行政人员值班制度
行政值班制度通知文案范本
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行政值班制度通知文案范本尊敬的各位员工:为了确保公司各项工作正常运行,提高公司行政管理效率,根据公司实际情况,现制定行政值班制度,并将有关事项通知如下:一、值班时间1. 每周一至周五,上午 9:00-12:00,下午 13:30-18:00。
2. 法定节假日及特殊时段的值班安排,将根据公司实际情况另行通知。
二、值班人员1. 行政部全体员工为值班人员,轮流进行日常值班。
2. 各部门负责人及关键岗位员工必要时应参与值班,确保公司各项工作顺利开展。
三、值班职责1. 接待来访客人,提供良好的客户服务。
2. 接听电话,做好来电记录,确保信息畅通。
3. 负责公司日常办公秩序的维护,监督员工遵守公司规章制度。
4. 及时汇报突发情况,协助相关部门处理突发事件。
5. 负责公司文件、资料的收发保管工作。
6. 完成上级领导交办的其他工作任务。
四、值班安排1. 行政部负责制定详细的值班安排表,并提前一周将下周值班表通知各部门。
2. 值班人员需提前 10 分钟到达工作岗位,做好值班准备。
3. 值班人员如需请假或调整,请提前向行政部申请,并做好班次交接。
五、考核与奖惩1. 行政部将对值班人员的工作情况进行定期考核,对表现优秀的人员给予表彰和奖励。
2. 对不遵守值班制度、工作态度消极、造成不良影响的人员,将根据实际情况进行批评教育或处罚。
3. 值班人员需严格遵守公司保密制度,不得泄露公司内部信息。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度解释权归公司行政部所有。
请各位员工认真遵守行政值班制度,共同努力,为公司的发展贡献力量。
谢谢。
行政值班制度
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行政值班制度
1.行政值班由具有护理、医师执业证书人员参加,负责处理非办公时间的医疗、行政管理、后勤保障等临时事宜。
2.值班人员在值班期间要及时传达、处理上级指示和紧急通知,并承接办公时间内未办完的事项。
3.值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用卫生院机动车辆。
4.在值班期间值班人员要负责检查卫生院各科工作情况,发现问题及时处理或督促解决。
5.值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。
6.值班人员做好值班记录,并在次日晨会上进行汇报。
7.值班表由党政办安排,值班人员如遇特殊情况不能值班时,应及时找人调换值班,并告知党政办。
8.值班人员不得把亲戚、朋友或及其他人员带到值班室留宿。
9.值班人员要保持值班室的清洁整齐,保护室内设施的安全使用。
10.正常工作时间以外的时间均为行政值班负责的值班时间。
11. 值班期间,每日进行2次巡查,巡查时间:17:30—18:00、22:30—23:30;(每日下班前到党政办领取钥匙,第二天早上将钥匙交回);
12.按区卫生健康委要求及卫生院规定做好值班工作,发现一次值班未到岗或值班信息迟报、漏报、瞒报,值班人员按旷工处理,并承担相应责任。
行政值班制度文案模板
![行政值班制度文案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/629b6f5791c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad728.png)
行政值班制度文案模板一、总则为保证公司行政工作的连续性和有效性,确保及时处理各种突发情况和日常事务,特制定本行政值班制度。
本制度适用于公司全体行政人员。
二、值班时间及安排1. 值班时间:行政值班分为日间值班和夜间值班。
日间值班为上午8:00至下午6:00,夜间值班为下午6:00至次日上午8:00。
2. 值班安排:行政人员按照实际情况进行轮班制值班,每月末由行政部统一制定下月值班安排表,并提前通知全体行政人员。
三、值班人员职责1. 处理突发事件:值班人员应随时关注公司内部和外部环境变化,对发生的突发事件进行及时处理,确保公司正常运营。
2. 协调沟通:值班人员应保持通讯畅通,及时响应各部门的工作需求,协助解决工作中的问题,确保工作顺利进行。
3. 来访接待:值班人员负责接待来访客人,了解客人需求,引导客人至相关部门进行交流或办理相关事宜。
4. 记录报告:值班人员需详细记录值班期间发生的重要事项,遇到问题及时向上级领导汇报,并对上级领导的指示进行跟进执行。
四、值班要求1. 坚守岗位:值班期间,值班人员应全程在岗,不得擅自离岗,确保公司各项工作正常进行。
2. 通讯畅通:值班人员应确保手机、座机等通讯工具畅通,随时响应公司内部和外部的需求。
3. 工作交接:接班人员应提前15分钟到达值班地点,与离职人员做好工作交接,确保工作的连续性。
4. 环境维护:值班人员应负责保持值班区域的环境卫生,确保值班环境的整洁有序。
五、奖惩措施1. 奖励:对于表现优秀、提出有效建议、解决问题有功的值班人员,公司将给予一定的奖励。
2. 惩罚:对于违反值班制度、擅自离岗、工作不负责任的值班人员,公司将根据实际情况进行相应的处罚。
六、其他规定1. 如有特殊情况无法按时值班,值班人员应提前向行政部申请,并安排其他人代班。
2. 值班人员应定期参加行政值班培训,提高值班能力和综合素质。
3. 本制度解释权归公司行政部所有,如有未尽事宜,由行政部补充完善。
