安全培训教育档案管理规定精编
学校安全工作档案管理制度范本
学校安全工作档案管理制度范本一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作,确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。
有效管理学校的安全档案,是保障师生安全的重要措施之一。
二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作,具体职责如下:(1)负责编制学校安全档案管理制度,并定期进行修订与完善;(2)负责建立学校安全档案管理系统,确保档案的安全存储与传递;(3)负责对各类安全事件的档案进行归档和管理;(4)定期进行档案检查与盘点,确保档案的完整性和准确性。
2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作,具体职责如下:(1)主要负责人要切实履行档案管理的责任,并组织开展各项安排;(2)做好安全工作的记录和汇总,及时向学校安全办公室报备;(3)定期对档案进行整理、分类和归档,并编制档案目录;(4)确保档案的完整性和准确性,杜绝档案丢失或损毁等情况。
三、档案保存与归档1. 学校安全档案应按照一定的分类和归档方式进行保存,具体分为以下几类:(1)学校安全工作会议纪要及相关会议资料;(2)安全管理责任书、安全管理制度、安全培训与演练记录;(3)安全隐患排查报告、事故调查报告及相关处理文件;(4)安全防范设施设备维护保养记录;(5)突发事件应急预案、演练及应急救援工作记录;(6)其他与学校安全管理相关的文件和资料。
2. 档案的保存要求:(1)保存地点:学校安全办公室设有专门的档案室,配备相应的安全设施;(2)保存期限:根据相关法律法规的规定,学校安全档案应至少保存五年以上;(3)保存形式:档案可以采用电子形式保存,同时需要有纸质备份,并做好相应的防火、防水及防盗工作。
四、档案管理流程1. 档案的收集与整理:(1)相关单位和部门将各类安全档案及时交至学校安全办公室,安全办公室根据档案类别进行分类整理;(2)对归档的档案进行编号,编制档案目录,并在档案盒上注明档案名称、归档时间和责任人。
教育培训档案管理制度范本
教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求,确保档案的准确、完整和安全保存。
本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。
二、定义和术语1. 教育培训档案:指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。
2. 教育培训参与人员:指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。
三、档案管理流程1. 档案登记(1)每一次教育培训活动开始前,由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息,包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。
(2)档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好,并进行编号和盖章。
2. 档案归档(1)教育培训活动结束后,负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好,按照编号和日期顺序进行排列。
(2)档案归档后,由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中,并进行标识和封存。
3. 档案查询和借阅(1)教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。
(2)档案保管人在接到申请后,按照规定的程序进行查询和借阅,同时记录借阅人和借阅日期,并由借阅人签字确认。
四、档案保密1. 档案保密责任(1)档案保管人有责任保守档案的秘密,不得泄露或擅自复制档案内容。
(2)教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私,任何人不得以任何形式披露。
2. 电子档案管理(1)电子档案应采取加密措施,确保安全性。
(2)仅特定权限的人员可访问电子档案,并且每一次访问必须留下痕迹。
五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。
2. 档案保管人应按照规定的流程和要求,定期进行档案的清理和销毁。
六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告,并尽快采取补救措施。
2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代,则应向相关部门提供有关情况并进行备案。
七、附则2. 如本制度有任何变动或补充,应及时通知相关人员并进行培训。
安全培训档案管理制度范本
安全培训档案管理制度范本一、目的与依据为了加强企业的安全管理工作,规范安全培训档案的管理,提高员工安全意识和技能,确保公司安全生产,特制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规,以及公司内部的相关管理要求。
二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训档案管理,包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。
三、责任主体1. 人力资源部:负责制定、修订和推广安全培训档案管理制度,协助相关部门进行培训计划的编制和执行。
2. 各部门负责人:负责组织、安排本部门的安全培训活动,并保证相关档案的完整性和准确性。
3. 培训部门:负责培训计划的编制、培训的组织与实施,并及时记录相关培训信息。
四、档案管理流程1. 培训计划编制(1)各部门根据工作需要,制定本部门的安全培训计划,包括培训主题、培训时间、培训地点、培训目标、培训内容等。
(2)培训计划需提前至少一个月报送到人力资源部,经审核后,统一发布。
