收文办理流程图.doc
收文、发文办理流程图
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大学收文办理简明流程图
机要科
传阅
校办机要科根据领导的批示，按要求传阅
机要科
承办
职能部门按照校领导的批阅意见或建议，在时限要
求内，实施具体的办理工作，并及时反馈办理信息，
履行清退、签字手续
职能部门
催办
查办
校办机要科根据时限要求，及时催查承办单位办理有
关事项的情况，并向相关校领导重点汇报
机要科
立卷归档
校办机要科对办理完毕的文件进行分门别类的立卷归档，属秘密文件的要妥善保存处理
收文办理简明流程图
流程
主要内容
负责科室（人）
签收
校办机要科或职能部门文秘人员对来文进行签字注收（包括会议带回文件）
机要科
职能部门
登记
审核
校办机要科对所收文件进行登记，并检查核对来文要素任、副主任对登记、审核后的公文提出拟办意见，由机要科送校领导批示
办公室主任
机要科
批办
分管校领导或主要领导对文件进行批阅、签字、注时
机要科
收文流程图
审批环节
审批环节可实现1-6级的 分级审批，最后一级的审批人 通过后，审批环节将结束
线上登记 领导审批
否，返回秘书重新登记
是/否通过
收文处理环节
收文处理环节可进行1-6级 的任务分发处理
是
处理人处理
流程结束
当所有处理人的处理任务完 成后，流程将结束
自动归档
流程结束后，该收文信息将 自动归档到文档管理过后，PIP 系统将自动计算出收文 的文号，此时文号已产 生，抄送人同时收到抄 送的收文
抄送人同时收到抄 送的收文
收文流程
公文处理流程规范
公文处理流程规范一、公文处理的原则要求1、原则：实事求是、精简、高效2、要求：及时、准确、安全二、公文的处理环节（一）公文的拟制：1、确定公文的范围，原则上一文一事，不可一文多事的报送。
2、正确选用行政公文的文种，是正确撰写行政公文的前提。
现行使用的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
现根据企业行文实际，仅列出常用文种的适用范围3、公文的格式公文一般是由眉首、主体、版记三部组成。
眉首：首页红色反线之上的部分（此红色反线上粗下细，名为武文武文线）。
包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号。
（1）公文份数序号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
（2）秘密等级和保密期限：需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(3 )紧急程度:如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(4) 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
(5) 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
主体：即文件的正文部分。
包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间。
（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
收发文处理程序和管理规定
公文处理程序发文程序：收文程序：（收文登记本）（电子（电子（电子（电子（填写收文（电子文档，纸质文件（文（文（文（主（主管领（部（文（电子文档、填写发（部（主（主管领（总经理）（秘（文（打字（电子文（印章）（文二、公文管理程序公文管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理分收文和发文管理。
收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。
发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。
1 管理内容行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。
