利用Word邮件合并功能打印毕业证内页的技术实现

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用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证书

用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证新疆博州中等职业技术学校林涛徐晓一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1）图1 毕业证书模板在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。

二、修改毕业生花名册用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。

图2 毕业生共花名册数据库三、邮件合并下面，以制作毕业证书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：打开毕业证书模板文档，按下列步骤操作。

第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图3图3 邮件合并菜单图4 文档类型图5 收件人第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图4）。

第三步：使用来自文件或数据库的文件，选择数据源，即按路径打开毕业生花名册，一般是Sheet1，确定（图6）。

出现邮件合并收件人对话框，确定（图7）。

图6 选择数据源图7 邮件合并收件人第四步：下一步“撰写信函”，选择“其他项目”，将光标移动到“证书编号”位置（图8）。

图8 撰写信函图9 插入合并域出现插入合并域对话框，选择“证书编号”，插入，出现图9 所示，关闭。

图10 依次插入毕业证书中内容的合并域第五步：按照第四步的方法依次插入“姓名”、“性别”、“年龄”等，如图10所示。

图11 插入合并域后毕业证书插入所有内容后，依次选择刚才插入的项目，调整字体，直到满意为止，如图11所示。

第六步：调整模板各部分的位置，直到符合要求，如图12所示。

图12 调整后的毕业证书模板第七步：预览信函，依次按下图向右的双折箭头，即可预览所有的毕业证书（图13）。

图13 预览信函第八步：完成合并，合并到打印机，先打印第一页看看效果，符合要求，即可选择全部，确定，（图14）。

用Word邮件合并功能套打固定格式的毕业证书

ＫｅｗｏｒｓＭａｌｒｅｙｄｉｏ
学校每年一度的毕业证打印工作是个听起来简单做起来复
杂的事情。因为上级部门既不负责打印毕业证，又不提供打印软
第一步：建立毕业证模板１首先用扫描仪扫描毕业证，、保存成ｊｇｐ格式图片备用。２打开Ｗｏｄ设计页面大小。页面大小根据毕业证规格设、ｒ
的。怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。其实ｗｒ “ ｏｄ衬与文字下方 ”将图片调整成与页面大小相同，，保存为“ 毕业中就有一种既不用编程，且简捷易用的方法。利用Ｗｏｒｄ中的邮证模版．ｏ” ｄｃ。件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证。当然你也可以用ＷＯＤ表格设计毕业证书打印模板，Ｒ调整
中图分类号Ｔ３１１Ｃ３．Ｐ９．；９１４文献标识码Ｂ文章编号１０２ — ８６１６１５０
ＷｏｄＭａｌｒｅＦｕｃｉｎｏＰｒｔｒｉＭｅｇｎｔｔｉｏｎ
ＦｘｄＦｒａｐｏｉｅＯｍｔＤｉｌｍａｗｉｌａｒＦｒＳｔＭｕｉｔＯｍｈｐ
件，以每年打印上千份的毕业证，所如果全部手工输入的话，那
将是一个非常庞大、效率低下又容易出错的工作。
置，笔者使用的是２．Ｘ２ｃ５１０ｍ。将保存的毕业证图片“ 插入 ” 到
依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制ｗｒ文档中，ｏｄ打开 “ 图片 ” 具中的“ 工文字环绕 ” 图片设置为将

利用word2007邮件合并功能进行证书打印

Office使用技巧之二
如何利用Word的邮件合并进行证书打印最近各个院系都在进行“三好评优”等证书的打印，日常中也有一些比赛会需要证书的打印，有些时候打印需要上百张，之前一直是在每一张上进行改名字，改证书编号，比较繁琐，现在给各位推荐一下利用Word2007邮件功能进行证书打印，一蹴而就，方便快捷。

1，准备好一个Excel文本，将不同的项目放在不同的sheet里面，表头中包含每张证书中需要变化的内容，例如本次获得三好学生的姓名以及编号，表头中即包含姓名及编号两个项目。

