来料进货验作业指导书
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来料进货检验作业指导书
SC/DC-8.2.4-JY01
一、目的和适应范围
1、对采购质量进行有效控制,确保采购的材料符合规定要求。
2、本规程适用于公司产品所需材料质量控制。
二、采购验证
1、采购部在编制采购清单及与供方签定采购合同时,规定对采购材料验证的安排。
2、采购验证可根据不同情况采取以下方式之一:
(1)进货检验。
(2)检查供方提供的合格文件(如国家规定的、有效的《质量证明书》等)。
3、当顾客要求和本公司认为有必要到供方货源处对采购材料进行验证时,在与供方签订合同时说明,并在物资采购单中规定验证的安排及放行的方式。
4、在合同中可以规定顾客或其他代表到供方货源处或本公司对供方的材料是否符合要求进行验证,但不能将客户的验证作为对质量进行有效控制的主要证据。
三、进货检验
1、原材料的进货检验
(1)采购部采购人员负责索取质量证明书,并保证质量证明书有效,项目齐全、正确,没有质量证明书的材料应拒收。
(2)材料运到公司后置于“待检库区”,采购人员把质量证明书交给仓库保管员,由保管员核查材料生产厂家的质量证明书与实物符合后,填写送检单,通知
质量部检验员检验。
(3)材料检验员接到保管员的通知,首先应验证其质量说明书的有效性,核查到公司材料的牌号、规格、数量、表面质量、尺寸、公差、包装标志等是否与质量说明书、采购规格和有关技术标准相符,若不相符,检验员开具《不合格品通知单》交保管员,保管员将该批材料单独摆放到不合格区,按不合格品处置程序处理。
(4)实物检验合格后,检验员将材料验收的所有证明材料交采购部审核无误后,填写《进货验证记录》并通知采购部,办理如库手续。
2、外购件、外协件的进货检验
(1)采购部向生产厂家索要质量凭证,并由检验员对外观、包装进行检查,核对实物与合格证、说明书是否相符,型号、规格及合格证所列的检验项目是否符合相关标准和采购文件的要求,检查合格后做好记录,填写《进货验证记录》。
(2)检验合格后,通知采购部办理入库手续。保管员负责登记入账。对检出的不合格品,及时按公司的不合格品处置程序处理。
(3)进口材料,公司检验的项目、数量、方法和合格标准均应符合国外相应标准或订货合同的要求。