50周年项目计划资料

八两液集团五十周年庆典活动策划项目书

我八两液集团自1955年来已建厂50年，在此期间取得了辉煌的业绩，成为了同行中的佼佼者。有此成绩少不了社会各界的大力支持和我厂员的共同努力。我集团决定于2005年9月1日举行50周年庆典活动。活动规模大，任务重。我E典部落项目策划小组为本次庆典进行详细的策划。

集团计划通过活动策划、包装和形象提升，在来宾参与整个庆典活动的体验中，使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式，都能够引发来宾的共鸣，留下深刻美好的印象，从而愿意进一步同我集团更深入和广泛的合作，取得双赢。通过媒体的邀请和传播，扩大在同行业内的影响力。进一步提高集团各级员工的向心力、凝聚力，展示通程人的积极进取、拼搏创新的丰采。激发员工在集团工作的自豪感，并让他们在公司司庆之时体现出来，让全公司成员一起分享。

经与领导商讨，本次庆典活动的经费预算100万，策划实施时间从2005年3月1日起至2005年9月1日共6个月。

第一部分：项目范围描述

工作范围描述表

第二部分：组织结构分析及团队的主要角色及其职责

1、组织结构分析

本团队结合项目本身的背景，决定应该采用矩阵型组织组织结构

矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的纵横叠合的矩形阵列。

职能型组织结构的优点：决策迅速、命令统一、机构简单、权责分明、组织稳定；

矩阵型组织结构是在决策层的最高管理机构的直接领导下，由纵向直线型组织结构为主要领导与指挥系统和由横向功能型组织结构为辅助的支持与服务系统构成，是既有命令指挥、又有功能支持的整合组织管理系统。

在这样的组织结构中，虽然纵向指挥命令和横向信息共同作用于操作层的每个部门，由于纵向命令和横向信息（命令）的性质与作用不同，一般不会发生命令的矛盾。尽管如此，在这种组织结构中应以纵向指挥命令为主导，以横向功能信息为辅助。对于操作层各部门来说，纵向指挥命令是唯一的，但横向功能信息可能来自多个职能部门，所以每个下层部门可接（享）受多个部门的功能支持；同时每个职能部门的信息可支持操作层的多个部门，即实现功能信息资源的共享。

2、工作责任分配表

项目信息：

第三部分：项目实施的过程进行分解

1、工作分解结构

工作分解结构表

2、单代号网络计划图

关键路径：3-7-5-4-8

工期为16周

3、双代号网络图：

4、进度甘特图

5、工作细节分解

(1) 拟定人员邀请名单及邀请函制作

·拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。·邀请函内附有：行车路线图，VIP停车证

(2)新闻资料准备

·新闻稿件(大众、行业媒体)·公司简介(或画册)·发展历程梗概

·公司远景规划·印有公司LOGO的笔和信纸

（3）会场设计

·邀请设计人员

·会场选址

·讨论如何布置会场

（4）活动现场布置

·活动现场资料、宣传片准备

画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡，主背景、签到台画面等)

·灯光音响视频设备，专人负责

·现场气氛渲染设备：

①花篮、绿化

②条幅：A、巨幅：数量：5条内容：50周年

B、横幅：规格12米×1.8米数量：1条

③三角旗：规格：3米×1根数量：100根·舞台布置

①钢筋搭设舞台

②充气拱门二个（舞台一侧一边一个）

③领导及嘉宾座席安排、主背景设计

·观众座席安排

分为四个区域每个区域正方形排列

(5)所需物品落实即采购物资

（6）派发邀请函

请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。

事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。

（7）活动策划

·庆典活动文娱节目安排

邀请节目主持人、军乐团

集团合唱团演唱《团结就是力量》、《咱们工人有力量》等经典曲目

女子民乐、柔术表演、电子小提琴、川剧变脸、法国民族舞蹈、

·租用音响、灯光、放映机等设备

租用氢气球、充气拱门等装饰

·颁奖活动安排

·酒会活动安排

（8）流程安排

6：00 由保洁公司对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物；

6：20 布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位；

6：30 保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒；

7：00 军乐队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到

位；

7：30 军乐队开始奏乐；

8：00 邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；把新闻通稿发给记者；

8：20 （乐典停止）正式开始，主持人欢迎到场来宾；

8：25 公司总裁宣布庆典活动开始；

8：30 观看公司宣传片：回望过去，展望未来；

8：45 公司总裁发言；

9：00 进行颁奖活动：公司总经理宣布各种奖，并颁发证书、奖章、奖状；

9：20 宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；

9：30 主礼嘉宾为庆典仪式剪彩；

9：45 鼓乐齐鸣，鞭炮、礼炮齐放；

10：00 进行文艺表演

12：00 文艺表演结束

12:30 酒会开始；

14：30 酒会结束；

15：00 新闻发布会；

16：00 结束。

第四部分时间、人力、财务、采购分析

工作时间和工作估量表

设计师：200/天

工程师：300/天

采购员：50/天

助理员：100/天

策划师：400/天