固定资产登记卡片填报说明
固定资产卡片填写要求
大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。
现就如何填写卡片要求如下:一、资产编码用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。
二、使用部门一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。
三、资产名称用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。
四、资产类别根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。
五、规格型号以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。
若两者皆无,应打上“*”。
但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)42.26GHz/256MB等。
六、折旧方法按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。
七、购置(建)日期以实际购置(建)日期填写。
这也是折旧计算的开始日期。
八、资产状态分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。
九、入账日期实际记账日期。
十、资产用途分经营性、社会性、行政性三种。
十一、资金来源是指用什么资金形成的资产。
主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。
固定资产年报填报说明
固定资产年报填报说明
1. 固定资产的定义和范围,说明了什么样的资产可以被归类为
固定资产,以及固定资产的范围和特点。
2. 填报要求,包括填报的时间要求、填报的方式和渠道、填报
的文件和表格格式等。
3. 固定资产清查和盘点,说明了企业应如何进行固定资产的清
查和盘点工作,包括清查的周期、方法、程序和责任人等。
4. 固定资产评估和折旧,对于固定资产的评估和折旧政策进行
说明,包括评估的方法、标准和程序,折旧的计算方法和政策等。
5. 固定资产变动和处置,说明了固定资产的变动情况如何填报,包括增加、减少、转让、报废等情况的处理方法和程序。
6. 相关法律法规和会计准则,对于固定资产年报填报的相关法
律法规和会计准则进行说明,包括国家相关法律法规和财务会计准
则等。
7. 其他相关事项,对于固定资产年报填报中可能涉及到的其他
事项进行说明,如固定资产的保险、抵押、租赁等情况的填报要求。
总的来说,固定资产年报填报说明是企业在年度报告中对固定
资产相关情况进行填报的指导性文件,对企业进行固定资产管理和
财务报告提供了规范和指导。
企业应当严格按照填报说明的要求进
行固定资产的年度报告工作,确保报告的准确和完整。
固定资产卡片格式及编号说明doc【精品推荐-doc】
附件1:
固定资产卡片格式及编号说明
一、固定资产卡片格式
二、固定资产卡片编号说明
1、编码方法:采用层次编码法,分五层,即由单位类别标识码(1位)+单位编码(2位)+科组编码(2位)+资产类别编码(2位)+资产序号编码(3位)组成。
2、单位类别标识码:1-厅机关处室;2-厅直行政事业单位。
3、单位编码:
(1)厅机关处室:办公室01、政法处02、林政处03、造林处04、产业处05、计财处(外办)06、科技处07、人教处08、机关党委09、监察室10、老干处11、绿化办12、防火办13、处纠办14、省林业工会15。
(2)厅直行政事业单位:森林公安局16、林场局17、世行办18、保护中心19、种苗站20、资源站21、森防站22、信息中心23、执法总队24、登记中心25、基金站26、推广站27、养路站28。
4、科组编码:由各单位自行编制。
5、资产类别编码:见本《暂行办法》第三章第九条。
6、资产序号编码:自001起,由各单位按同类资产数量依次编写。
固定资产卡片录入
【背景】:在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时,固定资产的业务数据,都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。
但对其中录入的信息项目(尤其是入账日期),在理解和录入时,还存在很多的不理解,希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。
【分析】:卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。
固定资产相关信息必须正确录入,若不进行正确录入,则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。
在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入:基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。
以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明,行政事业版产品在使用方面类似,比照使用!【处理】:1、基本--入账信息进入软件,进入固定资产初始化录入界面,:固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。
入账日期是指该项固定资产的原始购置时间(即入客户手工账务的财务日期),而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。
原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值,也支持多币别的录入。
