出入库管理制度

有限公司

仓储出入库管理制度

1目的

为规范公司物资出入库管理工作，保证公司物资安全、高效流通，特制订本规定。

2适用范围

本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。

3职责

3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。

3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。

4程序

4.1原辅材料入库管理

4.1.1生产原材料的入库

4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单，且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。另外，供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。如果供货商不能提供送货单，将由采购部提供送货单，否则，仓库将有权拒收。

4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物，不符者拒收。相符者，以《原材料检验单》的书面形式通知QA进行品质检验，验收合格后QA在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员，仓管员入库建账并开具入库单，入库单一式四份，存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。验收不合格QA则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员，仓管员将《原材料检验单》送交采购部，物料做退货处理。验收合格的物料，保管员安排人员卸货，桶装物料每桶都得有标识，厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格，袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上，库房内也要做划分区域，并做好区域编号和区域标识。

4.1.1.3当收货量大于定购量时，仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。

4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8：00～17：00，非作业时间不接收货物。

4.1.2备品备件的入库

4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物，不符者拒收。

4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收，并开具《材料验收单》。合格，仓管员开具入库单，入库单一式四份，存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份；不合格，仓管员将《材料验收单》送交采购部，材料做退货处理。货物合格后保管员安排人员卸货，并分类摆放到指定的区域和货架上，做好标识。

4.1.2.3备品备件收货作业时间为正常工作日8：00～17：00，非作业时间不接收货物。

4.1.3 包装物、杂品、劳动保护用品等的入库

4.1.3.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物，不符者拒收。

4.1.3.2仓管员通知申请部门及相关部门进行品质验收，并开具《材料验收单》。合格，仓管员开具入库单，入库单一式四份，存根一份、仓储部一份、采购部一份、财务部一份；不合格，仓管员将《材料验收单》送交采购部，货物做退货处理。货物合格后保管员安排卸货，并将摆放到指定区域，做好标识。

4.1.3.3包装物、杂品、劳动保护用品等的收货作业时间为正常工作日8：30～16：30，非作业时间不接收货物。

4.2 原辅材料出库管理

4.2.1生产原材料的出库

4.2.1.1生产车间经理根据生产情况开具《材料领用单》，需写明领用的材料名称、规格、数量及用途。保管员每天在拿到出库单后需立即对照账目并做出备料清单交给上料的叉车司机（备料清单见附表一）。保管员需将备料清单上的品名、规格、件数、出库数量、库号、区域号填写清楚，叉车司机只需在是否备完上写“√”就可以。周六周日由值班保管员负责制作备料清单。（周六周日的值班保管员是固定的，便于培训。）叉车司机在拿到备料清单后对照备料清单上的品名、规格、数量、库号、区域号，到每个库房提货送到车间指定的备料区域，备料完毕由车间备料人员确认无误后在备料清单上签字，如车间在接到物料时发现桶上或者托盘上无明确标识有权拒收直接退回仓库，最后由叉车司机将签完字的备料清单交给保管员作为日后查账和存档用。

4.2.1.2生产原材料出库作业时间：每天8：00～17：00。

4.2.2备品备件及其他物品的出库

4.2.2.1领用部门主管开具《材料领用单》，生产车间日常维修使用备件由生产车间经理或生产车间设备工程师根据实际情况开具《材料领用单》，辅助车间的日常维修和外协的工艺工程改造使用备件由工程部主管根据实际情况开具《材料领用单》，需写明领用的材料名称、规格、数量及用途。仓管员根据《材料出库单》发放物品，与领用人现场交接清楚并签字确认。仓管员留存一份《材料领用单》作为记账和存档用，做到账、物、卡一致，单据存档。

4.2.2.2备品备件及其他物品出库作业时间：每天8：00～17：00。

4.3 产成品入库管理

4.3.1生产车间凭QA开具的《成品检验报告单》根据产品名称、数量、包装规格开具《成品入库单》。入库单上需标明品名、批号、规格、单位、总重量、标识、包装物种类，仓管员凭《成品入库单》、《成品检验报告单》核实物料的名称、数量、包装规格是否准确无误，并对入库的产品进行抽检，抽检不合格，仓管员拒收，抽检和验收合格后，《成品入库单》、《成品检验报告单》留存一份并办理入库，同时建账。《成品入库单》、《成品检验报告单》与物料三者不符，拒收。

4.4 产成品出库管理

4.4.1技术部等其他部门领用产成品

4.4.1.1生产车间如需领用产成品配料使用，技术部需开具《领用单》。保管员凭《领用》和备货统计表对照，确认没有备货后方可出库，现场交接完毕后，仓管员与领料人签字后，单据存档，一份仓管员留存，一份财务部留存，一份领料人留存，如果有备货的拒绝出库。

4.4.1.2技术部等其他部门领用产成品，领用人需持有部门领导签字的《产成品用途说明》，由仓管员核对是否有备货，如没有备货方可开具出库单出库，一份仓管员留存，一份财务部留存，一份领料人留存，如果有备货的拒绝出库。

4.4.2出厂成品

4.4.2.1销售部接到客户订单后，根据订单内容填写《备货单》传至计划，计划依据《备货单》联系相关部门备货。

4.4.2.2货备好后计划通知销售部，工程运输部安排物流到厂提货。销售部应开具《发货通知》，发送给计划，计划在接到发货通知后通知仓库开具当天需发货物的出库单，并到财务签字确认。