采购招标流程图

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招标采购流程图

招标采购流程图

招标采购流程图一、引言招标采购是指通过发布招标公告,邀请供应商参与竞标,以达到获取最佳产品或服务的目的的采购方式。

本文将详细描述招标采购的流程图,包括需求确认、招标准备、招标发布、投标评审和合同签订等环节。

二、1. 需求确认需求确认是招标采购流程的第一步,主要包括以下环节:- 采购需求确认:采购部门与相关部门沟通,明确采购的具体需求,包括产品或服务的规格、数量、质量要求等。

- 预算编制:根据采购需求,编制相应的预算,确保招标采购的经费充足。

2. 招标准备招标准备是为了确保招标采购过程的公平、公正,主要包括以下环节:- 编制招标文件:招标文件是招标采购的重要依据,包括招标公告、招标说明、技术规格、合同范本等。

- 确定招标方式:根据采购需求和市场情况,确定适合的招标方式,如公开招标、邀请招标等。

- 确定招标评审委员会:组建由相关专家和管理人员组成的招标评审委员会,负责评审投标供应商的资格和投标文件。

3. 招标发布招标发布是将招标信息公开,邀请供应商参与竞标,主要包括以下环节:- 发布招标公告:在指定的媒体或招标平台上发布招标公告,明确招标的时间、地点、要求等。

- 发放招标文件:向符合条件的供应商发放招标文件,供其参与竞标。

4. 投标评审投标评审是对投标供应商的资格和投标文件进行评审,主要包括以下环节:- 资格审查:对投标供应商的资格进行审查,确保其符合招标要求。

- 技术评审:评审投标供应商的技术方案和技术能力,确保其能够满足采购需求。

- 商务评审:评审投标供应商的价格、交货期等商务条件,确保其在合理范围内。

5. 合同签订合同签订是招标采购流程的最后一步,主要包括以下环节:- 中标通知:向中标供应商发出中标通知书,确认其为中标者。

- 合同谈判:与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任。

- 合同签订:在双方达成一致后,签署正式的采购合同。

三、总结招标采购流程图涵盖了需求确认、招标准备、招标发布、投标评审和合同签订等环节。

供应商参加政府采购项目流程图(公开招标方式)

供应商参加政府采购项目流程图(公开招标方式)
投诉
签订合同,交纳服务费及履约保证 金
向政府采购办公室提出
供应商参加政府采购项目流程图(公开招标方式)
1.购买标书阶段
供应商网上注册
2.开、评标阶段
到 146 窗口递交投标保证金
携带相关证件到本中心 (146 窗口) 进行注册确认
Байду номын сангаас
签到并递交投标文件及电子投 标文件
参加开标仪式,资格审查,导 入数据,公示报价。 领取 USBKEY(500 元押金) ,购 买招标文件。 自愿参加社会监督员 关注中心网站,获取相关信息及通 知
政府采购办公室 抽取产生评标委 员会的专家
工程项目暗标符合性审查
制作纸质投标文件及电子投标文 件
进入评标阶段
3.中标确认及合同签订阶段
由首席评委宣布中标候选供应商 名单 退投标保证金
无异议
N
填写供应商意见反馈表 宣布拟中标结果及公示
有异议
Y
填写供应商意见反馈表
由评标委员会进行现场解释
质疑
向采购人或采购中心提出

招标采购流程图

招标采购流程图

招标采购流程图一、背景介绍招标采购是指企业或者机构通过公开竞争的方式,向供应商征集产品或者服务,并最终选择合适的供应商进行采购的过程。

招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的图形化展示,有助于理清流程、规范操作、提高效率。

二、招标采购流程图示例招标采购流程图如下所示:1. 需求确认阶段- 内部部门提出采购需求- 需求评估和审核- 制定采购计划2. 招标准备阶段- 制定招标文件- 发布招标公告- 筹备招标文件评审小组3. 投标阶段- 供应商获取招标文件- 供应商准备投标文件- 供应商提交投标文件- 招标文件评审小组评审投标文件- 筛选合格投标供应商- 组织供应商现场演示或者答辩5. 中标确定阶段- 综合评审结果- 确定中标供应商- 与中标供应商签订合同6. 履约与验收阶段- 供应商交付产品或者提供服务- 采购方验收产品或者服务- 结算付款7. 供应商管理阶段- 监督供应商履行合同- 供应商绩效评估- 供应商关系维护三、招标采购流程图详细解析1. 需求确认阶段在这个阶段,内部部门提出采购需求,并经过评估和审核,最终确定采购计划。