如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产,已经有计提折旧或计提减值准备金额,则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。
固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息,根据实际账务管理需要设置;其他信息如生产厂家、产地等,尽量根据实际情况,填写完整。
2、折旧与减值准备信息折旧与减值准备信息主要包括:设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。
这些信息,都可以从客户的卡片明细账上得到。
折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定,同时要将预计使用年限折算为月数来录入;这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值,累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧,已提减值准备同理。
固定资产管理信息(卡片)基本要求(DOC)
固定资产管理信息(卡片)基本要求一、土地1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。
2、卡片具体项目说明:(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。
(2)土地面积:根据该土地实际面积填写.(3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。
权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。
发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。
(4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。
(5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。
(6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。
(7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。
(8)使用方向及面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。
(9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。
(10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。
(11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地”二、房屋及构筑物1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。
2、卡片具体项目说明:(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码.(2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写,构筑物可不填此项。
(3)建筑面积:根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项.其中子项:1)计算机机房面积(㎡):根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如计算机机房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信息.2)会议室面积(㎡):根据在同一产权面积内的会议室面积填写,如该会议室为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信息。
固定资产卡片填制说明及要求
固定资产卡片填制说明及要求固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
本次固定资产清查主要登记六大类:土地、房屋及构筑物;通用设备;专用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物;有无形资产的单位还可以登记无形资产。
一、土地、房屋及构筑物1、土地:卡片编号1010000 学校占地①按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称,资产名称,使用状态(在用、闲置、其他),使用权面积,取得方式(新购、调拨、接受捐赠、自建、置换、盘盈),取得日期,价值类型(原值、暂估值、重置值、无价值、评估值),价值,入账日期,产权形式(有产权、无产权、产权待界定),权属证明(中华人民共和国土地使用证)、权属性质(国有、集体)。
②绘一张学校用地现状平面图,要求真实比例;有征地规划的规划部分用虚线标出并显示规划二字;平面图上能显示的固定资产尽量标出,比如房屋。
③独立幼儿园的土地要求同上;校中园在平面图中用虚线标出。
2、房屋:卡片编号1020000 学校用房①每栋房屋填写一张卡片。
②按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称(教育用房),资产名称(教学楼、实验楼等),使用状态,取得方式,取得日期,建筑面积,投入使用日期、价值类型,价值,入账日期,产权形式,权属性质(国有、集体)、坐落位置。
3、构筑物:卡片编号1030000 除土地、房屋外的其他设施①每一构筑物填写一张卡片。
②按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称,资产名称,使用状态,使用方向(自用)、取得方式,取得日期,建筑面积,投入使用日期、价值类型,价值,入账日期,产权形式,坐落位置。