2 管理目标通过对行政公文的科学、严格、程序化管理，保证公司信息渠道的畅通。
3 职责3.1 主管部门：总经理工作部。
3.1.1 主任：总体负责公司收发文的管理工作。
3.1.2 秘书：负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。
3.1.3 文书：负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作，并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。
3.1.4 打字员：负责公文的印制。
3.1.5 协管部门及人员：相关职能部门。
负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿，内容涉及其他部门时，以主办部门为主会同其他部门共同拟稿。
（档案（文书、收发室）（部4管理方法和流程4.1公文管理的基本要求4.1.1公文管理工作，必须做到严格、准确、及时，努力提高公文处理质量。
4.1.2严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保公文的秘密与安全。
4.2公文管理程序4.2.1收文管理程序4.2.1.1公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。
4.2.1.2文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号，填写收文处理专用纸（陕秦电政字）或收文专用笺（通知）后送总经理工作部主任阅批，经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。
收到的急件应及时签收、传阅。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、背景介绍办公室是一个组织中重要的部门，负责处理各类文件和资料。
收文处理流程是办公室日常工作中的重要环节，它涉及到文件的接收、登记、分发、归档等一系列工作，需要高度的组织性和规范性。
本文将详细介绍办公室收文处理流程的标准格式。
二、收文登记1. 收文登记是办公室收文处理流程的第一步。
当收到一份文件时，办公室工作人员应即将进行登记。
登记表应包括以下内容：- 文件标题：简明扼要地描述文件内容；- 来文单位：标明文件的发出单位；- 来文字号：记录文件的编号；- 来文日期：标明文件的发出日期；- 办理期限：根据文件的紧急程度和办理情况，设定办理期限；- 收文人员：记录接收文件的工作人员的姓名；- 登记日期：标明文件的登记日期。
2. 登记完成后，办公室工作人员应将文件进行分类，如按文件类型、紧急程度等进行分类，以便后续处理。
三、文件分发1. 根据文件的内容和涉及的部门，办公室工作人员应将文件进行分发。
分发时应注意以下几点：- 根据文件的紧急程度和重要性，优先处理紧急和重要的文件；- 将文件分发给相关部门或者人员，并在分发记录中标明分发日期和接收人员。
2. 在分发过程中，办公室工作人员应及时跟进文件的处理情况，并在分发记录中更新处理进度。
四、文件办理1. 文件办理是办公室收文处理流程的核心环节。
办公室工作人员应根据文件的要求和办理期限，及时处理文件。
2. 文件办理的具体步骤包括：- 阅读文件：子细阅读文件的内容，了解文件的要求和办理流程；- 梳理办理事项：将文件中需要办理的事项进行梳理，明确每一个事项的责任人和办理期限；- 跟进办理进度：及时与责任人沟通，了解办理进度，并在记录中更新办理情况；- 办理反馈：将办理结果及时反馈给来文单位，确保及时解决问题。
五、文件归档1. 文件归档是办公室收文处理流程的最后一步。
归档时应注意以下几点：- 根据文件的分类，将文件进行整理和归档；- 标明文件的归档位置和编号，以便日后查找和检索。
公文的收文办理
公文的收文办理一、公文收文办理的工作程序收文办理的工作程序主要包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、催办、归档等。
二、公文来文的分类来文一般可分为两大类：办件和阅件。
