总务主管工作职责
八大员职责

八大员职责
一、总务主管
总务主管是企业中负责协调和管理综合事务的主要负责人。
其职责包括建立和完善公司的总务管理制度、负责办公室设备和用品的采购和管理、组织公司活动和会议、管理公司的固定资产等。
二、财务主管
财务主管是企业中负责财务管理的主要负责人。
其职责包括制定公司的财务预算和计划、管理公司的资金、编制财务报表、审计财务等。
三、人事主管
人事主管是企业中负责人力资源管理的主要负责人。
其职责包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理、劳动关系管理等。
四、销售主管
销售主管是企业中负责销售业务的主要负责人。
其职责包括制定销售计划和策略、开拓市场、管理销售团队、实施销售活动等。
五、市场主管
市场主管是企业中负责市场营销的主要负责人。
其职责包括市场调研、品牌推广、市场推广策略制定、竞争对手分析等。
六、技术主管
技术主管是企业中负责技术开发和管理的主要负责人。
其职责包括技术研发、产品设计、技术支持、研发团队管理等。
七、生产主管
生产主管是企业中负责生产制造的主要负责人。
其职责包括生产计划制定、生产流程管理、设备维护管理、质量控制等。
八、采购主管
采购主管是企业中负责采购管理的主要负责人。
其职责包括供应商管理、采购计划制定、采购谈判、采购合同管理等。
以上为八大员在企业中的主要职责,每个主管在各自领域中承担着重要的管理
职责,共同推动企业的发展和运营。
小学总务主任岗位职责(5篇)

小学总务主任岗位职责1、负责总务处工作,组织后勤人员的各项学习,制定工作计划、总结。
2、负责管理校舍、财产、设备、图书。
有计划地搞好校舍基建、维修和教学设备添置。
建立建全清购、采购、报销、保管、使用、进出仓、报损、赔偿等制度,并在每学期未对学校固定资产清仓盘点。
3、严格执行国家财经制度,协助校长制定经费使用计划。
合理安排经费开支。
督促检查会计、出纳执行财经制度,并及时反馈。
4、认真贯彻勤俭办学方针,广开财路,配合校长搞好学校的创收,为教育、教学改革积累资金。
5、负责校园环境绿化、美化、净化。
6、深入持久地开展创建工作,定期进行校园安全检查工作,预防事故发生。
7、逐步改善教师的工作和生活条件,协同工会搞好教师的生活福利。
小学总务主任岗位职责(2)小学总务主任是学校的管理岗位,主要负责学校的行政事务和后勤管理工作。
该岗位的职责涵盖了学校的各个方面,包括资产管理、设施维护、办公室管理、安全保障等。
下面将详细介绍小学总务主任的职责。
1. 完成学校的行政事务管理工作。
小学总务主任负责组织学校的行政工作,处理日常的行政事务,包括文件的起草、登记、归档以及复卷工作,为学校行政决策提供支持。
同时,负责制定学校的行政管理制度和规章制度,并定期进行评估和完善。
2. 负责学校的资产管理工作。
小学总务主任需要对学校的资产进行统一管理,包括固定资产、易耗品和文具等,确保资产的使用、保管和更新工作正常进行。
同时,负责编制和实施资产管理制度,规范资产的采购、使用和处置流程。
3. 管理学校的办公室工作。
小学总务主任负责管理学校办公室的日常工作,包括文件的传递、分发、整理和通知,以及电子邮件、传真等信息的处理。
同时,负责安排和组织会议、培训和考试等活动,确保学校的日常运转顺利进行。
4. 负责学校设施的维护和管理工作。
小学总务主任需要对学校的各类设施进行维护和管理,包括教室、图书馆、实验室、体育场地等。
负责设施的巡查、维修和保养工作,及时处理设施故障和报修事项,并落实安全措施,确保学生和教职员工的安全。
学校总务主任工作职责