二、通用设备1、①按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称,资产名称,使用状态,使用方向,取得方式,取得日期,品牌、规格型号、使用部门、管理部门、使用人、生产厂家、存放地点、价值类型,单价、数量、价值,入账日期。
固定资产卡片填写说明20170623
《**大学固定资产卡片》填写说明
1.资产名称:按资产出厂铭牌全称填写,若无,按说明书中的名称全称填写,进口资产按照规范的翻译名称填写;
2.品牌:按正规注册全称填写;
3.规格型号:根据资产实际规格型号信息填写;
4.单位:根据资产实际情况填写;
5.数量:根据资产实际情况填写;
6.单价:资产的人民币价值,应为税后价;
7.使用管理部门:根据资产实际情况填写;
8.存放地点:按该项资产的具体存放地点或存放部门填写;
9.经办人:根据资产实际情况填写(必须为正式在职员工);
10.使用管理人:根据资产实际情况填写(必须为正式在职员工);
11.使用状况:在用、闲置、损毁待报废、其他;
12.教育使用方向:教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术开发、社会服务、其他;
13.取得方式:新购、调拨、接受捐赠、置换、盘盈、其他;
14.取得日期:根据资产实际情况填写;
15.设备用途:办公、教学、培训、执法、窗口、专用、专用、其他;
16.供货商家:根据资产实际情况填写;
17.价值类型:原值、暂估值、重置值、无价值、评估值、名义金额;
18.经费科目:教学、科研、基建、自筹、贷款、捐赠、配套、专款、
行政事业费、其他等;
19. 发票号:根据资产实际情况填写;
20.照片:零星采购提供资产实物照片;批量采购提供发票及物品清单照片;
21.备注:个别说明(如:*年*实训室建设项目设备)。
固定资产登记卡片填报说明
附件 1:固定资产登记卡片填报说明一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类,分别为:1、土地:所有在财务账中有记录为固定资产的土地,租借的土地不算在内;2、房屋及构筑物:所有在财务账中有记录的房屋及建筑物,包括所有人工建立的设施,如水池,矿坑,堤坝等;如在购置土地上盖楼,则将土地及房屋分别录入,租借的房屋不算在内;3、通用设备:所有制造、生产及加工设备;4、专用设备:按行业区分,分别存放的个别特殊部门(单位)才会用到的专用设备。
在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备;5、交通运输设备:包含有水、陆、空三个方面的运输设备,如轿车、火车、飞机、轮船等。
常见的一些特殊行业的专用设备也在其中,如非机动的人力车,警方专用的警车,现场勘察车,防暴车等。
6、电气设备:除电子类的产品外的所有生产及用电设施。
生活用电器及照明设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。
(电视属于广播电视设备)7、电子产品通讯设备:其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输数据的设备,如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。
8、仪器仪表及量具:所有的测量单位数据仪器仪表,如显微镜、电度(电压、电流)表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。
9、文艺体育设备:文艺类包括乐器、演出道具、服装等。
体育设备包括各种体育道具,如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。
同时还存放有所有的娱乐设施,如游乐场、卡拉0K博奕设备等。
10、图书文物及陈列品:所有图书、历史文物、标本、模型等。
图书类允许一卡多物,比如录入一张卡片,内容为一批图书,备注中须注明图书详细资料,如具体数量、内容等。
11、家具用具及其他:所有家具用品、被服装具、动植物等。
“被服装具”包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具(地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等)、录入卡片资产分为十二个大类,每个大类的录入内容有一部分是相同的,如图一:p* 1 .*厂潼 1 「藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式怕敢st熬*0 *耳■Q*苴申:/蛀孙CT扎a*A采购雲理升盂血-政阱集中釆删二]-分常部门p簸谊箱点PAkSAS p■P 购査日期*AKFin ■启用日期■I在用二P If旧方式|不iT槎析旧二jT*图一以下说明中必填项将以加粗显示1.资产分类:按照概述中说明的分类进行选择,如无法找到完全对应的项目,请在符合设备情况的大类下找到相似的子类,存放在其中的“其他”项目中。
《固定资产投资构成》表填报说明
《固定资产投资构成》表填报说明《固定资产投资构成》表填报说明⼀、调查范围《固定资产投资构成》调查范围为固定资产投资统计年报范围中,计划总投资1亿元及1亿元以上项⽬(包括跨地区项⽬)全部调查,1亿元以下项⽬各省(⾃治区、直辖市)按国民经济⾏业⼤类每个⼤类随机抽取2个项⽬进⾏调查。
⼆、调查内容《固定资产投资构成》调查内容为2012年固定资产投资价值构成。
三、主要指标解释(⼀)表头指标。
包括单位名称、登记注册类型、⾏业类别和基层表编码四项。
1.单位名称:新建项⽬填报建设项⽬的全称。
在原有企业、事业单位基础上进⾏的扩建、改建和技术改造等项⽬填报本企业、事业单位的全称,不要填简称,也不要随意更改。
2.登记注册类型:按照国家统计局、国家⼯商总局联合印发的《关于划分企业登记注册类型的规定》(国统字[2011]86号)和国家统计局《关于“个体经营”登记注册类型分类及代码的通知》(国统办字[1999]2号)填报。
