saperp_委外业务操作手册

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ERP采购委外业务流程

ERP采购委外业务流程
业务流程编号
ERP-PU01
业务流程名称
请购单业务流程
责任部门
岗位
流程图
流程描述
表单
权限
计划部门,
仓储科
生管
帐管
1.请购单可由MRP/MPS/ROP计划后直接生成请购单,也可以直接按审批过的书面申购单录入请购单;
2.请购单的生成或者录入,注意存货是否正确,数量,和需求日期务必填写,如果供应商有指定,请填入。如果存货档案无此商品,退回相关需求部门去办理相关物料编码申请;
2.委外到货单也必须由委外订单生成,并且根据实际到货数量填写
3.来料如需检验,直接由到货单报检,免检材料或者无须检验的来料直接由到货单生成采购入库单;(注,如材料无须检验,且来料不良直接判时,直接由委外到货单到货拒收单);
4.品检直接过滤报检单生成来料检验单,在来料检验单里,合格接收数和不良品数按实际检验情况填入;
岗位
流程图
流程描述
表单
权限
需求部门
采购部
采购部
总经理
需求部门
采购员
采购主管
总经理
1.需求部门将需求的存货编码录入,数量及需求日期,如须指定供应商请务必输入;
2.采购订单直接由请购单生成,确认存货的供应商和价格一并录入,计划到货日期参考请购;
3.采购单按公司报批流程选择相应打印格式打印报批;
4.采购订单审核,按照采购订单审批流执行(采购员采购部经理);
5.采购单审核后打印并传真给供应商并要求按单来交货。
请购单
采购订单
业务流程编号
ERP-PU03
业务流程名称
采购订单变更流程
责任部门
岗位
流程图
流程描述
表单

SAPPP-SAP委外工序业务配置及操作手册

SAPPP-SAP委外工序业务配置及操作手册

SAPPP-SAP委外工序业务配置及操作手册
SAP委外工序业务配置及操作手册SAP委外工序业务配置及操作手册Business Solution
SAP系统中委托加工分为委托加工和委外的工序。

委外工序是指某道工序需要发到其他供应商进行加工处理。

Configure
生产配置-参照标准
Operation
维护物料-参照标准
维护产品结构-参照标准
维护工艺路线-参照标准
创建生产订单-CO01
CO01
此处委外工序关键的控制是Control Key(控制码)选择PP02。

保存后,系统就会产生一个采购请求号(Purchase Requesition)。

查看委外工序的采购请求-ME53N
ME53N
订单发料-MB1A MB1A
内部工序报工-CO11N
委外工序采购请求下达到采购订单-ME21N ME21N
指定物料的价格。

可以看到系统对应的是生产订单。

采购收货-MIGO MIGO
生成的会计凭证。

查看生产订单的成本-CO03
可以看到产生了2块钱的委托加工成本。

发票核对-MIRO 到票的价格高于原来的价格。

MIRO
可以看到多产生了3块的委外工序的成本。

查看生产订单的成本-CO03
查看明细。

委外工序的报工-CO11N
查看生产订单的成本-CO03 可以看到成本没有变化。

CO03
生产入库-MB31
订单结算-KO88 KO88。

XXXERP-u8委外业务操作手册

XXXERP-u8委外业务操作手册

XXXERP-u8委外业务操作手册和启用在输入完毕表头和表体内容后,点击〖保存〗按钮保存物料清单。

若需要对物料清单进行修改,则可在物料清单维护界面选择相应的物料清单进行修改。

在保存后,需要对物料清单进行审核,审核通过后才能启用该物料清单。

审核不通过的物料清单需要修改后重新提交审核。

启用后的物料清单才能在委外订单中使用。

二、委外订单录入1.委外订单录入菜单路径:采购—采购订单—委外订单—委外订单(见图)。

在〖委外订单〗界面,输入相应的订单头和订单行内容。

订单头内容列表:字段名称供应商编码供应商名称部门编码部门名称业务员编码业务员名称订单日期交货日期是否紧急内容说明委外加工的供应商编码委外加工的供应商名称委外加工的部门编码委外加工的部门名称委外加工的业务员编码委外加工的业务员名称委外加工订单的日期委外加工订单的交货日期是否为紧急订单订单行内容列表:字段名称物料编码物料名称规格型号计量单位数量内容说明加工成成品的原材料编码加工成成品的原材料名称加工成成品的原材料规格加工成成品的原材料计量单位加工成成品所需的数量2.委外订单审核和下达在输入完毕委外订单内容后,需要进行审核。

审核通过后,可下达委外订单。

委外订单下达后,系统会自动生成委外到货单和委外材料出库单。

委外加工商按照委外订单要求进行加工,并将加工成品送至公司。

三、委外到货单处理1.委外到货单录入菜单路径:采购—采购订单—委外订单—委外到货单(见图)。

在〖委外到货单〗界面,输入相应的到货单头和到货单行内容。

到货单头内容列表:字段名称供应商编码供应商名称部门编码部门名称业务员编码业务员名称到货日期订单编号内容说明委外加工的供应商编码委外加工的供应商名称委外加工的部门编码委外加工的部门名称委外加工的业务员编码委外加工的业务员名称委外加工成品到货的日期委外加工订单的编号到货单行内容列表:字段名称物料编码物料名称规格型号计量单位数量内容说明加工成成品的原材料编码加工成成品的原材料名称加工成成品的原材料规格加工成成品的原材料计量单位加工成成品到货的数量2.委外到货单审核和入库在输入完毕委外到货单内容后,需要进行审核。

SAP 委外

SAP 委外

外包业务是一个普通的业务,通常发生在1. 企业短期内订单过多暂时产能不足,为了如期交货需要外援2. 产品的某道关键工序企业自有生产工艺满足不了需求3.随着产品生命周期不断缩短,为了避免企业生产投资负担,某道工序外包低于自制成本低4.企业产品线长, 可以将非核心的业务外包以降低成本等等。