需要本单位进行答复、汇报或反馈结果的公文为办件；不需办理只需阅知的公文为阅件。
另外，还可根据公文办理时限要求、涉密程度、行文方向等进行分类。
三、公文来文的批分对日常性业务或承办部门已有明确分工的来文，由办公室按照职能分工直接分办；对请示、报告类公文，涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的公文，以及按照职能分工难以明确具体承办部门的来文，由办公室提出拟办意见，呈单位分管领导或主要领导阅批；对涉及两个以上承办部门的公文，应明确主办和协办部门。
四、公文的拟办及注意事项拟办，就是办公室对公文如何处理提出初步意见，供领导决策时参考。
拟办是办公室参与决策、当好参谋助手的重要环节。
提出拟办意见要慎重，考虑问题要全面，所提建议要适当。
需注意以下事项：1.拟办意见要准确，文字表述简明扼要。
拟办意见应写在公文处理单上，不能直接标注在来文上。
2.对内容较为复杂、办理难度较大的来文，可先商有关部门提供资料，与拟办意见一并呈送，供领导决策。
3.需两个以上部门办理的事项，应明确主办部门；紧急公文应明确办理时限。
五、公文的承办、主办部门及协办部门承办就是受文单位有关部门和人员根据拟办和批办意见，具体处理公文的工作过程，是公文处理程序的中心环节。
主办部门就是对承办公文负主要责任的部门。
在实际工作中，有些公文的内容涉及其他部门的职能，需要多个部门共同承办，其中的主要承办部门即为主办部门。
主办部门应主动与协办部门沟通情况，交换意见，并负责将办理结果及时通报协办单位。
协办部门是指公文办理过程中，负责协助主办部门具体办理涉及本部门职能事项的部门。
协办部门应顾全大局，主动配合，有效地协助主办部门共同完成任务。
六、公文收文审核的主要内容1.是否应由本单位办理。
2.是否符合行文规则。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程标题：办公室收文处理流程引言概述：在现代办公室中，收文处理是一项非常重要的工作。
一个高效的收文处理流程可以提高工作效率，减少工作中的失误和混乱。
本文将详细介绍办公室收文处理流程的五个关键步骤。
一、收文登记1.1 确定收文登记的责任人员：通常由行政人员或秘书负责收文登记工作，确保每一份收文都能够及时被记录和跟踪。
1.2 设立统一的收文登记表格：收文登记表格应包含收文的标题、发文单位、收文日期、处理人员等信息，便于后续查阅和管理。
1.3 确保及时登记：收文登记应在收到文件的当天或次日完成，避免遗漏或延误。
二、收文分发2.1 根据收文的性质和重要性进行分类：将收文按照紧急程度、部门归属等进行分类，确保能够及时分发到相关人员。
2.2 确定分发对象：根据收文内容确定需要处理的人员或部门，确保收文能够被及时处理。
2.3 建立分发记录：记录每份收文的分发情况，包括分发日期、分发对象等信息，方便后续跟踪和催办。
三、收文审核3.1 审核收文的完整性和准确性：确保收文内容清晰完整，没有遗漏或错误。
3.2 核对收文的处理要求：确认收文中的处理要求和截止日期，避免因疏忽而延误处理。
3.3 确认收文的处理流程：确定收文的处理流程和责任人员，避免处理过程中的混乱和错漏。
四、收文处理4.1 按照处理要求进行操作：根据收文中的处理要求和流程，按照规定的步骤进行处理。
4.2 确保处理及时和准确：根据收文中的截止日期和要求，确保能够及时完成处理工作。
4.3 记录处理结果：记录每份收文的处理结果和处理日期，确保能够及时向发文单位反馈处理情况。
五、收文归档5.1 确定归档责任人员：确定负责收文归档的人员，确保文件能够被妥善保存和管理。
5.2 建立统一的归档系统：建立文件分类和编号制度，确保每份文件都能够被准确归档。
5.3 定期清理和整理归档文件：定期清理和整理归档文件，确保文件能够被方便查找和管理。
结论：一个完善的办公室收文处理流程是办公室工作高效运转的基础。
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。
其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。
文件收发流程