3.⾏业类别:单纯购置单位根据购置单位的性质填报⾏业类别。
除单纯购置外的固定资产投资项⽬根据项⽬建成投产后的主要产品种类或主要⽤途及社会经济活动种类来划分,不能根据项⽬单位本⾝的⾏业类别来划分。
如果项⽬投产后有⼏种产品,应根据主要产品来确定⾏业类别。
⼀般情况下,⼀个建设项⽬只能属于⼀种国民经济⾏业。
在现有企、事业单位中,为适应市场经济变化⽽全⼚性转产,改变原有主要产品种类或主要经济活动性质(如军⼯转民⽤)的,则可根据转产后的主产品种类或主要经济活动性质来划分国民经济⾏业种类。
国民经济⾏业类别按《国民经济⾏业分类及代码》(GB/T4754-2011)分类标准填写。
调查单位在填报代码时,要按最后⼀级分类⼩类填写。
4.基层表编码:基层表编码共⼗七位,其代表的意义同H101-1表《固定资产投资统计基层标准表》,即前12位为报送单位编码,13、14位为开⼯年份,15-17为项⽬顺序码。
(⼆)主栏指标。
包括“总计”、“建筑⼯程”、“安装⼯程”、“设备⼯器具购置”、“其他费⽤”五项。
固定资产卡片填写要求
-- 仪器设备固定资产卡片填写要求--1、仪器名称:用汉字表示,进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写,若仪器设备上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发累或俗称填写,填写时,原则上不应大离谱;超过10个汉字的仪器名称,可采用缩写;已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称,如彩电、微机等;2、仪器编号用八个字节表示,对校内某台仪器设备是唯一的,学校可按不重复原则编码。
个别院校用八个字节以下的编码方法,允许保留,逐步过渡到八个字节编码。
3、分类号:以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准,某些仪器确实找不到分类号的,可挂靠其它相同性能的仪器分类号。
4、型号:以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写,某些仪器面板的型号与名牌的型号不同,应以铭牌的为准,若仪器设备上无型号的,可按说明书填写。
若两者皆无,应打上“*”,但对于计算机类可填微处理器的指标,如360Dx /33、586Dx/90等。
5、规格:仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。
一般可以厂家铭牌数据为准,没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项,对确实不能镇写的,应打上“*”。
一般常用仪器的主要指标为:生物容器以容量(立升)为主,容器材料作副指标;电冰箱以容量[立升)为主,附单/双门;电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主;摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主;投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主,如:250w、150w、1500w等;蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主;除湿机以每小时或每日的抽温量(升/时或日)为主;空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主,另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写;真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L/S)为主;微机以显示器/内存/硬盘为主,如:彩显/8M/420M;显微镜以镜头的最大放大倍数(目镜×物镜)为主,另将性能作为副指标如:单/双目,生物、立体、相差、倒置、荧光等;离心机、搅拌器、沉淀离心机、振荡器、涡轮机、牙钻等以转速/分钟为主;示波器、信号发生器以调量的频串范围为主;各种仪命中数字表、〔数控或指针式)应以量程、刻度、精度、位数为主;超净工作今以不作合工作尺寸和洁净度为主,或垂直、水平式、单双面指标;打印机以打印头的结构及打印的最大宽度为主,如:9针/80、24针/132、喷墨360DPI A4幅等;电风扇以尺寸为主,应附上落地式、合式等;电诊仪以输出电流、电压和输出高、中、低压为主;电子天平以抨量最大究度和分度位为主;水浴锅以孔数和功率为主;酸度计以鸦置PH位范图和分度值为主,或附智能、数量、指针式等指标;复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备应以最大王作尺寸为主;稳压电源、调压变压器、稳压器、不问断电源以功率(w)、(KVA)为主,包括工作性质:磁饱和、电子稳压、电机调压、参数稳压等;电钻、手电站、合钻等以最大钻孔直径为主(m m);鼓风干燥藉、恒温培养辖、二氧化碳培养辖类以容量尺寸和温度范围为主;其空计以调置真空度(乇)为主;红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以调量波长范围,波长精度,分辩率为主;直流电位差计、离子计、电导串仪等以调量范围为主;另外,对于某些由许多部件组成的仪器,其技术指标以主机的数据为主。
固定资产卡片教程
• 二、前期准备: • 1、固定资产信息收集:录入固定资产卡片前,要将各 村的每个固定资产的入账日期、开始使用日期、数量、 计量单位等信息收集完整。入账日期和开始使用日期没 有原始记录的,记账员可估计日期。
