固定资产登记卡片填报说明

附件 1:
固定资产登记卡片填报说明
一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类，分别
为：
1、土地：所有在财务账中有记录为固定资产的土地，租借的土地不算在内；
2、房屋及构筑物：所有在财务账中有记录的房屋及建筑物，包括所有人工
建立的设施，如水池，矿坑，堤坝等；如在购置土地上盖楼，则将土地及房屋分别录入，租借的房屋不算在内；
3、通用设备：所有制造、生产及加工设备；
4、专用设备：按行业区分，分别存放的个别特殊部门（单位）才会用到
的专用设备。

在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备；
5、交通运输设备：包含有水、陆、空三个方面的运输设备，如轿车、火车、
飞机、轮船等。

常见的一些特殊行业的专用设备也在其中，如非机动的人力车，警方专用的警车，现场勘察车，防暴车等。

6、电气设备：除电子类的产品外的所有生产及用电设施。

生活用电器及照明
设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。

（电视属于广播电视设
备）
7、电子产品通讯设备：其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输
数据的设备，如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。

8、仪器仪表及量具：所有的测量单位数据仪器仪表，如显微镜、电度（电
压、电流）表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。

9、文艺体育设备：文艺类包括乐器、演出道具、服装等。

体育设备包括各种
体育道具，如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。

同时还存放有所有的娱乐设施，如游乐场、卡拉0K博奕设备等。

10、图书文物及陈列品：所有图书、历史文物、标本、模型等。

图书类允许一
卡多物，比如录入一张卡片，内容为一批图书，备注中须注明图书详细资料，如具体数量、内容等。

11、家具用具及其他：所有家具用品、被服装具、动植物等。

“被服装具”
包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具（地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等）
、录入卡片
资产分为十二个大类，每个大类的录入内容有一部分是相同的，如图一:
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以下说明中必填项将以加粗显示
1.资产分类：按照概述中说明的分类进行选择，如无法找到完全对应的项目，请在符合设备
情况的大类下找到相似的子类，存放在其中的“其他”项目中。

2.资产名称：必须以能随时找到你需要的卡片为前提输入名称。

比如一台电脑，如果第一次
录入时起名叫联想电脑，那以后都要以此为标准，如果起名计算机，那同样要以此为标准，否则在按名称查找卡片时无法找到全部该类别卡片。

3.厂家：可选择性输入。

厂家、品牌、型号所填的内容互不同，比如联想电脑扬天7280，它
的品牌是联想，规格是扬天7280，厂家为空。

4.规格型号：可选择性输入。

比如办公室有十台电脑，型号规格各不相同，可在录入时输入型号做记录，
将来查找、变动或报废时就能方便操作。

5.凭证号：可选择性输入。

将会计凭证号输入，需要时可以按照入帐日期及凭证号找到该资产对应的会计
帐。

6.发票号：可选择性输入。

7.计量单位：请按照国家下发的会计科目表中的规定格式录入。

8.数量：默认为1，无法修改。

9.价值类型：可在下拉框中选择：“原值、暂估值、重置值、无价值"
10.单价：根据总金额自动生成，无法输入。

11.总金额：输入资产的总价格，如果是图书或家具可批量录入，计量单位为“批”。

12.金额差异原因：非必填项，只在极个别的特定情况下才需要输入内容。

13.使用年限：所有物品都需要录入使用年限，请严格按照国家标准录入年限。

14.用途：可在下拉框中选择：“事业、行政、教学、其他"
15.获取方式：“购置、调拨、自建、捐赠、划拨、置换、自创、其他”
16.经费来源，需要说明购置资产的资金来源，其中：财政拨款、事业收入、其他资金，其相
加总和必须与之前输入的总金额相等。

财政拨款：财政拨款
事业收入：比如一些自收自支的单位，资金来源于此。

其中：预算外收入：事业收入的金额中，有一部分是预算外收入，即可在此输入，输入的金额不得超过事业收入的金额。

其他资金：资金来源于其他方面，即在此输入
其中：财政性结余资金：
17.采购组织形式：可在下拉框中选择：“政府集中采购、部门集中采购、分散采购、其他” _____
18.分管部门：需要事先在“系统初始化”一“使用部门”中添加，此时点击输入框即可选择部门。

19.存放地点：可选择性输入。

需要事先在“系统初始化”一“存放地点”中添加，在选择“分管部门"后
才能选择存放地点。

20.分管人员：需要事先在“系统初始化”一“人员信息”中添加人员，并勾选“保管员”，才
能在选择“分管部门”后选择该保管员。

21.使用人员：可选择性输入。

需要先选择“分管部门”再选择使用人员。

22.购置日期：如果在购买资产时就开了发票，即按照发票日期填写。

23.入帐日期：该资产是在哪一天被记入会计帐中，日期必须与会计帐相符。

24.启用日期：可记为该物品正式发放到操作员手中开始使用的日期。

25.使用状况：可在下拉框中选择：“在用、未使用、不需用、危房不能用、毁坏不能用、待报废、其他”
26.使用方向：可在下拉框中选择：“自用、经营、岀借、岀租、闲置、对外投资、担保、其他”
27.折旧方式：可在下拉框中选择：“不计提折旧、平均年限法”
28.盘点类型：可在下拉框中选择：“账实相符、盘盈、盘亏"
账实相符：实际存在的物品并且与会计帐相符即为“账实相符”
盘盈：实际存在，但是在会计帐中并未入帐的物品，即为“盘盈”
盘亏：会计帐上有，但实际却不存在或无法找到的物品，即为“盘亏”。