行政服务中心值班制度
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行政服务中心值班制度一、制度背景为了进一步提高行政服务中心的服务水平和工作效率,同时保障居民和单位的合法权益,确保行政服务中心的正常、顺畅运营,特制定此行政服务中心值班制度。
二、制度内容1. 值班组成行政服务中心设值班组,由主管领导指定组长,成员由行政服务中心各部门轮流担任,每日至少设置两名工作人员值班。
2. 值班时间行政服务中心工作时间为每日上午8:30至下午5:30,周末和法定节假日休息。
值班人员应于上班时间前5分钟到达岗位,值班时间为每天上午8:00至下午18:00。
如果遇到重大节日或事件需要延长工作时间时,应由主管领导安排值班时间。
3. 值班职责1.值班人员要全面掌握本部门业务,做到熟练掌握业务流程和办理规定。
2.值班人员要及时受理受理群众来访、来电、来信等事务,在规定时间内回复和解决问题。
3.值班人员要定期对业务知识进行培训和学习,提高自身专业能力和服务水平。
4.值班人员要做好值班记录,包括当日办理的各类业务、突发事件等情况,并及时向主管领导报告。
5.值班人员要遵守工作规定和职业道德,做到工作勤勉、主动服务,严格保守机密。
4. 值班备勤制度1.群众来访前,值班人员应提前对相关手续进行核查,确保能够准确地给予办理指导和帮助。
2.群众有突发事件需要处理时,值班人员要保持冷静,熟练应对,并及时向上级领导报告情况。
3.值班人员到岗时需要进行交接班,并将重点事项交代清楚,确保不漏事、不误事。
4.如果遇有超出本部门能力范围的事项,值班人员要及时向上级领导请示,协调其他部门及时解决。
三、制度保障本制度由行政服务中心主管领导负责监督执行,并定期对制度进行评估和调整,以确保行政服务中心的正常、顺畅运营,并提高服务水平和效率。
四、制度效果本制度制定并实施后,将能够更加规范和优化行政服务中心的服务流程和保障措施,提高服务质量和效率,促进行政服务中心工作的有序进行,有利于保障社会稳定和发展,在实现行政服务中心目标和任务方面发挥积极作用。
学校行政人员值班管理制度
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第一章总则第一条为加强学校行政人员值班管理,确保学校各项工作正常有序开展,提高工作效率,保障师生安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体行政人员值班工作。
第三条值班工作应遵循以下原则:1. 责任明确,分工协作;2. 严谨细致,及时响应;3. 公正公平,严格纪律;4. 灵活应变,确保安全。
第二章值班安排第四条学校设立值班室,由值班人员负责日常值班工作。
第五条值班人员由各部门负责人根据工作需要和实际情况进行轮流安排,确保值班工作不间断。
第六条值班人员应具备以下条件:1. 政治素质过硬,遵守国家法律法规;2. 工作认真负责,具有较强的责任心;3. 具备一定的沟通协调能力和应急处理能力;4. 身体健康,能够适应值班工作。
第七条值班时间:1. 正常工作日:上午8:00至12:00,下午14:00至18:00;2. 节假日及特殊情况:根据学校实际情况和上级部门要求进行调整。
第三章值班职责第八条值班人员应履行以下职责:1. 接听电话,记录重要信息,及时转达;2. 处理日常行政事务,确保各项工作正常运行;3. 负责学校安全巡查,发现安全隐患及时上报;4. 处理突发事件,协调相关部门进行处理;5. 完成领导交办的其他工作任务。
第九条值班人员应严格遵守以下纪律:1. 不得擅自离岗,如因特殊情况需离岗,应提前向部门负责人请假;2. 不得利用值班之便谋取私利;3. 不得在值班期间饮酒或从事与值班无关的活动;4. 不得泄露学校内部信息;5. 不得擅自更改值班安排。
第四章值班记录与考核第十条值班人员应认真做好值班记录,包括值班时间、值班人员、值班情况、突发事件处理等内容。
第十一条学校对值班人员的工作进行定期考核,考核内容包括值班纪律、工作态度、工作效率等方面。
第十二条对考核不合格的值班人员,学校将进行谈话提醒或调离值班岗位。
第五章附则第十三条本制度由学校办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条学校可根据实际情况对值班管理制度进行修订。
行政值班制度
![行政值班制度](https://img.taocdn.com/s3/m/99fff53b6d85ec3a87c24028915f804d2a168754.png)
为规范行政人员的行为,树立良好形象,应制定规范的行政值班制度。
下面为大家整理了有关行政值班制度的范文,希望对大家有帮助。
行政值班制度篇 1 为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。
一、值班任务1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。
2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项,例:上网聊天、玩游戏等。
3、检查办公室内卫生情况,是否做到每天打扫,窗明几净。
4、检查室外环境卫生:有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗,有无污垢、蜘蛛网等。
5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。
下班时,办公室内是否关闭所有电器。