对于这种半产品/组件或产成品的外包,ERP系统通常提供两种基本处理方式:外包采购和工序外包。

生产外包经营方式简介生产外包作为一种全新的生产经营方式,改善了传统方式的不足,主要类型有:一.OEM:(Orignal Equipment Manufactuce->原始设备制造商)典型的OEM方式为:拥有原始设备的OEM加工方(受委托方)按照委托方的要求,用自己的设备为其加工生产产品,而后贴上委托方商标交货,整个活动中,加工方只获得加工费用,自己无权经销该商品,所以此种方式也称“贴牌生产”或”代工”。

目前国内企业OEM形式大体上分为两类:(1).为跨国公司贴牌生产,而后交由其销往海外;该种形式构成我国加工贸易的主体,加工贸易大多具有“三来一补”(参考其它附注)特点,带有OEM的典型特征, 近年加工贸易出口额一直占全国总出口额的一半以上。

(2).承揽跨国公司直接在中国本土销售产品的生产。

此方式正在成为跨国公司占领和扩展中国市场的主要途径。

跨国公司通过海外寻求OEM企业,将生产在东道国本土化,可以充分利用东道国的生产要素、投资环境等区位优势快速占领产品市场。

二.ODM:(Orignal Design Manufactuce->原始设计制造)制造商A设计出的产品被品牌商B看中,B为了节省设计制造成本,可能稍作或作较大改进后贴其品牌。

如果品牌商B并没有买断A的该产品的版权,制造商A也有权自己贴自己的牌组织生产,这就是ODM和OEM的最大区别。

出于制造成本和节省开发时间开发成本等方面的考虑,品牌企业一般还找其他厂商参与产品的部分设计。

SAP委托加工业务配置及操作手册

SAP委托加工业务配置及操作手册

SAP委托加工(外协)业务操作手册SAP委托加工(外协)业务操作手册概述说明本例中的会计科目设置不尽合理,仅作展示计算原理使用。

后续2.0版时再考虑调整。

中国通常的业务凭证发料时:借:委托加工物资-材料贷:原材料支付加工费:借:委托加工物资-加工费贷:应付账款收货:借:半成品贷:委托加工物资-材料贷:委托加工物资-加工费SAP委托加工业务说明SAP中的委托加工过业务在发料时仅产生一进一出的库存凭证,不产生会计凭证。

在收货同时产生相关的凭证,具体参看外协入库的章节。

配置OBYC设置库存科目OBYCGR/IR科目委托加工成本转出科目外协加工费科目设置委托加工突发成本科目运输费用科目委托加工发出材料科目GBB VBO需要指定材料的类别。

数据准备创建供应商(略)创建物料将“Special procurement”设置为30,在MRP时自动产生委托加工的采购订单。

创建采购信息记录-ME11ME11条件暂且就设置一个价格,其他的条件在总结采购业务时记录。

业务操作独立需求MD61MRP计算MD03订单需求转换-MD04执行“->Purchase Order”,进入采购订单维护界面。

指定好供应商、采购组织、公司代码后,选中左侧的计划采购订单号,再执行订单号上方的Adopt命令,复制相关信息。

可以看到订单中的物料33的“Item Category in Purchasing Document”已经是L (Subcontracting)。

确认无误后保存即可。

创建订单-ME21N接下来为手工创建外协订单的过程。

外协发料-MB1BMB1B发料产生的物料凭证,为一正一负的对冲凭证,没有产生财务凭证。

外协入库-MIGO同时产生两个行项目,其中一个是半成品的入库,另外一个是原材料的出库。

分解凭证借:库存商品-半成品-Auto 10(入库的毛坯的标准成本)借:材料采购8(GR/IR科目,对应订单的净价)贷:委托加工转出-材料费10(委托加工的转出科目)贷:委托加工转出-加工费8(委托加工的加工费转出科目)借:委托加工材料-突发成本0.5(委托加工业务的突发成本设置的科目,应该是属于其他成本科目)贷:库存商品-半成品-运输费0.5 (设置运输费用科目,应该是支付运输费的应付科目比较好)贷:原材料0.15(发出的材料)借:委托加工材料-物料消耗0.15(发出的材料费科目)加工费发票MIRO此处的材料采购(GR/IR科目)同前面的GRIR科目冲销。

sap 委外加工业务处理

sap 委外加工业务处理

委外加工后台配置科目配置表:配置存货科目:配置GR/IR科目:配置委外加工成本结转科目:配置委外加工费用科目:配置委外物料消耗科目:委外加工前台演示1.委外加工1.1创建BOM维护需要委外加工物料L50000600:创建L50000600的BOM,如下图所示:其中ICT N表示物料由委外vendor提供,ICT L表示公司提供物料L50000601 注意:供应商提供的那部分最好在BOM中维护。

双击选中的Item。

对于供应商提供的物,ICT 为N通常表示不做库存,因为这些料是别人的,不参与L50000600的成本计算,所以你必须找到Item的明显Status/Lng Text页的CostingRelevncy 设为空(表示不参与标准成本计算)。

