业务人员品质管理办法

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业务人员品质管理办法(修订稿)

第一章总则

第一条为建立公司良好形象,规范业务人员行为,奖优罚劣,促进公司业务健康发展,打造中国服务标准最高的电力设备公司,特制定本《办法》。

第二条本《办法》所指的业务人员指符合本公司业务人员的录用条件,经公司委托从事公司产品推销、服务、增员、辅导和管理等工作的营销系列人员。

第二章嘉奖

第三条业务人员有下列各事项之一,且经公司“审查认定属实的,将予以适当嘉奖:

(一)有具体事例或言行维护公司形象、赢得荣誉,并取得一定社会效益的;

(二)为维护公司利益或保护财产安全见义勇为的;

(三)热心参与公益活动,对树立公司形象、维护公司品牌做出贡献的;

(四)为公司发展提出合理化建议并被采纳,对提升公司经营绩效做出贡献的;

(五)经常协助推动公司各项训练活动,对业务同仁的工作绩效有长期助益的;

(六)服务品质良好、业绩优秀且在公司服务年限长的(5年以上);

(七)其他特殊优良事迹。

第四条业务人员有上述各项情形之一者,可视情况给予以下奖励:

(一)书面奖励;

(二)颁发奖状或奖牌;

(三)颁发奖金;

(四)提供培训机会;

(五)受邀参加年度表彰大会,接受优良事迹表彰;

(六)其他适当奖励。

第三章罚则

第五条代签名

在授权委托书、委托转帐合同、合同回执及各类变更申请书等资料上,公司规定需客户亲笔签名却非本人签名的,业务员有过失的,警告一次;代客户签名的,记过一次;造成公司或客户损失的,解除劳动合同,并追究相关责任。

第六条误导客户

(一)向客户提供虚假资料或误导性的宣传说明,或曲意解释条款、或擅自修改、变更资料内容、擅自提高、减低费率,私自篡改或曲意解释产品说明书内容;

(二)向客户夸大或承诺收益、分红红利,或夸大资金投资渠道、保障利益;

(三)向客户隐瞒事实,假借公司名义向客户收取各项费用及收取比例。

有以上各种行为之一发生的,记过一次;因上述言行造成客户与公司纠纷,造成公司或客户损失的,解除劳动合同,并追究相关民事责任。

第七条业务人员发生违规行为,经公司审查认定属实,根据该行为性质,予以警告、记过、终止产品销售资格、解除劳动合同等处分。

(1)基本事项

A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。

B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。

C、不得无故接受客户之招待。

D、不得于工作时间内酗酒。

E、不得有挪用所收货款之行为。

(2)销售事项

A、产品使用之说明,设计及生产之指导。

B、公司生产及产品性能、规格、价格之说明。

C、客户抱怨之处理。

D、定期拜访客户并汇集下列资料:

a、产品品质之反应。

b、价格之反应。

c、消费者使用量及市场之需求。

d、竞争品之反应、评价及销售状况。

e、有关同业动态及信用。

f、新产品之调查。

E、定期了解经销商库存。

F、收取货款及折让处理。

G、客户订货交运之督促。

H、退货之处理。

I、整理各项销售资料。

(3)货款处理

A、收到客户货款应当日缴回。

B、不得以任何理由挪用货款。

C、不得以其他支票抵缴收回之现金。

D、不得以不同客户的支票抵缴货款。

E、应以公司所核定之信用额度管制客户之出货,减少坏帐损失。

F、货品变质可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。

G、不得向仓库借支货品。

H、每日所接之定单应于次日中午前开出销货申请单。

第八条破坏公司形象

未经过公司同意或授权,擅自在新闻媒体上发表有关公司的各类广告、通告、信函或文件的;擅自刊登散发增员广告,误导应聘人员的;在职场内吵架,参与打架,公然侮辱公司上司、同仁或客户、准主顾的;泄露公司商业秘密者;以上行为一经发现,记过一次;情节严重的,解除劳动合同,并追究相关法律责任。

第四章品质管理实施规定

第九条出勤管理

销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:

1.在总部的营销中心人员上下班应按规定打卡。

2.在总部以外的营销中心人员应按规定的出勤时间上下班。

第七条由“业务品质评议委员会”(以下简称业评会)对业务人员日常业务品质进行审核、评定、奖惩。

第十条销售人员适用以下规定

(一)一年中累计受警告两次,视同记过一次。

(二)一年中,大区经理辖下销售人员两人次受警告,该经理受警告一次。

(三)各级销售人员被记过一次,取消参加当年度销售人员表彰大会评优资格。

(四)各级销售人员被警告一次,视情节轻重处罚_______元至_______元;其直属大区经理被连带扣当月直接管理津贴的5%,营销总监被连带扣当月总监津贴的_______%。

(五)销售人员因上述(第五条至第九条)违规行为造成客户或公司损失的,应赔偿客户或公司损失。

(六)销售人员的上述违规行为将被纳入《销售人员绩效考核表》项目中,没有通过该项考核及考评的销售人员,将被取消晋升资格。

第五章附则

第十一条本办法修改解释权归总公司。

第十二条本办法自______________年_______月_______日起执行。(盖章)

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