6、检查和督促员工自行车摆放整齐。
二、值班部门和人员1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班名单另附)。
2、参加值班人员,分为当班人员和机动人员,如当班人员因出差等特殊情况,可向副总经理请假,指定由机动人员替补值班,每班按排两人值班。
三、值班要求1、上、下班在门卫检查考勤情况,是否存在不打卡、或代打卡现象。
2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题),并将有关问题及时通告有关部门。
3、遇到突发情况应及时采取措施,拿出解决问题的办法,必要时向领导汇报。
4、当班人员值班结束,要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束,将记录本交办公室。
办公室根据值班记录记载的问题,对照规章制度,需罚款的,通知财务予以罚款。
行政值班制度篇2为加强校园管理,确保正常教学、学习、生活秩序,维护校园安全、稳定、和谐,结合学院实行,特制定以下制度:一、值班时间及地点白天:8:00-20:00。
行政干部在办公室,值班老师在值班室。
晚班:20:00-次日早上8:00巡查校园情况,晚上23:00学生宿舍熄灯后,入住学院夜间值班休息室。
二、值班形式学院实行院领导带班、行政干部值班、职能部门值班三级带、值班制度,即每周一名院领导带班,每周一名行政干部24小时值班,学生处、后勤处、保卫处24小时值班的形式。
值班制度行政管理规定(3篇)
![值班制度行政管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/273095d368dc5022aaea998fcc22bcd127ff427c.png)
第1篇第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,确保单位各项工作有序开展,提高工作效率,保障单位安全和稳定,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条值班制度是本单位的一项重要制度,旨在明确值班职责、规范值班行为、提高值班效率,确保单位在非工作时间能够及时响应各类突发事件,保障单位正常运转。
第四条值班工作应遵循以下原则:(一)明确责任,落实到位;(二)及时响应,高效处置;(三)严格纪律,确保安全;(四)科学安排,合理轮换。
第二章值班职责第五条值班人员应具备以下基本职责:(一)负责接收和处理单位内外各类信息,确保信息畅通;(二)负责处理紧急突发事件,确保及时响应;(三)负责监督和检查单位各项安全设施设备,确保安全运行;(四)负责维护单位内部秩序,确保工作环境安全;(五)负责协助处理来访人员、接待事项;(六)负责执行领导交办的其他工作任务。
第六条值班人员应按照以下要求履行职责:(一)值班期间,应坚守岗位,不得擅自离岗;(二)值班期间,应保持通讯畅通,确保能够及时接收和处理信息;(三)值班期间,应认真记录值班日志,详细记录值班期间发生的重要事项;(四)值班期间,应严格按照规定程序处理突发事件,不得擅自作出决策;(五)值班期间,应保持良好的工作态度,不得有损单位形象的行为。
第三章值班安排第七条值班人员实行轮值制度,具体轮值安排由单位人力资源部门根据工作需要和人员情况制定。
第八条值班人员轮值时间原则上为24小时,根据工作需要可适当调整。
第九条值班人员应按照以下规定进行轮换:(一)值班人员轮换周期原则上为一个月;(二)值班人员轮换时,应提前与接班人员做好交接工作;(三)值班人员因特殊情况不能按时接班或离岗,应提前向值班负责人报告,并安排其他人员顶岗。
第十条值班负责人应负责监督值班人员按时到岗、离岗,确保值班工作的正常开展。
第四章值班待遇第十一条值班人员享受以下待遇:(一)值班补贴:根据单位实际情况,给予值班人员一定的补贴;(二)加班费:值班期间如需加班,按照国家相关规定给予加班费;(三)休息时间:值班人员每月可享受一定时间的休息时间,具体由单位根据实际情况安排。
行政办公室值班制度
![行政办公室值班制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4e0a980a2f3f5727a5e9856a561252d380eb20d2.png)
行政办公室值班制度一、制度背景为了保障行政办公室的正常运转和高效工作,确保办公室能够及时有效地应对各种突发情况,特制定本值班制度。
二、制度目的本值班制度的目的是确保行政办公室能够24小时保持常态运作,保证各项工作能够及时处理和解决,减少工作延误和事故发生的风险。
三、制度内容1. 值班时间行政办公室共设置三个班次,分别为早班、中班和晚班。
具体的值班时间如下:•早班:上午8:30至下午5:30•中班:下午1:30至晚上10:30•晚班:晚上9:30至次日上午8:302. 值班人员值班人员由行政办公室的员工轮流担任,每人轮值一周。
在轮值期间,值班人员要保持电话畅通,并随时待命处理各种突发情况。
3. 值班职责值班人员的职责主要包括以下几个方面:•接听和转发行政办公室的电话,及时处理各项业务咨询和工作安排;•监控办公室的电子邮件和内部通信工具,处理各类文件和信息的接收和传递;•协助安排各类会议和活动,包括会议室的预订、会议材料的准备等;•处理来访人员的登记和接待工作,确保来访人员得到及时有效的回应;•监控办公室的安全状况,及时报告和处理各类安全问题。
4. 值班备勤值班人员在值班期间需备勤,不得离开办公室。
如遇到特殊情况需要临时离开,必须请假并找到其他同事代班,确保值班持续。
