招标采购流程图

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招标采购管理流程图

招标采购管理流程图

信和集团管理流程招标采购管理流程1、招标管理流程2、工程供应商采购管理流程3、材料设备供应商采购管理流程4、材料设备验收作业指引1. 目的确保招标选择合格的供应商(包括工程、材料设备、设计、营销类供应商),使公司各种招标活动在统一平台上进行。

2.3.4.4.1 适用围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。

定义无。

职责业务部门(工程部、设计部、营销部等)4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.34.3.14.3.2负责编制招标计划;负责组织招标要点或招标文件的编制;负责推荐入围单位;参加投标人资格预审;参加现场踏勘或答疑,并进行相关记录;(必要时)安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动,包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标;负责业务会签单的发起。

工程部采购工程师负责组织投标人资格预审;组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。

(必要时)负责组织招标过程活动,包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果;负责评标结果的报批;负责发出《中标通知书》;工程、材料招标时,工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。

成本管理部工程类招标时,负责编制工程量清单和拦标价;参与审核招标文件。

设计部4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时,负责招标图纸的提供;工程、材料设备招标时,负责提供材料设备的品牌要求;参与工程、材料设备招标文件的审核;参与工程、材料设备招标答疑。

项目部参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核;参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。

风险控制部参与招标文件的审核。

招投标小组(成员见下表)负责供应商资格的审核;负责审核招标文件;负责评标工作,对评标汇总结果进行确认;组织与投标方进行商务谈判。

采购招标流程横道图

采购招标流程横道图

回标封存
开标会议: 1、组织投标人、 评标到场 2、开标流程说 明; 3、并汇总相关投 标文件评定
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
根据开标会议结 果,撰写《定标报 告》并发送总经理 审核
根据过审的《定标 报告》向中标单位 合同签订 发出《中标通知书 》
组织供方进场交底 会议
参与开标会议,完 成相关投标文件评 定
若存在履约保证金 的合同,收取款项 并出具收据
常态:服务监管与 服务费用报销
根据评估结果确定 本次采购继续合作 组织对新供方考 供方,需新增供方 察,完成《 数量(满足 供方考察报告》 2N+1)
收集各项目本年度 外包服务过程中的 突出问题、管控难 点及服务需求 提供本年度外包服 务供方费用支付数 据
项目线
完成本年度外包服 务供方评估
1.根据过审的《供 招标评审会: 方考察报告》拟定 1、 评审招标文 发标,并协调供方 对投标单位提出的 本次发标人名单; 考察 书面疑问进行回复 件,核定标书内 2.拟定招标文件 容; 2、 商讨确定各项 评价指标的权重, 拟定本次招标采购 对招标文件技术相 制定评标规则; 技术内容修订部 关、运行风险进行 3、 审核供应商资 格,剔除不适合的 分,合约增减条款 修订 支持、配合招标文 供应商,确定入围 件答疑工作 商家; 配合新供方考察, 对招标文件财务相 4、会议结果需流 填写《 供方 关、履约风险进行 程上报公司领导层 考察报告》 修订 审批。 5、会议人员:组 长、副组长,组员 配合供方考察
集采招标流程图
立项
第一阶段:招标准备阶段
招标期
第二阶段:发标、回标阶段 开标前10天 开标前一天 / 开标当日 开标前30天 开标前20天 开标当日
定标期

招标采购流程图

招标采购流程图

招标采购流程图一、背景介绍招标采购是指企业或者机构通过公开竞争的方式,向供应商征集产品或者服务,并最终选择合适的供应商进行采购的过程。

招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的图形化展示,有助于理清流程、规范操作、提高效率。

二、招标采购流程图示例招标采购流程图如下所示:1. 需求确认阶段- 内部部门提出采购需求- 需求评估和审核- 制定采购计划2. 招标准备阶段- 制定招标文件- 发布招标公告- 筹备招标文件评审小组3. 投标阶段- 供应商获取招标文件- 供应商准备投标文件- 供应商提交投标文件- 招标文件评审小组评审投标文件- 筛选合格投标供应商- 组织供应商现场演示或者答辩5. 中标确定阶段- 综合评审结果- 确定中标供应商- 与中标供应商签订合同6. 履约与验收阶段- 供应商交付产品或者提供服务- 采购方验收产品或者服务- 结算付款7. 供应商管理阶段- 监督供应商履行合同- 供应商绩效评估- 供应商关系维护三、招标采购流程图详细解析1. 需求确认阶段在这个阶段,内部部门提出采购需求,并经过评估和审核,最终确定采购计划。

