流程设计的七个原则
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流程设计的七个原则
1.明确目标:确定流程目标,明确实现目标的期望结果,才能正确安排流程活动和确定需要输入和输出。
2.明确责任:办事流程中的操作者想要获得有效的业务处理,关键是明确对应的责任,做到因人而异,必须给出清晰的权限管理和责任追究的记录。
3.层次分明:将流程拆分成比较容易控制的小流程,使得每一步、任务、职责都有清晰明确的界定,便于更好地控制。
4.合理利用资源:流程设计中,要考虑可以有效地利用资源,包括物质资源、人力资源、时间资源等,以最经济的方式完成流程目标,提升流程的有效性和效率。
5.有效控制:流程中要有有效的监督控制机制,及时排除瓶颈,确保系统的有效运行,以满足用户的要求。
6.连续优化:为了更好地满足用户的要求,流程应该经常进行升级和优化,使得流程更加完善和高效。
7.可衡量性:流程设计要考虑可测量成果的客观指标,即可以衡量成果的实际数据,这样可以更好地进行分析和管理,确保流程的高效运行。