委外加工操作手册

E R P软件操作手册

委外加工

版本：V 2.0

日期：2014年06月

关于委外加工目前的作业方式：

鉴于目前公司没有购买ERP系统中委外加工模块，对于采购部门中需要委外加工的材料，在系统中作业如下：

1，首先技术部门对于存在委外加工的产品，在编制物料清单时，增加半成品编码，并为该半成品同样编写物料清单，比如林恩沙发单人位产品的物料清单中含半成品--两个CNC加工的扶手；然后针对这个CNC扶手另行编制物料清单，由定制规格的大板材（用量）和外加工费（虚拟件）组成。

2，对于原材料（定制规格的大板材）仓库负责做安全库存管理，定期予以请购，采购部按照采购流程办理，经品管检验后入库。

3，仓库负责在系统中形成一张针对CNC扶手的需求单据--《制令单》，（图一）分别设置请购时间（开工时间），到货时间（完工时间），生产部门（采购部），“生产成品”（图二，也就是选择外加工完成后的半成品）；“配方”栏选择技术部编制的针对该扶手的物料清单，最后存盘，得到一张指令单（也就是委外加工单据）然后做对应的物料需求分析，得出加工费的请购需求，然后生成加工费用的请购单，（如果没有步骤2的作业，同样会产生定制规格大板的请购需求）。

图一：

图二：

图三：

4，采购部门收到该请购单后，对应外加工单位做采购单，内容即为加工费的购买（这是系统虚拟作业，视为外加工的作业需求申请），仓库针对该加工费做入库。

5，仓库做核对上述制令单的材料领料单，视为发出原材料。待采购部门把外加工完成后的CNC扶手到工厂后，在系统里做对应该制令单的材料入库。

6，这样就完成了这个外协加工的整个流程。

7，采购部凭借系统中相关的制令单产生的加工费的采购单、费用的入库单据和已加工完成的CNC扶手的入库单据去财务办理费用结算手续。系统会把加工费用和原材料的材料费用分摊至对应的CNC扶手

材料上。