2. 培训组织与实施(1)各部门按照培训计划,组织相应的安全培训活动。
培训方式可包括讲座、现场指导、模拟演练等形式。
(2)培训过程中需制定培训记录,记录培训日期、培训地点、培训主题、参训人员等信息。
3. 培训材料归档(1)培训部门负责归档培训相关材料,包括培训计划、培训记录、培训参考资料等。
(2)归档时,需按培训主题进行分类,制定相应的档案编号,确保档案的可查寻性和易识别性。
4. 培训档案管理(1)人力资源部建立安全培训档案管理系统,对不同部门的培训档案进行统一管理。
(2)各部门负责人需定期向人力资源部提交培训档案的移交清单,并按要求移交相关档案。
(3)安全培训档案需按要求保存3年,过期后视情况进行处理,保证档案的完整性。
五、档案查询与利用1. 安全培训档案的查询(1)员工可通过人力资源部门提供的查询方式,查询个人的安全培训档案。
(2)部门负责人可通过安全培训档案管理系统,查询本部门的安全培训情况。
2024年档案管理工作总结精编(3篇)
2024年档案管理工作总结精编今年以来,按照档案工作部署,围绕中心工作,紧扣年度责任目标,强化举措抓好落实,圆满完成了全年各项工作任务。
现总结如下:一、档案法规业务工作(一)结合省市档案工作会议精神,进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论,统一业务指导标准,规范档案装具。
参加全省机关档案工作业务培训班,为有针对性开展业务指导打下基础。
(三)做好年度归档文件整理工作。
集中开展了归档文件整理活动,印发了通知,对活动进行安排部署。
(四)开展业务培训工作。
举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班,系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。
(五)积极开展档案业务指导。
重点对相关单位开展归档文件整理指导。
采用电话答疑、QQ群交流、现场操作、点对点讲解等形式,对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。
(六)切实做好档案科学化评估工作。
根据测评办法及测评细则,完成了科学化评估验收工作。
二、档案利用工作三、档案管理工作(一)开展档案统计年报工作,指导完成档案情况统计汇总及上报工作。
(二)每季度对档案库房及计算机网络进行安全检查,确保了档案实体及档案信息的安全。
(三)完成档案开放鉴定工作。
(四)审核馆藏档案数据库目录,整合各重点部门档案目录,协助完成档案区域目录中心建设数据资源的上报工作。
四、档案信息化建设(一)对新增加的电子数据做好整理和备份。
积极报送电子档案容灾备份数据。
(二)对各基层单位档案员做好档案管理软件使用指导。
对基层单位使用档案软件时出现的问题及时给予解决。
2024年档案管理工作总结精编(2)2024年档案管理工作总结2024年是我公司档案管理工作的重要一年,通过全体员工的共同努力,取得了以下几方面的成绩:一、规范档案管理流程在2024年,我们进一步完善了档案管理流程,并落实到每个岗位和员工。
我们制定了详细的档案管理手册,明确了各类档案的整理、归档、借阅等具体操作步骤,确保了档案管理工作的规范性和统一性。
安全培训教育档案管理制度范本
安全培训教育档案管理制度范本一、背景介绍安全培训教育是现代企业管理中的重要环节,它旨在提高员工的安全意识和技能,降低工作风险和事故发生概率。
为了规范安全培训教育的管理,制定一套科学有效的安全培训教育档案管理制度是必要的。
二、目的和适用范围1. 目的:(1)明确安全培训教育档案的管理原则和流程;(2)确保安全培训教育档案的真实、完整和保密性;(3)提高安全培训教育档案查询和利用效率。
2. 适用范围:本制度适用于所有部门、岗位的员工安全培训教育档案管理。
三、主要内容1. 安全培训教育档案的建立与更新(1)每位员工入职时应接受安全培训教育,建立个人安全培训教育档案;(2)员工接受安全培训教育后,相关培训记录应及时更新至个人档案;(3)员工参与有关安全培训教育活动时,应按规定进行签到和签退,相关记录存档。
2. 安全培训教育档案的存储与保管(1)个人安全培训教育档案统一存放于人力资源部,以电子和纸质形式保存;(2)安全培训教育档案的保密性要求高,仅限相关人员查阅和使用;(3)个人安全培训教育档案应定期进行备份,并确保备份数据的保密性和完整性。
3. 安全培训教育档案的查询与利用(1)员工有权查询个人安全培训教育档案,但需提前书面申请,并由直接上级审批;(2)人力资源部提供安全培训教育档案查询服务,确保查询效率和准确性;(3)安全培训教育档案的利用应遵守相关法律法规,并确保数据的安全性和保密性。
四、责任与问责1. 人力资源部(1)负责安全培训教育档案的管理工作,并制定相关操作规程;(2)定期对安全培训教育档案进行检查和备份,确保其完整性和保密性;(3)对员工提出的安全培训教育档案查询申请进行审核和批复,并及时提供查询结果。
2. 部门负责人(1)负责组织和安排部门内员工的安全培训教育活动,并确保相关记录的准确性和及时性;(2)监督和督促员工按要求参与安全培训教育,不得私自代替或缺席。
3. 员工(1)按规定参与安全培训教育活动,并确保签到和签退记录的真实性;(2)合理利用个人安全培训教育档案,提高自身的安全意识和技能。
国家安全生产监督管理总局3令(依据80号令修改)精编版
国家安全生产监督管理总局令第3号(依据63号令修改\依据80号令修改)《生产经营单位安全培训规定》已经2005年12月28日国家安全生产监督管理总局局长办公会议审议通过,现予公布,自2006年3月1日起施行。
局长李毅中二○○六年一月十七日生产经营单位安全培训规定第一章总则第一条为加强和规范生产经营单位安全培训工作,提高从业人员安全素质,防范伤亡事故,减轻职业危害,根据安全生产法和有关法律、行政法规,制定本规定。
第二条工矿商贸生产经营单位(以下简称生产经营单位) 从业人员的安全培训,适用本规定。
第三条生产经营单位负责本单位从业人员安全培训工作。
生产经营单位应当按照安全生产法和有关法律、行政法规和本规定,建立健全安全培训工作制度。
第四条生产经营单位应当进行安全培训的从业人员包括主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员和其他从业人员。