这个阶段的关键是明确需求和制定采购计划,确保采购的合理性和有效性。

在这个阶段,采购方制定招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规范、合同范本等,并发布招标公告。

同时,需要筹备招标文件评审小组,确保评审的公正和客观。

3. 投标阶段在这个阶段,供应商获取招标文件,并准备投标文件。

投标文件通常包括技术方案、商业报价、公司资质等。

供应商需要按照招标文件的要求,准备全面、准确的投标文件。

4. 投标评审阶段在这个阶段,招标文件评审小组对投标文件进行评审,筛选出符合要求的供应商。

有时还需要组织供应商进行现场演示或者答辩,以更全面地评估供应商的能力和可行性。

5. 中标确定阶段在这个阶段,综合评审结果,确定中标供应商。

中标供应商与采购方进行合同谈判,并最终签订合同。

这个阶段的关键是确保中标供应商具备满足采购需求的能力,并达成合理的合同协议。

政府采购项目招标流程图

政府采购项目招标流程图

用户单位将合同、验 收报告及发票等资料 交财政局办理拨付
推荐产生成交候选人
推荐产生成交候选人
政府采购项目招标流程图
财政局采购办立项, 申请并落实采购预算 资金,确定采购方式 发售招标文件 招标代理机构 项目立项签署《委托 代理协议》 编制开标计划
公开招标
发布招标公告或发出投标邀请函
邀请招标
用户单位提供项目技 术及商务要求
竞争性谈判
邀请监督代表并组成评委会
招标代理机构 编制采购文件并交用 户单位确认
开 标
询价采购
评 标
按已确认的采购方式 组织采购
单一来源采购
推荐产生中标候选人
用户单位确认评审结果
向供应商发出采购邀请
向供应商发出采购邀请
招标代理机构 向中标成交人发出中标 /成交通知书
供应商领取采购文件
发布谈判文件
用户单位与中标成交人 签订合同并交招标代理 机构鉴证合同
供应商投标报价
邀请监督代表并组成谈 判小组

项目实施招采流程图

项目实施招采流程图

项目发起部门总经理办公会同意,见会议纪要部门请示处理签
项目技术审查(相关部门内容审查)
询价邀请函(物资部组织)开标(物资部组织)通过
物资部提交关于什么的议案成交通知书合同制作签署(发起部门)OA 发起流程(发起部门)印章使用流程总经理办公会议题申报表附件:1.响应文件递交表2.密封检查确认表3.报价确认单4.监督报告5.采购中选推荐表6.资格性审查表7.符合性审查表8.评审报告附件:1.项目报价函2.项目承偌函3.售后服务书4.工程量清单5.项目合同邀请至少3家供应商项目实施招采流程图。

(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图标题:(完整版)公开招标流程图引言概述:公开招标是一种公开透明的采购方式,通过制定招标文件,发布招标公告,接受供应商投标,评审投标文件,最终确定中标供应商的过程。