如下图所示:如果此处不创建BOM,则采购订单无法自动展开子件,需要手工添加物料组件。

1.2创建委外加工订单如果在第一步没有创建BOM,在这里我们就需要手动地添加物料组件中的物料。

如果含有运费的话,就必须在OBYC FB1定义科目。

1.3委外加工发货本地库存原料发往供应商处加工。

有两种方式发货给供应商:一、使用事务代码MB1B;二、使用事务代码ME2O。

1.3.1 MB1B发货过账1.3.2 ME2O发货过账尚未确定消耗,估计没有产生会计凭证。

1.4 委外加工收货1.4.1委外加工收货验收主要分为两部分:一、对加工回来的产品数量进行确认。

二、对送去加工原材料的使用情况进行确认。

1.4.2收货之后供应商库存验收之后供应商库存数量会减少。

1.4.3查看委外加工服务验收的会计凭证-产成品采用移动平均价由此可以看出:收货时,服务确认、原来消耗、产成品入库。

注意:成品入库的价值(8000 CNY)=付给vendor的外包费(5000 CNY) +消耗材料费用(3000 CNY) +其他费用(如运输费)。

1.4.4查看委外加工服务验收的会计凭证-产成品采用标准价如果L50000600采用的标准价格,假设标准单价也是550 CNY,同样委外加工10个,得到的会计凭证如下:如上图所示L50000600入库只能是550 CNY/1M,如图8-[1][2],BSV(Change in stock account)对应的所谓存货变更科目是5500 CNY,这不是我们所需要的,因为投入和产出差异巨大,如果想体现出来差异,需要到后台做一些配置,路径:IMG Path->物料管理->库存管理和实际库存-> 收货->收货子合同的价格差异(Price Differences for Subcontract Orders at Goods Receipt)将“外协加工GR价格差异”勾上,如图所示:再次收货产生的凭证,将如图所示.L50000600入库价值当然依旧是采用标准价格, 外包成本投入为付给vendor的外包费(5000 CNY) +消耗材料费用(3000 CNY) = 8000 CNY, 产出是5500 CNY,产生的差异是2500 CNY,这样就记录下委外加工差异。

erp委外业务流程

erp委外业务流程

erp委外业务流程ERP(Enterprise Resource Planning)委外业务流程是指企业将某些业务或功能外包给专业的第三方服务提供商进行管理和执行的过程。