5. 值班记录值班人员需详细记录每天的工作情况和处理事项,包括接到的电话、来访人员、会议安排等,并在交接班时向接班人员做好交接工作,确保工作的连续性和信息的畅通。
6. 值班报告值班人员每周需提交一份值班报告,汇报上周的工作情况、突发情况的处理过程以及存在的问题和改进意见,这些报告将成为行政办公室持续改进的重要依据。
四、制度执行1. 监督机制行政办公室主管对值班制度的执行进行监督,并负责解决执行过程中的问题和纠纷。
2. 差错纠正若值班人员在执行过程中出现差错或疏忽,应立即向上级报告,并及时采取补救措施,以减少影响。
3. 优化改进根据值班人员的反馈和定期评估,行政办公室将持续优化和改进值班制度,以适应日常工作和突发情况的需要。
公司行政值班管理制度
![公司行政值班管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/10da9c4cbfd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e5d.png)
公司行政值班管理制度第一部分总则为了规范公司行政值班工作,提高公司行政工作的效率和质量,制定本制度。
第二部分范围本制度适用于公司全体行政人员。
第三部分性质公司行政值班管理制度是公司行政管理的一项重要制度,具有强制性,公司全体行政人员必须遵守。
第四部分定义1.行政值班:指公司安排行政人员轮流负责每天的值班工作,负责接听电话、办理来访、记录重要事项等工作。
2.值班表:指由公司安排的行政值班人员的轮值排班表。
第五部分值班岗位设置1.公司行政值班岗位设置:公司设立行政值班岗位,每天至少安排一名行政人员轮流值班。
2.值班工作内容:行政值班人员需接听公司电话、记录留言、接待来访人员、办理公司重要事务等工作。
3.值班地点:公司行政值班地点设置在公司办公室,值班人员需在规定时间内到岗。
第六部分值班安排1.值班时间:公司行政值班时间为每天早上8:00至下午5:00,具体值班时间由公司安排的值班表规定。
2.值班表制定:公司行政部门负责制定值班表,并及时通知所有值班人员,确保值班工作的顺利进行。
3.值班变更:如有特殊情况需要调整值班时间或变更值班人员,需提前向公司行政部门请示,并经部门领导批准后进行调整。
第七部分值班工作要求1.值班互助:值班人员间要互相合作,相互协助,保证值班工作的正常进行。
2.值班纪律:值班人员需严格遵守值班时间和工作内容,不得私自离岗或擅离职守。
3.值班记录:值班人员需认真记录接听电话、接待来访、办理事务等重要工作内容,确保信息的准确记录。
4.值班设备:值班人员需保管好公司值班设备,如电话、传真机等,确保设备的正常使用和维护。
第八部分值班考核公司将对值班人员的工作表现进行考核,考核内容包括工作纪律、服务态度、工作效率等方面。
考核结果将作为行政人员的绩效考核的重要依据。
第九部分不完事项1. 对于未尽事宜,公司行政部门有权解释。
2. 本制度自发布之日起开始执行。
第十部分结语公司行政值班管理制度的制定和实施,有利于提高公司行政管理的效率和水平,保证公司行政工作的正常运转。
医院行政值班制度(5篇)
![医院行政值班制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3f276289250c844769eae009581b6bd97f19bccc.png)
医院行政值班制度医院行政值班是指在节假日、双休日期间,由部分行政人员组成的一种正常上班制度。
一、行政值班人员由院级领导、机关职能处室和群团____负责人组成,分成若干值班小组,由院级领导担任组长。
每个值班小组值班一天,实行轮转,长假期间不另行排班。
二、在节假日、双休日期间,由院办公室提前一天通知值班小组的组长,告知值班时间,值班组长通知组内人员。
组长遇出差或有其它事情不能参加值班,要指定一名组内人员担任临时组长(事前告知院办),负责本组的值班工作。
三、值班小组在值班期间,负责处理当天医院的各种医疗业务和行政事务,包括适时地对临床科室的查岗检查。
当天能处理的问题应及时进行处理,不能处理的事情应做好记录,在机关行政人员____上班时进行处理。
凡遇特殊紧急情况又必须在当天进行处理而本值班小组又处理不了的,应及时通知相关科室和领导进行开会研究处理。
四、值班小组组长应委托一名组内人员做好当天的值班记录,并在当天值班结束时将值班记录本交到院总值班室,院总值班室人员负责将值班记录本送交到下一值班小组,下一值班人员在上班时也应主动到院总值班领取值班记录本,以此往下传递。
院人员在上班时,应对值班记录本进行检查,对在值班期间没有进行处理的问题,应及时地提交到有关领导和科室或相关会议进行研究解决。
五、八小时工作时间之外,机关所有工作人员都处于预备行政值班状态,保持二十四小时通讯联络畅通。
医院总值班人员在值班过程中遇有处理不了的问题,请示、通知到相关领导、相关科室人员时,必须给予明确的答复,需要到场处理的,必须无条件地及时到场处理相关问题。
六、____工作人员在休息时,凡医院遇有抗击各种自然灾害、重大医疗抢救等紧急情况时,无论通过哪种渠道了解到准确消息后,必须主动及时地赶到办公楼,视情况立即进入工作状态。
七、行政值班人员无故不值班的,____工作人员在院总值班人员请示、通知后无故推卸或不到场处理的,凡发现一次取消当月的管理津贴或奖金,并取消当年的评先选优的各种资格,造成恶劣影响和严重损失的,按照有关法律法规进行严肃处理。
企业行政人员值班管理制度