“生产经营单位使用被派遣劳动者的,应当将被派遣劳动者纳入本单位从业人员统一管理,对被派遣劳动者进行岗位安全操作规程和安全操作技能的教育和培训。
劳务派遣单位应当对被派遣劳动者进行必要的安全生产教育和培训。
“生产经营单位接收中等职业学校、高等学校学生实习的,应当对实习学生进行相应的安全生产教育和培训,提供必要的劳动防护用品。
学校应当协助生产经营单位对实习学生进行安全生产教育和培训。
“生产经营单位从业人员应当接受安全培训,熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程,具备必要的安全生产知识,掌握本岗位的安全操作技能,了解事故应急处理措施,知悉自身在安全生产方面的权利和义务。
“未经安全培训合格的从业人员,不得上岗作业。
”第五条国家安全生产监督管理总局指导全国安全培训工作,依法对全国的安全培训工作实施监督管理。
国务院有关主管部门按照各自职责指导监督本行业安全培训工作,并按照本规定制定实施办法。
国家煤矿安全监察局指导监督检查全国煤矿安全培训工作。
各级安全生产监督管理部门和煤矿安全监察机构(以下简称安全生产监管监察部门)按照各自的职责,依法对生产经营单位的安全培训工作实施监督管理。
公司安全教育培训档案管理制度(2篇)
公司安全教育培训档案管理制度一、企业安全档案的范围一般企业安全档案:1安全生产规章制度档案;2上级和企业安全文件档案;3事故档案;4安全教育培训档案;5安全生产奖惩档案;6安全检查档案;7特种设备及危险作业管理档案;8职业卫生管理档案等;9特种作业人员管理档案;10重大危险源和事故隐患及整改档案;11安全措施项目档案;12安全计划总结档案;二、归档规定1、安全管理人员要收集企业各项安全生产的有关档案并及时进行整理;2、每次专项检查完毕将检查记录整理送档案室归档,日常检查记录要定期进行整理归档;3、工伤事故处理完毕后及时整理,送档案室归档;4、政府职能部门、村居下发的文件及会议资料在落实执行完毕后进行归档;5、安全生产月”活动举办完毕后将有关资料整理归档;6、专项整治资料,整治完毕后归档;7、培训教育资料,培训班结束后,将资料理整归档。
三、资料来源应用管理1、法律法规主要从互联网或有关法律书籍查询下载,有关政策制度可向安全生产监督管理办或村居委会协助查询;2、本企业档案及资料,经企业安全管理部门领导同意,办理借阅及归还登记手续。
四、档案室管理职责、任务档案室由企业安全管理部门或安全管理人员或指定专人负责。
定期对有关文件、检查资料、上报资料等认真进行分类、存档。
并做好各类档案和资料的接收、征集、保管、整理和统计工作。
五、档案借阅、复制规定因工作需要或个人需要可查阅、借阅、复制档案。
借阅档案必须遵守阅档制度,维护档案的完整和安全。
档案不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借。
六、档案保密、防范加强防范,做好档案室的保密工作,注意防止失密、失盗和火灾事故。
公司安全教育培训档案管理制度(2)一、目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是为了做好公司安全教育培训活动的记录与管理,确保员工的安全教育培训全程跟踪,并提供相关档案资料用于事故调查、证明和备案等。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理。
三、管理要求1. 安全教育培训档案的建立(1)公司应为每位员工建立安全教育培训档案,并包括员工的个人信息、安全培训计划、培训内容、培训方式、培训时间和地点等相关信息。
学校安全档案管理制度模版(2篇)
学校安全档案管理制度模版一、学校必须有专门的安全档案,并分类存放。
二、安排专人负责安全档案的管理工作。
二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
四、安全基本情况包括内容:(一)年度安全工作计划、总结、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关情况。
五、安全管理情况包括内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中,与对学校及本人绩效考核结合。
学校安全档案管理制度模版(2)1. 引言学校安全是保障师生生命安全和身体健康的重要任务,建立健全的安全档案管理制度对于有效预防和应对各类安全风险至关重要。
本文旨在探讨学校安全档案管理制度的建立和规范,以提高学校安全管理水平。
2. 理念与目标学校安全档案管理制度的核心理念是以人为本,全面保障学校师生的安全。
目标是建立完善的学校安全档案,全面了解学校的安全状况并定期评估和改进安全管理措施。
3. 组织架构与职责(1)学校校长:负责学校安全档案管理制度的落实、监督和评估。
(2)安全办公室:负责学校安全档案的建立、归档和管理。
(3)各部门:配合安全办公室完成相关工作,并按要求提供必要的信息和数据。
4. 安全档案的建立与归档(1)建立档案:学校要根据不同安全领域的需求,建立相关的安全档案,包括但不限于校园环境安全、火灾安全、食品安全等档案。
(2)档案归档:学校要对各类安全档案进行分门别类,建立档案归档系统。
每份档案都要有明确的编码和标识,方便在查询和管理时进行追溯。
安全培训教育档案管理制度模版
安全培训教育档案管理制度模版一、概述安全培训教育档案管理制度是为了规范企业安全培训教育工作,保障职工安全生产意识的提高,确保安全生产目标的实现而制定的。
该制度旨在明确安全培训教育档案管理的流程、责任、措施等内容,以保证安全培训教育工作的有效开展和管理。
二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训教育档案管理工作。
三、管理流程1. 学习计划编制根据公司安全生产工作需要,制定年度安全培训教育计划。
计划内容应包括培训目标、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式等详细信息,计划需要经过相关部门审核并上报领导层审批后才能执行。
2. 培训实施根据学习计划,相关部门组织培训师资力量进行培训活动。