这个阶段的关键是明确需求和制定采购计划,确保采购的合理性和有效性。

在这个阶段,采购方制定招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规范、合同范本等,并发布招标公告。

同时,需要筹备招标文件评审小组,确保评审的公正和客观。

3. 投标阶段在这个阶段,供应商获取招标文件,并准备投标文件。

投标文件通常包括技术方案、商业报价、公司资质等。

供应商需要按照招标文件的要求,准备全面、准确的投标文件。

4. 投标评审阶段在这个阶段,招标文件评审小组对投标文件进行评审,筛选出符合要求的供应商。

有时还需要组织供应商进行现场演示或者答辩,以更全面地评估供应商的能力和可行性。

5. 中标确定阶段在这个阶段,综合评审结果,确定中标供应商。

中标供应商与采购方进行合同谈判,并最终签订合同。

这个阶段的关键是确保中标供应商具备满足采购需求的能力,并达成合理的合同协议。

政府采购项目招标流程图

政府采购项目招标流程图

用户单位将合同、验 收报告及发票等资料 交财政局办理拨付
推荐产生成交候选人
推荐产生成交候选人
政府采购项目招标流程图
财政局采购办立项, 申请并落实采购预算 资金,确定采购方式 发售招标文件 招标代理机构 项目立项签署《委托 代理协议》 编制开标计划
公开招标
发布招标公告或发出投标邀请函
邀请招标
用户单位提供项目技 术及商务要求
竞争性谈判
邀请监督代表并组成评委会
招标代理机构 编制采购文件并交用 户单位确认
开 标
询价采购
评 标
按已确认的采购方式 组织采购
单一来源采购
推荐产生中标候选人
用户单位确认评审结果
向供应商发出采购邀请
向供应商发出采购邀请
招标代理机构 向中标成交人发出中标 /成交通知书
供应商领取采购文件
发布谈判文件
用户单位与中标成交人 签订合同并交招标代理 机构鉴证合同
供应商投标报价
邀请监督代表并组成谈 判小组

招投标流程图

招投标流程图

工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门5、资格预审,确定合格的投 标申请人工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工程概况某民用商住楼工程。

设计使用年限为50年,建筑耐火等级为二级,建筑物安全等级为二级,建筑物抗震设防烈度为六度。

屋面防水等级为叁级。

砖混结构。

总建筑面积:7000㎡。

分五个单元,建筑层数七层,建筑物东西长70.30米,南北宽22.40米。

建筑物层高:一层为车库、储藏室、商业房层高3.50米,住宅标准层层高3.10米。

本工程设计基础部分:桩基础,混凝土标号C30,标高-0.08米以下为M10水泥砂浆砌Mu10实心机制砖。

主体部分:砌体为M5.0混合砂浆砌Mu10实心机制砖。

圈梁、构造柱、柱、板及其他均为C20钢筋混凝土现浇。

装饰装修部分:按一般民用住宅要求,室内装修做法为:顶棚和内混合沙浆抹面;刷乳胶漆。

卫生间、厨房内墙瓷赚到顶、顶棚水泥沙浆抹面,刷乳胶漆。

水泥地面,全瓷抛光地面砖楼面。

外墙贴面砖,部分为水泥沙浆抹面,刷外墙涂料,卫生间地面、厨房地面、阳台地面、屋面为SBS防水层。

工程量清单3、施工组织管理3.1、组织管理机构根据工程结构特点和复杂程度,遵循合理分工与密切协作以及因事设职选人的原则,公司专门成立项目经理部,该项目部下设各施工职能部门及施工专业班组。