![企业行政人员值班管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5c01bcb6f9c75fbfc77da26925c52cc58bd69027.png)
一、目的为了保障企业正常运营,维护企业安全,提高行政工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有行政人员。
三、值班时间与安排1. 值班时间:每天8:00至22:00,共14小时。
2. 值班人员安排:由行政部根据部门工作需要和员工排班情况进行安排,确保24小时有人值班。
3. 值班人员应提前一天将值班安排表报送行政部,由行政部负责公示。
四、值班人员职责1. 负责企业内部的安全、保卫工作,确保企业财产安全。
2. 负责处理企业内部突发事件,及时报告并协助相关部门进行处理。
3. 负责企业内部日常事务的处理,如接待来访人员、处理员工投诉等。
4. 负责企业内部环境卫生、设施设备的巡查和维护。
5. 负责企业内部信息传递和保密工作。
五、值班要求1. 值班人员应按时到岗,不得迟到、早退。
2. 值班期间,值班人员不得擅自离岗,如因特殊原因需离岗,需向行政部请假并安排人员顶替。
3. 值班人员应保持通讯畅通,确保在值班期间能够及时接听电话、接收短信。
4. 值班人员应严格遵守值班纪律,不得在值班期间饮酒、赌博、吸烟等。
5. 值班人员应认真做好值班记录,详细记录值班期间发生的事件和处理情况。
六、值班记录与报告1. 值班人员应认真填写值班记录,记录内容包括:值班时间、值班人员、值班事件、处理措施等。
2. 值班人员应于次日上午将值班记录报送行政部,行政部负责汇总、归档。
3. 如遇重大事件或紧急情况,值班人员应立即报告行政部,并按照相关规定进行处理。
七、考核与奖惩1. 行政部对值班人员进行定期考核,考核内容包括:值班纪律、工作态度、工作效率等。
2. 对表现优秀的值班人员给予表扬和奖励;对违反值班规定的,给予批评教育或相应处罚。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
行政总值班制度(3篇)
![行政总值班制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2acdde043d1ec5da50e2524de518964bce84d24b.png)
行政总值班制度是指组织内部设立一个行政总值班人员,负责24小时轮班的值班工作。
该制度旨在保障组织内部的行政管理工作的正常进行。
具体的制度安排可以包括以下内容:1. 值班安排:设立行政总值班岗位,按照轮班制度进行安排,确保每个时段都有负责行政管理的人员值班。
2. 值班人员职责:行政总值班人员需要熟悉组织的行政管理工作流程和相关规定,负责接待来访人员,收发文件、资料,解答咨询与投诉等。
3. 值班时间:行政总值班人员需要全天候待命,以便能随时处理各种突发事件和紧急情况。
4. 协助应急处理:行政总值班人员需要及时响应各部门或员工的紧急求助,协助处理突发事件、意外事故等。
5. 信息记录和交接:行政总值班人员要负责记录值班期间发生的重要事项和交接情况,确保信息的连续性。
6. 值班安排和补偿:根据实际情况,制定合理的值班轮换计划,并提供相应的值班补偿和福利待遇。
行政总值班制度的实施可以提高组织的运行效率,及时处理突发事件,保障正常的行政管理工作,增强了组织的应急处理能力。
行政总值班制度(2)是一种常见的组织管理制度,旨在保障机构或企业在非工作时间内也能保持正常运转。
它可适用于各类机构,如政府部门、企事业单位等,对保障工作顺利进行起到了重要作用。
本文将详细介绍行政总值班制度的具体内容,包括制度目的、范围、要求等,从而使读者对其有一个全面的了解。
一、制度目的行政总值班制度的目的是为了保障机构在非工作时间内也能及时解决紧急问题,保持正常的工作秩序和稳定的运转。
它的实施可以有效提升机构的应对突发事件的能力,确保业务的连续性和稳定性,增强公众对机构的信任。
二、适用范围行政总值班制度适用于机构内的所有部门和岗位,包括但不限于领导班子、安全保卫、紧急处理、维修保障、信息通信等。
每个部门和岗位都应设立相应的值班岗位和负责人,以确保各项工作的正常执行和管理。
三、制度要求1. 值班制度(1)机构应根据实际情况制定值班班次和值班表,并经领导班子批准后正式执行。
行政值班管理制度
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行政值班管理制度制定目的:为加强组织管理,提高部门服务质量,促进工作效率,制定本制度。
一、适用范围本制度适用于本部门工作人员中的行政值班人员。
二、行政值班职责1.日常职责行政值班人员应在规定时间内到达值班室,按时接听来电,并作出记录。
行政值班人员应及时处理来电,将应传达的事项正确传达给相关人员。
2.应急职责值班期间出现应急事件,行政值班人员应及时向部门领导汇报并按照应急预案进行应对。
3.合规职责行政值班人员应当遵守部门纪律,与来电人员礼貌相待,正常接听、处理各种事宜,坚持遵守电话守则和通讯保密规定。
三、行政值班时间1.值班时间行政值班时间为工作日正常工作时间以外的时间和节假日。
2.值班人员轮换部门每月开展值班人员安排借助排班软件进行排班,每位值班人员每月不低于两次。
3.调班如遇到特殊情况,在得到部门领导批准后可以调整值班人员的安排。
四、注意事项1.资料准备每天值班前需准备好相应应急预案、报修表、值班记录表等资料。
2.值班记录行政值班人员需将值班期间的来电记录、处理情况等详细记录,便于追溯事情经过,对于重要电话,需在通知事项中进行标注,保留记录截图或文字记录原件。
