医院招标采购流程图
医院采购流程图
医院采购流程图一、介绍医院采购流程图是指医院在采购医疗设备、药品和其他相关物资时所遵循的一系列步骤和流程。
本文将详细介绍医院采购流程图的标准格式及其各个环节的详细内容。
二、流程图医院采购流程图一般分为以下几个环节：需求确认、供应商选择、采购申请、采购审批、合同签订、物资验收、付款结算等。
1. 需求确认在这一环节，医院内部的相关部门（如临床科室、药剂科等）根据临床需要或者库存情况，确认所需采购物资的种类、数量和规格等。
同时，还需要考虑到预算和质量要求等因素。
2. 供应商选择医院会通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
医院可以根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素进行评估和比较，最终确定合作的供应商。
3. 采购申请医院内部的相关部门根据需求确认的结果，填写采购申请单，并提交给采购部门。
采购申请单中需要包括物资名称、数量、规格、预算等信息，以便采购部门进行后续的采购工作。
4. 采购审批采购部门收到采购申请单后，会进行审批。
审批的内容包括核实需求的合理性、预算的合理性以及供应商的选择是否符合相关规定等。
如果审批通过，采购部门将继续进行下一步的工作。
5. 合同签订在与供应商达成一致后，医院采购部门会与供应商签订采购合同。
合同中需要明确物资的名称、数量、价格、交货期限、质量要求、付款方式等内容，以确保双方权益的保护。
6. 物资验收当供应商交付物资到医院时，医院的相关部门会对物资进行验收。
验收的内容包括数量、质量、规格等方面的核对，确保物资符合合同约定的要求。
7. 付款结算医院在完成物资验收后，会按照合同约定的付款方式和时间进行付款结算。
一般情况下，医院会通过银行转账或者支票等方式进行付款。
三、总结医院采购流程图是医院在采购物资时所遵循的一系列步骤和流程。
本文以需求确认、供应商选择、采购申请、采购审批、合同签订、物资验收和付款结算等环节为主要内容，详细介绍了医院采购流程的标准格式及其各个环节的详细内容。
医院采购部工作流程-采购部工作流程图
采购管理制度与工作流程一、目的：为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。
二、适用范围：适用于本医院采购管理。
三、内容：1 、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
2 、采购基本流程采购需求--- 采购计划--- 寻找供货商 ---- 询价、比价、议价----- 采购洽谈 ---- 合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）---- 交货验收（仓管）--- 质检（不合格退货）--- 入库--- 计划对账--- 财务结算采购流程图如下图所示：1) 采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2）供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3）询价、比价、议价。
4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
6）质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
7）财务结算：货物入库后，财务结算3、申请商品采购流程图1）各部门提出采购需求，2）采购部制定采购计划，由采购部负责人报院长、财务审批；3）审批通过后，由采购主管下单。
4、申请付款流程图根据供应商帐期限1)采购商品入仓后，做应付款计划2)计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致，不一致的找出原因，调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款；3)采购部审批到期应付款4)院长批准付款5、商品到货验收流程1)仓库根据供应商送货单验收产品2)验收后打入库单，核对入库单金额是否与送货单金额一致，一致后方可审核入库，不一致需报采购审核，采购在当日给予答复6、退货流程1)退货部门填写退货申请单，写明原因2)采购部根据供应商合同和合作情况，审核退货申请3)审核通过可退回仓库，仓库每周以供应商为单位做退货单4)不能退回供应商的，做报损处理，报损比例不得超过 0.5%四、采购管理制度：1) 建立供应商资料管理(表)册，售后服务管理表。