保存即可。

2，打开证书模板（感谢哈工大学工处的模板，解决很大问题，不用调整格式了）。

3，点开邮件菜单
点击开始邮件合并选项
如果已经在“普通word文章”上有阴影（默认选项），就不用改动了，否则点击使其变成普通word
4，依然上图，点击邮件合并分步向导，在word编辑框右侧出现如下对话框
图1
图2
图3
图4
点击右下方“下一步”（图1）；点击”下一步:选取收件人”（图2），点击上方“浏览”（图2），找到第一步保存的Excel表格，选择“三好学生”，确定，确定（两个，图3）；右下方“下一步：撰写信函”，本处对话框出现（图4），选择需要更改的位置，例如选取姓名“张三三”
后点击右方的“其他项目”
选择“姓名”域，插入；编号一次类推，出现如下图表
张三三变成了姓名，编号数字变成了“编号”继续下一步，预览信函
奇迹出现
此处宣传一下，我的党支部书记，呵呵
继续点击“下一步：完成合并”，编辑单个信函
51个三好学生
确定后奇迹出现，51个华丽丽证书出现了
打印输出，整个过程10分钟以内搞定！。

如何在Word中使用邮件合并功能

如何在Word中使用邮件合并功能在日常的办公和文档处理中，我们经常会遇到需要批量生成相同格式但内容有所不同的文档，比如批量制作邀请函、邮件、工资条、证书等等。

这时候，Word 中的邮件合并功能就派上了大用场。

它能够大大提高我们的工作效率，节省时间和精力。

下面，就让我来详细地为您介绍如何在 Word 中使用邮件合并功能。

首先，我们要准备好数据源和主文档。

数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或者 Word 表格等，其中包含了我们需要合并到主文档中的数据信息。

比如说，如果我们要制作批量的邀请函，数据源中可能就会有受邀者的姓名、称谓、地址等信息。

在准备数据源时，要确保数据的准确性和完整性，并且各个字段的名称要清晰易懂，便于在后续的操作中进行识别和引用。

主文档则是包含了固定格式和文本内容的 Word 文档，比如邀请函的通用格式、邮件的主体框架等。

在主文档中，我们需要通过特定的标记来指定要插入数据源中数据的位置。

接下来，我们打开 Word 软件，进入“邮件”选项卡。

在“邮件”选项卡中，我们可以看到“开始邮件合并”这个分组。

点击“开始邮件合并”按钮，会弹出一个下拉菜单，其中有“信函”“电子邮件”“信封”“标签”等选项，我们要根据自己的实际需求选择相应的文档类型。

比如，如果我们要批量发送电子邮件，就选择“电子邮件”；如果要制作信封，就选择“信封”。

选择好文档类型后，我们点击“选择收件人”按钮。

在弹出的下拉菜单中，我们可以选择“使用现有列表”，然后找到我们之前准备好的数据源文件并打开。

此时，Word 就会将数据源中的数据与主文档关联起来。

关联好数据源后，我们就可以在主文档中插入合并域了。

所谓合并域，就是用来引用数据源中数据的标记。

将光标定位到需要插入数据的位置，然后点击“插入合并域”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的数据字段，比如“姓名”“称谓”“地址”等。

插入合并域后，主文档中会显示相应的字段名称，并用大括号括起来，比如“｛姓名}”“｛称谓}”“｛地址}”。

Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件合并）

Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件
合并）
使用Word的邮件合并功能，可以批量打印信封或证书。

以下是打印证书的方法（以Office2007为例，其他版本的菜单位置略有不同）：
1、准备数据
新建Excel文件，填写证书中的各项信息，例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。

2、调用数据
新建Word文档，单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”，选择刚才创建的Excel文件。

（如果Excel文件中包含多个工作表，会提示选择使用哪个工作表）
3、插入数据并排版
在文档中编写文字，把光标移动到指定的位置，单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮，选择相应的列标题。