• 2、完善固定资产入账信息,几种情况的处 理方法: • (1)记账初期固定资产没有设置明细科目, 只录入一个总的固定资产余额的,处理方法: • 第一步:财务设置—会计科目设置中完善固 定资产二级和以下几级科目。固定资产设 置第一个二级科目的时候,余额也就自动 进入到第一个二级科目,如第一个二级科 目又设置了三级科目,那么余额也就自动 进入到第一个三级科目中,以此类推,如 果设置了四级科目那么余额也就自动进入 到第一个四级科目中。
• 二、专用设备部分 折旧年限 9.冶金工业专用设备 9━15年 10.电力工业专用设备 发电及供热设备 12━20年 输电线路 30━35年 配电线路 14━16年 变电配电设备 18━22年 核能发电设备 20━25年 11.机械工业专用设备 8━12年 12.石油工业专用设备 8━14年 13.化工、医药工业专用设备 7━14年 14.电子仪表电讯工业专用设备 5━10年 15.建材工业专用设备 6━12年 16.纺织、轻工专用设备 8━14年 17.矿山、煤炭及森工专用设备 7━15年 18.造船工业专用设备 15━22年 19.核工业专用设备 20━25年 20.公用事业企业专用设备 自来水 15━25年 燃气 16━25年
•
3、补提累计折旧:记账之初至今一直没 有提过固定资产折旧的,或虽然提过折旧,但 是没有提足的,需补提累计折旧,操作方法: • 第一步:计算应提折旧金额,公益性固定 资产不需提取折旧,只有非公益性固定资产即 经营性固定资产需提折旧。按照财务会计制度 规定,折旧的年限如下: •
《固定资产投资构成》表填报说明
《固定资产投资构成》表填报说明一、调查范围《固定资产投资构成》调查范围为固定资产投资统计年报范围中,计划总投资1亿元及1亿元以上项目(包括跨地区项目)全部调查,1亿元以下项目各省(自治区、直辖市)按国民经济行业大类每个大类随机抽取2个项目进行调查。
二、调查内容《固定资产投资构成》调查内容为2012年固定资产投资价值构成。
三、主要指标解释(一)表头指标。
包括单位名称、登记注册类型、行业类别和基层表编码四项。
1.单位名称:新建项目填报建设项目的全称。
在原有企业、事业单位基础上进行的扩建、改建和技术改造等项目填报本企业、事业单位的全称,不要填简称,也不要随意更改。
2.登记注册类型:按照国家统计局、国家工商总局联合印发的《关于划分企业登记注册类型的规定》(国统字[2011]86号)和国家统计局《关于“个体经营”登记注册类型分类及代码的通知》(国统办字[1999]2号)填报。
3.行业类别:单纯购置单位根据购置单位的性质填报行业类别。
除单纯购置外的固定资产投资项目根据项目建成投产后的主要产品种类或主要用途及社会经济活动种类来划分,不能根据项目单位本身的行业类别来划分。
如果项目投产后有几种产品,应根据主要产品来确定行业类别。
一般情况下,一个建设项目只能属于一种国民经济行业。
在现有企、事业单位中,为适应市场经济变化而全厂性转产,改变原有主要产品种类或主要经济活动性质(如军工转民用)的,则可根据转产后的主产品种类或主要经济活动性质来划分国民经济行业种类。
国民经济行业类别按《国民经济行业分类及代码》(GB/T4754-2011)分类标准填写。
调查单位在填报代码时,要按最后一级分类小类填写。
4.基层表编码:基层表编码共十七位,其代表的意义同H101-1表《固定资产投资统计基层标准表》,即前12位为报送单位编码,13、14位为开工年份,15-17为项目顺序码。
(二)主栏指标。
包括“总计”、“建筑工程”、“安装工程”、“设备工器具购置”、“其他费用”五项。
固定资产卡片填制说明及要求
固定资产卡片填制说明及要求固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
本次固定资产清查主要登记六大类:土地、房屋及构筑物;通用设备;专用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物;有无形资产的单位还可以登记无形资产。
一、土地、房屋及构筑物1、土地:卡片编号1010000 学校占地①按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称,资产名称,使用状态(在用、闲置、其他),使用权面积,取得方式(新购、调拨、接受捐赠、自建、置换、盘盈),取得日期,价值类型(原值、暂估值、重置值、无价值、评估值),价值,入账日期,产权形式(有产权、无产权、产权待界定),权属证明(中华人民共和国土地使用证)、权属性质(国有、集体)。
②绘一张学校用地现状平面图,要求真实比例;有征地规划的规划部分用虚线标出并显示规划二字;平面图上能显示的固定资产尽量标出,比如房屋。
③独立幼儿园的土地要求同上;校中园在平面图中用虚线标出。
2、房屋:卡片编号1020000 学校用房①每栋房屋填写一张卡片。
②按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称(教育用房),资产名称(教学楼、实验楼等),使用状态,取得方式,取得日期,建筑面积,投入使用日期、价值类型,价值,入账日期,产权形式,权属性质(国有、集体)、坐落位置。
3、构筑物:卡片编号1030000 除土地、房屋外的其他设施①每一构筑物填写一张卡片。
②按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称,资产名称,使用状态,使用方向(自用)、取得方式,取得日期,建筑面积,投入使用日期、价值类型,价值,入账日期,产权形式,坐落位置。
二、通用设备1、①按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称,资产名称,使用状态,使用方向,取得方式,取得日期,品牌、规格型号、使用部门、管理部门、使用人、生产厂家、存放地点、价值类型,单价、数量、价值,入账日期。
固定资产卡片填报说明
资产卡片填报说明1.土地本卡片记录了单位占有、使用的土地的有关信息。
(1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。
(2)卡片编号:按各单位资产编号填列。
