公司互联网使用管理规定
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公司互联网使用管理规
定
LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
文书管理制度公司互联网使用管理办法
1. 总则
. 制定目的
规范网络的使用且使之真正为大家的工作带来帮助,确保网站的有效性,并
使之更完善。
. 适用范围
凡本公司人员互联网之使用,悉依本办法执行。
. 权责单位
(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2. 互联网网使用管理规定
2.1.名词解释
互联网使用:指上网查询资料及收发E-mail。
2.2.人员规定
每部门指定专门人员负责操作,人员名单报备管理部。
2.3.操作规定
(1)原则上指定专门一台上网专用电脑。
(2)由管理部专人庙宇密码负责管理,负责人应妥善保管密码,并不定期更
换密码。
(3)上网前应先准备好相关资料如网址、E-mail及预计上网时间等至管理部
登记“上网登记表”,经管理部人员查核后方可链接上网。
(4)上网时应提高效率,每次尽量控制在两小时以内;上网时间超过四小
时,应向管理部主管核签。
(5)严禁用公司网络处理私事或泄露公司机密。如有违反,视情况按公司奖
惩制度处理,情节严重者移送法办。
(6)不允许随便打开陌生的邮件或文件,以免病毒的侵入而给公司造成不必
要的损失。
(7)负责人应每月将登记表与电信局对账单进行核对,如有不符之处应及时
查明原因,并采取相关措施及时处理。
(8)上网时间固定为每日上午8:00~9:00、11:00~12:00,下午5:
00~6:00,其他时间非紧急情况不予以办理。
2.4.注意事项
(1)上网查询资料如与公司文件资料整理录入有冲突时,以资料录入优先
(收发紧急电子邮件除外)。
(2)能够通过报刊、杂志、书籍等渠道查得之资料,尽量不上网查询。
3.本公司网站管理规定
(1)技术维护由网络公司进行公司内部网站管理由管理部专人负责。
(2)负责人应每天查看一次网站,以确认它的正常运行及查看留言簿的反馈
信息,并将内容依收发文管理规定书面联络相关人员。
(3)每年定期如每月一次,依公司业务需要,会同企划设计人员对网站进行
更新,如及时发布最新业务动态,提供最新资讯等。
(4)其他管理。
4.附件
【附件】BB08-1 《上网登记表》
【附件】BB08-1
上网登记表
部门:姓名:
核准:签核: