岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书：人事行政助理岗位职责

一、岗位概述

人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作，包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。

二、岗位职责

1. 协助招聘工作

人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。他们还会与招聘渠道合作，如招聘网站、猎头公司等，以确保招聘工作的顺利进行。

2. 管理员工档案

人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录等。他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。

3. 协助薪酬福利管理

人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作，包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通，确保薪酬福利工作的顺利进行。

4. 组织培训活动

人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动，包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。他们需要与培训师、部门经理等进行协调，确保培训计划的顺利实施。

5. 处理劳动关系问题

人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、劳动合同解除、

劳动争议等。他们需要了解相关法律法规，与员工进行沟通，协调解决问题，并确保公司的合法权益。

三、任职要求

1. 学历要求

人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关

专业优先考虑。

2. 技能要求

（1）熟悉人力资源管理的基本理论和实践，了解劳动法律法规；

（2）具备良好的沟通协调能力，能与不同层级的员工进行有效的沟通；

（3）具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务；

（4）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

3. 经验要求

人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验，熟悉人事行政工作流程和操作。四、发展前景

人事行政助理是人力资源部门的基础岗位，对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。通过不断学习和积累工作经验，人事行政助理可以逐步晋升为人力资源专员、人力资源经理等职位，担任更高级别的人力资源管理工作。五、总结

人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，承担着协助人力资源经理完成各项人事行政工作的责任。他们需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和时间管理能力，熟悉人力资源管理的基本理论和实践，并具备相关工作经验。这个岗位为人力资源从业者提供了一个很好的起点，有着广阔的发展前景。