委外业务的目的是为了降低企业的成本、提高效率和专注于核心业务。

下面将对ERP委外业务流程进行详细阐述。

ERP委外业务流程的第一步是确定委外的业务范围和目标。

企业需要明确自己的核心业务和非核心业务,并对哪些业务适合委外进行评估。

核心业务通常是企业的竞争优势,不适合委外;而非核心业务可以通过委外来减少企业的运营成本和管理负担。

企业需要选择合适的委外服务提供商。

在选择委外服务提供商时,企业应该考虑其经验、专业能力、服务质量和价格等因素。

同时,还需要与提供商进行充分的沟通和协商,确保双方对委外业务的期望和要求一致。

第三步是制定委外合同和服务级别协议。

委外合同应明确双方的权责和义务,包括服务内容、时间要求、保密条款、费用结算等。

服务级别协议则规定了提供商应遵守的服务质量标准和绩效指标,以确保委外服务的稳定性和可靠性。

第四步是进行数据和系统的整合。

在委外业务流程中,企业需要与提供商共享必要的数据和信息。

因此,企业需要确保数据的安全性和完整性,并与提供商建立起有效的数据传输和共享机制。

此外,还需要对系统进行适当的调整和配置,以适应委外业务的需求。

第五步是委外业务的执行和监控。

一旦委外合同生效,企业和提供商就需要共同执行委外业务,并进行定期的监控和评估。

企业应建立起有效的沟通渠道和反馈机制,及时解决问题和调整业务策略。

同时,还需要对委外业务的绩效进行评估和考核,以确保提供商的服务质量和业务成果达到预期目标。

委外业务流程的最后一步是不断优化和改进。

企业应根据实际情况和需求不断评估委外业务的效果,并进行必要的调整和改进。

这可以包括重新评估委外范围、调整合同和协议、改进数据和系统的整合等。

通过持续的优化和改进,企业可以不断提升委外业务的价值和效益。

ERP委外业务流程是一个复杂而重要的过程,需要企业与提供商之间的密切合作和有效沟通。

erp委外加工操作流程

erp委外加工操作流程

erp委外加工操作流程
ERP委外加工操作流程可以分为以下几个步骤:
1. 需求确认:与委外加工厂商确认加工产品的详细要求,包括加工数量、质量标准、工期等。

2. 材料准备:采购所需原材料,并进行验收和入库,确保材料符合质量要求。

3. 排产计划:根据加工需求和生产能力,制定加工排产计划,安排加工工序和生产日期。

4. 加工下单:将加工产品的订单信息传达给委外加工厂商,并与其签订委外加工合同。

5. 物流安排:根据加工完成时间安排物流运输,将原材料送往委外加工厂商,并将成品从加工厂商处取回。

6. 生产监控:在整个加工过程中,对加工进展和质量进行监控,确保加工进程顺利进行。

7. 收货验收:在收到加工成品后,对成品进行验收,确保符合质量标准。

8. 入库管理:将验收合格的加工成品入库,记录库存信息和位置。

9. 记账结算:根据加工合同和成品数量,结算委外加工费用,并进行相关会计处理。

10. 数据更新:将加工相关的数据更新至企业的ERP系统中,包括成品数量、库存信息、财务数据等。

11. 绩效评估:对委外加工的质量、交期、成本等进行评估和反馈,以供日后选择合作厂商参考。

以上是一个常见的ERP委外加工操作流程,具体的操作流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。

SAP-ERP-用户操作手册-总账

SAP-ERP-用户操作手册-总账

三一ERP项目用户操作手册-FI分卷文档准备: 陈志项目经理:王强,段大为项目文档编号文档日期: 2006年 09月01 日文档信息项目名称: 三一ERP项目项目经理: 王强,段大为文档版本:V1.0项目阶段: 第二阶段,业务蓝图版本发布日期:审批人: 审批日期:修改记录目录1.前言42.操作说明42.1.功能说明42.2.概念说明53.SAP系统登陆113.1.登陆界面113.2.更改密码123.3.执行事务的路径143.4.工具栏简介153.5.显示帮助信息163.6.菜单路径搜索帮助174.业务操作224.1.创建总帐科目主数据224.2.总帐科目主数据维护294.3.总帐科目主数据冻结/删除294.3.1.总帐科目主数据冻结294.3.2.总帐科目主数据删除314.4.总分类帐科目日常业务处理324.4.1.总帐科目凭证过帐324.4.2.一般科目凭证过帐(分屏显示)364.4.3.费用报帐(清帐)434.4.4.重置已清项504.4.5.总帐科目凭证显示564.4.6.总帐凭证更改614.4.7.总帐凭证显示更改654.5.业务操作674.5.1.预制凭证674.5.1.1.预制方法1674.5.1.2.预制方法2704.5.1.3.预制凭证过帐724.5.2.科目分配模型754.5.3.周期性凭证854.5.4.样本凭证994.5.5.暂存凭证1084.5.6.凭证冲销1174.6.帐户查询1214.6.1.总帐科目余额查询1214.6.2.日记帐查询1234.6.3.帐户余额明细查询1265.业务流程1325.1.月结处理1325.1.1.在系统中打开新的会计期间1325.1.2.在系统中打开新的物料帐期1335.1.3.物料帐:允许对前期记帐1355.1.4.GR/IR重组1385.1.4.1.检查报表1385.1.4.2.GR/IR自动清帐1425.1.4.3.GR/IR 正式重组1475.1.5.应收应付重分类调整1575.1.6.预收预付重分类调整1655.1.7.外汇维护1685.1.7.1.期初外汇汇率维护1685.1.7.2.期末外汇汇率维护(外币重估)1715.1.8.关闭过帐期间1775.2.年结处理1785.2.1.在系统中打开新的会计年度1785.2.2.复制会计凭证号至下一会计年度1795.2.3.结转应收应付余额至下一会计年度1815.2.4.结转总帐科目余额至下一会计年度1845.2.5.关闭旧的会计年度1876.会计报表查询1896.1.查询资产负债表1896.1.1.查询路径11896.1.2.查询路径21926.2.查询利润及利润分配表1946.3.查询费用(管理费用/制造费用/销售费用)明细表1981.前言本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册,旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。

SAP ERP_委外业务操作手册_v1.0

SAP ERP_委外业务操作手册_v1.0

ERP项目主板委外业务操作手册2016年04月08日目录(ca t a lo g u e)一、概述(Summary) (1)1.1 适用业务范围(Applicable business scope) (1)1.2 业务操作具体步骤(Specific steps of business operation) (1)1.2.1 物料主数据维护 (1)1.2.2 委外可选BOM维护 (7)1.2.3 生产版本维护 (9)1.2.4 委外采购信息记录维护 (13)1.2.5 委外计划订单下达 (14)1.2.6 委外计划订单转委外采购申请 (19)1.2.7 委外采购订单下达 (21)1.2.8 分包组件发货外协供方 (23)1.2.8 委外采购订单收货 (24)一、概述(Summary)1.1 适用业务范围(Applicable business scope)此操作手册适用于以下业务场景:1、委外相关基础数据维护。

2、委外计划订单下达。

3、委外计划订单转委外采购申请。

4、委外采购申请转委外采购订单。

5、委外采购订单收货:6、生产完工与成品移库。

1.2 业务操作具体步骤(Specific steps of business operation)1.2.1 物料主数据维护1)若某型号主板,只可进行委外加工业务,不能厂内自制,则物料主数据维护注意项如下: MRP1视图:A、采购组根据业务员进行确定;B、MRP控制者同采购组;C、批量大小,根据业务需求选择;D、其他,如MRP组,MRP类型等保持不变;MRP2视图:A、采购类型为F,特殊采购类型为30;B、外部采购库存地为4002(SMT材料库);C、其他字段信息,保持不变。

如配额3,反冲1,收货处理时间根据实际需求,计划控制码为000工厂数据,存储2:A、后勤处理组为M02;Note:其他未涉及视图或字段,按现有需求定义即可。

2)若某型号主板,在不同批次下,某些批次需进行委外加工业务,其他pci 需进行厂内自制,则物料主数据维护注意项如下:MRP1视图:MRP2视图:A、采购类型为E,特殊采购类型为空;按自制件要求维护B、外部采购库存地为4002(SMT材料库);C、生产仓储地点维护为2010 SMT半成品车间D、其他字段信息,保持不变。

SAP ERP文档管理操作手册

SAP ERP文档管理操作手册

目录1文档说明 (1)2用户操作说明 (1)2.1文档创建CV01N (1)2.2修改文档CV02N (7)2.3显示文档CV03N (11)2.4批量查询文档CV04N (12)1 文档说明用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明,帮助系统用户快速掌握相关业务在SAP系统中的实际操作,理解系统中业务和数据的流转过程。