医院医疗设备采购流程图
精选word
. 医院医疗设备采购流程图
科室申请
设备科形成采购计划
采购办
医院采购领导小组
研究通过
相关人员考察论证
采购办
形成可行性报告
设备科
完成设备相关资料院务会集体讨论研究通过
（论证包括：设备资质，
在用设备情况，售后服
务、公司资质及信用度、
价格性能比等。
）20万以下设备由医院采购办采购20万以上设备由县采购办组织招标
主管院长签定协议
安装、调试、验收
结算：发票需由采购办、主管院长、院长签字
注：1、20万元以下设备由设备科形成计划，报采购办，提交医院采购领导小组审批后，
进行质量、价格比等选择后购置。
2、因突发疫情、事故等需临时采购的小型设备可在采购领导小组的指示下，由采购
办紧急调拨，调拨后2-5天内补齐相关手续。
招标采购流程图
招标采购流程图一、背景介绍招标采购是指企业或者机构通过公开竞争的方式，向供应商征集产品或者服务，并最终选择合适的供应商进行采购的过程。
招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的图形化展示，有助于理清流程、规范操作、提高效率。
二、招标采购流程图示例招标采购流程图如下所示：1. 需求确认阶段- 内部部门提出采购需求- 需求评估和审核- 制定采购计划2. 招标准备阶段- 制定招标文件- 发布招标公告- 筹备招标文件评审小组3. 投标阶段- 供应商获取招标文件- 供应商准备投标文件- 供应商提交投标文件- 招标文件评审小组评审投标文件- 筛选合格投标供应商- 组织供应商现场演示或者答辩5. 中标确定阶段- 综合评审结果- 确定中标供应商- 与中标供应商签订合同6. 履约与验收阶段- 供应商交付产品或者提供服务- 采购方验收产品或者服务- 结算付款7. 供应商管理阶段- 监督供应商履行合同- 供应商绩效评估- 供应商关系维护三、招标采购流程图详细解析1. 需求确认阶段在这个阶段，内部部门提出采购需求，并经过评估和审核，最终确定采购计划。
这个阶段的关键是明确需求和制定采购计划，确保采购的合理性和有效性。
在这个阶段，采购方制定招标文件，包括招标公告、招标说明、技术规范、合同范本等，并发布招标公告。
同时，需要筹备招标文件评审小组，确保评审的公正和客观。
3. 投标阶段在这个阶段，供应商获取招标文件，并准备投标文件。
投标文件通常包括技术方案、商业报价、公司资质等。
供应商需要按照招标文件的要求，准备全面、准确的投标文件。
4. 投标评审阶段在这个阶段，招标文件评审小组对投标文件进行评审，筛选出符合要求的供应商。
有时还需要组织供应商进行现场演示或者答辩，以更全面地评估供应商的能力和可行性。
5. 中标确定阶段在这个阶段，综合评审结果，确定中标供应商。
中标供应商与采购方进行合同谈判，并最终签订合同。
这个阶段的关键是确保中标供应商具备满足采购需求的能力，并达成合理的合同协议。
医院采购工作流程图
采购工作流程为了规范医院采购工作流程，更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展，使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉，特制定本流程：一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资包括：办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。
具体分类如下：办公用品包括：行政办公用品（如：笔、纸、计算器及时电脑耗材等）、网络设备（如：电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等）和医用表格（如处方单、化验单、检查单等）；卫生被服包括：员工制式服装（如：医生服、技师服、护士服、导医服等）和病床用品（卫生床单、卫生被、病号服）；药品包括：西药（包括针剂、片剂、大液体和中成药）和中药（指中草药）；医疗器械包括：医生用的医用工具（如：手术刀柄和刀片、体温计、血压计等）和治疗器械（如：超声雾化器等）；医用耗材包括：化验试剂、CT 胶片和植入人体内的并单独计费耗材（如：T型节育器等）；卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性输液器、各类手术包）。
2、固定资产包括：医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。
