BS版档案管理系统亮点介绍ppt课件
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系统亮点
16、轻松的组卷
•轻松快捷组卷 •简捷拆卷、插卷
35
档案管理系统模块
档案管理
档案类目设置模块 编目打印模块 档案移交模块 档案统计模块 光盘浏览模块 权限设置模块
数据编辑模块
档案借阅模块 档案销毁模块 档案组卷模块 数据备份模块 用户管理模块
档案查询模块
文件传阅、提醒模块 文件审批模块 系统日志模块 系统恢复模块
设立预归档库 随时归档 设立归档审批 档案管理人员整理审核
14
3 .如何杜绝档案信息安全漏洞？
CA认证
SSL加密网络传输
应用服务器
15
4.如何防范档案利用中的风险？
强大的用户权限控 制，细化到字段级， 文件级。
屏幕水印防止非法 拷屏和相机拍摄。
可任意设置打印水
印，表明文件来源。
16
30
系统亮点
12、OCR识别
系统集成OCR识别功 能，能方便的对图像 和扫描文件二次利用。
可以进行批量的OCR 识别
31
系统亮点
13、完善的流程管理
完全自定义借阅流程
普通用户没有权限查看电子文件，可 通过申请借阅流程，经审核通过后方 可查阅
审核部门、审核人可以根据需要设置 单个或多个
完全自定义档案归档流程
5.如何及时对档案的处理，防止拖延？
可设定文件的办理期限，到期自动催促。 可设定文件的到期日，到期自动提醒。 设定文件的使用期限，定时封闭权限。 可用员工卡借阅，杜绝借阅不还的情况。
17
6. 如何真正的节省管理成本？
网上查看文件和图纸，可节省工作时间和差旅费用。 网上即时打印，原始格式，原文无损。节省维护原
IE界面可直接扫描并上传
在IE页面的著录窗口里，可以直接扫 描文件并上传挂接到系统里去
可以插入多种格式电子文件
23
系统亮点
5、完备的数据接口
Domino数据驱动和关系数据 接口
DBF、BAK、EXCEL、ODBC 数据转入
DBF、XML 格式转出 元数据和背景信息提取 文件档案一体化管理
没用归档权限的用户须通过归档申请 流程，经审批通过后方可进行归档
32
系统亮点
14、简洁的归档
完善的归档机制
自动化，智能化的归档方式， 使日常档案整理工作方便、快 捷，高效
多种归档方法
随办随归 集中归档
33
系统亮点
15、多媒体文件在线 播放
集成的多媒体播放环境； 支持流媒体在线播放； 音频、视频数据快速查找。 直接读取数据，播放速度快。
•只要网络通畅不管身处何方都
可以随时随地登录系统办公
•不受站点限制
•网上录入档案，办公方式灵活、
快捷、新颖
20
系统亮点
2、平台化的软件，定制能力强
档案分类简单化
建设方法简单快捷，所建即所得
档案分类无限制
可以任意建设多级子分类满足工作需要
灵活的档案类目设置
可以任意增加、删除、修改各项类目
10、完善的利用机 制
浏览、打印、保存权限 的设定；
页面显示利用水印； 打印利用水印。 根据各种要求加盖印章。
29
系统亮点
11、报表打印
常用标准的固定报表模板 自定义任何复杂脊背、目录、
统计报表格式 字体、字号、位置、颜色、
竖打任意调整； 单条、多条数据选定任意打
印。 支持超出数据换行打印。
集团化管理 TB级数据存储 单点登录，一次登录，多次使用 OA接口，数据直接归档 细致的流程控制，提高公司运转效率 周到的权限控制，保障数据的安全 现系统运行良好，得到公司上下一致的好评，成为公司项目的成功典范
4
从零起步 — 中国移动研究院案例分析 建立档案的规章制度 建立档案台帐 整理现存档案并数字化 开通在线查询系统
24
ห้องสมุดไป่ตู้
系统亮点
6、方便高效信息显示
页面任意条数显示设定
随机选择需要浏览文件
任意调整显示字段
随意调整的显示顺序
页面条目数据随时统计、打 印
25
系统亮点
7、强大灵活的权限 机制
菜单权限； 文件的浏览权限； 文件的打印保存权限； 细化到字段级权限； 本部门权限单独设定；
26
系统亮点
8、方便的用户管理
方便的用户管理
系统提供强大的系统维护模块，用以 对系统用户进行管理
方便的用户权限
强大的系统维护模块使得权限的控制
方便灵活的
27
系统亮点
9、完美的多格式浏览
提供多种电子文件的浏览； 超高速显示； 局部逐级快速放大缩小； 缩略图目录显示； 实现局部的打印；
28
系统亮点
36
