大型会议与大型活动管理制度

大型会议与大型活动管理制度

1、本制度规定的大型会议与活动是指各类群众性大型会议和活动。

2、会议（活动）主办部门要在早上调度会或以其他方式通知参加单位，通知内容包括时间、地点、参加单位及人数等，若须统一服装必须强调。

3、会议（活动）主办部门要提前制订方案，方案制订严谨细致，任务分工明确（包括环境卫生、花草摆放、标语悬挂、服务礼仪、会议材料等），否则罚款50元。

4、会议主办部门要提前对会场进行认真清理和布置，做到环境卫生整洁优美，会标、标语悬挂整齐，各类设施（如花卉、音响、茶具、座次牌等）物品摆放井然有序，否则每项罚款30元。

6、会议主办部门要在会议开始前10分钟进行点名，对各单位到会情况进行清点，否则罚款30元。

7、与会各单位要按规定人数参加、按指定位置就座，不得随意交换、穿插座位。否则，每人次罚款10元；与会人员不准携带食品、报纸，不准带小孩，不准在会场中间随意走动。否则，一人次罚款10元；若会议未严格指定就座位置时，与会人员首先在第一排入座，然后依次在各排就座，若出现空位，对最后一排入座人员每人罚款5元。

8、与会人员要文明着装、按要求着装，不得穿背心、休闲短裤和拖鞋，发现一次对本人罚款10元。

9、大型会议（活动）由主办部门负责牵头组织，公关保卫部维护现场秩序，由主办部门安排做好会场纪律检查，活动结束后，主办单位在次日调度会上通报会议情况，否则对主办部门负责人罚款30元（节假日顺延）。

10、会议结束后待主席台就座领导离开后，与会人员以支部为单位依次按秩序退场，否则对该单位负责人罚款30元。

11、本制度自2009年1月1日起由会议（活动）主办部门、综合办公室监督执行。