2 用户操作说明2.1 文档创建CV01N2.1.1 系统操作2.1.1.1 操作范例验收部创建文档2.1.1.2 系统菜单及事务代码2.1.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV01N,出现如下界面:(2) 在上图中,输入DRW,注意只能是DRW,不要输错,点击回车,出现如下画面:然后录入相关信息,如下图所示:其中权限组SD03在神东煤炭表示验收部,SD01和SD02分别表示计划部和采购部(3) 在上图中点击,出现如下画面:直接点击回车键,然后选择本地电脑上需要挂接上传的文档,如下图:然后选中并双击本地电脑的文档,然后出现如下画面:然后选中上图中的文档,点击“”,出现如下画面:(4) 然后在上图中双击“mmdoc”即可,出现如下画面:在上图中出现,即表示文档登记完成,检查无误,点击保存,出现如下画面:2.2 修改文档CV02N2.2.1 系统操作2.2.1.1 操作范例修改上面创建的文档 DRW 10000000261 000 002.2.1.2 系统菜单及事务代码2.2.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV02N,如下图:(2) 在上图中可以直接输入文档编号,也可以按描述模糊查询:然后选择对应的文档:双击对应的文档:然后点击回车,进入修改界面:在上图中可以修改描述;也可以选中文档,然后删除后,可以重新上传附件,并登记原件即可;也可以选中文档,然后双击,就可以查询文档,如下图:2.3 显示文档CV03N2.3.1 系统操作2.3.1.1 操作范例显示文档2.3.1.2 系统菜单及事务代码2.3.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV03N,如下图:(2) 相关操作同CV02N,点击回车后即可查询相关信息:2.4 批量查询文档CV04N2.4.1 系统操作2.4.1.1 操作范例批量查询2.4.1.2 系统菜单及事务代码2.4.1.3 操作步骤(1) 使用事务代码CV04N,如下图:(2) 然后在上图中可以录入用户名和权限组进行查询,如下图:。

ERP软件(委托)委外加工操作手册

ERP软件(委托)委外加工操作手册

用友ERP-NC5.X用户操作手册委外加工(以下数据为测试数据,不是真实数据)目录1、委外加工业务总体流程32、委外加工业务--基础设置43、委外加工业务--期初余额44、委外加工业务—日常业务流程44.1委外加工____________________________________________________________________________ 45、生成凭证与会计科目应用155.1、提供材料加工形式___________________________________________________________________ 15 5.2、材料算销售的加工模式_______________________________________________________________ 151、委外加工业务总体流程主要单据:委外订单,备料计划单,委托加工发料单,委托加工入库单,委外发票下面以用友ERP集团软件NC5.X为例做ERP软件实操,用友各系列各版本软件操作相似,其他ERP软件操作也是大同小异,业务原理都是相同的。

2、委外加工业务--基础设置生产物料档案:存货属性委外加工BOM表。

基础设置统一为集团维护,此处不做说明,略。

3、委外加工业务--期初余额期初余额是指系统启用前已发出,但未收回成品进行核销的在加工单位的材料余额。

注意事项:期初余额是可以随时录入的。

4、委外加工业务—日常业务流程4.1委外加工委外加工提供产品所需原辅材料给外协加工厂进行加工后,将加工品返回公司,同时向外协工厂付加工费委外加工订单到货检验单委外加工发料加工费采购发票加工费分摊核销销售订单转采购应付材料核销备料计划采购到货单委外加工入库付款单4.1.1销售管理-销售订单-录入4.1.2销售管理-补货/直运安排-转委外订单-查询销售订单4.1.3销售管理-补货/直运安排-转委外订单4.1.4销售管理-补货/直运安排-转委外订单-安排确认系统自动生成委外加工订单4.1.5委外加工-委外订单-查询到审核审核后生成备料计划4.1.6库存管理-备料计划-查询4.1.7库存管理-备料计划-审核4.1.8库存管理-备料计划-库存发料4.1.9库存管理-备料计划-库存发料确认单据联查效果4.1.10库存管理-出库业务-委外加工发料-查询及修改补充单据信息。

委外操作手册

委外操作手册

一、启用委外模块需要的基础资料:1、建立委外的料件或需要委外的半成品2、建立委外的供应商(其和采购供应商建立一样,只是属性要勾选委外)3、维护委外半成品的BOM,没有物料清单时,可维护【基础档案】-【产品结构清单】4、建委外仓库,用库位区分是采购的材料还是委外的材料5、维护收发类别,建委外材料出库和委外半成品入库6、核算委外业务的材料费和加工费,在会计科目委托加工物资建二级分录委托加工物资-材料费,委托加工物资—加工费7、财务系统—应付款管理-设置-初始设置:应付科目:220201—应付账款-材料款税金科目:222101—应缴增值税—进项税额委外科目:140802—委托加工物资—加工费8、在供应链系统—存货核算—初始设置—科目设置—对方科目委外加工入库:对方科目:140802-委托加工物资—加工费暂估科目:220202-应付账款-应付暂估款委外加工费科目:140802-委托加工物资-加工费委外材料费科目:140801—委托加工物资—材料费委外材料出库:对方科目:140801—委托加工物资—材料费9、委外商价格管理在供应链系统-委外管理—委外商管理—注意:合同签订时若价格是含税价,则维护时表头价格标识为‘含税价’,合同价是无税价,则表头价格标识为‘无税价’当加工费单价由调整时,在在供应链系统—委外管理—委外商管理-供应商存货价格表表头【调价】10、当委外入库需要材料自动倒冲,在【基础档案】维护单据类型与收发类别对照表,委外入库对应委外出库的类别二、委外使用需要的期初资料:1、期初未收货的剩余订单,做委外订单,后续作业和新委外订单一样2、期初委外材料出库单:期初已记账已发料未核销的材料表示尚在委外商处已记账但未核销的材料,将直接用于材料的核销,确认回收,不影响库存期初量。

3、期初委外入库单:期初已核销已暂估收回的委外加工品,已经与材料核销过,而且已经暂估过加工费但未进行加工费结算的入库单,委外期初入库单金额与委托加工物资—加工费一致4、采购已经收货、开票,但未付款。