(3)资产名称:按土地的实际名称填列。
(4)入账形式:按“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、“计入房屋建筑物”、“未入账”选择填列。
(5)土地面积:按实际土地面积填列。
(6)其中:土地证载明面积:按土地证载明面积填列。
(7)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。
(8)土地来源:按“划拨”、“转让”、“其他”选择填列。
(9)坐落位置:按土地的具体地址填列。
(10)管理部门:按土地的实际管理部门填列。
(11)权属性质:按“国有”、“集体”选择填列。
(12)产权形式:按是否拥有土地产权选择填列。
(13)权属证书:如果“产权形式”选择“是”,需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。
(14)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。
填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。
注意:自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积,自用>=后勤。
(15)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。
(16)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。
注意:净值=原值-累计折旧。
(17)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。
2.房屋及建筑物本卡片记录了单位占有、使用的房屋及构筑物的有关信息。
(1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。
(2)卡片编号:按各单位资产编号填列。
(3)资产名称:按资产的实际名称填列。
(4)计量单位:按该项资产的计量单位填列。
固定资产卡片填写要求
-- 仪器设备固定资产卡片填写要求--1、仪器名称:用汉字表示,进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写,若仪器设备上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发累或俗称填写,填写时,原则上不应大离谱;超过10个汉字的仪器名称,可采用缩写;已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称,如彩电、微机等;2、仪器编号用八个字节表示,对校内某台仪器设备是唯一的,学校可按不重复原则编码。
个别院校用八个字节以下的编码方法,允许保留,逐步过渡到八个字节编码。
3、分类号:以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准,某些仪器确实找不到分类号的,可挂靠其它相同性能的仪器分类号。
4、型号:以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写,某些仪器面板的型号与名牌的型号不同,应以铭牌的为准,若仪器设备上无型号的,可按说明书填写。
若两者皆无,应打上“*”,但对于计算机类可填微处理器的指标,如360Dx /33、586Dx/90等。
5、规格:仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。
一般可以厂家铭牌数据为准,没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项,对确实不能镇写的,应打上“*”。
一般常用仪器的主要指标为:生物容器以容量(立升)为主,容器材料作副指标;电冰箱以容量[立升)为主,附单/双门;电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主;摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主;投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主,如:250w、150w、1500w等;蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主;除湿机以每小时或每日的抽温量(升/时或日)为主;空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主,另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写;真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L/S)为主;微机以显示器/内存/硬盘为主,如:彩显/8M/420M;显微镜以镜头的最大放大倍数(目镜×物镜)为主,另将性能作为副指标如:单/双目,生物、立体、相差、倒置、荧光等;离心机、搅拌器、沉淀离心机、振荡器、涡轮机、牙钻等以转速/分钟为主;示波器、信号发生器以调量的频串范围为主;各种仪命中数字表、〔数控或指针式)应以量程、刻度、精度、位数为主;超净工作今以不作合工作尺寸和洁净度为主,或垂直、水平式、单双面指标;打印机以打印头的结构及打印的最大宽度为主,如:9针/80、24针/132、喷墨360DPI A4幅等;电风扇以尺寸为主,应附上落地式、合式等;电诊仪以输出电流、电压和输出高、中、低压为主;电子天平以抨量最大究度和分度位为主;水浴锅以孔数和功率为主;酸度计以鸦置PH位范图和分度值为主,或附智能、数量、指针式等指标;复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备应以最大王作尺寸为主;稳压电源、调压变压器、稳压器、不问断电源以功率(w)、(KVA)为主,包括工作性质:磁饱和、电子稳压、电机调压、参数稳压等;电钻、手电站、合钻等以最大钻孔直径为主(m m);鼓风干燥藉、恒温培养辖、二氧化碳培养辖类以容量尺寸和温度范围为主;其空计以调置真空度(乇)为主;红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以调量波长范围,波长精度,分辩率为主;直流电位差计、离子计、电导串仪等以调量范围为主;另外,对于某些由许多部件组成的仪器,其技术指标以主机的数据为主。
