业董事会秘书职责范文企业董事会秘书是企业董事会的重要成员之一,他负责协助董事长和董事会履行职责,保证董事会的有效运转。

作为董事会秘书,我将充分发挥自己的职能,履行以下职责:1、会议筹备和组织作为董事会秘书,我将负责企业董事会的会议筹备和组织工作。

首先,我将与董事长和相关部门合作,制定董事会会议的议程,确保议程内容符合董事会的职权范围。

其次,我将提前与各董事沟通,确认出席和委托表决事项,确保董事会的决策程序合法合规。

最后,我将督促会议材料的准备工作,确保相关文件和资料的及时提供给董事会成员,保证会议的顺利进行。

2、会议记录和决议执行在董事会会议中,我将担任会议记录员的角色,负责记录会议的讨论和决策结果。

我将客观、准确地记录董事会的讨论内容、意见分歧和最终的决策结果,保证记录的完整性和准确性。

同时,我将配合董事长对董事会决议进行及时的跟踪和执行,监督各相关部门按照董事会的决策进行工作,并在必要时向董事会提供决策执行情况的报告。

3、法律合规和信息披露作为董事会秘书,我将负责董事会的法律合规和信息披露工作。

我将密切关注法律法规的变化,及时向董事会提供相关法律咨询和法规解读,确保企业在经营过程中严格遵守法律法规的要求。

同时,我将协助董事会制定并完善企业的内部合规制度和程序,并进行相关培训和督导工作,保障董事会的决策和企业的经营活动的合法性。

此外,我还将负责企业信息的披露工作,确保企业按时、准确地向投资者、上市公司监管部门和其他相关方披露必要的信息。

4、股东关系管理作为董事会秘书,我将负责企业的股东关系管理工作。

我将与注册部门、交易所和证券监管部门等各方合作,及时更新和维护股东名册,并负责组织和协调企业股东大会的筹备和召开工作。

同时,我将负责与股东的沟通和联系,及时回应股东的关切和问题,并及时反馈给董事会和管理层,确保与股东的良好沟通和合作关系。

5、董事会秘书自身能力提升作为董事会秘书,我将致力于提升自身的专业能力和管理水平。

做个“三心二义”的董秘

做个“三心二义”的董秘
董 事 会 若 想 充 分 发 挥 好 职 能 ,不 仅 要做 到 最 基 本的 “监督型 ”董事会 ,监督公司各项工作 的合理、 规范运作 ;也要做 “引导 型”董事会 ,在事前主动 指导公 司业务 :更要做 “参与型 ”董事会 ,直接参 与公 司经营管理活动 ,与经理层共 同管理公 司,在 经 营 策 略 的 制 订 及 管 理 的 方 式 方 法 方 面 给 予 经 理 层 以协 助。健全 董事会的组织架构 ,完善董事会 的决
“三心二义" 的董秘
主讲 人 /于 德 海
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董 秘 是 公 司 合 规 决 策 的提 醒 者 、信 息 披 露 的 发 言人、投资者关 系的开发和维 护者、资本运作 的策 划和 推动 者。作 为连接 公 司、董事 会与监 管机构 、 股东 、媒体 、公众等沟通 的桥 梁,董秘要 有高度的 责任心 ,细致 、周到 、高效地处理 各项事务 ;有 良 好 的学 习 能 力 ;诚 信 为 本 ,勤 勉 尽 职是 身 为 董 秘 的 基本 工作 素养与态度。在对外进行信息披露时 ,做 到言之有据、言 之有理、言之有度,同时要对来 自 外界 的声音进行消化吸收 ,“取其精华 ,去其糟 粕”, 助 推 公 司 发 展 ,提 升 股 东 价 值 。 最 后 ,与 董 秘 同行 分享一句话 :对公司负责、对股东负责、对社会 负责 , 不 忘初 心 ,脚 踏 实地 ,方得 始 终 。圃
知识 可 以学 习,业 务能 力可 以锻 炼 ,但 修养、 涵 养 、 品 德 需 要 慢 慢 修 炼 ,以 本 人 浅 薄 的经 历 和 体 会 ,更多的是从那些成功人士 的人 生经验 ,可 以得 出这样 的感悟 ,那就是 :一个人若能做 到 “三心 二 义 ”,他 (她 )这 生 ,即使不 成 功 ,也绝 不 会 失败 。 我所体会 的一个人要做到 “三心二义 ”,非不专注做 某件事 的 “-,L,_-意”,而是一个人应该有爱心、孝心 、 感恩之心,做事讲仁义、做人讲情义 (亲情、友情 、 爱 情 】0 先做 人 ,再做 事 。 成为 一个 优 秀 董秘 的 前提 , 一 定是 具 备 良好 的 品格 和 人格 。