例如把“姓名”插入到“同学”前面，插入之后，文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。

之后根据打印效果调整版面。

4、打印或生成文档
排版完毕后，单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档（统一格式的多页），选择“打印文档”可以直接打印多份文档。

当出现合并记录对话框时，可以选择“全部”，表示生成或打印所有记录。

若是打印信封，可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮，启动向导。

原理相同，只是使用预先编写好的模板文件。

证书连续快速打印有技巧

证书连续快速打印有技巧一般情况下，证书、通知书等填写工作非常繁琐，如何快速、高效地打印证书等，以提高工作效率？下面以制作“毕业证书”为例，介绍利用Word邮件合并，实现数据的快速套打。

1、建立数据源打开Excel2003，新建一文档，将其命名为“毕业生基本信息”。

在表格中输入当年毕业学生的相关信息，如“姓名”、“性别”、“学籍号”、“毕业证书号”等（注：各地毕业证书格式不同，所要录入的相关信息也不同）。

完成后保存备用。

2、制作打印模板方法一：①用扫描仪将毕业证书扫描下来，设定扫描比例为100%，分辨率为75dpi。

扫描完成后，可用Photoshop图片处理软件对图片进行处理，将图片大小设为毕业证书实际大小，图片保存为GIF或JPG格式备用。

②启动Word2003，执行“插入图片→来自文件”，插入“毕业证书”图片到当前文档中。

右击图片，选择“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式对话框”中将“颜色和线条”设为黑色实线，“版式”为衬于文字下方，“大小”设置和原图相同的宽和高。

③在需要套打文字的区域插入文本框，将文本框线条和颜色设为无线条颜色。

双击文本框，设定文本框文字格式。

设置完成后，将其命名为“打印模板”保存备用。

方法二：打开Word2003，选择“格式化--分栏”命令，将页面设置为三栏的效果，分别输入“XX省毕业证书存根”、“证件照片”、“XX省初中毕业证书”等相对应的内容，将需要填写学生信息的地方空出，完成后将其命名为“打印模板”保存备用。

3、实现数据套打打开“打印模板”文档，执行“工具——信函与邮件——邮件合并”命令，在“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”选项区，选中“使用当前文档”，然后单击“下一步：选择收件人”，然后单击“使用现有列表”→“浏览”，在弹出的“选取数据源”对话框中选定“毕业生基本信息”，单击“打开”按钮，在打开的“选择表格”对话框中查找选定要引用的数据，单击“确定”，在随后打开的“邮件合并收件人”对话框中单击“确定”按钮返回。