在整个招标流程中,流程图是一种直观清晰的展示方式,可以匡助参预者更好地理解和遵循整个流程。

本文将详细介绍公开招标流程图的完整版内容。

一、招标准备阶段1.1 制定招标文件-明确采购需求和规格要求-确定招标方式和标准-编制招标文件,包括招标公告、投标文件模板等1.2 审查招标文件-组织相关部门审查招标文件的合规性和完整性-确保招标文件符合法律法规和采购政策要求-进行内部审查,修订招标文件1.3 审批招标文件-提交招标文件给相关部门领导审批-领导审批通过后,确定招标文件正式生效-发布招标公告,正式启动招标流程二、投标阶段2.1 发布招标公告-在指定的媒体上发布招标公告-明确投标截止时间和地点-向潜在供应商发送招标文件2.2 接受投标文件-接收供应商提交的投标文件-确保投标文件完整、合规-记录并确认投标文件的接收时间2.3 开标评标-在规定时间和地点进行开标-评审委员会评审投标文件,确定中标供应商-发布中标结果,签订合同三、履约阶段3.1 签订合同-与中标供应商签订采购合同-明确双方的权利和义务-约定履约期限和支付方式3.2 履约监督-监督中标供应商按合同履行义务-定期检查供货质量和数量-及时处理履约过程中的问题和纠纷3.3 结算付款-根据合同约定,及时结算付款-确保支付过程合规、透明-保留相关支付凭证和记录四、验收阶段4.1 供货验收-对供应商提供的货物进行验收-检查货物质量和数量是否符合合同要求-填写验收报告,确认验收结果4.2 质保期管理-与供应商约定质保期-在质保期内对货物进行定期检查-及时处理质量问题,维护采购方权益4.3 结案评估-对整个招标采购过程进行评估-总结经验教训,改进采购流程-归档相关文件和记录五、风险防控与监督5.1 风险识别-及时识别招标采购过程中的风险-制定风险应对方案-加强风险监控和预警5.2 监督管理-建立健全的监督管理机制-加强对各个环节的监督和检查-及时发现和处理违规行为5.3 审计评估-定期对招标采购过程进行审计评估-发现问题及时整改-提高采购管理水平和效率结语:公开招标流程图是公开招标过程中的重要工具,能够匡助各方更好地理解和遵循整个流程,提高采购效率和透明度。

政府采购公开招标流程图

政府采购公开招标流程图
N份
正本
中标单位电子光盘
1分
未中标单位电子光盘
N份
中标通知书
2份
开评标视频
1份
电子光盘
公证书
文件接收人:
文件移交人:
文件移交时间:
10、采购代表和监督人(或公证人)核验投标代表身份;
11、开标记录表(报价、交货期(工期)、质保期、质量标准、保证金);
12、确认开标记录表无误并签字;
13、开标会结束。
附表1:
XXXX项目文件移交清单
文件名
份数
备注
招标代理合同
2份
一正一副
招标文件
2份
中标单位纸质版Biblioteka 件2份一正一副未中标单位纸质版文件
政府采购公开招标流程图
(注:日期计算当天不计入,从次日开始计算)
附录1:
开标会流程:
1、参会(采购人代表、投标人代表、代理机构);
2、头标文件签收表;
3、人员签到表(领导);
4、主持人宣布纪律;
5、项目概况;
6、采购代表检查投标文件密封情况;
7、主持人展示投标文件;
8、投标人代表签字确认密封完好;
9、唱标;

采购招标流程图

采购招标流程图

采购招标流程图采购招标流程图详细说明采购招标是指企业或者组织为了获取特定商品或者服务,通过公开竞争的方式选择供应商的过程。

本文将详细介绍采购招标的流程图及其各个环节的具体内容。

一、需求确认阶段1. 需求确认:根据企业或者组织的实际需求,确定采购的具体商品或者服务,并明确所需数量、质量要求、交付时间等相关要求。

2. 编制招标文件:根据需求确认的结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书等。

二、招标准备阶段1. 招标公告发布:将招标公告发布在合适的媒体上,包括企业网站、报纸、电视等,公告内容包括招标项目的基本信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。