管理部门包括计划、技术、施工、材料设备、物资供应、质量安全、生活保障等。

组织管理机构如图所示:3.2、现场主要管理部门、人员分工及权限3.2.1、项目经理负责项目经理部的行政领导工作,并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益等全面负责。

分管材料、计划、治安和后勤管理工作等。

3.2.2、项目副经理是项目经理的助手,负责项目施工的各项生产工作,对施工进度、质量、安全负直接责任。

分管安全管理组。

3.2.3、项目工程师(技术负责人)是项目经理的助手,负责项目施工中的全部技术管理,质量控制和安全监督工作。

政府采购公开招标流程图

政府采购公开招标流程图
N份
正本
中标单位电子光盘
1分
未中标单位电子光盘
N份
中标通知书
2份
开评标视频
1份
电子光盘
公证书
文件接收人:
文件移交人:
文件移交时间:
10、采购代表和监督人(或公证人)核验投标代表身份;
11、开标记录表(报价、交货期(工期)、质保期、质量标准、保证金);
12、确认开标记录表无误并签字;
13、开标会结束。
附表1:
XXXX项目文件移交清单
文件名
份数
备注
招标代理合同
2份
一正一副
招标文件
2份
中标单位纸质版Biblioteka 件2份一正一副未中标单位纸质版文件
政府采购公开招标流程图
(注:日期计算当天不计入,从次日开始计算)
附录1:
开标会流程:
1、参会(采购人代表、投标人代表、代理机构);
2、头标文件签收表;
3、人员签到表(领导);
4、主持人宣布纪律;
5、项目概况;
6、采购代表检查投标文件密封情况;
7、主持人展示投标文件;
8、投标人代表签字确认密封完好;
9、唱标;

采购招标流程图

采购招标流程图

采购招标流程图采购招标流程图详细说明采购招标是指企业或者组织为了获取特定商品或者服务,通过公开竞争的方式选择供应商的过程。

本文将详细介绍采购招标的流程图及其各个环节的具体内容。

一、需求确认阶段1. 需求确认:根据企业或者组织的实际需求,确定采购的具体商品或者服务,并明确所需数量、质量要求、交付时间等相关要求。

2. 编制招标文件:根据需求确认的结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书等。

二、招标准备阶段1. 招标公告发布:将招标公告发布在合适的媒体上,包括企业网站、报纸、电视等,公告内容包括招标项目的基本信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。

2. 招标文件获取:供应商根据招标公告的要求,获取招标文件,并缴纳相应的文件费用。

3. 技术交流会议:组织供应商参加技术交流会议,解答供应商对招标文件的疑问,确保供应商对招标要求的理解一致。

三、投标阶段1. 投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括投标信、技术方案、商务报价等。

2. 投标递交:供应商将投标文件按要求递交给采购方,确保递交时间在投标截止时间之前。

四、评标阶段1. 开标:采购方组织开标会议,公开拆封投标文件,记录投标人信息和报价等内容。

2. 技术评审:采购方根据招标文件的技术要求,对投标技术方案进行评审,评估供应商的技术能力和方案的可行性。

3. 商务评审:采购方对投标商务报价进行评审,考虑价格、交付期限、售后服务等因素。

4. 综合评审:综合考虑技术评审和商务评审的结果,对供应商进行综合评估,确定中标候选人。

五、中标与合同签订阶段1. 中标通知:采购方向中标候选人发出中标通知,告知中标结果并要求进一步商务谈判。

2. 商务谈判:采购方与中标候选人进行商务谈判,就合同条款、价格、交付时间等进行详细商议。

3. 合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并进行公证等手续。

六、履约与验收阶段1. 履约管理:采购方对供应商的履约情况进行管理,确保供应商按照合同要求履行合同义务。

采购招标流程图

采购招标流程图

现场开标
D3 一至三次暗标淘 汰高价者,直至 保留三家为准
审批
审核
明标竞价至最低 价为第一候选人 4 通知仲标单位签 定合同,其他单位 办理退还投标保 证金手续
结束
采购项目招标作业流程图
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
如果采购项目招标程 序失控,权责不清, 将会给企业造成经济 损失。
备案 审批
会签
.
开始
1
编制公开招标采
购项目的需求文
D1
件 在公司网 站上公布
汇总投标人 信息
投标单位 报名
通知投标方来公 2 司领取招标文件
现场答疑 3
汇总各单位 提出的问题
提出问题 D2
Байду номын сангаас
依相关程序收取 投标保证金并交 财务
各投标单 位
.
采购项目招标流程与风险控制
业务风险
总经理
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分