3.工作交接下班时,需将值班记录和与要传达事宜直接传达给下一位值班人员,下班人员应当清楚传达与记录,并互相查阅后方可交接班。
4.岗位职责行政值班人员应当全程值班,不得因无聊、睡觉等原因离开值班室,发生重大应急事件时必须第一时间履行应急职责,否则将要依据部门工作纪律进行处理。
五、违纪与处罚行政值班人员如有不按规定履行职责,损害部门利益以及行政权威,将被依据部门工作纪律予以相应处罚。
六、结语本制度的实施,标志着本部门值班工作进入了制度化、规范化、高效化的阶段,相信各位行政值班人员一定能够共同履行好值班职责,保障部门正常运转。
公司行政值班制度(3篇)
![公司行政值班制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/813329d718e8b8f67c1cfad6195f312b3169eba3.png)
公司行政值班制度(3篇)公司行政值班制度(通用3篇)公司行政值班制度篇1节假日、周末值班管理规定值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。
因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。
做到人员落实、责任落实、管理落实。
1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。
不得擅离职守,如有事必须经总经理助理的批准。
2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。
3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理助理或有关领导报告,并采取响应的措施。
4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。
5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。
6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。
7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。
8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。
9、值班人员是公司安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。
公司行政值班制度篇2一、目的目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度二、轮值时需处理事项1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。
2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。
3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。
医院行政岗值班制度范本
![医院行政岗值班制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/cc761643876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf09.png)
医院行政岗值班制度范本一、总则为确保医院行政工作正常运行,提高医疗服务质量,及时妥善处理各类突发事项,制定本值班制度。
本制度适用于医院行政岗位的值班工作。
二、值班时间1. 行政值班实行全天候24小时值班制度,分为白班(08:00-22:00)和夜班(22:00-08:00)。
2. 每周排班一次,节假日和特殊时期根据实际情况调整值班安排。
三、值班人员1. 行政值班人员由行政管理人员、后勤保障人员及相关职能科室人员组成。
2. 值班人员需具备较强的责任心、良好的业务素质和沟通协调能力。
四、值班职责1. 接待来院咨询、投诉、求助的患者及家属,提供及时、准确的解答和帮助。
2. 负责行政办公区域的 security 巡查,确保医院财产安全。
3. 及时传达、处理上级指示和紧急通知,确保信息畅通。
4. 协调解决临床科室提出的行政方面的问题,提供必要的支持和服务。
5. 参与突发事件的应急处理,协助各部门共同处理重大突发事件。
6. 做好值班记录,确保记录完整、真实、准确。
五、值班安排1. 行政值班人员按照排班表执行值班任务,不得迟到、早退、擅自离岗。
2. 值班人员如需调整,应提前向上级报告并获批准。
3. 节假日和特殊时期值班人员需加强责任心,确保行政工作正常运行。
六、值班纪律1. 值班人员应保持通讯工具畅通,确保随时可以联系。
2. 值班期间,不得饮酒、赌博、玩忽职守,严格遵守职业道德和行为规范。
3. 值班人员应遵守保密制度,不得泄露患者隐私和医院内部信息。
4. 值班期间,不得擅自使用医院资源,包括车辆、办公设备等。
七、考核与奖惩1. 值班人员需参加定期考核,考核内容包括业务知识、工作态度、值班记录等。
2. 对表现优秀的值班人员,给予表彰和奖励。
3. 对违反值班纪律的值班人员,视情节轻重给予批评教育、调离岗位等处理。
八、附则本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
本制度解释权归医院行政管理部门。
学校行政人员值班管理制度