董秘的职业技能和素质

董秘的职业技能和素质

董秘的职业技能和素质
董秘,即董事会秘书,是公司中的关键角色,扮演着公司与资本市场、监管部门、股东和公众之间的桥梁作用。

为了有效地履行这一职责,董秘需要具备以下职业技能和素质:
1.扎实的专业知识:董秘不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等相关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,并掌握财务及行政管理方面的相关知识。

这包括对财务数据的解读能力,使其能够为董事会提供全面的专业意见,确保公司规范运作。

2.沟通协调能力:作为资本圈中的交汇点,董秘需要具备超强的沟通协调能力,以确保各方的利益得到妥善处理。

这要求他们在与监管部门、股东和公司管理层之间建立和维护良好的关系。

3.敏锐的专业判断力:董秘需要决定何时、如何以及披露多少信息,同时确保这些披露不会影响公司的经营或损害公司或合作伙伴的利益。

4.人际关系能力:除了与内部团队的沟通,董秘还需要与外部伙伴、股东和其他利益相关者建立和维护良好的关系。

5.领导能力:董秘办是公司前台的一部分,董秘作为领导者,需要带领团队完成各项任务,确保公司与外界的有效沟通。

总之,董秘的角色不仅要求他们具备丰富的专业知识,还要求他们具备出色的人际交往能力和领导力,以确保公司的成功运作。

董事会秘书岗位职责经典版(五篇)

董事会秘书岗位职责经典版(五篇)

董事会秘书岗位职责经典版在所董事会的领导下,要对董事会负责。

1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。

4、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料。

5、筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料。

6、参加董事会会议,制作会议记录并签字。

7、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。

8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容。

10、促使董事会依法行使职权。

在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见。

如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告。

11、证券交易所要求履行的其他职责董事会秘书岗位职责经典版(二)一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