wps邮件合并实例之初中毕业证模板制作及批量打印教程

wps邮件合并实例之初中毕业证模板制作
及批量打印教程
本文将介绍如何制作初中毕业证模板并进行批量打印。

首先，在Excel中准备好学生数据，确保数字使用文本格式，并
且第一行为标题行方便查看。

接下来，量好证件尺寸为185mm x 125mm，新建文档并
打开WPS文字，将度量单位改为毫米，方便之后文本框对位。

进行页面设置，包括页边距、纸张大小、页眉/页脚和文档网
格等。

将毕业证扫描或拍照，并插入到文档中。

单击图片并在属性栏中设置图片格式，包括高度、宽度和位置等。

插入文本框并设置格式，包括颜色、线条和位置等。

完成模板制作后，可以开始进行邮件合并批量打印。

打开数据源并选取收件人。

在相应的文本框中插入合并域，选择相应的数据并设置格式。

完成后，可以查看合并数据并进行微调和字体格式修改。

最后，进行批量打印并完成初中毕业证的制作。

13、在预览界面，您可以使用左右箭头对每个数据进行预览。

当预览完成后，您可以点击“下一步”按钮，完成合并并准备打印。

14、在打印之前，请务必删除背景图片。

您可以通过选中图片并按下delete键来完成此操作。

15、将毕业证的纸张居中放置在纸盒中，然后点击“打印”按钮。

首先选择“打印当前记录”来打印一张样张，以检查位置是否对齐。

如果未对齐，可以进行微调直到满意后再点击“确定”按钮。

（如果出现“超出页边距”的提示，请直接点击“确定”即可）。

使用Word进行邮件合并和信封打印

使用Word进行邮件合并和信封打印在日常工作和生活中，我们常常需要处理大量相似但又有个别差异的文档，比如批量发送邮件或者打印大量的信封。

这时候，如果我们手动一个个去输入和编辑，不仅费时费力，还容易出错。

而 Word 提供的邮件合并和信封打印功能就能很好地解决这个问题，大大提高我们的工作效率。

接下来，我将详细为您介绍如何使用 Word 进行邮件合并和信封打印。

首先，让我们来了解一下什么是邮件合并。

邮件合并简单来说，就是将一个主文档（比如一封通用的邮件模板）与一个数据源（通常是包含收件人姓名、地址等信息的表格）相结合，生成多个个性化的邮件或文档。

要进行邮件合并，我们需要先准备好主文档和数据源。

主文档就是我们的邮件模板或者信封模板，而数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或者 Word 表格等。

假设我们要批量发送给客户通知邮件，我们先在 Word 中创建好邮件的主体内容，比如“尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我们公司的支持。

我们将于_____举办一场重要的活动，诚邀您参加。

”这里的“＿____”就是需要根据客户信息进行个性化填充的部分。

接下来，准备好数据源。

数据源中应包含客户的姓名、邮件地址、活动举办的具体时间等信息。

如果是 Excel 表格，每一列应该对应一个信息类别，比如 A 列是姓名，B 列是邮件地址，C 列是活动时间。

准备工作完成后，我们就可以开始进行邮件合并操作了。

在 Word 中，点击“邮件”选项卡，找到“开始邮件合并”功能，这里有多种合并类型可供选择，比如信函、电子邮件、信封等。

我们根据实际需求选择相应的类型，这里以电子邮件为例。

然后，点击“选择收件人”，从下拉菜单中选择我们准备好的数据源。

如果数据源有多个工作表或者表格，要确保选择正确的那个。

接着，我们需要在主文档中插入合并域。

合并域就是从数据源中提取的信息，比如客户的姓名、邮件地址、活动时间等。

将光标放在需要插入合并域的位置，然后点击“插入合并域”，从弹出的列表中选择相应的字段，比如“姓名”“邮件地址”“活动时间”等。

用永中Office的邮件合并功能批量打印证书

用永中Office的邮件合并功能批量打印证书每年六月份是各学校毕业生工作最繁忙的时段，统计学生资料、成绩、打印毕业证书等等，有大量的数据信息需要处理，必须要认真仔细对待的一份十分繁琐的工作。

在传统情况下，我们手动在毕业证书上进行填写，十分烦琐。

而今天我们就利用永中Office 的邮件合并功能，来学习如何快速处理大批量的毕业证书，使我们各位老师的管理工作可以变得更为快捷轻松。

这里我们以制作初中毕业证书为例:步骤一:制作证书模板先建一个文件处理文档，选择“格式化--分栏”命令可以将页面设置为三栏的效果，在相应的位置输入对应的内容，将需填写学生信息的地方空出，可以制作出如图1的毕业证书效果。

图1步骤二:建立学生资料库切换到电子表格应用中，在工作表中将各个学生的毕业证年号、姓名、性别、学籍号等信息输入完成，如果有已统计好的文档，可以将内容直接复制到工作表中或将xls格式的微软导入到当前集成文件的电子表格中，完成后如图2所示:小窍门:学生的学籍号一般由16位组成，输入单元格时会显示为科学计数法形式，不易查看，可以修改单元格格式为数值型即可正常显示了。