培训内容应包括安全操作规程、安全生产法律法规、安全培训教育资料等相关知识。
培训可以采取线上或线下方式进行,但需要确保培训效果的有效性。
3. 档案管理每次培训活动结束后,相关部门应及时整理培训现场签到表、培训成绩及反馈意见等相关资料,并按照规定流程归档。
档案管理应包括档案编号、档案名称、档案责任人、档案存放位置等内容,以确保档案的完整性和易查性。
4. 档案保管培训档案应存放在专门的文件柜中,柜内设置防潮、防火、防盗等设施,确保档案的安全性。
同时,为了方便档案的管理和查询,应按照一定的分类和编号规则进行档案整理和标注。
5. 档案查询和利用员工需要查询培训档案时,应填写查询申请表并经过上级领导批准后方可查询。
查询申请表应包含查询目的、查询时间、查询范围等必要信息。
相关部门应尽快提供相应的培训档案,并保证员工及时获取所需信息。
6. 档案保密所有培训档案都属于公司的机密信息,未经上级领导批准,任何人员不得随意查阅、复制、外传等。
对于违反保密规定的行为,将依法进行处理,并追究相应责任。
四、责任分工1. 安全生产部门负责制定安全培训教育计划,组织培训师资力量,监督培训实施,并负责培训档案管理工作。
2. 人力资源部门负责协助安全生产部门制定培训计划,参与培训活动的组织和协调工作,并监督档案的保管和利用。
煤矿安全培训中心档案管理制度
煤矿安全培训中心档案管理制度一、概述本档案管理制度旨在规范煤矿安全培训中心的档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和可追溯性,以提高煤矿安全培训管理水平和效率。
本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。
二、档案管理职责1. 煤矿安全培训中心主任负责档案管理工作,对档案管理工作负责并监督执行;2. 档案管理员负责具体的档案管理工作,包括档案的整理、归档和借阅等事务;3. 所有工作人员均有责任遵守和执行档案管理制度,并积极配合档案管理员的工作。
三、档案的建立与归档1. 档案的建立包括对各类煤矿安全培训相关文件的归档工作;2. 档案管理员应按照文件编号的顺序进行档案的归档,确保档案的有序性;3. 档案应标明文件的名称、日期、编号、颁布单位、页数等关键信息;4. 电子档案和纸质档案应两者结合,保证档案的安全性和可用性。
四、档案的整理与检索1. 档案管理员应定期对档案进行整理,确保档案的整洁、规范;2. 在档案借阅前,应填写借阅登记表,并核对档案的名称、编号、页数等关键信息;3. 档案管理员应及时处理档案借阅、归还和更新等相关事宜,并做好相应的记录。
五、档案的保存与销毁1. 根据法律法规和管理要求,决定档案的保存期限和归档等级;2. 已经到期的档案,经主任审核同意后,可以进行销毁处理;3. 档案销毁应按照相关规定进行,尤其是涉及个人隐私的档案,应保护好个人信息安全。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理工作需要接受有关部门的监督和评估,以确保工作的规范性和合规性;2. 档案管理员应及时整理档案管理的相关资料,并按照要求提交给有关部门进行审核;3. 针对档案管理的问题和不足,要及时进行整改和改进,以提高档案管理工作的质量和效率。
七、档案管理的培训和宣传1. 新员工入职时,应进行档案管理相关制度和规定的培训;2. 定期组织对档案管理工作进行宣传和培训,提高员工对档案管理的重视和认识;3. 发现员工对档案管理存在不规范行为的,应及时进行纠正和指导。
公司安全教育培训档案管理制度(2篇)
公司安全教育培训档案管理制度1. 目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保公司全体员工的安全教育培训档案记录完整、准确,并能方便查阅和管理,以提高员工的安全意识和应急能力,保障公司的安全运营。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工,包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3. 档案管理责任3.1 公司安全主管部门负责制定安全教育培训档案管理制度,并监督实施。
3.2 人力资源部门负责具体的档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档和保管。
4. 档案内容4.1 安全教育培训计划和课程包括公司安排的安全教育培训计划、培训内容和培训方式等信息。
4.2 培训记录包括员工参加的安全教育培训的时间、地点、培训内容和培训人员等信息。
4.3 考核成绩包括员工参加安全教育培训后的考核成绩和评价等信息。
5. 档案管理流程5.1 档案收集人力资源部门负责收集员工的安全教育培训相关档案,包括培训计划、培训记录和考核成绩等。
5.2 档案整理人力资源部门负责对收集到的档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
5.3 档案归档人力资源部门根据档案的分类和归档标准,将整理好的档案进行归档,并进行编号和标识。
5.4 档案保管人力资源部门负责将归档好的档案存放在安全可靠的地方,确保档案的安全和机密性。
5.5 档案查询与借阅员工有权查询和借阅自己的安全教育培训档案,但需事先申请和填写相关表格,并遵守公司的档案管理规定。
6. 档案保密公司对员工的安全教育培训档案采取严格保密措施,未经授权人员不得以任何方式泄露、传播或使用档案中的信息。
7. 档案保存期限安全教育培训档案的保存期限为员工离职后的五年,期满后可按公司规定进行销毁处理。
8. 档案审查公司安全主管部门有权对安全教育培训档案进行定期审查,确保档案管理制度的有效实施和档案资料的准确性。
9. 附则本制度的解释权归公司所有,并由公司安全主管部门负责解释和修订。
如有其他相关规定与本制度冲突,应以本制度为准。
煤矿安全培训中心档案管理制度模版
煤矿安全培训中心档案管理制度模版一、总则本制度的制定依据《中华人民共和国档案法》及相关法规,旨在规范煤矿安全培训中心的档案管理工作,保障档案的完整、准确、安全。
煤矿安全培训中心的全体工作人员必须遵守本制度的规定,在档案管理工作中严格执行。
二、档案管理责任煤矿安全培训中心的档案管理工作由专门的档案管理人员负责。