董秘工作总结

董秘工作总结

董秘工作总结一、引言董秘作为公司的重要职位之一,承担着信息披露、公司治理以及与投资者沟通等多项重要职责。

作为一名担任董秘职位数年的从业者,我对董秘工作有着深刻的认识和经验总结。

在这篇文章中,我将分享我在董秘工作中的所思所悟,希望为同行提供一些参考和启示。

二、信息披露信息披露是董秘工作中的核心任务之一。

作为一家上市公司,我们需要按照法规规定及时、准确地向投资者披露重大事项。

在信息披露方面,我积累了一些经验:首先,建立健全信息披露制度。

公司应该制定一套完善的信息披露制度,明确各个部门的职责和流程,并严格按照制度执行。

同时,要保持与证券监管机构的沟通,及时了解法规变化,确保信息披露的合规性。

其次,做好信息披露的内容管理。

董秘需要与财务、法务等部门紧密合作,及时获取公司的重要信息,并进行筛选和整理,确保披露的信息准确、及时,同时还要注意信息的完整性和连贯性。

最后,加强对投资者的沟通和回应。

我们应该建立健全的投资者关系管理制度,积极参与投资者相关活动,回答投资者的问题和关注,提高投资者对公司的认知和信任度。

三、公司治理作为公司治理的重要一环,董秘在公司治理方面也扮演着重要的角色。

在公司治理中,我认为董秘需要做到以下几点:首先,加强对公司高层决策的辅助和监督。

董秘应该参与公司高层的决策过程,提供专业的意见和建议,确保决策的合规性和可行性。

同时,董秘还应该及时向公司高层报告各项决策的执行情况,提醒和督促高层履行职责。

其次,建立规范的公司治理结构。

公司治理结构的健全与否直接关系到公司的发展和治理效能。

董秘需要与公司其他相关部门密切协作,确保公司治理结构的规范性和高效性。

例如,建立独立董事制度、监督委员会等,增强公司治理的透明度和责任感。

最后,加强对公司内外部风险的管控。

董秘应密切关注公司的内外部风险,及时向高层报告风险情况,并参与制定相应的风险应对策略。

同时,董秘还应主持制定公司的风险管理制度,确保风险的有效控制和防范。

如何做好董秘工作三篇

如何做好董秘工作三篇

如何做好董秘工作三篇篇一:如何做好董秘工作我是如何做好董秘工作的董秘在公司中的影响力是由正式影响力和非正式影响力构成,前者是上级授与的,后者是自然形成的。

非正式影响力又称自然性影响力,包括学习能力、沟通能力和职业操守,以内驱力的形式发挥作用,对于董秘这种非权力型专业职务来讲,尤为重要。

一、努力学习是董秘职业必须具备的素质董秘是上市公司连接资本市场的纽带,处在公司与外界的交汇点。

我认为,向投资者提供“一站式”服务是对董秘的职业要求,要做到这一点,既要对公司业务相当熟悉,又要具备复合型的知识素质。

为此,我在完善知识结构的基础上,深入一线,确保对公司所处行业状况、公司发展战略、生产与运作以及公司的业务流程深度把握。

在工作中,介入注册会计师审计过程,了解主要会计科目和异常科目的核算过程,做到心中有数。

自公司上市以来,我独立接待过二百多人次投资者(分析师)的现场调研,尽量给了他们以比较满意的答复。

微软从摩尔定律引申出一个重要理念:“你永远不能休息,否则你将永远休息!”我认为,工作学习化、学习工作化,应该是上市公司董秘应对资本市场层出不穷的金融创新的有效手段;持续学习,是提升个人知识资本、提高业务水平的主要途径。

在过去的三年里,我利用不多的业余时间自修完注册会计师考试的主要课程。

20XX年2月,一位投资者来到公司,指出公司20XX年报存在重大问题:提前确认利润分配,虚假调高收益率。

对此,我耐心地进行了解释:20XX年1月30日公司董事会审议通过20XX年度现金分红方案,该方案尚待提交3月份召开的股东大会批准,更未实施。

公司相应会计核算是遵循财会字[19XX]14号《企业会计准则-资产负债表日后事项》进行的,该准则规定,“资产负债表日后董事会制定的利润分配方案中与财务报告所属期间有关的利润分配,也应当作为调整事项。

”“据此对资产负债表日所反映的收入、费用、资产、负债以及所有者权益进行调整。

”(注:20XX年4月财政部重新修订了该项准则,自20XX年7月1日起有关资产负债表日后利润分配事项的会计核算方法发生变化)。

董事会秘书总结

董事会秘书总结

董事会秘书总结董事会秘书是公司董事会的核心职能之一,负责协助董事长和董事会履行职责,维护公司治理的顺利进行。

作为一名董事会秘书,我在工作中深刻体悟到了几个方面的重要性和职责。

首先,董事会秘书要做好与董事会成员的沟通和协调工作。

作为董事会的执行者,董事会秘书需要与董事会成员建立密切的联系,了解他们的需求和意见,并将其转达给董事长和董事会。

这需要及时准确地传达信息,做好沟通和协调工作,以确保董事会会议的顺利进行和决议的迅速实施。

其次,董事会秘书要协助董事长做好董事会的决策和管理工作。

董事会的决策对公司的发展和运营具有重要影响,因此董事会秘书需要悉心协助董事长组织和主持董事会会议,提供决策所需的相关资料和信息,并监督决议的执行情况。

同时,董事会秘书还要负责记录会议纪要和决议,并及时将其传达给相关部门和人员,以保证决策的有效落地。

第三,董事会秘书要关注公司治理的合规性和规范性。

作为公司治理的重要角色,董事会秘书需要熟悉国家法律法规和公司章程,并将其贯彻到董事会的决策和管理中。

同时,董事会秘书还要积极关注行业发展和最新的法律法规变化,及时调整和完善公司的治理结构和规章制度,以确保公司的合规经营和治理水平的提升。

此外,董事会秘书还要积极参与董事会事务的规划和组织工作。

董事会的工作涉及到许多方面,如战略规划、财务管理、人力资源等,董事会秘书需要与各个部门和人员密切合作,共同制定和实施相关的工作计划,监督和评估工作进展情况,并及时向董事长和董事会报告工作进展和问题。

只有保持高度的责任感和敬业精神,才能为董事会提供全面的支持和服务。

综上所述,董事会秘书是公司治理中不可或缺的角色,需要具备良好的沟通协调能力、决策管理能力、合规经营能力和组织规划能力。

通过对董事会秘书工作的总结和体会,我深刻认识到了自身在工作中的不足之处,将以此为契机,不断提升自己的专业能力和素养,为公司董事会的顺利运行和高效决策作出更大的贡献。