具体分类如下：医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元（含）以上的医疗设备，如CT机、胃肠镜、彩超等）、中型医疗设备（单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产）、小型医疗设备（单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产，如心电图机、监护仪等）；办公家具是指办公使用的各种家具（如：办公桌、办公椅、文件柜等）；一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备（如：电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等；运输设备是指各类汽车等运输工具（如：小轿车、救护车、体检车等）。
二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求，购买各类医疗器械、药品、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运营和服务质量有着重要影响。
本文将详细介绍医院采购的标准流程。
二、1. 采购需求确认阶段- 医院相关部门（如临床科室、药剂科、设备科等）根据实际需求提出采购需求。
- 需求部门填写采购申请单，明确物品名称、数量、规格、质量要求等详细信息。
- 采购申请单提交给采购部门。
2. 采购计划编制阶段- 采购部门收到采购申请单后，进行需求评估和分析。
- 采购部门编制采购计划，包括采购物品清单、采购数量、预算金额等。
- 采购计划提交给财务部门进行预算审批。
3. 供应商选择与评估阶段- 采购部门根据采购计划，发布采购公告或者向已有的供应商发送询价函。
- 供应商按要求提交报价单，并提供相关资质文件。
- 采购部门对供应商的报价进行评估和比较，选择合适的供应商。
4. 合同签订阶段- 采购部门与选定的供应商进行谈判，商议合同条款。
- 双方达成一致后，签订正式合同。
- 合同中包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货期限、质量标准等。
5. 采购执行阶段- 采购部门根据合同要求，向供应商下达采购定单。
- 供应商按定单要求进行生产或者采购，并及时配送到医院。
- 医院进行验收，确保采购物品的质量和数量符合合同要求。
6. 采购结算阶段- 医院财务部门根据验收结果，进行采购发票的核对和支付。
- 供应商提供发票和相关证明材料，医院进行核对并及时支付。
7. 采购记录与评估阶段- 采购部门对整个采购流程进行记录和总结，形成采购报告。
- 医院内部对采购过程进行评估，发现问题并提出改进意见。
- 采购报告和评估意见提交给相关部门和管理层。
三、流程图解释以上是医院采购的标准流程图，每一个阶段都有具体的任务和责任分工。
从需求确认到采购结算，每一个环节都有详细的操作步骤和相关部门的参预。
这样的流程图可以确保医院采购的规范性和高效性，提高采购效率，降低采购风险。
医院采购管理制度及流程图
医院采购管理制度及流程图概述医院采购管理制度是为了规范医院采购行为、提高采购效率和降低采购风险而制定的一系列规定和流程。
本文将介绍医院采购管理制度的基本要求，并提供一个采购流程图，以便更好地理解和实施。
制度要求1. 采购管理的目标医院采购管理的主要目标是确保采购的质量、价格和交付时间满足医院的需求。
采购管理还应遵循法律法规和道德规范，保证采购程序的公正、公平和透明。
2. 采购管理的原则医院采购管理应遵循以下原则：•公开透明原则：采购过程应公开透明，确保所有供应商都有平等的机会参与竞争。
•诚信原则：与供应商建立互信合作关系，遵守合同约定，履行义务。
•经济合理原则：在保证质量的前提下，选择价格最优的供应商。
•风险控制原则：评估供应商的供货能力和信誉度，降低采购过程中的风险。
3. 采购管理的程序医院采购管理的程序包括以下几个步骤：1.需求确认：医院部门确认采购需求，并编制采购申请。
2.采购准备：采购部门根据采购申请编制采购计划，包括确定采购方式、编制采购文件等。
3.供应商选择：采购部门通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择合适的供应商，并评估其信誉度和供货能力。
4.报价评审：采购部门对供应商的报价进行评审，选择最有竞争力的供应商。
5.合同签订：与供应商达成合作意向后，双方签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6.供货往来：供应商按照合同约定进行供货，医院按时支付款项。