文件收发一、收发流程（一）凡上级来文(除署名外)，均由文秘宣传处文书负责拆封分类登记，附公文处理单后，由办公室主任或办公室主任委托文秘提出拟办意见，送相关领导阅，再根据领导意见具体安排落实，要在规定时限内办结。
收文要做到当日收件、当日登记、当日分送、当日交办。
凡各办、局、室、街道、公司等部门送交领导审阅的文字材料，都必须先交办公室收件，统一送交领导；除领导明确交代以外，不得越级保送。
（二）以公司各种名义发送的各种行政性文件，由文秘拟稿、核对，经办公室主任会签和相关领导、部门审阅后，送公司经理签发；有关技术性、规范性文件，由相关部门拟稿、核对，办公室主任会签和相关领导、部门审阅后，送公司经理签发。
发文须经办公室统一编号、盖章后方可行文，拟稿、核对部门须对文字、数字的真实性、准确性负责，核稿、文秘须对用语的标准性、规范性负责。
（三）起草文件均需打印稿，并用公司统一的公文稿签，使用蓝色或黑色墨水笔，按格式顺序逐项填写。
（四）拟订文件须符合规范要求和发文程序，凡不符合要求、程序的，由办公室提出意见，待改正后再行文。
（五）一般的正常行文都要按照以上程序进行；对一些紧急文件要采取特事特办的程序由经理、办公室主任签发。
（六）各类文件印发后，需按规定留档两份，年终移交档案室。
二、文件借阅办法（一）凡管公司人员借阅一般文件，须办理登记手续；涉密文件由办公室主任按照密级和阅读权限批准后方可借阅。
（二）公司领导借阅文件，可由其本人或书面委托秘书办理登记手续；涉密文件须本人借阅本人退还。
（三）凡外单位借阅文件，须持单位介绍信，并经办公室主任批准方可借阅；涉密文件须经管委会领导按照密级和阅读权限批准后方可借阅，借阅时需专人专管，不得转借。
（四）借阅文件，不准在文件上打叉、划线、涂改、折叠，未经批准不准拍照、复制、复印、摘抄，以保证文件的完整、安全，如有损坏或丢失，要按规定追查有关人员的责任。
（五）借阅者对所借阅的文件必须妥善保管，用完后及时归还。
收发文操作手册
通用办公系统操作引导一、系统简介通用办公系统使用集中的登录界面，统一的办公平台，实现政府部门日常事务的网上办理和数据的集中存储。
突破了时间和地域的限制，简化了日常工作中人找人的工作方式，提高了工作效率，推进实现无纸化办公。
公文处理是政府日常工作重要的组成部分，本系统中的收发文管理就实现了公文处理的全过程。
通用办公系统集成了文字批注和手写签批两种批文方式，最大程度贴近真实的日常公文办理过程，并且批注的内容会作为公文的重要的组成部分和最终的成文一起归档，以供追溯。
公文的文种（这里指文件的字号）和红头（发文单位标识）实现了绑定，用户只要选中相应的文种，系统会自动实现红头的套用，简化过程，节约打印资源。
通用办公系统除了实现公文办理，还包括会议管理、档案管理、日常办公、文档资源管理、系统维护和流程管理几个模块。
二、系统登录1．打开浏览器，在地址栏中输入咸阳市通用办公系统访问地址http://28.32.1.8:9080/oa后按回车键，出现下图：2．输入用户名和密码，点登录即可登录系统。
三、发文管理1、拟稿。
拟稿人需要录入的信息有公文标题、发文单位、主办单位、主送机关、公开属性和公文的正文，需要注意的是发文稿纸中的内容无需填写，均为自动生成。
正文填写在第二页正文编辑区的正文位置。
编辑好相关内容后点“选择接收人”按钮将公文发送给相关人员处理。
图2 公文拟稿公文标题公开属性为不予公开的要填写原因2、办理1）以拟稿人为核心的星形流程示意图（未定稿）图3 流程图2）待办文件列表，点击发文标题可以查看公文内容，点击办理按钮可以进行签批等办理操作，点击查看流程，可以查看相应公文的处理过程。
图4 待办文件列表3）点击办理按钮键入公文办理页面，用户可以进行文字批注或者手写批注对公文进行处理。
文字批注：通过键盘录入方式，使用word控件提供的编辑功能对公文进行编辑，所有改动的内容会以批注的形式留痕。
图5 文字批注手写批注：使用手写笔，模拟手写的方式进行公文处理，手写的内容也会留痕保存，以供追溯。
收发文流程图