图2步骤三:进行邮件合并将打印毕业证书的资料准备好后，就可以利用永中Office强大的“邮件合并”功能快速完成工作了。

在文字处理应用中选择“工具--信件邮件--邮件合并”命令，按提示信息点击图上的折叠按钮(如图3)，将自动切换到电子表格中应用中，然后拖拉选取相应的学生资料信息，返回文字处理中。

图3之后会界面中会出现邮件合并的工具条，那么接下来在相应的位置插入对应的合并域信息，效果如图4:图4再点击邮件合并工具条上“合并到新文档”按钮，就会出现一个新的文档，其中已将每个学生的毕业证书填写完成了，可以浏览一下实际效果，如图5:图5然后在打印机中放好空白的毕业证书，点击“打印”按钮即可快速完成每位学生的毕业证书填写，最后只需盖上学校的公章就大功告成了。

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件一页显示多个信息和照片

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件一页显示多个信息和照片用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件&一页显示多个信息和照片工作证上面要求打印每个人的照片。

经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数据库.mdb”中的“员工库”表如图①：员工照片放在e:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。

比如张三的照片名就是001.jpg。

马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息使用邮件合并也能实现此要求的方法。

实现思路：使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture "文件名"。

插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。

而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。

那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！操作步骤：1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域，排版结果如图②。

5．下面是关键的一步：就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture"e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。

巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法

巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法第一篇：巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。

依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。

怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。

其实word中就有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。

利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。

第一步：建立毕业证模板1、首先用扫描仪扫描毕业证，保存成jpg格式图片备用。

2、打开Word设计页面大小。

页面大小根据毕业证规格设置，笔者使用的是26.4×12.8cm。

将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。

第二步：用Excel建立毕业证数据库教务处一般都用Excel来处理学生的基本信息，基本信息都已存在。

只需稍加调整整理，保留毕业证需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”格式。

若没有这类的Excel信息表，可自己制作。

第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定（笔者已经将工作簿表卡更名为“2009届毕业证验印名册”）。

2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本框”→“横排”。

将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”。

Word中的邮件合并与标签打印技巧

Word中的邮件合并与标签打印技巧导言：邮件合并和标签打印是Word文档处理中常用的功能，被广泛应用于各类商务和个人场景。

本文将介绍Word中的邮件合并和标签打印的技巧，包括准备数据源、邮件合并和标签打印的步骤，以及常见问题和解决方法。

第一章：准备数据源邮件合并和标签打印的前提是有一个数据源，数据源可以是Excel表格、Access数据库、Outlook联系人等。

在Word中，我们可以通过导入外部数据源或手动输入数据来准备数据源。

如果选择导入外部数据源，可以使用“数据”选项卡中的“从其他源”或“从文本”命令来链接或导入数据。

如果选择手动输入数据，可以使用Word中的“表格”功能创建一个表格，将需要合并或打印的数据填入表格中。

第二章：邮件合并的步骤邮件合并是将一个文档模板与数据源相结合，生成多份自定义内容的文档的过程。

下面是邮件合并的具体步骤：1. 打开或创建一个文档模板，例如一个信函或一个报告的样式。

2. 在“开始”选项卡中的“邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”命令，并选择相应的合并类型，如信函、电子邮件等。