7.验收支付：医院对供货进行验收，如合格则支付货款。
采购流程图下面是一个医院采购管理流程的示意图：graph TBA[需求确认] --> B[采购准备]B --> C[供应商选择]C --> D[报价评审]D --> E[合同签订]E --> F[供货往来]F --> G[验收支付]结论医院采购管理制度及其相应的流程图对医院采购管理的规范和流程化起到了重要的指导作用。
通过遵守相关制度和执行正确的采购流程，医院可以提高采购效率、降低采购风险，并确保医院的采购需求得到满足。
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医疗机构为满足临床诊疗和科研教学等需求，购买各类医疗器械、药品、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范化和高效性对于医疗机构的正常运作和患者的就医体验至关重要。
下面将详细介绍医院采购的流程图。
二、1. 采购需求确认a. 临床科室或相关部门提出采购需求，并填写采购申请单。
b. 采购科对采购申请单进行审核，确认需求的合理性和紧急程度。
2. 编制采购计划a. 采购科根据采购需求和预算情况，编制采购计划。
b. 采购计划包括物品名称、规格、数量、预算金额等信息。
3. 寻找供应商a. 采购科根据采购计划，寻找合适的供应商。
b. 采购科可以通过询价、招标、谈判等方式与供应商进行沟通。
4. 供应商评估与选择a. 采购科对供应商进行评估，包括供应商的信誉度、产品质量、价格等方面。
b. 采购科根据评估结果，选择合适的供应商。
5. 签订合同a. 采购科与供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任。
b. 采购科与供应商签订正式的采购合同。
6. 采购执行与跟踪a. 采购科监督供应商按照合同要求履行交货义务。
b. 采购科跟踪采购进度，确保物品按时到达医院。
7. 物品验收与入库a. 临床科室或相关部门对收到的物品进行验收，核对物品的数量和质量。
b. 验收合格后，将物品送至医院的仓库进行入库。
8. 付款结算a. 采购科根据供应商提供的发票和相关凭证，进行付款结算。
b. 采购科与财务部门核对付款金额和时间。
9. 采购档案管理a. 采购科对每一次采购进行档案管理，包括采购申请单、合同、发票等文件的归档。
b. 采购档案的管理有助于日后的审计和查询。
10. 采购绩效评估a. 采购科对每一次采购进行绩效评估，包括供应商的服务质量、物品的使用效果等方面。
b. 采购绩效评估的结果可以为日后的采购决策提供参考依据。
三、总结医院采购流程图涵盖了从采购需求确认到采购绩效评估的全过程。
通过规范的流程，可以确保医院采购的透明、公正和高效，提高物品采购的质量和效率，为医疗机构的正常运作提供有力支持。
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医疗机构为满足医疗服务和运营所需，对医疗设备、药品、耗材等进行采购的过程。
医院采购流程的规范化和高效性对于医院的正常运营和服务质量至关重要。
本文将详细介绍医院采购的流程图及各个环节的具体内容。
二、1. 采购需求确认- 医院管理部门根据医疗服务需求、设备更新计划等确定采购需求。
- 采购部门与使用部门进行沟通，明确具体的采购要求和规格。
2. 供应商选择- 采购部门根据采购需求，制定供应商选择的标准和流程。
- 采购部门发布招标公告或者邀请供应商参预竞争性谈判。
- 采购部门对供应商进行评估和筛选，确定合格供应商名单。
3. 报价和谈判- 采购部门向合格供应商发送采购需求和规格，并要求提供报价。
- 采购部门与供应商进行谈判，就价格、交货期、售后服务等方面进行商议和沟通。
4. 合同签订- 采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
- 合同内容包括采购品目、数量、价格、交货期、质量要求、售后服务等。
5. 采购执行- 采购部门根据合同约定，向供应商下达采购定单。
- 供应商按照定单要求进行生产和交货。
- 采购部门对交付的产品进行验收，并进行质量检查。
6. 付款结算- 采购部门核对供应商的发票和交付的产品，确认无误后进行付款。
- 财务部门根据采购部门提供的付款申请，进行付款结算。
7. 售后服务- 采购部门与供应商保持密切联系，及时沟通和解决采购过程中的问题。
- 供应商提供售后服务，保障采购产品的正常使用和维护。
