物料管理与采购作业

16




(四)ABC分析法 我们没有办法在有限的时间与精力下面面 俱到，只要抓到”重要的少数”就可以把 物料的成本控制得最理想。 ABC分析法之应用 ①A类材料从订购、入库、保管、发料应慎 重管理。 ②B、C类材料可尽量使用”存量管制法”。
17
三、采购作业



（一）认识采购 采购是运用公司的资金来换取公司有用的物品与 服务，也可以说以资金来建立资源（物品+服 务），此资源透过管理的运用，产生更大附加价 值的资产，来为公司创造利润。 前面提过制造成本=物料成本+人事成本 而制造成本可能占总成本的70%以上；物料成本 又占制造成本的50%以上，而物料又是从采购买 进来，由此我们也可知采购的重要性了。
23
（二）物料的编号方法 物料的编号设计应力求有系列，易懂，易 记，并保留可追加一定的容量。
24
五、物料储存与保管

பைடு நூலகம்

仓储管理的主要机能应是 1.依据订购单收料规定点收物料。 2.将品管验收的物料依储放位置予存放。 3.存放场所整理、整顿、清洁、防止经时变坏。 4.依据领料单或备料单配发物料。 5.料帐出入库记录与定期盘存。 6.不良物料之处理。 7.呆料之处理。
21

（四）采购进度之控制

选好供应商，只是采购工作做了一半，下 了单进行跟催，将购买合同加以日常的追 踪控制是另外一半。
22
四、物料分类与编号



（一）物料编号之功能 1.增加物料资料之正确性 2.利于规格化工作 3.提高物料活动之效率 4.利于沟通之进行 5.为事务性机器打下基础 6.易于库存管理，控制物料成本
25

储存注意事项 危险物品应隔离管制。 避免使用阴湿地做仓库。 防火、防盗、防水应考虑周到。 地面负荷不可超过。 保持适当的温、湿度及通风。 通道不可堆放物品。 良好的照明。 物料放置要整齐、平稳。 依分区及编号顺序排放。 物料标示朝外。 保持整齐，清洁。
8



物料管理的职能加以归纳成5R： 适时 Right Time 在要用的时候，很及时地供应物料，不会断料。 适质 Right Quality 进来的物料或发出去使用的物料，品质是符合标准的。 适量 Right Quantity 供应商进来的数量能控制适当，这也是防止呆料很重要 的工作。 适价 Right Price 用合理的成本取得所需之物料。 适地 Right Place 供料源与使用的地方愈近，就愈方便，机动性高，联系 与处理费用愈低。
26


料帐一致 “有料必有帐，有帐必有料，且料帐要一 致” 物料管理除了有帐外，每一种料应设立 “物料管制卡”。
2007年8月物料管理培训
物料管理与采购作业
1
一、物料管理概论
2
（一）物料管理的重要性



物料管理的精髓：三不 不断料——不使制造现场领不到要用的材料或零 件。 不呆料——要用、可用的料进来，不让不要用， 不可用的材料、零件进入仓库或呆在仓库不用。 不囤料——适量、适时的进为不做过量、过时的 囤积。

13
6.进料控制 7.收料 8.生产备料
14
（二）存量管制


材料的准备方式有两种，一为常备材料； 另一种为非常材料。 常备材料就是所谓的应用“存量管制”的 方法来进行物料控制，而非常备料即是 “订单订购”了。
15
存量管制方法


安全存量=办理紧急订货到入仓所需的时间 （天数）×平均一天的耗用量 订购前置时间 =从下单到入库所需的时间 订购点=安全存量+订购前置时间被领用量
18

（二）采购要求之原则 采购就是以最适当的价格，在适当的时间， 购进适当品质及适当数量的物品。 即5R原则： 适价、适时，适质，适量，适地
19

（三）供料厂商甄选


协力厂之甄选步骤 （1）物料分类 （2）推荐厂商 （3）评选小组 （4）基本调查
20



（5）实地评鉴 （6）评选结果 （7）厂商辅导 （8）追踪评鉴 （9）不良筛选
3





构成企业的要素 7M加1I Money（资金） MARKET（市场） Manpower（人力） Machine（机器） Material（材料） Management（管理） Method（技术） Information（资讯）
4


企业运用这些资源，做成产品销售出去， 再回收资金，赚取中间的差值。 但在一般的企业，存货占用了流动资金相 当大的比率。


一般工厂物料管管理在组织上大致包括： 1。物料计划及物料控制（MC） 2。采购（Purchasing） 3。仓储（Warehousing）
7



物料管理的职能加以归纳成5R： 适时 Right Time 在要用的时候，很及时地供应物料，不会断料。 适质 Right Quality 进来的物料或发出去使用的物料，品质是符合标准的。 适量 Right Quantity 供应商进来的数量能控制适当，这也是防止呆料很重要 的工作。 适价 Right Price 用合理的成本取得所需之物料。 适地 Right Place 供料源与使用的地方愈近，就愈方便，机动性高，联系 与处理费用愈低。
9
（三）物料之定义及区分
针对以下特性，采取不同的管理方法 1。按功能区分： 主要材料 辅助材料
10


2。按成本区分 直接材料 间接材料 3。按型态区分 素材 半成品
11


4。按调度区分 一次材料 二次材料 5。按准备方法区分 常备料 非常备料
12
二、物料计划与存量管制
一、物料计划的步骤 1.建立生产计划 2.计算标准用量 3.查库存数及应发还未发出数 4.查订购方式 5.材料订购
5
如果一个工厂物料管理不善会造成什么损失？
1。停工待料 · 损失时间。 · 损失士气 · 损失对客户信用 2。物料闲置 · 损失（浪费）仓库场所 · 过时变坏，损失材料。 · 增加管理，损失时间 3。生产部门堆积，占用生产场所，整理整顿难以进行
6
（二）物料管理的范围