学校总务主任工作职责
学校总务主任的工作职责包括但不限于以下几个方面:
1.管理学校总务工作:负责学校总务工作的规划、组织、协调和监督,确保各项总务工作有序进行。
2.学校设施管理:负责学校设施设备的管理和维护,如校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等,确保学校设施设备的正常运行和安全使用。
3.后勤保障工作:负责学校后勤保障工作,包括饮食服务、住宿管理、交通运输、安全防范等,确保学生、教职员工的生活和学习工作环境的良好条件。
4.物资采购管理:负责学校物资采购工作,包括根据学校需求制定采购计划、选择供应商、合理安排采购流程、确保采购质量和成本控制等,保证学校物资供应的顺畅。
5.场地租赁和活动管理:负责学校场地租赁的规划和管理,协助相关部门组织学校内外的各类活动,如会议、讲座、展览、庆典等,确保活动的顺利进行。
6.固定资产管理:负责学校固定资产的管理和调拨,包括设备的购置、使用和报废,制定和执行固定资产管理政策,做好固定资产的账务管理和统计工作。
7.协助管理学校场地秩序和安全管理:协助学校管理部门维护学校的场地秩序和安全管理工作,确保学生、教职员工的人身安全和财产安全。
8.沟通协调与合作:与学校各级管理者、各部门及相关供应商、承包商等进行有效沟通和协调合作,确保学校总务工作的顺利进行。
总的来说,学校总务主任是学校总务工作的组织者和管理者,负责各项总务工作的规划、组织、协调和监督,保障学校各项事务的正常运行。
总务主任工作职责(4篇)

总务主任工作职责总务主任是负责企业日常行政事务管理的职位,他/她的工作职责主要包括以下方面:1. 管理日常行政事务:负责制定和实施公司的行政管理政策和规定,确保公司行政管理工作的顺利进行。
编制和执行总务管理制度、办公制度和各项管理规范,组织、指导和监督行政管理工作,确保各项日常行政事务的顺利进行。
2. 办公环境管理:负责办公场所的管理和维护,协助安排办公区域的布置和装修,调整和维护设备、办公用品等资源的供应和使用。
协助解决办公场所的各类问题,确保员工的工作环境良好。
3. 办公设备管理:负责公司各类办公设备的采购和更新,协助解决办公设备的故障和维修问题。
组织和协调实施办公设备的定期维护和保养工作,确保设备的正常使用。
4. 办公用品及耗材管理:负责办公用品的采购和库存管理,与供应商保持联系,及时补充和更新办公用品。
合理安排办公用品的使用和消耗,确保办公用品的充足供应。
5. 文件资料管理:负责公司文件和资料的分类、整理、存档和保管,确保文件档案的安全和完整。
制定并实施文件管理制度,建立合理的档案管理体系,便于文件检索和使用。
6. 会议和活动组织:负责公司内部和外部会议的组织和协调工作,包括会议室预约、会议材料准备、会议记录和会议纪要的起草等。
协助组织和安排公司的各类活动,如员工培训、迎新送别会等。
7. 办公费用管理:负责制定和执行办公费用管理制度,合理控制和管理办公费用支出。
编制和执行年度预算,监督和审查各项支出,提出相应的节约和改进措施,降低企业运营成本。
8. 安全管理和维护:负责制定和执行公司的安全管理制度,确保公司员工的人身安全和财产安全。
组织和开展安全培训和演练,及时处理突发事件和安全事故,确保公司的正常运营。
9. 保障后勤服务:负责保障公司员工的后勤服务和生活保障,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排。
协助解决员工工作和生活中的问题和困难,提供相关支持和帮助。
10. 合作伙伴管理:负责供应商和合作伙伴的管理和维护,与供应商保持良好的合作关系。
企业总务主管岗位职责