8. 采购记录和评估- 采购部门对每次采购进行记录，包括采购品目、数量、价格、交货期等信息。
- 采购部门定期进行采购评估，评估供应商的服务质量和采购流程的效率。
三、流程图解释医院采购流程图的目的是为了规范和标准化医院采购流程，确保采购过程的透明性和公正性。
流程图中的每一个环节都有具体的操作和要求，以确保采购的顺利进行。
在流程图中，首先是采购需求确认环节，医院管理部门根据医疗服务需求和设备更新计划确定采购需求，并与采购部门进行沟通。
医院采购流程图
医院采购流程图一、需求确认阶段在医院采购流程中，首先需要进行需求确认。
这个阶段的目标是明确医院所需的采购物品或服务，并确定采购的数量和质量要求。
通常，需求确认的流程如下：1. 确定需求：医院管理部门或相关部门提出采购需求，包括医疗设备、药品、耗材等。
需求确认人员与相关部门进行沟通，确保明确需求。
2. 需求评估：需求确认人员对需求进行评估，包括对需求的合理性、紧急性、成本等方面进行综合考虑。
3. 编制需求确认报告：需求确认人员将评估结果整理成需求确认报告，包括采购物品或服务的详细描述、数量、质量要求等。
二、供应商选择阶段在需求确认完成后，医院需要选择合适的供应商进行采购。
供应商选择的流程如下：1. 发布采购公告：医院通过适当的渠道发布采购公告，包括采购物品或服务的详细描述、数量、质量要求等。
2. 供应商报名：供应商根据采购公告的要求，向医院提交报名申请，包括供应商的基本信息、经验、能力等。
3. 供应商资格审查：医院采购部门对报名的供应商进行资格审查，包括对供应商的信誉、经验、资质等进行评估。
4. 发送询价函：医院向符合资格的供应商发送询价函，要求供应商提供详细的报价和相关信息。
5. 报价评审：医院采购部门对供应商的报价进行评审，包括对价格、质量、交货期等方面进行综合考虑。
6. 供应商评选：根据报价评审结果，医院选择最合适的供应商进行采购。
三、合同签订阶段在供应商选择完成后，医院与供应商进行合同签订。
合同签订的流程如下：1. 编制合同草案：医院采购部门根据采购需求和供应商报价等信息，编制合同草案。
2. 合同谈判：医院采购部门与供应商进行合同谈判，包括对合同条款、价格、交货期等进行协商。
3. 签订合同：双方达成一致后，医院采购部门与供应商签订正式合同。
四、采购执行阶段在合同签订后，医院开始执行采购计划。
采购执行的流程如下：1. 采购订单生成：医院采购部门根据合同要求生成采购订单，包括采购物品或服务的详细信息、数量、交货期等。
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍医院采购流程是指医院为了满足医疗服务和管理需求，从外部采购药品、医疗设备、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运转和患者的治疗质量有着重要影响。
下面将详细介绍医院采购流程的标准格式。
二、医院采购流程图标准格式医院采购流程图标准格式如下：1. 采购需求确认- 医院各科室根据临床需求和物资库存情况，提出采购需求。
- 采购部门负责人对采购需求进行审核和确认。
2. 编制采购计划- 采购部门根据采购需求，编制采购计划。
- 采购计划包括物品名称、数量、规格、质量要求、采购金额等信息。
3. 发布采购公告- 采购部门根据采购法规定，发布采购公告。
- 采购公告包括采购项目的基本信息、采购要求和投标截止时间等。
4. 供应商资格审查- 采购部门对投标供应商的资格进行审查。
- 审查内容包括供应商的注册资质、经营状况、产品质量等。
5. 投标- 合格的供应商根据采购公告要求，提交投标文件。
- 投标文件包括投标函、报价单、产品样品等。
6. 开标评标- 采购部门组织开标评标工作。
- 开标评标过程包括开启投标信封、评估投标文件、确定中标供应商等。
7. 签订合同- 采购部门与中标供应商进行洽谈，达成一致意见后签订采购合同。
- 采购合同包括合同主体、合同金额、交货期限、质量标准等。
8. 采购执行- 采购部门根据合同要求，与供应商进行货物交付和验收。
- 验收合格后，进行付款操作。
9. 采购记录和统计- 采购部门对采购过程进行记录和统计。
- 记录包括采购物品、供应商、采购金额等信息。
10. 采购评估- 采购部门对采购过程进行评估和总结。
- 评估内容包括供应商的服务质量、交货准时率、合同履行情况等。
三、流程图解释1. 采购需求确认：各科室提出采购需求，经过采购部门审核和确认，确保采购需求的合理性和准确性。
2. 编制采购计划：采购部门根据采购需求，编制详细的采购计划，包括物品的名称、数量、规格、质量要求和采购金额等信息，为后续的采购工作提供指导。