招标小组
审计总监
采购部/主办单位
投标单位

部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
如果采购招标资料未 经严格审批,会导致 采购招标过程出现重 大风险,企业可能遭 受经济损失。
如果未招集各投标方 进行现场答疑,或现 场答疑未经过有效监 督,直接影响招标结 果,企业将很难达到 预期效果。

招采部招标(采购)流程图

招采部招标(采购)流程图

工程部将采购清单、 采购计划申请表交 至张永凯,将负责 跟踪审核流程直至 递交至招采部
招采部根据《中华人民共和国招标投标 法》、《中华人民共和国政府采购法》、 《政府采购货物和服务招标投标管理办 法》、《政府采购非招标采购方式管理办 法》等法律法规及公司相关文件的规定在 公司官网或公司招采专用邮箱发布公告及 文件,组织项目招标采购流程。
公司立项
合同
成立项目 班子
各部门工作内容
经营部负责与建设方洽谈项目
经营部负责与建设方洽谈项目; 成本部负责预测项目成本; 工程部负责技术方面; 法务部和商务部负责审核合同 条款 经营部与建设方签订框架协议, 并与1天之内移交至商务部
商务部负责公司立项
商务部负责起草或审核与甲方 签订的合同,工程部负责技术 部分; 成本部负责报工程造价; 法务部和商务部负责审核合同 条款; 合同签订后于1天内交至工程部 工程部负责成立项目班子,并 与项目负责人签订目标责任书。
有关技术、经济等方面的专家的人数不得 少于成员总数的2/3 。工程部(工程部经 理、项目部)2-3人;成本部1人。
公司纪检部(招采部)处理
工程部交由项目部采购。
商务部负责与供应商签订采购合同
各部门工作内容
经营部负责与建设方洽谈项目
招投标中心负责编制投标文件 文件商务部分;工程部负责编 制投标文件技术部分;成本部 负责编制投标总报价;法务部 和商务部负责审核合同条款 招投标中心领取中标通知书, 并与1天之内移交商务部
目标项目
招投标
内部议标
中标通知书
框架协议
项目部提供采购 计划
采购清单
采购计划申请表
编制招标文件
竞争性谈 判 询价
单一来源 采购

采购公开招标采购流程图

采购公开招标采购流程图

同意采取竞争性谈判、询价或
( 2)招标文件存在不合理条款的,招标公告时间及程序不符合规定的, 购单位依法重新招标;
应予废标, 并责成招标采
在评标期间, 出现符合专业条件的供应商或者对招标文件作出实质性响应的供应商不足三家情形 的,可以比照前款规定执行。
8 / 14
政府采购文件、合同备案流程图 ( 1)政府采购文件备案程序
采购代理机构按批准的采购方案会同采购 审人核编未制通采过购,文退件回 采购代理机构重新 制作采购文件
jLBHrnAILg
政府采购办对采购代理机构提交的采购文 件进行合规性审查
采购文件在指定的媒体上公开发布
( 2)政府采购合同备案程序
采购人与中标供应商在中标、成交通知书发
出 30 日内按照采购文件确定的事项签订政
退回
府采购合同
在合同签订后的 7 个
工作日内送政府采购
办备案 xHAQX74J0X
政府采购办对合同进行备案审核
采购人对供应商履约组织验收,合格后向县 国库支付中心或采购人申请付款
县国库支付中心或采购人向中标供应商支付 货款
9 / 14
人员组成
LDAYtRyKfE
财政部门组织集中采购机构 考核小组
p1EanqFDPw
送达财政检查通知书
检查组(两人以上) 进入被检查单位
实施检查、取证
填写工作底稿 由被检查单位确认
草拟检查报告 征求被检查单位意见
送达回执
提交检查报告
复核并提出复核意见
是否属于 本部门职权范围
是 是否发现财政违法行为 否
作出检查结论
否 依法移送
是 进入处理处罚环节
立卷、归档
6 / 14

