出货流程图
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否
缺少配件需要提交采购申 请
采购部采购物料
物料到库后及时交至工 作间
工作间领用配件确认签字 ,进行组装 是
组装完成后交给相关负责 人检查 NMC-张红玉 仓管部根据付款条件和销售部确 认收到货款后再进行发货,确认 产品合格后发制作发货单,注意 发货单号和流水号一致,包装产 品,发货前检查(程艳平),检 查确认无误后封箱,出货单上要 最少2人签字)备注快递单号, 和客户电联已发货情况并追踪确 认收货。
备注:需要特别注意的 1.出货前的检查,确认是否有收到客户货款,没有 收到的情况下,确认其信用额度,例如:楚天光电, 盛雄前期未付款累计超过十万即不发货,须向总经理 请示并及时催款。 2.交货时,一定要填写出货单号,且与流水单号一致, 必须由两人签字确认后才能发货,发完以后电联客户, 并追踪直至客户确认收货。 3.及时跟踪客户的付款情况,由程艳平确认后需在流水单上 填写收款详情,并通知仓管部在已收款的出货单上做标记。 4.财务部最后审核流水单,确保完结,内容包括发货,收款, 以及开票对应的发票号码。
出货流程图
开始 收到客户订单
销售部填写流水单内容 包括客户详情,预计交货日期, 开票,付款条件及收款详情
财务部登记流水单明细 填写流水单号 分三种类型:1.原进原出型;2. 标准化产品; 3.打标机等需附BOM表。开工 单至工作间,发放组装需要配件 ,备注预计交货日期。
仓管部接收流水单 查看是否有库存,进行备货
单上 记。 收款,
源自文库
组装完成后交给相关负责 人检查 机器类-王勇或顾强
流水单返回财务部 审核流水单,确认完结(发货, 收款,开票)后给总经理签字归 档,收款详情需另行通知仓管部 。
仓管部接到通知后需将收到货款 的出货单做标记,以便可随时查 看出货的收款情况,出货单需按 顺序进行装订,送货的附签收回 来的单子,快递的附快递单号。