3. 在“选择收件人”中，选择数据源，可以是一个已有的数据源文件，也可以是手动输入的表格。

4. 在“撰写信函”中，根据需要创建合适的信函模板，可以插入字段、图片、链接等。

5. 在“预览结果”中，可以预览邮件合并的结果，检查格式和内容，如需修改，可返回前一步进行修改。

6. 点击“完成与合并”命令，可以选择将合并的结果直接打印出来或生成一个新的文档。

第三章：标签打印的步骤标签打印是将一组标签模板与数据源相结合，生成多份个性化标签的过程。

下面是标签打印的具体步骤：1. 打开或创建一个标签模板，根据需要选择合适的标签尺寸和布局。

2. 在“邮件ings合并”选项卡中的“创建”组中，选择“标签”命令。

3. 在“标签”对话框中，选择所需的标签类型，如Avery标签、用户定义的标签等。

4. 在“选项”中，选择数据源，可以是一个已有的数据源文件，也可以是手动输入的表格。

办公软件技巧Word中的邮件合并与信封打印

办公软件技巧Word中的邮件合并与信封打印办公软件技巧Word在日常工作中极为重要，可以提高工作效率。

其中，邮件合并和信封打印功能经常被用到。

本文将详细介绍Word中的邮件合并和信封打印操作步骤及相关技巧，帮助读者快速掌握这些技能。

一、邮件合并邮件合并功能可以将一个模板与数据源相结合，批量生成个性化的邮件或其他文件，非常适合发送大量的个性化信件。

下面是操作步骤：1. 准备数据源首先，需要准备一份包含收件人姓名、地址等数据的数据源文件，通常可以使用Excel或者Access来创建。

确保数据源文件的每一列有明确的列名，并且每一行对应一个收件人的信息。

2. 创建邮件模板打开Word软件，创建一个新文档，然后在文档中编写您的邮件正文，可以根据需要插入合适的字段，如姓名、地址等。

在需要插入字段的位置，点击“插入”选项卡中的“插入字段”按钮，选择合适的字段。

字段将在邮件合并时被替换为数据源中的相应内容。

3. 执行邮件合并点击“邮件ings合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“电子邮件”选项，并点击“选择收件人”按钮。

选择您之前准备的数据源文件。

Word将自动将数据源文件中的收件人信息导入到邮件中。

4. 预览并编辑个性化邮件在“写作邮件”区域中，可以使用“下一个”和“上一个”的按钮预览不同收件人的邮件内容。

如果需要对个别收件人的邮件进行修改，可以在“个别写作”中进行。

编辑完成后，继续预览并编辑其他邮件。

5. 完成邮件合并预览和编辑完所有邮件后，点击“完成邮件ings合并”选项卡的“完成与合并”按钮，选择“发送电子邮件”选项即可将合并后的邮件直接发送。

二、信封打印信封打印功能可以将你在Word中创建的信封模板与收件人地址进行合并，方便快捷地打印大量的信封。

以下是操作步骤：1. 准备信封模板打开Word软件，创建一个新文档，然后在文档中选择“邮件ings合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“信封”选项。

利用Word邮件合并功能打印毕业证内页的技术实现

利用 Word邮件合并功能打印毕业证内页的技术实现苏玉升（都安县职教中心广西都安530700 ）摘要：自己所在的学校是县职业中专学校，学校每年七月的中专毕业生很多，学校每年一度的毕业证内页打印工作是复杂的，若是全部手工输入的话，那会是一个特别烦杂、弘大、效率低下又简单出错的工作。

为认识决这个难题，我校教务处曾将这个工作交给了我。

凭着我从事《计算机基础》授课多年的操作经验，本文从打印毕业证内页的实质应用出发，依照Excel 函数和Word邮件合并功能，以解决问题的思路为序次，论述了达成中专毕业证内页打印设计工作的方法和步骤。

要点词： Word邮件合并Excel函数数据源毕业证内页我所在的学校是县职业中专学校，本校每年七月的中专毕业生很多，学校每年一度的毕业证内页打印工作是复杂的，若是全部手工输入的话，那会是一个特别烦杂、弘大、效率低下又简单出错的工作。

为认识决这个难题，我校教务处曾将这个工作交给了我。

经过我的研究和实践，使用Word中的邮件合并功能即顺利达成了毕业证内页的设计、打印工作。

一、认识什么是邮件合并。

现在，我们先来认识一下关于邮件合并的看法，邮件合并是指在 MicrosoftWord2003 中，把一个包括有表单信息的数据源文件内容（比方带有列标题的Excel 表格）插入到一个包括全部文件共有内容的主文档（比方未填写的信封等）中，合成后的文件能够保存为Word文档，能够打印出来，也能够以邮件形式发出去。