2. 招标文件获取:供应商根据招标公告的要求,获取招标文件,并缴纳相应的文件费用。

3. 技术交流会议:组织供应商参加技术交流会议,解答供应商对招标文件的疑问,确保供应商对招标要求的理解一致。

三、投标阶段1. 投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括投标信、技术方案、商务报价等。

2. 投标递交:供应商将投标文件按要求递交给采购方,确保递交时间在投标截止时间之前。

四、评标阶段1. 开标:采购方组织开标会议,公开拆封投标文件,记录投标人信息和报价等内容。

2. 技术评审:采购方根据招标文件的技术要求,对投标技术方案进行评审,评估供应商的技术能力和方案的可行性。

3. 商务评审:采购方对投标商务报价进行评审,考虑价格、交付期限、售后服务等因素。

4. 综合评审:综合考虑技术评审和商务评审的结果,对供应商进行综合评估,确定中标候选人。

五、中标与合同签订阶段1. 中标通知:采购方向中标候选人发出中标通知,告知中标结果并要求进一步商务谈判。

2. 商务谈判:采购方与中标候选人进行商务谈判,就合同条款、价格、交付时间等进行详细商议。

3. 合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并进行公证等手续。

六、履约与验收阶段1. 履约管理:采购方对供应商的履约情况进行管理,确保供应商按照合同要求履行合同义务。

招标采购流程图

招标采购流程图

招标采购流程图招标采购是企业进行采购活动时常用的一种方式,通过公开招标可以确保采购活动的公平、公正和透明。

下面将介绍招标采购的流程图。

1. 确定需求。

首先,企业需要明确自己的采购需求,包括所需物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。

这一步是整个招标采购流程的基础,只有明确需求,才能有针对性地进行后续的工作。

2. 编制招标文件。

在确定了采购需求之后,企业需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。

招标文件需要详细描述采购项目的要求和条件,以便吸引合适的供应商参与竞标。

3. 发布招标公告。

企业需要在适当的媒体上发布招标公告,公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。

招标公告的发布可以吸引更多的潜在供应商参与竞标,提高竞争程度。

4. 接受投标。

在招标公告发布后,企业需要接受供应商的投标文件。

投标文件需要包括供应商的基本信息、报价、技术方案等内容,企业需要认真审核每份投标文件,确保其符合招标文件的要求。

5. 评标。

接受投标后,企业需要组织评标工作,对各个投标文件进行评审。

评标的内容包括供应商的资质、报价的合理性、技术方案的可行性等。

通过评标,企业可以选择出最符合自身需求的供应商。

6. 签订合同。

最后,企业与中标的供应商进行洽谈,确定最终的合作细节,并签订正式的采购合同。

合同内容需要包括采购物品的具体规格、数量、价格、交付时间等,以确保双方权益。

通过以上流程,企业可以完成一次招标采购活动,确保采购的公平、公正和透明。

同时,也可以选择到最符合自身需求的供应商,为企业的发展提供有力支持。

招采部招标(采购)流程图

招采部招标(采购)流程图

工程部将采购清单、 采购计划申请表交 至张永凯,将负责 跟踪审核流程直至 递交至招采部
招采部根据《中华人民共和国招标投标 法》、《中华人民共和国政府采购法》、 《政府采购货物和服务招标投标管理办 法》、《政府采购非招标采购方式管理办 法》等法律法规及公司相关文件的规定在 公司官网或公司招采专用邮箱发布公告及 文件,组织项目招标采购流程。
公司立项
合同
成立项目 班子
各部门工作内容
经营部负责与建设方洽谈项目
经营部负责与建设方洽谈项目; 成本部负责预测项目成本; 工程部负责技术方面; 法务部和商务部负责审核合同 条款 经营部与建设方签订框架协议, 并与1天之内移交至商务部
商务部负责公司立项
商务部负责起草或审核与甲方 签订的合同,工程部负责技术 部分; 成本部负责报工程造价; 法务部和商务部负责审核合同 条款; 合同签订后于1天内交至工程部 工程部负责成立项目班子,并 与项目负责人签订目标责任书。
有关技术、经济等方面的专家的人数不得 少于成员总数的2/3 。工程部(工程部经 理、项目部)2-3人;成本部1人。
公司纪检部(招采部)处理
工程部交由项目部采购。
商务部负责与供应商签订采购合同
各部门工作内容
经营部负责与建设方洽谈项目
招投标中心负责编制投标文件 文件商务部分;工程部负责编 制投标文件技术部分;成本部 负责编制投标总报价;法务部 和商务部负责审核合同条款 招投标中心领取中标通知书, 并与1天之内移交商务部
目标项目
招投标
内部议标
中标通知书
框架协议
项目部提供采购 计划
采购清单
采购计划申请表
编制招标文件
竞争性谈 判 询价
单一来源 采购

采购业务流程图

采购业务流程图

采购业务流程图
一、采购申请审批流程
1.110000元以下采购:报送采购计划
合格
采购申请部门
经营发展中心初核
支付费用
进仓、使用
申购部门验收
不合格财务管理中心复核
分管副总经理审批
经营发展中心实施采购(10000元以下)

购是否是否采购
明确原因和办法
总经理审批
1.210000元~30000元采购:报送采购计划
合格
采购申请部门
经营发展中心初核
支付费用
进仓、使用
申购部门验收
不合格财务管理中心复核
分管副总经理审批
经营发展中心组织不少于三个部门的工作人员进行议价签订合同,供应物资
是否是否采购
明确原因和办法
总经理审批
1.330000元以上采购:是报送采购计划
合格
采购申请部门
经营发展中心初核
支付费用
进仓、使用
申购部门验收
财务管理中心复核
分管副总经理审批
经营发展中心组织招投标,确定供货商签订合同,供应物资
否是否采购
明确原因和办法
总经理审批