医院采购管理制度及流程图表
医院采购管理制度及流程图表1. 引言医院采购管理制度是为规范医院的采购活动，确保资源的有效利用和采购过程的透明公正而制定的一套规章制度。
本文将介绍医院采购管理制度的相关内容，并结合流程图表展示医院采购的流程。
2. 制度内容医院采购管理制度主要包含以下内容：2.1 采购目标明确医院采购的目标是保障医疗机构的正常运转，提供高质量的医疗服务。
2.2 采购程序规定医院采购的具体程序，包括需求确认、采购方式选择、供应商评审、合同签订等环节，确保采购过程的合规性和公正性。
2.3 采购管理责任明确医院各级管理人员在采购管理中的责任，包括采购部门负责人、审批人员和监督人员等。
2.4 供应商管理规定医院对供应商的评估和管理要求，确保选取合格的供应商并与其建立长期稳定的供应关系。
2.5 采购文件管理明确医院采购文件的管理要求，包括文件的保存、备案和归档等事项，便于日后的审计和追溯。
2.6 采购流程风险控制制定相应的风险控制措施，规定采购活动中的风险评估和应对措施，确保采购过程的安全和可控。
3. 医院采购流程图表下面的流程图表展示了医院采购的流程：st=>start: 开始op1=>operation: 需求确认op2=>operation: 采购方式选择op3=>operation: 供应商评审op4=>operation: 合同签订e=>end: 结束st->op1->op2->op3->op4->e4. 流程说明4.1 需求确认在这一阶段，医院内部各部门通过申请单或会议等方式，向采购部门提出采购需求，并说明具体的采购要求和规格。
采购部门负责人根据需求进行初步评估，确定是否需要进行采购。
4.2 采购方式选择采购部门根据采购需求的具体情况，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
采购方式的选择应符合法律法规的要求，并确保采购过程的公正和透明。
医院采购流程图
医院采购流程图
XXX的后勤采购流程如下：首先，各科室需要购置资产或物资时，需提出购置申请并由主管院长和院长进行审批。
之后，对采购物品进行论证并转交相关科室。
然后，通知供货方及相关人员实施购进并验证及随货同行。
接下来，保管员对货物进行验收并入库，科室填写申请单申领物品。
供货单位结账时需提供清单和，医院具体采购人签字。
最后，按合同上报付款计划并由院长审批，按审批计划汇款。
总务科的物资采购制度如下：首先，医院各部门所需采购的物资（金额在3000元以内）需先提出采购计划，并报需要采购部门负责人和院长审批后，方可交给总务科集中采购和集体采购。
其次，凡国家规定金额在3000元以上单品种，由院招标采购领导组实行统一招标采购。
XXX负责对全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、水、暖、电气、维修材料、印刷品等物资的采购工作。
根据各办公室的需要，制订各类物品的年度、季度、月份的临时采购计划，并报请领导审批后及时采购。
计划采购，计划用款，注重质量，注意节俭。
严格执行财经制度，做好物资采购用款申请、报销工作，履行验收入库
手续，做到物件、凭证对口，一次借款，一次清账。
必须全力以赴，积极采购办公、生活保障等急需物品。
进行货源调查，了解市场行情，择优选购，做到物优价廉。
在采购时，需要注意以下事项：根据医院规定，后勤采购包括家具、办公用品、印刷品、材料及设备等。
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报院招标、采购工作领导小组、院长办公会议通过，招标、采购工作领导小组组长签字后方可开展招标、采购工作
招标、采购管理办公室的相关招标采购项目管理科室的负责人，签订委托招标合同、审核标书、参与招标过程、解决招标过程中存在的问题
XX医院招标、采购管理工作流程图
需要招标、采购的项目的实施管理部门应根据招标、采购的周期提前填写《XX医院招标、采购项目计划单》、可行性论证报告
项目计划单需实施管理科室负责人及其所在科室分管院领导签字；材料齐全、完整由科室负责人签名并盖骑缝章
《XX医院招标、采购项目计划单》实行一项一单一签制
报医理
招标、采购的结果公示后，实施采购项目管理科室的负责人按照招标文件和中标人的投标文件等相关文件会同总会计师、法律顾问对合同进行审核把关，由院长或院长授权相关实施招标项目科室负责人与中标人签订书面正式合同
招标采购管理办公室负责收集整理各项目的招标采购资料，并制作电子版档案，统一交医院档案管理部门存档