采购招标流程图及说明表

采购招标流程图及说明表
采购招标流程
30.采购招标流程说明表
任务概要
采购招标
节点控制
相关说明

采购部准备采购招标文件,编制采购招标书,报采购部经理审核

采购部发布招标广告,说明招标项目的名称、地点和任务等情况

采购部收到供应商资格审查文件后,对供应商资质、信誉等方面的进行审查

采购部通过审查供应商各方面指标后,确定合格的供应商

采购部向合格的供应商发售标书,供应商填写完毕后递交到采购部

采购部对供应商的投标书进行初步审核,剔除明显不合格的供应商

采购部经理组织相关人员或专家对经筛选通过的投标书进行论证,选出最终的中标者

最终中标者经总经理签字确认后,由采购部相关人员宣布中标单位

采购部经理代表标方与供应商签订采购合同

项目部主材招标采购流程图和主材询价采购流程图

项目部主材招标采购流程图和主材询价采购流程图
1.项目部主材招标采购流程图
需用单位按规定编制材料需用计划 项目部计划科 项目部供应科 项目部总工
项目供应科编制采购计划、招标文件、请购报告 项目部领导
公司物资管理部 公司纪检监察部 项目部供应科组织招标 项目部组织评标、推荐预中标单位
项目书记 公司招标办审批 公司监督办公室审批 项目部通知预中标单位,洽谈、起草合同
2.项目部主材询价采购流程图
需用单位依规定编制材料申请单 项目计划科 项目部供应科
项目部总工审批 项目供应科编制采购计划、请购报告
项目部领导 公司物资管理部 公司纪检监察部 项目部招标小组组织询价、议标
项目部书记 公司招标办审批 公司监督办审批 项目部通知预中标单位,洽谈、起草合同
பைடு நூலகம்

招标全过程流程图

招标全过程流程图

附件1-001:招标项目内部审批表常用附件:附件1-002:招标(采购)文件确认书附件1-003:购买招标(采购)文件登记表附件1-004:出售招标(采购)文件汇总表附件1-005:质疑投诉过程记录表附件1-006:抽取评审专家申请表附件1-007:专家抽取记录表附件1-008:交易结果确认书附件1-009:服务费通知单附件1-010:中标(成交)通知书附件1-011:资料汇编目录附件1-012:顾客满意度调查表附件1-013:归档资料登记表……如有质询如有修改处理完毕如有如需如有处理质疑答疑、补遗距截标时间不得少于法定天数项目开始确定项目经理签订代理协议项目立项申请编号 (填写并提交《项目内部审批表》)招标前期资料准备(包括资质要求、技术要求、招标公告的形式、内容、标段的划分等)编制、修改招标公告和文件并内部互审管理部审核招标公告、招标文件管理部审定终版文件(填写并提交《项目内部审批表》)发布招标公告/邀请书接受报名,发售文件(自行项目报名结束后1个工作日内提交出售招标文件汇总表)专家抽取(自行项目见专家抽取流程图)开标、评标、定标开标不足三家(流标)评标后不足三家(废标)重大问题重新招标)终止招标管理部审核评标报告及附件(《项目内部审批表》签字)招标人结果确认(交易结果确认书)中标公示(告)向管理部提交服务费通知单、中标通知书(项目内部审批表,项目经理同时提交OA回款单)管理部通知交费(发出中标通知书)财务退未中标保证金整理归档资料项目结束管理部归档备案(按《归档资料登记表》审核)招标人及监管部门备案(同时向招标人索取《顾客满意度调查表》)招标人与中标人签订合同财务收取代理费(退还中标单位保证金)投标人编制投标文件财务核实标书款及保证金招标人确认招标公告及文件(对招标文件加盖齐缝章或在招标文件确认书上盖章)招标全过程流程图。