二、紧急采购申请流程
三、服务中心应急小金额零星采购紧急采购申请
副总经理、总经理同意
经营发展中心指定采购实施部门
申购部门验收、使用
补办进仓手续
申购部门3日内补办采购申请手续
服务中心小金额零星采购(500元内)
补办进出仓手续
月报表反映
应急使用。

招投标及政府采购操作流程图

招投标及政府采购操作流程图

招投标及政府采购操作流程图政府采购是指政府机关、事业单位、社会团体等行政机构以及其他依法享受政府采购权利和履行政府采购义务的单位(以下统称为采购人),按照法定权限、程序和方法,采购货物、工程和服务的活动。

为了规范招投标及政府采购的操作流程,制定了一系列的步骤和程序。

本文将以流程图的方式来展示招投标及政府采购的操作流程。

流程图如下:[请在这里插入招投标及政府采购操作流程图]1. 采购需求制定1.1 采购需求的确定在项目需求明确的基础上,采购人根据实际情况确定采购的具体需求。

1.2 采购预算的编制根据项目需求,采购人制定详细的采购预算,包括预计的价格范围。

1.3 采购计划的制定采购人根据采购需求和采购预算,制定采购计划,明确采购时间、范围和方式。

2. 招标公告发布采购人编制招标文件,包括招标公告、招标文件和投标函等内容。

2.2 招标公告发布采购人将招标公告发布在指定的媒体或采购平台上,以向潜在投标人公开采购信息。

3. 投标文件准备3.1 投标文件的获取潜在投标人购买或索取招标文件,了解采购需求和要求。

3.2 投标文件的编制潜在投标人根据招标文件,准备详细的投标文件,包括投标文件表格、报价单、商业和技术文件等。

4. 投标文件提交4.1 投标截止时间采购人设定投标截止时间,潜在投标人在规定时间内递交投标文件。

4.2 投标文件的接收采购人接收投标文件,并在明确的时间和地点进行公开开标。

5. 评审与中标结果确定采购人组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定最终方案。

5.2 中标结果公示采购人公示中标结果,向投标人和社会公众公开中标信息。

6. 签订合同与履约6.1 合同签订采购人与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。

6.2 履约监督与评估采购人对供应商履行合同的情况进行监督和评估,确保按照合同要求履行。

7. 结算与支付7.1 供应商提交发票供应商根据合同约定和交付情况,向采购人提交相应的发票。

采购公开招标采购流程图

采购公开招标采购流程图

同意采取竞争性谈判、询价或
( 2)招标文件存在不合理条款的,招标公告时间及程序不符合规定的, 购单位依法重新招标;
应予废标, 并责成招标采
在评标期间, 出现符合专业条件的供应商或者对招标文件作出实质性响应的供应商不足三家情形 的,可以比照前款规定执行。
8 / 14
政府采购文件、合同备案流程图 ( 1)政府采购文件备案程序
采购代理机构按批准的采购方案会同采购 审人核编未制通采过购,文退件回 采购代理机构重新 制作采购文件
jLBHrnAILg
政府采购办对采购代理机构提交的采购文 件进行合规性审查
采购文件在指定的媒体上公开发布
( 2)政府采购合同备案程序
采购人与中标供应商在中标、成交通知书发
出 30 日内按照采购文件确定的事项签订政
退回
府采购合同
在合同签订后的 7 个
工作日内送政府采购
办备案 xHAQX74J0X
政府采购办对合同进行备案审核
采购人对供应商履约组织验收,合格后向县 国库支付中心或采购人申请付款
县国库支付中心或采购人向中标供应商支付 货款
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人员组成
LDAYtRyKfE
财政部门组织集中采购机构 考核小组
p1EanqFDPw
送达财政检查通知书
检查组(两人以上) 进入被检查单位
实施检查、取证
填写工作底稿 由被检查单位确认
草拟检查报告 征求被检查单位意见
送达回执
提交检查报告
复核并提出复核意见
是否属于 本部门职权范围
是 是否发现财政违法行为 否
作出检查结论
否 依法移送
是 进入处理处罚环节
立卷、归档
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