ERP操作手册—委外业务操作手册

ERP操作手册—委外业务操作手册

第五部分委外业务操作手册委外业务分为售料委外、带料委外、工序委外。

售料委外按照销售与采购流程执行;工序委外由财务直接列成本或待分厂管理实施后执行;现在所讨论的委外仅为带料委外。

委外业务总体流程:委外订单—委外材料出库单及委外入库单—委外核销、结算,供应商提供发票后,根据委外入库单生成发票,交财务办理采购结算。

涉及单据:委外订单、材料出库单、委外到货单、检验单、委外入库单、委外发票等。

一、物料清单维护由公司带料委托外单位进行加工,必须指定委外的成品件或半成品件所耗用的原材料或毛坯及用量,所以,在执行委外业务之前需要整理相应的物料清单。

1.物料清单维护菜单路径:生产制造—物料清单—物料清单维护—物料清单资料维护(见图)。

双击打开{物料清单资料维护}。

点击菜单〖增加〗按钮,打开新的{物料清单资料维护}表体,逐一输入相应表头内容。

输入表头内容列表:输入表体内容列表:注意:同一母件的子件内容发生变化时,建立的物料清单时采用不同的版本号。

在录入委外订单选择该母件时默认是版本日期最新的物料清单,当版本日期相同时默认为版本号最新的物料清单,如需选择旧版本号需要手工选择。

2.物料清单保存、审核对输入内容确认无误后,点击菜单〖保存〗、〖审核〗按钮,物料清单正式生效。

3.物料清单的其它操作物料清单的弃审:当需要弃审物料清单时,点击菜单〖弃审〗按钮。

物料清单的修改:当需要修改物料清单时,点击菜单〖修改〗按钮(如已经审核需先进行弃审)。

物料清单的删除:当需要删除物料清单时,点击菜单〖删除〗按钮(如已经审核需先进行弃审)。

物料清单的停用:当物料清单不再使用,点击菜单〖停用〗按钮。

物料清单的还原:当需要将已停用的物料清单恢复时,点击菜单〖还原〗按钮。

二、委外订单业务处理委外订单由委外业务人员输入,经规划部审核生效后作为整个委外业务的源头数据。

公司的委外订单是以委外合同作为依据输入系统。

1.委外订单输入菜单路径:供应链—委外管理—委外订货—委外订单(见图)。

ERP用户手册-委外发料流程

ERP用户手册-委外发料流程

委外发料流程INV290
1业务范围
●本流程适用于根据委外采购订单,对委外供应商进行委外物料的发放业务;
●委外转移订单是由系统根据委外采购订单自动生成;
●仓库收到委外转移订单,需根据委外采购订单号与供应商进行交接;
●在ERP中通过(库存转移流程)将物料调拨至委外虚拟仓库;
●委外订单转移物料的数量可以分多次转移到委外仓库,也可一次全部转移但不能大于订单数量。

注:委外采购件返回入库时,ERP根据仓库收货数量自动扣减委外供应商处的委外物料数量。

2业务流程
关于具体操作,参见以下步骤:
第一步,点击进入“仓储发货”下的“仓单(多份)”根据采购提供的发货订单号,找出该转移订单
第二步,双击点开该转移订单
根据出库行状态概览进行发货
根据仓库实际库存进
行发货数量的录入
点击出库通知图标,生成出库通知
点击下达出库通知图标,下达出库通知
3流程控制 (如果需要) 请说明此业务流程的内部控制点
4附件 (如果需要)
和此业务流程相关的流转单据及相关的公司规章制度。