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附件 1:固定资产登记卡片填报说明一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类,分别为:1、土地:所有在财务账中有记录为固定资产的土地,租借的土地不算在内;2、房屋及构筑物:所有在财务账中有记录的房屋及建筑物,包括所有人工建立的设施,如水池,矿坑,堤坝等;如在购置土地上盖楼,则将土地及房屋分别录入,租借的房屋不算在内;3、通用设备:所有制造、生产及加工设备;4、专用设备:按行业区分,分别存放的个别特殊部门(单位)才会用到的专用设备。
在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备;5、交通运输设备:包含有水、陆、空三个方面的运输设备,如轿车、火车、飞机、轮船等。
常见的一些特殊行业的专用设备也在其中,如非机动的人力车,警方专用的警车,现场勘察车,防暴车等。
6、电气设备:除电子类的产品外的所有生产及用电设施。
生活用电器及照明设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。
(电视属于广播电视设备)7、电子产品通讯设备:其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输数据的设备,如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。
8、仪器仪表及量具:所有的测量单位数据仪器仪表,如显微镜、电度(电压、电流)表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。
9、文艺体育设备:文艺类包括乐器、演出道具、服装等。
体育设备包括各种体育道具,如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。
同时还存放有所有的娱乐设施,如游乐场、卡拉0K博奕设备等。
10、图书文物及陈列品:所有图书、历史文物、标本、模型等。
图书类允许一卡多物,比如录入一张卡片,内容为一批图书,备注中须注明图书详细资料,如具体数量、内容等。
11、家具用具及其他:所有家具用品、被服装具、动植物等。
“被服装具”包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具(地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等)、录入卡片资产分为十二个大类,每个大类的录入内容有一部分是相同的,如图一:p* 1 .*厂潼 1 「藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式怕敢st熬*0 *耳■Q*苴申:/蛀孙CT扎a*A采购雲理升盂血-政阱集中釆删二]-分常部门p簸谊箱点PAkSAS p■P 购査日期*AKFin ■启用日期■I在用二P If旧方式|不iT槎析旧二jT*图一以下说明中必填项将以加粗显示1.资产分类:按照概述中说明的分类进行选择,如无法找到完全对应的项目,请在符合设备情况的大类下找到相似的子类,存放在其中的“其他”项目中。
2.资产名称:必须以能随时找到你需要的卡片为前提输入名称。
比如一台电脑,如果第一次录入时起名叫联想电脑,那以后都要以此为标准,如果起名计算机,那同样要以此为标准,否则在按名称查找卡片时无法找到全部该类别卡片。
3.厂家:可选择性输入。
厂家、品牌、型号所填的内容互不同,比如联想电脑扬天7280,它的品牌是联想,规格是扬天7280,厂家为空。
4.规格型号:可选择性输入。
比如办公室有十台电脑,型号规格各不相同,可在录入时输入型号做记录,将来查找、变动或报废时就能方便操作。
5.凭证号:可选择性输入。
将会计凭证号输入,需要时可以按照入帐日期及凭证号找到该资产对应的会计帐。
6.发票号:可选择性输入。
7.计量单位:请按照国家下发的会计科目表中的规定格式录入。
8.数量:默认为1,无法修改。
9.价值类型:可在下拉框中选择:“原值、暂估值、重置值、无价值"10.单价:根据总金额自动生成,无法输入。
11.总金额:输入资产的总价格,如果是图书或家具可批量录入,计量单位为“批”。
12.金额差异原因:非必填项,只在极个别的特定情况下才需要输入内容。
13.使用年限:所有物品都需要录入使用年限,请严格按照国家标准录入年限。
14.用途:可在下拉框中选择:“事业、行政、教学、其他"15.获取方式:“购置、调拨、自建、捐赠、划拨、置换、自创、其他”16.经费来源,需要说明购置资产的资金来源,其中:财政拨款、事业收入、其他资金,其相加总和必须与之前输入的总金额相等。
财政拨款:财政拨款事业收入:比如一些自收自支的单位,资金来源于此。
其中:预算外收入:事业收入的金额中,有一部分是预算外收入,即可在此输入,输入的金额不得超过事业收入的金额。
其他资金:资金来源于其他方面,即在此输入其中:财政性结余资金:17.采购组织形式:可在下拉框中选择:“政府集中采购、部门集中采购、分散采购、其他” _____18.分管部门:需要事先在“系统初始化”一“使用部门”中添加,此时点击输入框即可选择部门。
19.存放地点:可选择性输入。
需要事先在“系统初始化”一“存放地点”中添加,在选择“分管部门"后才能选择存放地点。