邮件合并主要用于批量打印信封、信件、请柬、薪水条、学生成绩单等。

批量打印毕业证内页与邮件合并的功能特点周边，但能否实现，又如何达成呢？我依照解决这个问题的思路及操作方法作以下论述。

二、解析源资料。

毕业证内页需要两部分内容，第一个内容是学生个人信息，学校供应有学生的花名册（以15名学生为例），花名册里已经收集有学生的身份证号，姓名，性别等学生个人信息，能够作为数据源，学校供应的这15 名学生花名册以下：（我另起文件名为：个人信息.xls ）序号姓名身份证号性别专业1崖兰宝男计算机及应用2黄叶玉女计算机及应用3石婉益女计算机及应用4韦颖国女计算机及应用5韩利亚女计算机及应用6石柳扬女计算机及应用7周茹纯女计算机及应用8苏梦月女计算机及应用9黄月彬女计算机及应用10蓝海浪女计算机及应用11蓝静肖女计算机及应用12陈泉涌男机电技术应用13潘金梅女电算化会计14覃小晓女电算化会计15黄好杰男机电技术应用第二个内容是毕业证的格式，毕业证内页（如图1）图 1可见内页空出了学生的姓名、性别、出生年月日、身份证号、专业等个人信息，因此设定好地址格式后只需要引入变量即可自动生成，我把这个文件设定为主文档，因此，吻合了邮件合并的功能的条件。

借助邮件合并，联合使用WORD和EXCEL，批量打印1000张毕业证

借助邮件合并，联合使用WORD和EXCEL，批量打印1000
张毕业证
五一一过，两三年级很快就要面临中高考了，教务处的老师们可能已经开始给你们准备毕业证书了。

面对一个学校上千名毕业生，一张张地打印毕业证肯定是不现实的。

那教务处老师们是如何做的呢？下面就来为大家揭秘。

首先得要准备好毕业信息表（EXCEL文件），和毕业证模板（WORD文件）。

然后打开毕业证模板，在『邮件』菜单点击『选择收件人』『使用现有列表』，选择之前准备好的毕业信息表，其他选项保持默认，最后点击『确定』就可以了。

然后，WORD就会自动识别出对应EXCEL文档中的字段信息，鼠标定位到需要填入内容的位置，点击菜单栏的『插入合并域』，选择对应的字段即可。

然后，点击菜单栏的『预览结果』按钮，即可查看合并数据之后的效果。

可以点击上下翻页按钮查看不同的学生信息。

最后就是打印了，选择菜单栏的『完成并合并』『打印文档』，并选择正确的打印机即可开始打印。

这里为了演示方便起见，打印机选择的是Office自带的虚拟打印机，将WORD文档打印成PDF文档，以下是打印的结果。

实际工作中选择正确的打印机即可。

其实，以上仅仅演示的是毕业证打印的工作原理，在实际打印中还需要反复比对打印信息和毕业证的位置，防止信息错位。

最后还要统一贴照片、盖公章等，还是比较繁琐的。

利用Word的邮件合并功能快速完成奖状或成绩单的打印

Office 2010
利用Word的邮件合并功能快速完成奖状或成绩单的打印
黄家欢
Office 2003及以下
版本：office 2010Fra bibliotek返回第一步
在需要插入数据的地方定位光标选择“邮件”
第二步
点击“开始”邮件合并——“邮件合并分步向导”
第三步
右手边，按要求一步一步走。
第四步
版本：office 2003及以下
返回
第一步
定位好光标选择“工具”——“信函与邮件”——“邮件合
并”
第二步：按要求向下一步
第三步：继续下一步
点击“浏览”
找到数据文件
按实际选择数据列
将邮件工具调出来
选择“工具”——“信函与邮件”——“显示邮
件合并工具栏”
选择“插入域”
选择“使用当前文档”
第五步
点击“浏览”，找到数据文件
第六步
一般我们的数据都在“Sheet1$”中，也就是
工作表1中，如果在其它工作表中，按实际情况选择。
第七步
点击“插入合并域”，并根据需要选择相应的
内容。
插入后的结果
点击“预览结果” 后看到的内容
通过这里翻看内容
最后一步
点击“完成并合并”——“编辑单个文档”
插入后显示的结果
查看合并后数据
翻页
最后一步：合并到新文档