![学校行政人员值班管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/785be04a6fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d90.png)
一、总则为加强学校行政管理,提高工作效率,确保学校各项工作正常有序进行,特制定本制度。
二、值班原则1. 贯彻“服务至上、责任第一”的原则,确保值班期间学校各项工作的正常运转。
2. 值班人员要严格遵守值班纪律,认真履行职责,做到反应迅速、处理及时。
3. 值班人员要注重团队合作,相互协作,共同维护学校正常秩序。
三、值班范围1. 学校行政办公室、教务处、学生处、后勤处、保卫处等部门的值班。
2. 学校重要活动、会议、考试等期间的值班。
3. 学校突发事件的应急值班。
四、值班时间1. 值班时间为每日8:00至22:00。
2. 特殊情况需延长值班时间,由值班负责人根据实际情况决定。
五、值班人员1. 值班人员由各部门负责人指定,一般由部门副职或中层干部担任。
2. 值班人员应具备较强的责任心、良好的沟通能力和一定的应急处置能力。
六、值班职责1. 接听电话,记录重要事项,及时向部门负责人汇报。
2. 处理来访人员,做好接待工作。
3. 负责学校日常工作的协调与监督。
4. 发现安全隐患,及时报告并采取相应措施。
5. 处理突发事件,确保学校正常秩序。
6. 做好值班记录,及时总结值班情况。
七、值班要求1. 值班人员需提前15分钟到岗,做好准备工作。
2. 值班期间,不得擅离职守,不得做与值班无关的事情。
3. 值班人员应保持通讯畅通,确保能够及时接收和传达信息。
4. 值班人员应保持值班室整洁,不得随意摆放物品。
5. 值班结束后,应及时清理现场,保持值班室整洁。
八、值班考核1. 值班人员应认真履行职责,严格遵守值班制度。
2. 值班期间,如出现失误或违反值班规定,将按相关规定进行处理。
3. 值班考核结果纳入年度考核,作为评选先进、晋升的重要依据。
九、附则1. 本制度由学校行政办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
十、值班表(以下为示例,具体值班表由各部门根据实际情况制定)值班日期:____年__月__日值班人员:____(部门)值班职责:____值班记录:1. 上午:____2. 下午:____3. 晚上:____值班负责人签字:____备注:____。
行政人员放假值班制度范本
![行政人员放假值班制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/e93836dbcd22bcd126fff705cc17552706225e77.png)
行政人员放假值班制度范本一、总则为确保公司在放假期间的安全、秩序和正常运营,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司全体行政人员放假期间的值班工作。
二、值班时间1. 放假期间,行政人员需按照公司规定的值班表进行值班。
值班时间一般为每日8:30-17:30。
2. 如有特殊情况,需调整值班时间,应提前向上级领导请假,并经批准后方可调整。
三、值班人员职责1. 严格执行公司的安全管理制度,确保放假期间公司的财产安全。
2. 负责处理放假期间的突发事件,并及时向上级领导报告。
3. 维护公司的正常运营,如处理邮件、接听电话、接待来访等。
4. 定期巡查公司各个区域,发现问题及时处理并做好记录。
5. 遵守公司的保密规定,不得泄露公司内部信息。
四、值班人员要求1. 行政人员放假期间值班,应保持通讯畅通,确保能及时响应公司的需求。
2. 值班期间,应穿着整洁,持证上岗,遵守公司的劳动纪律。
3. 不得迟到、早退、擅自离岗,如有特殊情况,需提前向上级领导请假。
4. 不得在值班期间饮酒、赌博、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。
5. 不得泄露公司内部信息,不得利用值班之便进行私人事务。
五、值班安排1. 放假期间的值班安排由行政部统一制定,并根据实际情况进行调整。
2. 行政人员应按照值班安排表进行值班,如有特殊情况无法值班,应提前向行政部请假,并找人代替。
3. 行政部应在放假前将值班安排表通知到每位值班人员,并做好相关培训工作。
六、值班补贴1. 放假期间值班的人员,按国家相关规定享受值班补贴。
2. 值班补贴的标准由公司根据实际情况制定,并报上级领导审批。
七、违规处理1. 行政人员放假期间如有违反本制度的行为,将按公司相关规定进行处理。
2. 情节严重者,将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可适时进行修订。
2. 本制度的解释权归公司行政部所有。
通过以上制度范本,公司可以更好地规范行政人员放假期间的值班工作,确保公司的安全、秩序和正常运营。
行政值班日常管理制度范本
![行政值班日常管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/9f44b565b80d6c85ec3a87c24028915f804d84fb.png)
行政值班日常管理制度范本一、总则为确保我国行政工作的正常运行,提高行政效率,保障公共安全,根据《中华人民共和国公务员法》和《政府信息公开条例》等法律法规,制定本制度。
二、值班要求1. 行政值班人员应具备良好的政治素质、业务素质和职业道德,遵纪守法,忠于职守,服从命令,听从指挥。