20.分管人员:需要事先在“系统初始化”一“人员信息”中添加人员,并勾选“保管员”,才能在选择“分管部门”后选择该保管员。
21.使用人员:可选择性输入。
需要先选择“分管部门”再选择使用人员。
22.购置日期:如果在购买资产时就开了发票,即按照发票日期填写。
23.入帐日期:该资产是在哪一天被记入会计帐中,日期必须与会计帐相符。
24.启用日期:可记为该物品正式发放到操作员手中开始使用的日期。
25.使用状况:可在下拉框中选择:“在用、未使用、不需用、危房不能用、毁坏不能用、待报废、其他”26.使用方向:可在下拉框中选择:“自用、经营、岀借、岀租、闲置、对外投资、担保、其他”27.折旧方式:可在下拉框中选择:“不计提折旧、平均年限法”28.盘点类型:可在下拉框中选择:“账实相符、盘盈、盘亏"账实相符:实际存在的物品并且与会计帐相符即为“账实相符”盘盈:实际存在,但是在会计帐中并未入帐的物品,即为“盘盈”盘亏:会计帐上有,但实际却不存在或无法找到的物品,即为“盘亏”。
(一) 土地方框所划的即为土地类特有的内容1.产权形式:可在下拉框中选择:“有产权、无产权”,如选择了有产权,则在后方的相关 条目中需填入相关信息。
2. 所有权人、发证时间、土地证号:按照产权证填写相关信息。
3. 权属性质:可在下拉框中选择:“国有、集体" 4. 权属证明:填写是哪一种证明,例如合同。
5. 权属证号:按照权属证明上的信息填写。
6.出借单位、出租单位:拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业,需在此填写。
7. 坐落位置:填写该土地的地理位置。
8. 土地证载明面积:按照土地证上所注明的土地面积填写。
9.土地面积:该土地实际面积。
10. 使用面积:已使用的面积,不得超过土地面积。
11. 自用面积、岀租面积、岀借面积、对外投资面积、担保面积、其他面积:相加之和必须与使用面积相等。
12. 自用价值、岀租价值、岀借价值、对外投资价值、担保价值、其他价值:相加之和必须 与总金额相等,同时必须与面积相对应,如有岀租面积,则必须填写岀租价值。
们■<产祝童证前回[国有~3・出痺单R 7土旳砂°£1用价值Ui 堂协他■0护*対外按負册的Q1 V貫恤谕ffil1磁一一1后聒堆土 it 占片骸产皆号*产分晏P.1'1-r 耒抿框型令凭证号左iS 号计■車庇惟d- 巍£1 4愉应类靈 刚J-Q - 总全殖■to全尬去异电凶 1 丨fHU 年離■fe用世 删SEJR3T 式1加赶jj ■妁die 及*° ・[01-取肝無中瑕购~'HP *尋Itti*叵 Pa ・睡HI 人口P豹宜甘]QI*入■日聊1' >UJHtl 期r -~未無用 T.i1禾计提祈1百 二1・世况矣却 懾夫zb式t *1正号義氏证号□用面歆 岀41而岀花面钦f 外投衍而幕担廉面软 贰■面软 駁1!面13.经营面积、后勤面积:可选择性输入。
(二)房屋及构筑物方框所划的即为 房屋和构筑物 类特有的内容1.产权形式:可在下拉框中选择:“有产权、无产权”,如选择了有产权,则在后方的相关 条目中需填入相关信息。
2. 所有权人、发证时间、土地证号、权属证明、权属证号:按照相关证件信息填写。
3. 建筑结构: 可在下拉框中选择: “钢结构、钢混结构、砖混结构、砖木结构、其他” ______4. 坐落位置:填写该建筑的地理位置。
5. 竣工日期:可选择性输入。
6. 出借单位、出租单位:拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业,需在此填写。
7. 配电房面积、地下建筑面积等:可选择性输入,有则填。
8. 经营面积、建筑面积、楼层:按实际情况输入。
9.折旧状态:可选择性输入。
10. 自用面积、岀租面积、岀借面积、对外投资面积、担保面积、其他面积:相加之和必须与使用面积相等。
11. 自用价值、岀租价值、岀借价值、对外投资价值、担保价值、其他价值:相加之和必须与总金额相等,同时必须与面积相对应,如有岀租面积,则必须填写岀租价值。
(三) 通用设备资产"号娈严另类 & «厂S凭旺号藏&1 *总全破 DA便用年HJ*用 建 屯畋拨諛 0争业収入采IBH 弗眾式 1"-政陌据中釆购 二bstrsStrtB 理员1*AKSK便用扰況i 在用zl-捕旧方逾 [宴■资产41榇規(&空号计萝車世 [|^1B勺■单«|半业 二j■[『■Jt 魅密全TR 中:酣咬牲踣余责全户 *葩胞点P**丹卩印H1不计提折旧 -!■盘史奥型 [产权来式 厮有朝人 土览辽号 建蘇构枫圧证明 量稱位董 *mfflkV»ft 面錚厉鼻面釈 、宣用虫面執P p 住自担議用面鉄 fl 用细熹岀朋“窪 岀借面駅 站婷扶蛊面祝 担跟面搐船信华嵐議机单宜ft!咆瞬血枳配咆瞬血枳 车障面和 阳査面執 $: 计算机机醋面$: 捕旧欣査出世冊低担保新曲.建9[面租疊足会型空面桝 构握箭計呈IE 増建就宜卡具中:凑算外磁关证叭网 根屋证号a 0 Qa»Q楸…方框所划的即为 通用设备类特有的内容1.品牌:可选择性输入。
2. 出借单位、出租单位:拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业,需在此填写。
3. 保修截止日期:可选择性输入。
(四)专用设备BE 产善琴曹严券樊 [誉A 啓严乞鼻1 *厂家凭证号1 1厌臺号计量单血鼬 日・» ft T *I 原償-■* Kt0 ・总全寵Q ^ 全茨A1年m l__——-用迖|审业 二]■丑取方式[胸£创■Q*爭业收人D Ao■-H 中:书政过拈盘赍盘 。
1* 末购殂奴瞬式卜1■政時律中采PS -IP A乔放11空 Jp-SUM義统首理员a*fiJUAfi品認倔用升启 1自朗创.畀及U 础 「 卜AKBH* 亦・!n■-出粗单位出宿单血卷用验迟±A5=S*j 审■切丿—SO Mr..问用 m *1盘头±折泊方式1不计模折旧 J •K»BK£XfHS 止 tin極 (1)方框所划的即为 专用设备类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。