收发⽂流程图⼆）收发⽂流程图上半部分发⽂流程图的解释如下：⽂档按照箭头的顺序依次流转，下⾯是对箭头的详细说明：⑴表⽰拟稿⼈点击发⽂管理的起草发⽂中的新建按钮调⽤发⽂稿纸（OA104）开始⽂件起草；发⽂稿纸中需要包含六个附件上传的控件、可维护的主送抄送部门、正⽂上传控件⼀个、公⽂种类字段必须可以维护⑵表⽰拟稿⼈填写完发⽂稿纸后将这份稿纸呈报给部门领导进⾏审稿，即发⽂中统称的审稿⼈；流程要求在拟稿⼈填写完发⽂稿纸后稿纸只能传给审稿⼈观看⑶表⽰表⽰部门领导在观看拟稿⼈呈报上来的发⽂内容或者在得到其他领导和核稿⼈对此份发⽂反馈意见后，发现拟稿⼈起草的发⽂中存在问题时，可以将发⽂退回给拟稿⼈；审稿⼈环节需要提供⼀个环节选择的功能，审稿⼈可以根据发⽂的内容和领导的意见将发⽂传给相关部门的⼈员，提供的环节有：退回拟稿⼈、办公室核稿、部门会签、公司领导⑷表⽰部门领导在观看发⽂⽂件内容后，认为此发⽂没有问题后，选择办公室核稿环节并选择与之对应的⼈员后，将⽂件传给办公室的秘书，即发⽂中统称的核稿⼈；发⽂流程规定在办公室没有进⾏核稿时，审稿⼈是不能将⽂件传给公司领导和部门会签两个环节的⼈员⑸表⽰办公室秘书在核稿完毕并填写完核稿意见后，将发⽂传回给审稿⼈⑹表⽰如果办公室秘书对拟稿⼈起草的发⽂核稿通过的话，审稿⼈⼜认为此⽂件需要公司相关领导进⾏会签时，部门领导可以选择部门会签环节并选择会签的领导（发⽂中统称的会签⼈）后，将发⽂传给⽂件的会签⼈进⾏会签；流程要求审稿⼈可以重复选择部门会签环节⑺表⽰会签⼈在会签完毕并填写完会签意见后，将发⽂传回给审稿⼈⑻表⽰部门领导根据发⽂的内容和稿纸上领导们填写的意见，选择公司领导环节并选择领导，实际上这个领导就是发⽂中统称的签发⼈；流程中考虑到审稿⼈有可能选择的⼈不是⽂件的签发⼈，所以系统提供了⼀个签名按钮，如果选择的⼈发⽂最后的签发⼈，那么签发⼈就要点击此按钮进⾏确认⑼表⽰公司领导在观看拟稿⼈起草的发⽂填写批⽰意见后，发现⾃⼰不应当是这份发⽂的签发⼈时，他可以稿纸中的签名按钮，这样⽂件会传回给部门领导，由部门领导重新选择⽂件的签发⼈⑽表⽰公司领导在发⽂稿纸中点击了“签名”按钮⽂件被签发了，签发后⽂件被传给办公室秘书，进⾏第⼆次核稿和填写发⽂字号，系统⾃动⽣成公⽂核稿登记表（OA105）⑾表⽰办公室秘书在核稿完毕后，为签发的⽂件填写发⽂字号和确定红头⽂件的模版，确定后将⽂件传给办公室保密室的⽂员；在这个环节时系统要提供给办公室秘书填写发⽂字号和选择红头⽂件模版的地⽅，并且这两项必须可以在公⽂管理维护中进⾏维护⑿表⽰保密室⽂员对办公室秘书传过来的⽂档进⾏排版、⽤印，⽣成正是的红头⽂件。
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法制办进行审核 复核
政府分管领导或办公室领导 签发 校对 发文
注：发文办理坚持急件急办原则。
行政事务办理流程图
区政府（办公室）领导交办 综合科负责记录
部门提请办理 办文科签收
对应科室办理
依次报呈领导签批
向领导报告办理结果
科室办理并反馈申办部门
办结存档 注：行政事务办理坚持急事急办、特事特办原则。
人大代表建议、政协提案接收
↓
区政府办签收、登记、拟分办意见
↓
区政府分管领导批办
↓
区政府交办
↓
承办单位承办
走访代表或委员，与会办单位沟通，拟书面答复意见
↓
承办单位面商答复
↓
区政府函复代表和委员
↙
↓
↘
抄送区政府督查室
抄送人大选联委
抄送政协提案委
附件
曲靖市麒麟区人民政府办公室工作流程图
收文办理流程图 来文
办文科（签收）
文件登记
报副主任签批
呈请主任批示
转交文秘人员 按领导批示转相关单位办理或转
入发文流程处理
回复来文单位或 转入发文流程或存档
办结存档 注：来文办理坚持急件急办、特事特办原则；一般性公文 10 个工 作日内办结。
发文办理流程图 拟稿 核稿
会务办理流程图
区人民政府确定召开会议
部门提请区政府召开会议
1.会议通知 2.会议材料（属文件类，按 程序办理；属领导发言材料， 由部门代拟，对应文秘人员 核稿，送领导依次审核、审 定）
提出意见，在区政府会议楼 召开的会议需填写会议室使 用审批表
领导依次签批
布置会场 （由对应文秘人员负责，属部门提请召开的由 其负责会务，对应文秘人员指导配合）
做好会议记录
需发会议纪要的转入 发文程序办理
会议材料存档
注：会务办理坚持急件急办、特事特办原则。
督查工作流程图
重大决策及重要事项
领导批示查的内容、范围、 方式、时间、人员组织、工作要求）
书面督查 现场督查 联系督查 调研督查 督查情况汇总 形成督查通报 区领导阅示
办理人大代表建议及政协提案程序流程