董事会秘书岗位职责说明书(四篇)

董事会秘书岗位职责说明书(四篇)

董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是负责协调和组织董事会工作的关键岗位,承担着与董事会相关的各种工作职责,包括会议安排、文件管理、信息提供等。

董事会秘书需具备良好的组织协调能力、敏锐的信息把控能力、优秀的沟通协调能力和高度的保密意识。

本文将详细阐述董事会秘书岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 组织和安排董事会会议- 协助董事长或执行董事确定会议议程,并进行相关准备工作;- 确保会议时间、地点、材料的准备和发送;- 协调与董事会相关的各部门和人员,确保会议的顺利召开;- 跟进会议决议的执行情况,并及时向相关人员传达执行意见。

2. 资料准备和文件管理- 负责整理和归档董事会会议相关的各类文件和资料;- 确保文件的保密性和完整性,建立有效的文档管理系统;- 根据需要提供董事会所需的各类资料和备查文件。

3. 信息把控和报告编写- 跟踪和收集与公司业务相关的信息,及时向董事会传达有关变动和风险;- 编写月度、季度、年度报告,向董事会提供公司运营和发展情况的及时信息;- 追踪董事会决议的执行情况,及时向董事会汇报执行结果。

4. 协调与沟通- 跟各部门保持密切联系,及时了解公司业务的发展动态和重要事件;- 协助董事长和执行董事与各级管理层进行沟通,推动决策的贯彻执行;- 协调董事会与公司其他层级之间的工作关系,促进良好的工作氛围。

5. 法律事务和合规管理- 跟进和解读相关法律法规的变动,定期向董事会提供法律法规的风险提示和合规建议;- 组织和协调公司的合规培训和审核工作,确保公司各项工作符合法律要求;- 跟进和处理董事会的法律事务,包括合同审查、法律纠纷解决等。

6. 其他工作安排- 根据董事会的具体需要,协助完成其他相关工作。

三、任职要求1. 学历与专业:- 本科及以上学历,管理学、法律、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验:- 3年以上董事会秘书或类似岗位工作经验,熟悉董事会运作流程和规范。

3. 技能要求:- 具备出色的组织协调能力和项目管理能力,能够有效安排和控制各项工作;- 具备敏锐的信息把控能力,能够及时收集和传达重要信息;- 优秀的沟通协调能力和团队合作精神,能够与各级管理层有效合作;- 具备较强的文字处理能力和报告编写能力,能够准确表达和传达信息。

从事董秘工作心得体会

从事董秘工作心得体会

从事董秘工作心得体会从事董秘工作心得体会作为一名董秘工作已有多年,我深刻感受到这份工作的繁忙和重要性。

在过去的几年中,我逐渐进入了这个领域,并努力学习和积累经验,不断提高自己的专业能力和素质。

在这个过程中,我不断体会到董秘工作的重要性和意义,也深刻地认识到自己在这个岗位上应该怎么样做,才能真正做好董秘工作。

首先,我要体现自己的真实感受。

从事董秘工作,需要具备严谨的思维和敏锐的洞察力,对公司的股东、投资者和监管机构的关注点和需求有着深刻的理解,同时还需要有卓越的沟通和协调能力,能够面对不同层次的人员和各种复杂情况,时刻保持冷静和清晰。