档案管理人员具体职责如下:1. 负责煤矿安全培训中心档案的组织、管理和保管;2. 制定档案管理制度和操作规程,并进行宣传和培训;3. 负责档案的分类、整理和编目工作,确保档案的准确性和完整性;4. 确保档案的安全,采取措施防止档案被损毁、丢失或泄露;5. 提供档案查询和借阅服务,保障相关人员的合法权益。
三、档案管理流程煤矿安全培训中心的档案管理流程应包括以下几个环节:1. 档案收集:负责收集与煤矿安全培训中心相关的各类档案资料,并进行登记和归档;2. 档案整理:将收集到的档案按照一定的分类原则进行整理和编目,确保档案的可查阅性;3. 档案保管:负责档案的存储和保管工作,确保档案的安全性和完整性;4. 档案利用:提供档案的查询、借阅和复制服务,保障相关人员的合法权益;5. 档案销毁:按照规定的期限,对于无保存价值的档案进行销毁,防止占用存储空间。
四、档案管理规定1. 档案分类管理:按照档案的性质、用途和保存期限进行分类,确保档案的有序管理;2. 档案装订管理:采用统一的档案装订规格和标识,确保档案的整洁和易于查阅;3. 档案存储管理:采取适当的环境条件,确保档案的安全保存,并定期检查档案的状态;4. 档案检索管理:建立档案目录和检索系统,提供方便、快捷的档案查询服务;5. 档案借阅管理:实行借阅登记制度,借阅者必须出示合法证明文件,并按规定时间归还;6. 档案离职移交:离职人员必须按照规定将档案交由档案管理人员,确保档案的连续性和完整性;7. 档案保密管理:严格按照相关的保密制度和规定,保护涉密档案的安全和机密性;8. 档案备份管理:对于重要的电子档案,要定期进行备份,以防止数据丢失。
职工安全培训档案管理实施细则范文
职工安全培训档案管理实施细则范文一、背景介绍职工安全培训是保障企业生产经营安全的重要环节。
为了更好地管理和利用职工安全培训档案,制定本实施细则,对职工安全培训档案的管理进行规范,促进企业的安全管理工作。
二、管理目标本实施细则旨在建立健全职工安全培训档案的管理制度,确保职工安全培训的全面记录和及时调阅,提高职工的安全意识和技能水平,保障企业的生产经营安全。
三、管理原则1. 全面记录。
对每次职工安全培训活动进行详细记录,包括培训内容、培训时间、培训地点、培训人员等相关信息。
2. 及时调阅。
职工安全培训档案应当及时调阅,方便对职工安全培训情况进行监督和评估。
3. 保密性。
对职工安全培训档案应当严格保密,不得随意泄露或外借给外部人员。
4. 便捷性。
职工安全培训档案的管理应当简单方便,便于档案的查找和使用。
5. 规范性。
职工安全培训档案的管理应当按照相关法律法规和企业制度进行。
四、职工安全培训档案管理流程1. 培训计划编制根据企业职工的安全培训需求,制定职工安全培训计划。
包括培训的内容、频次、人员等。
2. 培训活动组织按照培训计划进行培训活动的组织。
确定培训的时间、地点和培训人员。
通知参加培训的职工,并做好培训材料的准备工作。
3. 培训记录对每次培训活动进行详细记录。
包括培训的内容、时间、地点、参与人员等信息。
同时,还应当记录培训的效果和职工的反馈意见。
4. 档案归档将培训记录整理成档案,按照时间顺序归档。
每个档案应当标明培训活动的时间和内容。
5. 档案管理职工安全培训档案应当由专人进行管理。
保管档案的人员应当具备相关的档案管理知识和技能。
六、职工安全培训档案的保密与存储1. 保密措施职工安全培训档案应当严格保密,确保档案信息不被泄露。
未经相关权限人员的许可,不得将档案信息外借或转移。
2. 存储方式职工安全培训档案可以选择电子和纸质两种存储方式。
电子存储应当采取相应的安全措施,纸质存储应当放置在专门的档案柜中,做好防火、防潮、防鼠害等工作。
学校安全档案管理制度范本
学校安全档案管理制度范本学校安全档案管理制度是为了确保学校师生的生命财产安全,维护学校的正常教育教学秩序,提高学校安全管理水平而制定的。
学校安全档案管理制度主要包括以下几个方面:一、安全档案的建立和管理学校应根据实际情况建立安全档案,并设专人管理。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:1. 年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
2. 单位基本概况,重点部位情况。
3. 安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
4. 各种安全制度。
5. 各种安全设施、器材情况。
6. 其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:1. 安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
2. 安全隐患及其整改情况的记录。
3. 安全检查、巡查记录。
4. 安全宣传教育培训记录。
5. 安全情况、事件、事故及处理记录。
6. 奖惩情况记录。
7. 其他有关安全管理的情况。
二、安全档案的分类和归档安全档案应按照以下分类进行归档:1. 安全基本档案:包括学校的基本概况、安全制度、安全设施器材等。
2. 安全管理档案:包括安全检查记录、安全培训记录、安全隐患整改记录等。
3. 安全事故档案:包括安全事故报告、事故处理记录、事故责任追究等。
三、安全档案的查阅和保密安全档案的查阅应严格按照规定程序进行,未经授权不得擅自查阅。
查阅安全档案时,应遵守保密规定,不得泄露档案内容。
四、安全档案的更新和维护学校应定期对安全档案进行更新和维护,确保档案的准确性和完整性。
安全档案的更新和维护应由专人负责,定期对档案进行整理、归档、归类、保管等。
五、安全档案的考核和评价学校应定期对安全档案进行考核和评价,对安全管理情况进行检查、评估、总结,对存在的问题及时进行整改。
考核和评价的结果应作为学校安全管理工作的依据。
六、安全档案的监督检查学校应加强对安全档案的监督检查,对安全管理情况进行定期检查和不定期抽查,对存在的问题及时进行整改。
监督检查的结果应作为学校安全管理工作的依据。
安全培训档案管理制度模版