SAPERP系统操作入门指南

SAPERP系统操作入门指南

SAPERP系统操作入门指南第一章:SAPERP系统简介SAPERP系统是一种专业的企业资源规划软件,可以帮助企业管理和整合各种资源,提高企业运营效率和竞争力。

本章将介绍SAPERP系统的基本概念和功能。

1.1 SAPERP系统的定义SAPERP系统是一种由SAP公司开发的企业资源规划(ERP)软件,它能够整合并管理企业的各种资源,包括人力资源、财务资源、生产资源等等,帮助企业实现高效的运营。

1.2 SAPERP系统的主要功能SAPERP系统具有以下几个主要功能:- 人力资源管理:包括员工信息管理、薪资管理、绩效考核等。

- 财务管理:包括会计核算、财务分析、成本管理等。

- 供应链管理:包括采购管理、库存管理、物流管理等。

- 生产管理:包括生产计划、生产执行、生产报工等。

第二章:SAPERP系统的安装与登录在使用SAPERP系统之前,首先需要进行系统安装,并进行登录操作。

本章将详细介绍SAPERP系统的安装和登录步骤。

2.1 SAPERP系统的安装SAPERP系统的安装步骤如下:1) 下载SAPERP系统安装文件并解压缩。

2) 运行安装程序,按照提示完成安装过程。

3) 配置数据库、服务器等相关设置。

4) 完成安装,等待系统启动。

2.2 SAPERP系统的登录SAPERP系统登录步骤如下:1) 打开SAPERP系统登录界面。

2) 输入用户名和密码,并选择相应的公司代码。

3) 点击登录按钮,等待系统验证身份。

4) 成功登录后,进入SAPERP系统主界面。

第三章:SAPERP系统的基本操作在成功登录SAPERP系统后,需要掌握一些基本的操作方法。

本章将介绍SAPERP系统的主要界面和常用操作。

3.1 SAPERP系统主界面SAPERP系统主界面包括以下几个重要区域:- 菜单栏:包含各种功能模块的按钮,用于快速访问系统各部分。

- 导航栏:提供导航功能,方便用户快速切换到其他界面。

- 工作区:显示当前选中的功能模块的具体内容。

SAP-ERP-用户操作手册

SAP-ERP-用户操作手册

SAP-ERP-用户操作手册SAP系统用户操作手册固定资产模块文档预备:项目经理:王强,段大为项目文档编号文档日期: 2006年 09月20日文档信息项目名称: 三一ERP项目项目经理: 王强,段大为文档版本: V1.0项目时期: 第二时期,业务蓝图版本公布日期:审批人: 审批日期:修改记录目录前言 (10)财务有关差不多概念10差不多功能键操作讲明141.业务流程:创建固定资产/在建工程主数据15业务流程简介15业务流程要紧时期15产生和收到的单据与报表15收到的单据与报表15产生的单据与报表15完成该步骤的SAP角色名称15系统操作步骤讲明151.1 SAP菜单路径161.2 SAP交易代码161.3 操作描述162.业务流程:更换资产主数据19业务流程简介19业务流程要紧时期19产生和收到的单据与报表19完成该步骤的SAP角色名称19系统操作步骤讲明192.1 SAP菜单路径202.2 SAP交易代码202.3 操作细部描述203.业务流程:显示资产主数据20业务流程简介20完成该步骤的SAP角色名称20系统操作步骤讲明203.1 SAP菜单路径213.2 SAP交易代码213.3 操作细部描述214. 业务流程:资产购置总帐入账21业务流程简介21完成该步骤的SAP角色名称214.1 资产购置总帐入账21资产购置入帐在SAP系统中有两种方式处理 211) 财务人员手工记账购置资产212)通过采购订单入库、发票校验产生购置记账凭证21系统操作步骤讲明214.1.1 SAP菜单路径214.1.2 SAP交易代码214.1.3 操作描述215发票校验23系统操作步骤讲明235.1 完成该步骤的SAP角色名称23 5.2 SAP交易代码235.3 操作路径 23操作描述236 业务流程:公司内资产调拨24业务流程简介24业务流程要紧时期24完成该步骤的SAP角色名称24系统操作步骤讲明246.1 SAP交易代码 246.2 操作路径 247 公司间资产调拨24业务流程简介24完成该步骤的SAP角色名称25系统操作步骤讲明257.1 SAP交易代码 257.2 操作路径257.3 操作描述 258.业务流程:在建工程资本化26业务流程简介26业务流程要紧时期26完成该步骤的SAP角色名称26系统操作步骤讲明268.1 操作路径268.2 SAP交易代码268.3 操作描述269. 业务流程:固定资产报废27业务流程简介27业务流程要紧时期28完成该步骤的SAP角色名称28系统操作步骤讲明289.1 SAP交易代码289.2 操作路径289.3 操作描述2810.业务流程:固定资产变卖29业务流程简介29业务流程要紧时期29完成该步骤的SAP角色名称29系统操作步骤讲明2910.1 SAP交易代码 2910.2 操作路径 3010.3 操作描述 3011 固定资产减值预备30业务流程简介30业务流程要紧时期3011.1 完成该步骤的SAP角色名称30 11.2 SAP菜单路径3011.3 SAP菜单代码3011.4 操作细部描述 3012.固定资产盘点31业务流程简介3112.1 固定资产盘盈 3212.1.1业务流程要紧时期32该步骤的SAP角色名称 32系统操作步骤讲明3212.1.1 SAP交易代码3212.1.2 操作路径3212.1.3 操作描述3212.2 固定资产盘亏 34业务流程要紧时期34完成该步骤的SAP角色名称34系统操作步骤讲明3412.2.1 SAP交易代码3412.2.2 操作路径3412.2.3 操作描述3413. 业务流程:固定资产分类改变34业务流程简介34业务流程要紧时期34完成该步骤的SAP角色名称34系统操作步骤讲明3413.1 SAP交易代码3413.2 操作路径 3413.3 操作描述 3514.业务流程:固定资产折旧36业务流程简介36完成该步骤的SAP角色名称36系统操作步骤讲明3614.1折旧运行3614.1.1 完成该步骤的SAP角色名称36 14.1.2 SAP菜单路径3614.1.3 SAP交易代码3614.1.4 操作细部描述3714.2 打算外计提折旧3814.2.1 SAP菜单路径3814.2.2 SAP交易代码3814.2.3 操作描述3815.固定资产月结39业务流程简介39业务流程要紧时期3915.1 完成该步骤的SAP角色名称3915.2 SAP菜单路径 3915.3 SAP交易代码 3915.4 操作细部描述 3916.固定资产年结40业务流程简介41业务流程要紧时期4116.1 固定资产与总账对账每年年末,资产会计进行完月结以后,需要进行固定资产明细账与总账的对账(操作同月结中固定资产明细账与总账的对账)。

erp委外业务流程

erp委外业务流程

erp委外业务流程ERP委外业务流程概述•ERP委外业务是指将企业的特定业务外包给专业的委外服务提供商进行处理的一种方式。

•通过委外,企业可以专注于核心业务,提高效率,降低成本,并获得专业的服务支持。

流程步骤1. 业务需求分析•确定需要委外的具体业务范围和要求。

•分析业务流程,明确委外服务提供商需要达到的关键指标和要求。

2. 选择委外服务提供商•基于需求分析,在市场上寻找合适的委外服务提供商。

•比较不同服务提供商的能力、经验、价格等因素,选择最合适的一家。

3. 签订合同•与选定的委外服务提供商签订委外合同。

•合同中明确服务提供商的责任、服务范围、服务水平要求等内容。

•确保合同符合法律法规并保护双方权益。

4. 数据交接•将需要委外处理的相关数据、文件等交给委外服务提供商。

•确保数据的完整性和安全性,并签署相关保密协议。

5. 业务处理•委外服务提供商按照合同要求进行业务处理。

•与服务提供商保持良好的沟通,确保业务处理的准确性和及时性。

6. 监督与评估•对委外服务提供商的业务处理进行监督和评估。

•定期与服务提供商进行沟通,了解业务处理进展情况,并解决可能的问题。

7. 结算与支付•根据合同约定,结算委外费用。

•根据委外服务提供商的要求,及时支付费用。

总结•委外业务可以有效降低企业成本,提高效率。

•选择合适的委外服务提供商,签订合适的合同是成功委外的关键。

•监督和评估委外服务的质量和效果,保证委外业务的顺利进行。

以上是ERP委外业务的流程概述,通过委外,企业可以将一部分业务外包给专业机构处理,集中精力发展核心业务,提高企业的竞争力和市场份额。

8. 反馈与改进•与委外服务提供商保持密切联系,及时获取客户对委外业务的反馈。

•根据客户的反馈,对委外服务提供商进行评估和改进,提高服务质量。

9. 风险管理•对委外业务进行风险管理,制定相应的风险应对措施。

•定期评估委外服务提供商的稳定性和可靠性,确保业务连续性。

10. 终止委外合同•当委外合同到期或出现严重违约情况时,可以终止委外合同。

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ERP项目
主板委外业务操作手册2016年04月08日
目录(ca t a lo g u e)
一、概述(Summary) .................................................. 错误!未定义书签。

