总务主管工作职责

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总务主管工作职责

目的:建立总务主管工作职责,明确职责,做到职责分明,使公司后勤保障工作顺利

进行。

范围:适用于总务主管岗位。

职责:总务主管对本规程的实施负责。

内容:

1.负责公司的物业管理,包括厂区范围内的一切公司物品。

2.负责公司集体宿舍的员工住宿安排管理,日常卫生、安全、水电等管理。

3.负责公司绿化工作,指导维护人员做好除虫、修剪、浇水、施肥、清除落叶等管理工作。

4.指导保洁员做好公共环境、会议室内外、道路、其它公共场合的卫生和美化工作。

5.负责公司的安全保卫工作,对保安工作的安排管理。

6.负责公司的消防工作。包括消防器材、监测系统的使用与管理;业余消防员的组织及培训、演习等工作。

7.负责餐厅管理。指导餐厅人员做好三餐供应,严格做好餐厅卫生、餐具消毒及设备维护等相关管理工作。确保员工的用餐安全和卫生。

8.完成上级领导交办的其他工作。

技能

1 组织协调能力

2 沟通能力

3 培训能力

4 考核能力

5 公文写作能力

6 总务管理能力

工作权限

1 对本部门人员的工作安排和调度之权力

2 对本部门新进员工核定和绩效考核之权力

3 对公司部门安全有监督建议之权力

任职资格

1 大专以上学历,3年以上本岗位工作经验,身体健康。

2 熟悉国家相关法律法规,具备丰富的后勤管理经验

3 爱岗敬业、有良好的团队精神。

工作标准

1 自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神;

2 负责对本部门各项工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资源配备及后勤保障工作,确保公司良好的运营;

4 负责公司的安全、厨房、绿化及卫生工作,确保公司良好的运营环境。

工作关系图

考核标准

1 重大事故发生率 ,0

2 卫生指数达标率 ?98%

3 厨房供餐及时率 ?99%

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