安全培训档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范企业安全培训档案管理,提高员工安全意识和培训效果,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业所有员工的安全培训,包括新进员工培训、岗位职责培训、专项培训、年度安全培训等。
第三条安全培训档案是员工安全培训的重要依据,是公司对员工培训成果的记录和评估的重要文件,具有合法、准确、完整、及时的要求。
第四条本制度的目的是以培训为手段,增强员工的安全责任感和安全防范意识,提高员工的安全生产能力,确保企业安全生产,创造良好的工作环境。
第五条公司安全管理部门是安全培训档案管理的责任部门,负责制定、实施和监督培训计划、管理安全培训档案。
第二章安全培训档案管理的基本要求第六条安全培训档案应以员工个人为单位建立。
第七条员工安全培训档案应包括以下内容:1. 培训基本信息:包括培训时间、地点、培训内容等。
2. 员工基本信息:包括姓名、身份证号、岗位、职务等。
3. 培训考核与评估结果:包括培训成绩、考核评价等。
4. 培训证书和资格证明:包括培训合格证、岗位培训证书等。
第八条安全培训档案应按照员工姓名的字母顺序进行分类存档,并建立电子档案备份。
第九条安全培训档案应及时更新,确保员工安全培训记录的准确性和完整性。
第十条员工离职时,其培训档案应归还给公司安全管理部门,由安全管理部门进行归档。
第三章安全培训档案的建立与管理第十一条员工入职时,应在一个月内完成基础安全培训。
基础安全培训应包括安全生产法律法规、企业安全管理制度等方面的培训。
第十二条岗位职责培训和专项培训应根据员工的实际工作需求和职责进行安排。
岗位职责培训应包括岗位操作规程、安全事故案例分析等内容。
第十三条年度安全培训应根据企业的安全生产实际和培训需求进行制定,包括年度安全工作计划、安全事故预防措施等内容。
第十四条各部门应根据自身业务情况制定培训计划,并按计划组织培训活动。
培训计划应包括培训时间、地点、培训内容及培训对象等。
安全培训教育档案管理制度范文
安全培训教育档案管理制度范文一、目的和背景本安全培训教育档案管理制度的目的是为了规范企业安全培训教育档案的管理工作,确保培训教育档案的完整性、准确性和安全性。
有效管理安全培训教育档案,有助于提高员工安全意识和技能,促进安全生产工作的持续改进。
二、适用范围本制度适用于所有员工的安全培训教育档案的管理工作,包括培训计划、培训材料、培训记录、培训评估等相关内容的管理。
三、管理原则1. 完整性原则:保证安全培训教育档案的完整性,确保每位员工的培训情况都有相应的记录,并及时进行更新。
2. 准确性原则:确保安全培训教育档案中的信息准确无误,经过审核后方可归档。
3. 安全性原则:确保安全培训教育档案的机密性和保密性,防止未经授权的修改、泄露或丢失。
四、具体要求和流程1. 培训计划的编制和审批1.1 每年初,安全培训教育档案管理员根据安全生产工作需要,制定全年的培训计划。
1.2 培训计划包括培训目标、培训内容、培训时间、培训方式等信息,并经安全领导审批通过。
1.3 培训计划应及时通知相关部门和人员,并确保培训计划的实施。
2. 培训材料的准备和发放2.1 培训材料应根据培训计划的内容进行准备,并确保内容的科学性、全面性和易读性。
2.2 培训材料可以以纸质形式或电子文档形式发放给参训人员,在发放前需要进行审核和备案。
3. 培训记录的填写和归档3.1 培训记录表应包括参训人员的姓名、岗位、培训内容、培训时间、培训方式、培训地点等信息。
3.2 培训记录应由培训教师或培训管理员进行填写,并由参训人员确认签字。
3.3 培训记录应及时归档,并按照参训人员的档案编号进行分类和存储。
4. 培训评估的进行和总结4.1 培训结束后,应进行培训评估,评估内容包括培训效果、培训教师的教学水平等。
4.2 培训评估结果应及时总结并做出相应的改进措施,以提高下一次培训的质量和效果。
五、责任与监督1. 安全培训教育档案管理员负责培训计划的编制和审批、培训材料的准备和发放、培训记录的填写和归档等工作。
煤矿安全培训中心档案管理制度范本
煤矿安全培训中心档案管理制度范本一、总则煤矿安全培训中心档案管理制度是为了规范煤矿安全培训中心档案的建立、管理和使用,保护煤矿安全培训中心档案的完整性、可靠性和机密性,提高煤矿安全培训工作的效率和质量,确保煤矿安全生产。
本制度适用于煤矿安全培训中心及其相关管理单位。
二、档案的定义与分类(一)档案的定义档案是煤矿安全培训中心在工作中产生或者收到的各类文件及其它载体上的记录,包括纸质档案和电子档案。
(二)档案的分类1. 按档案载体划分,分为纸质档案和电子档案两类。
2. 按档案内容和用途划分,分为行政管理档案、业务工作档案、科研教学档案、档案管理及综合档案。
三、档案管理的基本原则(一)全面性原则煤矿安全培训中心档案管理应对所有工作环节进行管理,确保档案的完整性和全面性。
(二)规范性原则煤矿安全培训中心档案管理应服从国家、行业和单位的有关规定和标准,确保档案管理的规范性。
(三)时效性原则煤矿安全培训中心档案管理应及时处理、应用档案信息,提高工作效率。
(四)安全性原则煤矿安全培训中心档案管理应加强档案的保密工作,防止档案的遗失、泄露和损坏。
四、档案管理的职责与权限(一)煤矿安全培训中心1. 确定档案管理的指导思想、原则和策略,建立档案管理制度。
2. 制定或审定档案管理相关的规章制度和规范,负责档案管理规定的执行和监督。
3. 负责组织档案的编制、收集、整理、保存和利用工作,维护档案的完整性和可靠性。
4. 组织档案鉴定、移交、销毁等工作,规范档案的流转和归档程序。
5. 审查和批准非常秘密、秘密和机密档案的查阅申请。
(二)部门业务人员1. 负责保管部门的行政管理档案和业务工作档案。
2. 按照规定程序办理档案的收集、整理、归档和借阅手续。
3. 及时报告档案的损坏、遗失或者其他异常情况,并采取相应措施。
4. 严禁随意调动档案,严禁私自销毁档案。
五、档案管理的具体要求(一)档案的建立与登记1. 按档案的分类和编制制度,定期建立档案目录和文件编号。
小学安全工作档案管理制度