其次,我要表达中心思想。

我认为,董秘工作最核心的任务是负责财务和法律事务报告的准确性和透明度,向股东、投资者和监管机构提供有效的信息,以维护公司信誉和投资者利益。

为此,我们需要建立高效的内部控制和外部沟通机制,及时更新各类报告和公告,做好信息披露工作,一切都以公司的长期利益为出发点。

第三,在表达中心思想的同时,我要突出重点。

董秘作为企业的“口碑官”和“建议官”,需要经常参与公司的经营管理,积极参与决策,对公司的实际情况有较深刻的了解。

在管理层经营决策方面,董秘可以不仅给予高度的关注和建议,也可不仅给予高度的关注和建议,同时推陈出新,提出不同的视角,增强经营管理的多元化意识。

第四,注意思辨。

从事董秘工作,需要关注行业和市场的变化,将信息的不确定性减至最低,时刻思考风险与机遇之间的平衡,以指导公司的决策和管理。

当决策者提出具体决策方案的时候,董秘要积极提出自己的意见,即使不同意方案,也要全面分析,综合思辨,提出新的方案,保证决策的公正和合理性。

第五,遣词造句要准确、简练。

董秘在书面和口头的沟通中时刻需要“选择最恰当的词汇,表达最严谨的思维”。

在书面沟通上,董秘要避免使用一些口语化的说法和缩写,建议直白简单地表达,把繁琐事项总结为简明的要点,提高通信的效率与清晰度。

最后,结构严谨、条理清晰,表达出自己的真实、感人的思想。

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4、懂得规范运作和资本市场资本运作
例如公司治理、三会运作、内部控制以及信息披露。懂得市值管理、股权激励,企业成长,如何利用资本市场持续融资。
5、任职资格证书
上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求,2010年1月1日起,上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表,都应通过资格考试,取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。而对于拟上市公司而言,董秘是否必须具备任职资格目前没有明确要求,只要企业上市前到位即可。
应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。
2董秘类别及主要职责
整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。
直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。
按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。可以说,董秘是上市公司的“窗口”。
2、超强的沟通协调能力、传播能力和人际关系能力
处在监管部门、股东和公司管理层之间的董秘,是资本圈中各方利益的交汇点,角色特殊,责任重大,超强的沟通协调能力,是董秘能否出色完成使命的关键。
3、经验和从业背景
中国董秘的职业化道路并不长,如今活跃在市场上的董秘,背景复杂,有来自公司内部高管的,有来自基金公司的基金经理,也有来自券商、律所、会所等IPO中介机构的从业者,等等。具备相关从业背景的董秘自然有利于工作的开展,而有过上市操作经验的董秘更成为猎头关注的重点,尤其成为同行业拟上市公司垂涎的对象。
IPO董秘:
第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。
第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱?时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。
并购董秘:
这是个新词,目前专门有这么个群体。主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。
目前绝大多数上市公司董秘还处于事务性工作中,不太了解一个董秘真正在企业上市后应该起到的重要作用,更多还处于一些信息披露与合规性工作中。这只是董秘最基础的工作。比如,我们接触过一家市值200亿的上市公司董秘,工作职责基本还与办公室主任差不多,没有更多专业性工作。
无论是IPO董秘、并购董秘哪一个类型董秘,对于资本市场框架的形成,才能说赚的不是资本市场IPO短期快钱,未来这种机会会越来越少,一定是你对公司本身创造的价值,和公司未来的成长是最核心的命题。
5杰出的董秘与合格董秘区别?
董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。有一些资深董秘曾这样描述董秘基本功:在行业及财务方面的知识要能胜任证券公司或基金行业研究员的工作;在证券法规方面的知识要能胜任律师事务所的工作。看来,成为一名合格的董秘真不简单。
做一名合格的董秘
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董秘工作必备手册
1中国董秘职业的由来
追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。
4董秘职业走向
判断未来职业董秘职业走向的关键两个因素是对IPO和借壳并购两大核心证券化通道的走向判断。
IPO:注册制的实施,审核周期缩短,都会导致供给加大。出现结果就是发不出来或发行价格下降。董秘关注的核心内容就是怎么发行成功,怎么取得较高的发行价格?未来壳资源一定会大幅贬值,市盈率下降回归理性。这会促使企业回归本源,即企业的产业发展战略和竞争格局来思考自己的资本战略:是独立IPO做大做强?还是选择与别人整合捆在一个大战车上应对激烈竞争?
借壳上市:经历2014年最后的疯狂后将逐步减少,优质的企业将选择直接IPO上市。愿意选择借壳的企业将越来越少,需求减少,而壳的供给又会持续增加,因此壳价格的降低将是一个趋势,且借壳活动也会变少。
并购:IPO暂停让一些标的公司被迫出让控制权,一定程度上成为助推这一波产业并购的外在驱动因素之一;2015年、2016年将会陆续有很多公司的并购绩效不达标,对赌无法实现,整合后遗症开始显现;随着市场供给加大、价格回归,A股市场的并购将最终回归到本源,经济周期、产业周期、资本市场周期将成为影响企业并购的最重要的驱动要素。
上市公司董秘
除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。
3董秘需要具备什么样的业务素质?
董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广泛。董秘业务素质我认为主要分以下几部分:
1、扎实的专业知识
董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识。需要懂得必备的财务知识和法律知识,以及必备的产业与管理知识。比如财务,不一定懂如何做账,但是要懂经营财务数据的解读。只有这样,才能有效的行使董事会秘书的职责,对董事会提供全面的专业意见,保障公司规范化运作,从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。
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