企业总务主管岗位职责企业总务主管是负责企业行政管理工作的岗位,主要职责包括以下几个方面:1.协助制定和完善企业的行政管理制度和规章制度。
总务主管要协助公司高层管理人员,参与制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,确保企业的管理运行有序和规范。
2.组建和管理行政部门的人员。
总务主管需要负责组建和管理行政部门的人员,包括行政助理、接待员、后勤人员等。
他们的招聘、培训和考核等工作都需要总务主管负责。
3.负责企业的办公环境和设施管理。
总务主管要负责企业的办公环境和设施的管理工作,包括办公物品的采购、库存管理、设备维护、办公楼的维修与保养等。
4.协调公司内部各部门的协作和沟通。
总务主管需要与公司内部各个部门进行协调和沟通工作,协助解决部门之间的协作问题和提高工作效率。
5.负责公司的保安工作。
总务主管需要制定和执行公司的保安制度和安全管理措施,并监督保安人员的工作,确保公司的安全稳定。
6.管理企业的重要行政事务。
总务主管需要处理和管理企业的重要行政事务,包括各类证照的申请和管理、政府机关的联络与沟通、涉外事务的协调等。
7.负责企业的各类会议和活动的组织。
总务主管需要负责组织和协调企业的各类会议和活动,包括董事会会议、股东大会、员工座谈会、年会和各类庆祝活动等。
8.处理与员工相关的事务。
总务主管要负责处理与员工相关的事务,包括员工的入职手续、离职手续、薪资福利待遇、员工活动等,保证员工工作和生活的顺利进行。
9.预算和费用管理。
总务主管需要负责制定和管理行政部门的预算和费用,做到合理使用资源,控制费用支出。
10.其他临时交办的工作任务。
总务主管还需要根据公司的实际情况,承担其他临时交办的工作任务,包括协助处理突发事件、协助公司高层决策等。
总的来说,企业总务主管是负责企业行政管理工作的核心岗位,需要全面管理和协调公司内外各种资源,确保企业的日常运行和发展。
这个岗位需要具备较为全面的管理知识和实践经验,以及良好的沟通协调能力和团队合作精神。
企业总务主管岗位职责

企业总务主管岗位职责企业总务主管是企业中负责总务管理工作的职位,他所负责的职责主要包括以下几个方面:1. 日常行政管理:总务主管负责企业的日常行政工作,包括办公设施和设备的管理、办公室用品的采购和维护、线下行政事务的处理等。
他需要与相关部门协调合作,确保企业运营的顺利进行。
2. 企业物资管理:总务主管负责企业物资的管理工作,包括库存管理、采购计划、物料供应商的选择和合作等。
他需要负责物资库存的调配和管理,确保企业在必要时能够及时获取所需的物资,同时避免过度储备造成的浪费。
3. 办公设备维修与维护:总务主管负责办公设备的维修和维护工作,以确保设备的正常运转。
他需要与IT部门和设备供应商密切合作,及时处理设备故障和问题,确保员工能够正常使用办公设备,提高工作效率。
4. 建设和维护企业办公环境:总务主管负责企业办公环境的建设和维护工作,包括办公室布局、装修、清洁等。
他需要与相关部门协调,提供一个舒适、安全、健康的办公环境,为员工创造良好的工作条件。
5. 企业固定资产管理:总务主管负责企业固定资产的管理工作,包括固定资产的购置、登记、验收、使用和报废等。
他需要与财务部门紧密合作,确保固定资产的有效利用和管理,同时制定相应的固定资产管理制度。
6. 企业安全管理:总务主管负责企业的安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全培训、处理突发事件等。
他需要与保安部门和相关部门合作,确保企业内部和外部安全风险的防范和控制,保障员工与企业财产的安全。
7. 办公经费管理:总务主管负责企业办公经费的管理和控制,包括编制年度办公经费预算、审批和支付办公费用等。
他需要与财务部门合作,制定合理的办公经费使用规定,确保办公经费的合理使用和费用的合规性。
总的来说,企业总务主管负责着企业日常行政管理、物资管理、设备维护、办公环境建设、固定资产管理、安全管理和办公经费管理等一系列工作。
他需要具备良好的组织协调能力、沟通协作能力和解决问题的能力,以保证企业日常运营的正常进行。
总务科主管岗位说明书