招标采购流程图简版

招标采购流程图简版

招标采购流程图引言概述:招标采购流程图是指在进行招标采购活动时,按照一定的流程和步骤进行操作,以确保采购的公平、公正和透明。

本文将详细介绍招标采购流程图的五个大点,每个大点下分别列举3-5个小点进行详细阐述,以帮助读者更好地了解招标采购流程。

正文内容:1. 招标准备阶段1.1 制定招标计划:确定采购需求、编制采购计划并设定采购预算。

1.2 制定招标文件:明确采购项目的技术要求、商务条款和评标标准,编制招标文件。

1.3 确定招标方式:根据采购项目的特点和需求,选择适合的招标方式,如公开招标、邀请招标等。

1.4 确定招标范围:明确招标的范围和要求,包括采购物品或服务的种类、数量和质量要求等。

1.5 确定招标时间:确定招标的时间安排,包括发布招标公告、截止报名时间、开标时间等。

2. 招标公告发布阶段2.1 编制招标公告:按照法定程序和要求,编制招标公告并发布。

2.2 发布招标公告:通过各种渠道发布招标公告,包括官方网站、报纸、电视等。

2.3 接收投标文件:接收投标人提交的投标文件,并进行登记和备案。

2.4 解答疑问:在投标截止前,接受投标人提出的问题,并及时解答。

3. 开标评标阶段3.1 开标准备工作:对投标文件进行初步审核,确保投标文件的完整性和合法性。

3.2 开标过程:在规定的时间和地点,公开开启投标文件,记录开标过程中的重要信息。

3.3 评标准备工作:组织评标委员会,对投标文件进行评审前的准备工作。

3.4 评标过程:评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审和打分。

3.5 确定中标人:根据评标结果和招标文件的要求,确定中标人,并公示中标结果。

4. 中标确认阶段4.1 中标通知:向中标人发出中标通知书,并告知中标人有关合同签订的事宜。

4.2 合同签订:与中标人进行合同谈判和签订,明确双方的权益和责任。

4.3 履约保证金:要求中标人按照合同约定缴纳履约保证金,以确保中标人履行合同义务。

5. 合同执行阶段5.1 供货/服务准备:中标人按照合同要求准备供货或提供服务的相关工作。

招投标流程图

招投标流程图

招投标流程图招投标流程图1. 前言本旨在详细介绍招投标流程图的每个步骤,并提供了相关的法律名词及注释。

招投标是一种公开、公正、公平的采购方式,旨在选择最合适的供应商或承包商。

通过建立招投标流程图,可以确保招投标过程的规范与透明,提高采购效率。

2. 准备阶段2.1 制定招标文件2.1.1 确定招标范围和需求2.1.2 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术要求等2.2 确定招标方式2.2.1 确定公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式2.2.2 制定招标策略,确定供应商或承包商的数量2.3 确定招标时间表2.3.1 制定招标开始和结束时间2.3.2 安排评标委员会评审时间3. 招标发布3.1 发布招标公告3.1.1 将招标公告发布在指定的媒体上3.1.2 公告中包含招标的基本信息、要求及截止日期等3.2 发放招标文件3.2.1 向有意参与的供应商或承包商提供招标文件3.2.2 确保招标文件的完整性和准确性4. 投标阶段4.1 提出投标4.1.1 供应商或承包商准备提交投标文件4.1.2 投标文件中包含企业资质、技术方案、报价等信息4.2 开标和评审4.2.1 开标前进行资格预审4.2.2 开标环节公开进行,记录开标过程和结果4.2.3 评审委员会评审投标文件,并进行技术和商务的综合评估4.2.4 将评审结果记录下来,并进行综合评议5. 中标和合同签署5.1 中标公示5.1.1 公示中标结果,向所有参与的供应商或承包商通知中标结果5.1.2 中标公示的时间和方式需要符合相关法律法规5.2 签署合同5.2.1 与中标供应商或承包商进行合同谈判5.2.2 签署合同,确保合同内容符合法律要求6. 扩展内容附件:- 招标公告样本- 技术要求模板- 投标文件评审表法律名词及注释:1. 招标范围:招标项目的具体涉及内容范围。

2. 招标文件:包括招标公告、招标文件、技术要求等文件的集合。

3. 公开招标:向任何有意愿的供应商或承包商公开发出招标邀请。

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