小学安全工作档案管理制度一、总则为加强我校安全管理,确保师生人身安全,维护学校正常的教育教学秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《学校安全管理条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、安全管理档案内容(一)学校安全管理规章制度1. 学校安全工作领导小组及成员名单2. 学校安全管理制度3. 学校突发事件应急预案4. 学校消防安全管理制度5. 学校食品安全管理制度6. 学校交通安全管理制度7. 学校实验室安全管理规定8. 学校体育器材安全管理规定9. 学校网络安全管理规定10. 其他相关安全管理规定(二)学校安全责任书1. 学校与教职工签订的安全责任书2. 学校与学生家长签订的安全责任书3. 学校与周边单位签订的安全责任书(三)学校安全教育与培训档案1. 学校安全教育计划2. 学校安全教育实施方案3. 学校安全教育记录4. 学校安全培训计划5. 学校安全培训实施方案6. 学校安全培训记录(四)学校安全隐患排查与整改档案1. 学校安全隐患排查记录2. 学校安全隐患整改方案3. 学校安全隐患整改记录4. 学校安全隐患整改验收记录(五)学校安全事故应急预案与演练档案1. 学校安全事故应急预案2. 学校安全事故应急预案演练方案3. 学校安全事故应急预案演练记录(六)学校安全事故处理与报告档案1. 学校安全事故报告记录2. 学校安全事故调查记录3. 学校安全事故处理方案4. 学校安全事故处理结果报告5. 学校安全事故责任追究记录(七)其他相关安全管理档案1. 学校安全工作会议记录2. 学校安全检查记录3. 学校安全宣传工作记录4. 学校安全奖惩记录5. 其他与学校安全相关的工作记录三、安全管理档案管理要求(一)安全管理档案应真实、完整、规范,不得伪造、篡改。
(二)安全管理档案应按照档案管理相关规定进行归档、保管、查阅和销毁。
(三)安全管理档案应指定专人负责管理,确保档案的安全、保密。
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安全培训教育档案管理
规定精编
Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
安全培训教育与人员安全生产档案管理制度
1.目的
为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准,筑牢安全生产基础,有效地防止事故的发生特制定本制度。
安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容,是抓好客运站各项安全管理工作的基础。
安全教育培训的目的,是提高职工的安全意识和安全技术素质,增强搞好安全工作的责任感和自觉性,使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。
客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。
2.范围
本制度适用于客运北站的所有部门和职工。
3.职责
客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。
主要工作职责为:负责安全培训工作的管理、监督与实施。
负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实;对客运站的安全培训效果进行评价,监督客运站培训工作开展及落实情况;负责收集并保存安全培训的记录,并按“年度安
全教育培训计划”及相关要求完成培训工作;组织建立并管理员工安全生产档案。
组织实施员工的安全教育培训工作,分级建立所属员工的安全生产档案,实行一人一档。
员工:按要求参加学习。
客运站站长:负责审批安全培训教育相关申请。
4.管理要求
培训要求
4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准(技术)规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论;道路运输安全管理操作实务;道路运输风险控制管理;道路运输应急管理及交通事故处理;职业健康安全管理体系;道路运输企业安全生产标准化;道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。
4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划,明确培训内容和年度培训时间;
4.1.3从业人员应每年接受再培训,提高从业素质和能力,再培训时间不得少于有关规定学时。
未经安全生产培训合格的从业人员,不得上岗作业。
4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时,应当重新接受安全培训.
4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前,各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。
4.1.6建立健全安全宣传教育培训考评档案,详细记录培训考评情况。
4.1.7对培训效果进行评审,改进提高培训质量。
4.1.8对从业人员进行职业健康宣传培训,使其了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素和职业危害因素、防范措施和应急处理措施。
4.1.9开展应急预案的宣传教育,普及生产安全事故预防、避险、自救和互救知识。
开展应急预案培训活动,使职工了解应急预案内容,熟悉应急职责、应急程序和应急处置方案。
培训实施要求
4.2.1每年12月3 1日客运站根据法律法规要求及工作的实际情况确定教育培训内容、主题,填写《培训需求表》并上报安全生产领导小组,将安全培训需求汇总。
4.2.2安全生产领导小组根据法律法规要求、上级相关部门的要求以及站点的实际情况,制定客运站《年度安全教育培训计划》。
《年度安全教育培训计划》应包括培训内容、培训目标、培训对象、培训时间等,计划由客运站站长批准后,下发到客运站各部门。
4.2.4培训时间
安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于32学时,每年再培训时间不得少于2 4学时。
新上岗的从业人员,岗前培训时间不得少于2 4学时。
其他职工每年再培训时间不少于1 6学时。
4.2.5在《年度安全教育培训计划》的培训范围内,实行分
级负责实施。
4.2.