服务承诺
档案专业教授提供专业化档案管理辅导
经验丰富的技术人员安装实施
7 X 24小时不间断服务
软件系统提供一年免费维护
37
国家安全生产监察总局及其下属各省市办事处（全国推广） 煤炭工业档案馆 （行业推广）
与长春市档案馆合作开发全国第一个基于安全的数字档案管理系 统，已全市推广，吉林省全省推广
始资料费用。 大图纸可局部打印，节省打印大图纸费用 网上录入档案，可远程监管异地的档案工作进展。
18
博阳数字化档案管理系统（BS版） 软件亮点介绍
19
系统亮点
1、简单快捷登录系统
•客户端不需安装软件系统
•客户端用户只需打开IE浏览页
面，输入服务器IP地址即可访
问系统
•系统可实现内网、外网访问
5
定期的档案整理数字化
档案的工作流程
档案收集 档案归档
档案整理
物理归档 提供利用
6
博阳档案系统难点 解决方案
12
1. 如何解决公司档案的分散性问题？
工伤 保险科
人事科
办公室
医疗生育 保险科
档案 中心
监察室
养老失业 保险科
法规 宣传科
信访科
监察科
13
2. 如何适应各部门档案工作的时效性与差异性？
21
系统亮点
3、强大的全文检索功能
方便快捷的档案全文检索
对整个档案系统进行跨库快速检索，准确率高， 速度快
简单直观精确的普通查询
可以对某分类下进行精确的数据查询
满足复杂条件的组合查询
可以满足工作中的复杂多条件查询
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系统亮点
4、著入简单化
档案著入轻松简单
著录方式可进行灵活修改设置，可随 意添加各种下拉列表选项，提升著录 效率
北京博阳科技公司 档案资料管理信息系统
介绍
北京博阳信息工程研1究所
关于博阳
博阳公司专注档案十七年 获得过档案界最高荣誉国家科技进
步三等奖 数万用户的信任 多次获国家档案局鉴定
2
价值体现
保证档案的完整收集与整理
快速高效的档案利用
全新的网络化档案管理模式，提升单 位的整体效率
3
北京华融案例分析
系统亮点
16、轻松的组卷
•轻松快捷组卷 •简捷拆卷、插卷
35
档案管理系统模块
档案管理
档案类目设置模块 编目打印模块 档案移交模块 档案统计模块 光盘浏览模块 权限设置模块
数据编辑模块
档案借阅模块 档案销毁模块 档案组卷模块 数据备份模块 用户管理模块
档案查询模块
文件传阅、提醒模块 文件审批模块 系统日志模块 系统恢复模块
设立预归档库 随时归档 设立归档审批 档案管理人员整理审核
14
3 .如何杜绝档案信息安全漏洞？
CA认证
SSL加密网络传输
应用服务器
15
4.如何防范档案利用中的风险？
强大的用户权限控 制，细化到字段级， 文件级。
屏幕水印防止非法 拷屏和相机拍摄。
可任意设置打印水
印，表明文件来源。
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30
系统亮点
12、OCR识别
系统集成OCR识别功 能，能方便的对图像 和扫描文件二次利用。
可以进行批量的OCR 识别
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系统亮点
13、完善的流程管理
完全自定义借阅流程
普通用户没有权限查看电子文件，可 通过申请借阅流程，经审核通过后方 可查阅
审核部门、审核人可以根据需要设置 单个或多个
完全自定义档案归档流程
5.如何及时对档案的处理，防止拖延？
可设定文件的办理期限，到期自动催促。 可设定文件的到期日，到期自动提醒。 设定文件的使用期限，定时封闭权限。 可用员工卡借阅，杜绝借阅不还的情况。
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6. 如何真正的节省管理成本？
网上查看文件和图纸，可节省工作时间和差旅费用。 网上即时打印，原始格式，原文无损。节省维护原
IE界面可直接扫描并上传
在IE页面的著录窗口里，可以直接扫 描文件并上传挂接到系统里去
可以插入多种格式电子文件
23
系统亮点
5、完备的数据接口
Domino数据驱动和关系数据 接口
DBF、BAK、EXCEL、ODBC 数据转入
DBF、XML 格式转出 元数据和背景信息提取 文件档案一体化管理
没用归档权限的用户须通过归档申请 流程，经审批通过后方可进行归档
32