2. 行政值班人员应熟悉本职工作,掌握相关政策法规和业务流程,确保在日常工作中能够及时、准确、高效地处理各类行政事务。
3. 行政值班人员应严格遵守值班纪律,不得迟到、早退、脱岗、离岗,确因特殊情况不能到岗的,应提前向上级报告并做好调整。
4. 行政值班期间,应保持电话畅通,及时接听和处理群众来询、投诉、举报等事项,确保行政工作的连续性和稳定性。
5. 行政值班人员应做好值班记录,详细记录值班期间发生的各类事项、处理结果和群众意见,为行政决策提供参考。
6. 行政值班人员应加强值班场所的安全生产和消防安全工作,定期检查消防设施设备,确保值班场所的安全。
三、值班安排1. 行政值班分为日常值班和特殊值班。
日常值班为工作日正常上班时间,特殊值班根据工作需要合理安排。
2. 行政值班人员实行轮换制,每人轮流值班,确保行政值班工作的连续性和稳定性。
3. 行政值班领导负责对值班工作的督促和检查,确保值班人员认真履行职责。
四、值班交接1. 行政值班人员应在交接班时,将正在处理的事项向接班人交代清楚,确保工作的连续性。
2. 行政值班人员应将值班期间的重要事项、群众来信来访、投诉举报等资料整理归档,并及时向上级报告。
3. 接班人对上一班次值班工作有权进行监督和检查,发现问题应及时提出并督促整改。
五、值班考核与奖惩1. 行政值班人员应按照考核标准,对值班工作进行自我评价,定期向上级汇报值班工作的情况。
2. 上级部门应定期对行政值班人员进行考核,对表现优秀的人员给予表彰和奖励。
3. 对违反值班纪律、工作不负责任、造成不良影响的行政值班人员,应给予批评教育或者相应的纪律处分。
行政值班制度
![行政值班制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c628d7438762caaedc33d463.png)
行政值班制度
(一)行政值班是由除医护科、营养科以外的干部职工参加,在双休日及节假日实行轮流值班制,值班时间同正常白班时间相同。
(二)值班人员要严格遵守作息时间,坚守工作岗位,不得迟到、早退、酒后值班、擅自离岗,随意找人替班、顶班,否则均按空岗处理。
(三)行政值班负责处理非办公时间的行政管理工作和业务工作,包括安全保卫,接待来访人员,及时传达、处理上级指示和发生的紧急情况等。
(四)行政值班负责检查、监督、协助各岗位工作人员的工作,对违反院规院纪的现象予以制止和批评,并认真做好记录,对其他岗位工作人员的工作给予帮助支持。
(五)值班人员要切实履行职责,认真做好值班记录、电话记录和交接班工作。
(六)及时处理值班时间内的突发事件,遇到重要事情或自己不能处理的事情及时向领导汇报。
(七)行政值班人员,根据情况有权调度全院所有工作人员,进行事故处理工作。
(八)行政值班由办公室统一排班和监督管理。
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行政人员值班制度
一、背景
为了提高公司行政办公效率,增强公司的服务意识和管理水平,有效应对突发
事件和紧急情况,我公司决定全面推行行政人员值班制度。
二、目的
行政人员值班制度的目的是保障公司的日常运营和安全,提供及时有效的行政
服务,解决紧急事务和突发事件,确保公司各部门和员工的工作顺利进行。
三、适用范围
行政人员值班制度适用于全体行政人员,并与公司其他部门密切配合。
四、值班职责
1. 值班安排
•行政部门根据公司的日常工作和需求,制定合理的值班人员安排表。
•值班安排需提前一周通知相关人员,并将值班人员名单发送至各部门。
•值班人员需提前了解本次值班的具体内容和需要处理的事项,做好相关准备。
2. 工作职责
•值班人员负责解答公司内外部人员的来电、来访等疑问和咨询。
•值班人员负责安排会议室、接待客户和安排公司内外各类活动。
•值班人员负责监控公司的办公设备、通信设备等工作,及时解决设备故障和保障运行正常。
•值班人员负责处理突发事件和紧急情况,如火灾、停电、水漏等,并报告上级领导和相关部门。
•值班人员负责记录每天的值班情况和处理事项,并做好交接班工作。
•值班人员应及时向上级领导和相关部门汇报值班情况,提出改善建议和意见。
3. 值班规定
•值班人员应按时到岗,不得擅自请假或迟到早退。
•值班人员在值班期间需保持手机畅通,及时回复来电或短信。
•值班人员应注意工作纪律和保密工作,不得随意泄露公司的机密信息。
•值班期间,值班人员不得私自离开岗位,必须保持专注和敬业精神。
•值班人员应保持工作区域的整洁和安全,并及时上报危险品或紧急情况。
4. 值班记录
•值班人员应认真填写每天的值班记录,包括来访人员的姓名、来访事由、处理结果等。
•值班记录需保存至少三个月,以备日后查询和审计。
五、预案和应急措施
为了应对突发事件和紧急情况,行政部门应制定相应的应急预案,并组织演练,以提高应对能力。
六、考核和奖惩机制
为了确保行政人员值班制度的顺利执行,公司将建立考核和奖惩机制,具体内
容如下:
1. 考核内容
•值班出勤情况:包括按时到岗、不请假、不早退、不迟到等。
•值班工作质量:包括处理来电、来访的效率和准确性、处理突发事件和紧急情况的能力等。
•值班纪律:包括是否遵守工作制度和公司规定、工作态度和精神等。
2. 奖惩方式
•优秀者将获得表扬和奖励,包括荣誉证书、奖金等。
•差者将受到批评和警告,情节严重者将进行相应的纪律处分。
七、总结
通过推行行政人员值班制度,公司能够有效解决日常工作中的突发事件和紧急
事务,提高服务质量和效率。
行政人员值班制度的有效实施,对于公司的发展和运营具有重要意义。
公司将进一步完善制度,并根据实际情况进行调整和改进,以确保制度的顺利执行和长期有效。