5.1涉及公司范围内的安全培训由公司安全主管部门统一组织。
指定专人负责培训的日常管理工作,建立安全培训档案。
4.2.
5.2客运站的安全培训由安全生产领导小组负责组织,指定专人负责培训的日常管理工作,建立安全培训档案。
培训结束后应将培训情况报备公司。
4.2.
5.3客运站安全生产领导小组负责职工的安全知识、安全操作规程和岗位安全技能的教育培训,并根据年度教育培训计划要求,做好半年、年度的职工安全教育培训考核评价工作。
各生
产经营班组内应指定专人负责培训的日常管理工作,建立安全培训档案。
培训结束后将培训情况报备公司。
4.2.
5.4培训通知可采取书面形式、口头形式、手机短信、计算机网络通知等。
4.2.
5.5每次安全培训,应填写《签到表》及《培训记录表》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核方式等,培训结束后应将相关记录归档保存。
4.2.6安全教育的形式和内容
4.2.6.1公司安全教育形式有以下几种:“安全生产月”职工安全宣传教育;安全生产资格证教育培训;安全管理人员任职资格教育培训;职工三级安全教育;特种作业人员教育;安全生产知识教育(合法律法规及标准规范;安全生产管理制度;岗位操作规程)等.
4.2.6.“安全生产月”职工安全宣传教育。
“安全生产月”活动以多种方式开展,如安全知识竞赛、安全知识问答,安全工作岗位技能评比,各类安全知识培训、安全成果经验交流等多种方式开展,在“安全生产月”职工安全宣传教育覆盖面不应低于80%。
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4.2.6.安全生产资格证及安全管理人员任职资格培训。
客运站第一负责人和主要负责人应取得安监部门颁发的安全生产资格证书,安全管理人员应取得安监部门颁发的安全管理人员任职资格证,两类人员的资格证持证率应达100%。
4.2.6.职工三级安全教育
新上岗职工开展三级安全教育。
一级教育内容主要是国家的安全生产方针、政策;安全生产法规、标准和法制观念;本站安全规章制度,安全纪律;安全生产形势及历史上发生的重大事故及应吸取的教训;发生事故后如何抢救伤员,排险,保护现场和及时进行报告。
二级教育内容主耍是对本站的工作特点及现场的主要危险源分布;安全生产规定及安全常规知识、注意事项;安全操作技术规程;防火、防毒、防尘、防爆知识及紧急情况安全处置和安全疏散知识,防护用品发放标准及防护用品、用具使用的基本知识。
三级教育内容主要是以学习岗位安全作业指导书,操作规程,设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况应变措施;安全活动制度及纪律;爱护和正确使用安全防护装置(设施)及个人劳动防护用品;本岗位易发生事故的不安全因素及防范对策;本岗位的作业环境及使用机械设备、工具的安全要求。
三级教育应在上岗由客运站安全生产领导小组组织安排培训。
三级教育应填写《三级教育卡》。
4.2.6.特种作业人员的培训
特种作业人员应参加相关部门组织的特种作业人员的上岗培训,持证率不低于100%。
4.2.4.2 安全学习教育的主要内容包括:
安全生产思想教育:安全生产方针政策教育、法律法规教育、典型经验及事故案例教育;安全生产知识教育:安全生产技术知识教育、安全生产专业技术知识教育。
对安全法律法规及标准规范、客运站安全管理制度、岗位操作规程和有关安全原理理论知识的学习。
典型案例研究,主要是将典型安全事故作为案例,组织职工研究和反思,吸取教训,提高安全防范能力。
特殊情况处置训练,主要是针对工作中可能遇到的险情,气象、环境的变化及其可能产生的不安全因素,设想特殊情况处置内容,有针对性地组织安全培训,提高观察、分析、判断和赴置险情的能力。
安全生产理论及道路交通安全控制理论;道路运输安全管理操作宴务;道路运输企业风险控制管理;道路运输应急管理及交通事故处理:企业职业健康安全管理体系;道路运输安全生产标准化;道路运输企业安全文化安全生产知识学习。
培训效果的评价:通过理论考核、观察、操作考核、业绩评定和年度工作述职考核等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力。
培训记录的处理:每位员工的培训记录应在个人安全生产档案中归档保存.
员工安全生产档案的建立与管理
4.5.1客运站建立所属员工的安全生产档案,实行一人一档。
4.5.2员工安全生产档案基本信息:员工个人履历表、从业资格证、技术等级证件等复印件、健康状况内容信息、安全生产信息、按教育培训、考评信息、劳动关系证明、工伤保险、安全坐产责任书、安全生产承诺书等有关信息等。
4.5.3建立的人员安全生产档案至少一式两份。
4.5.4员工安全生产档案应实施动态管理,每年对档案信息进行补充和更新,变化内容应及时报备安全生产领导小组办公室。
4.5.5安全生产领导小组对本站人员的安全档案的建立、管理、更新实施监督与检查。
楚雄客运北站。