12.负责全院物资、设备、医疗器械的申报、采购、保管工作,监督和实施基建、维修、办公用品、棉织品、家俱和其他设备等采购招标并制定相关制度,开源节流,增收节本。
13.负责对食堂的采购、保管、加工过程进行监督管理,负责对食堂工作人员进行培训,提高其劳动技能和服务水平,提高职工和患者的满意度。
3.负责全院的基本建设及房屋、家具、水电设施和部分医疗器械的维修工作,强化维修工作预防性检查和保养,督促维修保养计划的实施。
4.根据国家有关规定,协助做好医院消防管理工作,对医院的重点部位进行消防检查,查找火灾隐患,并实施对医院消防设施、灭火器材和安全标志的维护保养。
5.负责协助公安机关查破刑事案件、治安案件,查处治安灾害事故。
总务科主管岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务科主管
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1
直接上级
总务科副科长
所辖人数(数量)
直接下级
总务科主办、文员、工人
岗位分析日期
二、职责与工作任务描述
1.协助制定总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,并经常监督检查,保障制度落实。
2.协助督促科室人员完成本科室职责范围内的各项工作目标、指标和任务,确保本科室。
18.负责医院其他物业管理工作。
19.根据院感要求负责全院医用垃圾和生活垃圾的管理工作。
20.负责本科室各种文件、资料、合同等的整理、保管等管理工作。
21.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待卫健局、疾控中心等行业主管部门的相关检查。
22.负责直接下属工作的指导、培训、检查、考核、评价和整改工作。
中学总务处主任工作职责

中学总务处主任工作职责
中学总务处主任的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 组织协调学校各项行政事务:负责学校各项行政事务的组织和协调工作,包括学校日常运行管理、文件资料管理、会议组织等,确保学校各项工作有序进行。
2. 管理学校基本设施和资源:负责学校基本设施和资源的管理和维护,包括教室、实验室、图书馆、学生宿舍等,保障学校正常的教学和生活秩序。
3. 负责学校规章制度的制定和执行:参与学校规章制度的制定和修订工作,监督学校规章制度的执行情况,维护学校的纪律和秩序。
4. 招生工作管理:负责学校招生工作的组织和管理,包括招生政策的制定、招生计划的安排、招生宣传活动的组织等,确保学校招生工作的顺利进行。
5. 负责学校财务管理:负责学校财务管理工作,包括编制和执行学校财务预算、监督和控制学校经费的使用、财务报表的编制等,确保学校的资金使用合理和透明。
6. 协助学校领导开展工作:协助学校领导开展各项工作,参与学校的决策和管理,协调各个部门的工作,促进学校的整体发展。
总的来说,中学总务处主任是学校行政管理的重要一员,负责各项行政工作的组织和协调,保障学校的正常运行和秩序,为学校的发展提供有力的支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
总务主管工作职责
目的:建立总务主管工作职责,明确职责,做到职责分明,使公司后勤保障工作顺利
进行。
范围:适用于总务主管岗位。
职责:总务主管对本规程的实施负责。
内容:
1.负责公司的物业管理,包括厂区范围内的一切公司物品。
2.负责公司集体宿舍的员工住宿安排管理,日常卫生、安全、水电等管理。
3.负责公司绿化工作,指导维护人员做好除虫、修剪、浇水、施肥、清除落叶等管理工作。
4.指导保洁员做好公共环境、会议室内外、道路、其它公共场合的卫生和美化工作。
5.负责公司的安全保卫工作,对保安工作的安排管理。
6.负责公司的消防工作。
包括消防器材、监测系统的使用与管理;业余消防员的组织及培训、演习等工作。
7.负责餐厅管理。
指导餐厅人员做好三餐供应,严格做好餐厅卫生、餐具消毒及设备维护等相关管理工作。
确保员工的用餐安全和卫生。
8.完成上级领导交办的其他工作。
技能
1 组织协调能力
2 沟通能力
3 培训能力
4 考核能力
5 公文写作能力
6 总务管理能力
工作权限
1 对本部门人员的工作安排和调度之权力
2 对本部门新进员工核定和绩效考核之权力
3 对公司部门安全有监督建议之权力
任职资格
1 大专以上学历,3年以上本岗位工作经验,身体健康。
2 熟悉国家相关法律法规,具备丰富的后勤管理经验
3 爱岗敬业、有良好的团队精神。
工作标准
1 自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神;
2 负责对本部门各项工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资源配备及后勤保障工作,确保公司良好的运营;
4 负责公司的安全、厨房、绿化及卫生工作,确保公司良好的运营环境。
工作关系图
考核标准
1 重大事故发生率 ,0
2 卫生指数达标率 ?98%
3 厨房供餐及时率 ?99%。