（一） 土地
方框所划的即为土地类特有的内容
1.
产权形式：可在下拉框中选择：“有产权、无产权”，如选择了有产权，则在后方的相关 条目中需填入相关信息。

2. 所有权人、发证时间、土地证号：按照产权证填写相关信息。

3. 权属性质：可在下拉框中选择：“国有、集体" 4. 权属证明：填写是哪一种证明，例如合同。

5. 权属证号：按照权属证明上的信息填写。

6.
出借单位、出租单位：拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业，需在此填写。

7. 坐落位置：填写该土地的地理位置。

8. 土地证载明面积：按照土地证上所注明的土地面积填写。

9.
土地面积：该土地实际面积。

10. 使用面积：已使用的面积，不得超过土地面积。

11. 自用面积、岀租面积、岀借面积、对外投资面积、担保面积、其他面积：
相加之和必须
与使用面积相等。

12. 自用价值、岀租价值、岀借价值、对外投资价值、担保价值、其他价值：
相加之和必须 与总金额相等，同时必须与面积相对应，如有岀租面积，则必须填写岀租价值。

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13.经营面积、后勤面积：可选择性输入。

（二）房屋及构筑物
方框所划的即为 房屋和构筑物 类特有的内容
1.
产权形式：可在下拉框中选择：“有产权、无产权”，如选择了有产权，则在后方的相关 条目中需填入相关信息。

2. 所有权人、发证时间、土地证号、权属证明、权属证号：按照相关证件信息填写。

3. 建筑结构： 可在下拉框中选择： “钢结构、钢混结构、砖混结构、砖木结构、其他” ______
4. 坐落位置：填写该建筑的地理位置。

5. 竣工日期：可选择性输入。

6. 出借单位、出租单位：拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业，需在此填写。

7. 配电房面积、地下建筑面积等：可选择性输入，有则填。

8. 经营面积、建筑面积、楼层：按实际情况输入。

9.
折旧状态：可选择性输入。

10. 自用面积、岀租面积、岀借面积、对外投资面积、担保面积、其他面积：
相加之和必须
与使用面积相等。

11. 自用价值、岀租价值、岀借价值、对外投资价值、担保价值、其他价值：
相加之和必须
与总金额相等，同时必须与面积相对应，如有岀租面积，则必须填写岀租价值。

（三） 通用设备
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方框所划的即为 通用设备类特有的内容
1.
品牌：可选择性输入。

2. 出借单位、出租单位：拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业，需在此填
写。

3. 保修截止日期：可选择性输入。

（四）
专用设备
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方框所划的即为 专用设备类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。

（五） 交通及运输工具
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方框所划的即为交通运输类特有的内容
1.车辆产地：可在下拉框中选择：“进口、国产（含组装）”
2.车牌号：必需填写该车辆的车牌号，便于管理。

3.持证人、发证日期、证书号码：请按照相关证明填写。

4.分类（用法）：可在下拉框中选择：“领导用车、公务用车、专业用车、生活用车、接待用车、其
他用车”
5.品牌：填写车辆的品牌名称。

6.折旧状态：可选择性输入。

7.出借单位、出租单位：拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业，需在此填写。

8.编制情况：可在下拉框中选择：“正常编制、非正常编制”
9.发动机号、排气量、厂牌型号、车架号、累计使用年限：可选择性输入。

10.已行驶里程：截止当天，已行驶的里程。

11.保修截止日期：可选择性输入。

（六）电气设备
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方框所划的即为 电气设备 类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。

（七） 电子产品通讯设备
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方框所划的即为 电子产品通讯 设备类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。

（八） 仪器仪表及量具
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方框所划的即为 仪器仪表及量具 类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。

（九） 文艺体育设备
方框所划的即为 文艺体育设备 类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。

（十） 图书文物及陈列品
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方框所划的即为 图书文物及陈列品 类特有的内容
1.
文物等级： 可在下拉框中选择：
“珍贵级国家 1级、珍贵级国家 2级、珍贵级国家 3级、 一般文物、岀土文物、国家级、省级、市县级、其他” 2. 管理单位：可选择性输入。

3. 坐落位置：可选择性输入。

4.
产权形式： 可在下拉框中选择：“有产权、无产权”。

（十^一 ）家具用具及其他
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方框所划的即为 家具用具类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。

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