系统亮点
14、简洁的归档
完善的归档机制
自动化，智能化的归档方式， 使日常档案整理工作方便、快 捷，高效
多种归档方法
随办随归 集中归档
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系统亮点
15、多媒体文件在线 播放
集成的多媒体播放环境； 支持流媒体在线播放； 音频、视频数据快速查找。 直接读取数据，播放速度快。
•只要网络通畅不管身处何方都
可以随时随地登录系统办公
•不受站点限制
•网上录入档案，办公方式灵活、
快捷、新颖
20
系统亮点
2、平台化的软件，定制能力强
档案分类简单化
建设方法简单快捷，所建即所得
档案分类无限制
可以任意建设多级子分类满足工作需要
灵活的档案类目设置
可以任意增加、删除、修改各项类目
10、完善的利用机 制
浏览、打印、保存权限 的设定；
页面显示利用水印； 打印利用水印。 根据各种要求加盖印章。
29
系统亮点
11、报表打印
常用标准的固定报表模板 自定义任何复杂脊背、目录、
统计报表格式 字体、字号、位置、颜色、
竖打任意调整； 单条、多条数据选定任意打
印。 支持超出数据换行打印。
集团化管理 TB级数据存储 单点登录，一次登录，多次使用 OA接口，数据直接归档 细致的流程控制，提高公司运转效率 周到的权限控制，保障数据的安全 现系统运行良好，得到公司上下一致的好评，成为公司项目的成功典范
4
从零起步 — 中国移动研究院案例分析 建立档案的规章制度 建立档案台帐 整理现存档案并数字化 开通在线查询系统
24
ห้องสมุดไป่ตู้
系统亮点
6、方便高效信息显示
页面任意条数显示设定
随机选择需要浏览文件
任意调整显示字段
随意调整的显示顺序
页面条目数据随时统计、打 印
25
系统亮点
7、强大灵活的权限 机制
菜单权限； 文件的浏览权限； 文件的打印保存权限； 细化到字段级权限； 本部门权限单独设定；
26
系统亮点
8、方便的用户管理
方便的用户管理
系统提供强大的系统维护模块，用以 对系统用户进行管理
方便的用户权限
强大的系统维护模块使得权限的控制
方便灵活的
27
系统亮点
9、完美的多格式浏览
提供多种电子文件的浏览； 超高速显示； 局部逐级快速放大缩小； 缩略图目录显示； 实现局部的打印；
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系统亮点
36
服务承诺
档案专业教授提供专业化档案管理辅导
经验丰富的技术人员安装实施
7 X 24小时不间断服务
软件系统提供一年免费维护
37
国家安全生产监察总局及其下属各省市办事处（全国推广） 煤炭工业档案馆 （行业推广）
与长春市档案馆合作开发全国第一个基于安全的数字档案管理系 统，已全市推广，吉林省全省推广
始资料费用。 大图纸可局部打印，节省打印大图纸费用 网上录入档案，可远程监管异地的档案工作进展。
18
博阳数字化档案管理系统（BS版） 软件亮点介绍
19
系统亮点
1、简单快捷登录系统
•客户端不需安装软件系统
•客户端用户只需打开IE浏览页
面，输入服务器IP地址即可访
问系统
•系统可实现内网、外网访问
5
定期的档案整理数字化
档案的工作流程
档案收集 档案归档
档案整理
物理归档 提供利用
6
博阳档案系统难点 解决方案
12
1. 如何解决公司档案的分散性问题？
工伤 保险科
人事科
办公室
医疗生育 保险科
档案 中心
监察室
养老失业 保险科
法规 宣传科
信访科
监察科
13
2. 如何适应各部门档案工作的时效性与差异性？
21
系统亮点
3、强大的全文检索功能
方便快捷的档案全文检索
对整个档案系统进行跨库快速检索，准确率高， 速度快
简单直观精确的普通查询
可以对某分类下进行精确的数据查询
满足复杂条件的组合查询
可以满足工作中的复杂多条件查询
22
系统亮点
4、著入简单化
档案著入轻松简单
著录方式可进行灵活修改设置，可随 意添加各种下拉列表选项，提升著录 效率
北京博阳科技公司 档案资料管理信息系统
介绍
北京博阳信息工程研1究所
关于博阳
博阳公司专注档案十七年 获得过档案界最高荣誉国家科技进
步三等奖 数万用户的信任 多次获国家档案局鉴定
2
价值体现
保证档案的完整收集与整理
快速高效的档案利用
全新的网络化档案管理模式，提升单 位的整体效率
3
北京华融案例分析