Word中的邮件合并和标签打印技巧

Word中的邮件合并和标签打印技巧在使用Microsoft Word进行办公和处理工作时，邮件合并和标签打印是一些非常有用的功能。

邮件合并可以帮助我们将邮件内容与收件人信息合并，快速地批量发送邮件。

标签打印则可以帮助我们在处理地址信息方面更加高效。

本文将详细介绍Word中的邮件合并和标签打印技巧，帮助读者更加熟练地使用这些功能。

一、邮件合并技巧邮件合并是Word中的一个强大功能，可以通过创建模板邮件并批量发送，提高工作效率。

下面是一些邮件合并的技巧：1. 创建收件人列表：首先，我们需要创建收件人列表，其中包含每封邮件的收件人信息。

可以使用Excel或者Word的表格创建一个列表，包括收件人姓名、邮件地址等信息。

2. 编写模板邮件：在Word中，创建一个包含邮件内容的模板。

可以使用“插入字段”功能，将收件人列表中的信息插入到模板邮件的相应位置。

这样，在进行邮件合并时，每封邮件的内容都会根据收件人列表中的信息进行自动填充。

3. 进行邮件合并：点击Word页面上的“邮件合并”选项，选择“开始邮件合并”，然后从已有的收件人列表中选择相应的列表文件。

接下来，可以选择发送的方式，包括直接发送邮件、生成新的邮件文档等。

根据需求进行设置后，点击“合并”按钮即可完成邮件合并的过程。

4. 预览和编辑邮件：在进行邮件合并之前，可以先预览合并后的邮件内容，确保正确性。

如果有需要，还可以对每封邮件进行个性化的编辑，例如更改某些收件人的称呼、内容等。

这样，可以确保每封邮件都是针对每个收件人个性化的。

5. 批量发送邮件：最后一步是发送邮件。

可以选择直接发送邮件或者生成新的邮件文档进行进一步的编辑和处理。

根据需求进行设置后，点击“发送邮件”按钮即可将邮件批量发送给收件人。

二、标签打印技巧标签打印是Word中的另一个常用功能，可以在处理地址信息时更加高效。

下面是一些标签打印的技巧：1. 选择标签尺寸：在Word中打开一个新的文档后，点击“邮件ings”选项卡，然后选择“标签”。

利用Word邮件合并功能打印毕业证的技术实现

．
一
个非常庞大效率低下又
“
① 选择菜单命令
开页面设置对话框
“ ”
“
文件一页面设置
打
工
。
其中① 为姓名 ② 为性别 ④ 为专业名称
．。
。
，
容易出错的工作为了解决这个难题学校曾
。
，
。
”
⑤ 为学籍号均为学籍表中现有信息可以直
，
一
琢磨
，
在宽
“
学籍表 (如图
— —
)中只有
，
”
一
个跟年龄
是时间不允许
200 3
，
二
是感觉有点类似于
一
W o rd
框中输入 2 4 厘
．
“
米
”
在；
“
高度框中输入
”
有关的字段变量
出生年月
“
如果使用公
中的邮件合并功能经过
，
番探索和实
，
2003
．
首先根据毕业证的实
。
根据打印模板即图 3 中列示出的学生信
息变量
。
以每年打印上千份的毕业证
，
如果全部手工
、
际大小进行页面设置操作步骤如下
：
” 。
从学生学籍表中提取有用信息并加
。
输入的话那将是
．
，