适用业务范围(Applicable business scope) ..................................... 错误!未定义书签。

业务操作具体步骤(Specific steps of business operation) ...................... 错误!未定义书签。

物料主数据维护 ........................................................ 错误!未定义书签。

委外可选BOM维护 ...................................................... 错误!未定义书签。

生产版本维护 .......................................................... 错误!未定义书签。

委外采购信息记录维护 .................................................. 错误!未定义书签。

委外计划订单下达 ...................................................... 错误!未定义书签。

委外计划订单转委外采购申请............................................. 错误!未定义书签。

委外采购订单下达 ...................................................... 错误!未定义书签。

分包组件发货外协供方 .................................................. 错误!未定义书签。

委外采购订单收货 ...................................................... 错误!未定义书签。

一、概述(Summary)
适用业务范围(Applicable business scope)
此操作手册适用于以下业务场景:
1、委外相关基础数据维护。

2、委外计划订单下达。

3、委外计划订单转委外采购申请。

4、委外采购申请转委外采购订单。

5、委外采购订单收货:
6、生产完工与成品移库。

业务操作具体步骤(Specific steps of business operation)
物料主数据维护
1)若某型号主板,只可进行委外加工业务,不能厂内自制,则物料主数据维护注意项如下: MRP1视图:
A、采购组根据业务员进行确定;
B、MRP控制者同采购组;
C、批量大小,根据业务需求选择;
D、其他,如MRP组,MRP类型等保持不变;
MRP2视图:
A、采购类型为F,特殊采购类型为30;
B、外部采购库存地为4002(SMT材料库);
C、其他字段信息,保持不变。

如配额3,反冲1,收货处理时间根据实际
需求,计划控制码为000
工厂数据,存储2:
A、后勤处理组为M02;
Note:其他未涉及视图或字段,按现有需求定义即可。

2)若某型号主板,在不同批次下,某些批次需进行委外加工业务,其他pci 需进行厂内自制,则物料主数据维护注意项如下:
MRP1视图:
MRP2视图:
A、采购类型为E,特殊采购类型为空;按自制件要求维护
B、外部采购库存地为4002(SMT材料库);
C、生产仓储地点维护为2010 SMT半成品车间
D、其他字段信息,保持不变。

如配额3,反冲1,收货处理时间根据实际
需求,计划控制码为000
工厂数据,存储2:
Note:对于主板的下层结构件,A/I或虚拟件,按原有方式进行维护。

委外可选BOM维护
事物代码CS01,或者整理批量模板后,使用LSMW批量维护。

将主板下各层级物料按基于主板1000的需求用量,整理组件明细,去除过程结构件(虚拟件/下阶自制件),仅保留各层级原材料。

整理过程如CVT BOM(使用CS13多层汇总展开原料需求)。

Note:为了防止厂内自制工单下单选择错误类型的BOM,将以首字母为S开头的为委外可选BOM,非S开头的为厂内生产BOM。

对于可选BOM文本,同厂内自制BOM,是维护滚动批次号,并以“,”间隔;生产版本维护
事物代码C223:
第一步:输入工厂和物料号,回车:
第二步,点击新增按钮
维护后,回车,对于警告提示,忽略,然后点击按钮,会将从BOM有效性,若无异常,将给予以下提示,同时会有小绿灯:
最后保存即可。

委外采购信息记录维护
事物代码ME11:
委外采购信息记录类型为subcontracting。

其他维护同标准标准采购信息记录,对于价格的定义上委外的维护为委外加工费用即可。

委外计划订单下达
事物代码:MD11
步骤一:计划订单参数文件选择为LB。

(标准为LA,对于委外选择为LB)
步骤二:维护抬头数据,建议一个计划订单的数量为该批次计划的总量。

输入上述必要信息后进行回车,则系统会对其他字段进行缺省。

Note:若无法带出库存地,还请核查物料主数据和生产版本数据是否维护完整。

步骤三:维护供应源信息,可不在计划订单确定,或在采购订单转采购订单时确定供方,也行。

点击分配按钮,系统会根据采购信息记录匹配供应商,若仅有一家外协方,可自动确定,若为多家,则可能需根据业务进行修改
步骤四:可在主数据界面看到计划订单调用的可选BOM号.
委外计划订单转委外采购申请
步骤一:事物代码MD04,查询到计划订单号,点击对应的,
步骤二:可在此步骤分配供应商,一般不需进行修改。

可修改转换的数量,如计划订单1000,可部分转换数量500到采购申请,则将存在500计划订单和500采购申请。

若在计划订单没有指定供应商,则需在此步骤确定供应商和采购组织点击保存按钮:
委外采购订单下达
步骤一:使用事物代码查询到采购申请
步骤二:将采购申请好从左栏拖拽到小车图标
步骤三:点击检查按钮进行必要的检查,若有错误,进行修正。

在以下可查询分包组件的信息:
最后点击保存按钮:
分包组件发货外协供方事物代码ZRPP030
委外采购订单收货
使用标准功能MIGO进行收货
点击检查,无误后进行过账。

则系统对于主板将进行101收货,对于下层物料将进行543供方库存抵扣。

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