医药行业云供应链金融平台解决方案

案例1：北京某公立三甲医院，搭建基于云技术的药品、耗材采购事务处理系统
HIS
医生开具处方
OA
采购申领
HRP（EBS）
• 根据HIS计费扣减库存，当低于
05触发“货水生线成”订（单安全库存）时自动补 • 根据申领创建采购订单
• 基于电子送货单“一键”收货入 库
• 基于供应商电子发票自动导入， 无需人工录入、匹配，仅需装订 凭证
供应商将药品等运至第三方寄售库，医院随需取用，月末结算
05触发 演 示 数 据
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
财务对账：对账自动化，准确高效
对账单据：根据接收事务自动生成，数据系统流转，减去人工整理的烦扰，准确高效
05触发
商品出库
自动 创建发票
应收发票
标准应用方案：大小结合，快速实现网上采购业务流程
05
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
汉得云平台：优化业务的全部流程
传统方式的合格供应商寻找
寻找一个品种完备耗材供应商，究竟要多久？？ 洽谈一个特种药品的供应商送样，又要耗费多少精力？
医院行业的大量调研显示：传统方式下新供应商的纳入，平均至少需要一周的时间
采购订单查 询与发布
汉得云平台 （药企）
采购订单 在线确认
配 商品接收
物流跟踪
05
送
入库单
接收事务
开
票
自动
创建发票
应付发票
生成账单
对账单
确认发票
付款记录
商品配送
送货单
对账 创建发票
应付发票
确认应付 发票 查看
付款记录
标准应用方案：对接大型药企，EDI直连，海量事务快速对接
医院HRP
采 采购订单 采购订单
05触发
订单加急：紧急业务及时响应
订单加急：发布后3小时内可主动加急订单，系统通过加急通道推送通知供应商， 并在独立醒目的加急订单专栏中处理。信息加速，应对紧张情况。
05触发
订单查询：订单生命周期，一步全揽
订单明细、送货、入库、结算信息，一次查询，了然于心
05触发
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
汉得云（标准方案）
• 自动同步采购订单 • 自动将订单发布给线上供应商（根据物料字典转换同步显示供应商
产品） • 邮件自动提醒，快速确认 • 供应商快速创建电子送货单，录入数量、批次号、有效期、发票号
等信息（支持Excel批量操作、批次/效期校验、分批发货、部分发 货、取消发货） • 自动推送电子送货单到医院系统 • 医院入库、退货信息查询 • 高值寄售耗材库存量与消耗记录查询 • 月度自动对账单，医院与药商线上对账 • 供应商开具电子发票并寄送实际税务发票（药品随货寄送） • 医院付款情况查询 • 面向医院的供应商各项采购管理报表 • 面相供应商的客户销售报表
小到每笔采购明细，大至全年 采购数据报表均能直观显现
所以有必要打造一站式的采购平台
为日益复杂的供应链体系提供全面支持
供应链
02全新一代的采购平台
云技术 供应链 金融
标准应用方案：管理中小型药品、耗材供应商，订单-物流-账务一站式业务平台
医院HRP
采 采购订单 采购订单
购
汉得云平台 （医院）
供应链金融平台
HAND Cloud Supply Chain Finance
管理 商机 金融
打通医药供应链
是实施基于云技术的一体化网上采购平台的重要意义
• 便捷快速的网上采购 • 始于供应商的前置化批号跟踪与资质管理环节 • 与核心业务系统深度集成整合并形成体系内的数据共享
有助于将医院专业人才从药品采购、分发、拆包、生产等事务性药品供应工作中 逐步解放出来，投入更具有价值的药物使用指南、临床路径制定及药学服务方面
发票创建：可追溯到每笔业务金额的网上发票
勾选对账行创建网上发票，操作方便，金额精确，每笔业务都在监控中
05触发
发票审核：智能提醒发票差异
金额不对，红色提醒，审核工作有的放矢，轻重有序 简化审核工作，大大节省月结时间
05触发
≠
汉得云平台：优化业务的全部流程
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
行业案例与实践
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
送货管控：前置化的批次管理跟踪,满足医药行业批次跟踪的需求
送货日期严格管控，可按批次拆分，不同物料判断是否必输批次
05触发
备货发运，实时跟踪
每单送货，在途情况，实时可查
05触发
寄销库存管理：新时代的库存业务方式
寄售业务：
购
汉得云平台 （医院）
采购订单查 询与发布
汉得云平台 （药企）
采购订单 接口推送
采购订单 在线确认
药企ERP
自动生成 销售订单
销售订单
配 商品接收
物流跟踪
05
送
入库单
接收事务
开
票
自动
创建发票
应付发票
来自百度文库
生成账单
对账单
确认发票
付款记录
商品配送
送货单
账单 接口推送
对账 创建发票
应付发票
确认应付 发票 查看
付款记录
寻源采购 消息打探
沟通拜访
资审调查
供应商
信息甄选
信息整理
信息获得
云寻源：快捷准确，恰似网络购物的搜寻体验
采用汉得云寻源： 将多日的寻找、复杂的筛选、往复的交流，通过系统检索，几分钟完成
将多日的寻找、复杂的筛选、往复的交流，通过系统检索，几分钟完成
✓
云寻源：恰似网上购物的搜寻体验
采用汉得云寻源： 将多日的寻找、复杂的筛选、往复的交流，通过系统检索，几分钟完成
寻源采购 消息打探
沟通拜访
资审调查
一步打通企业与供应商关系
将多日的寻找、复杂的筛选、往复的交流，通过系统检索，几分钟完成
供应商
信息甄选
信息整理
信息获得
供应商数据：百科式供应商信息库
一次点击，数据全浏览
05触发
演 示
数
据
寻源业务-招投标:招标流程及功能严格遵循法规
1-招标委托 申请环节
2-招标委托 管理环节
汉得云供应链金融平台将加速推进这一医院信息化建设的关键环节
医院的采购需求通常是
不定时的低值资产、办公用 品采购需求
小批量的试剂、耗材、特种设备 采购需求
大批量、长期的药品、耗材采购需求
一站解决
不同的采购能够在一个 系统中查看、操作、跟踪
UI友好
漂亮的界面，无论操作便利性
还是美观度都显著提升
总览采购情况
3-投标 管理环节
4-评标决标 管理环节
5-开标 管理环节
92201899
寻源业务-询报价：灵活的询价模式，数据透明，审核规范，历史可追溯
询竞价
询比价
92201899
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
汉得云平台：针对医药行业的全流程优化
订单发布：完美对接ERP，自动发布、永不漏单