户外广告公司的经营管理与经营策略

户外广告公司的经营管理与经营策略

前言

全国户外广告在90年代以来获得高速发展,投放额十一年增长1０倍，年均增长率２６%。

户外广告的优势之一：到达率高

媒体种类和数量的增加,使受众逐步被分流,信息也逐渐被细化,广告信息到达成本大幅增加。

户外广告的优势之二:千人成本低

目前，户外广告的千人成本,与其他媒体相比具有不可抗拒的吸引力。据调查,户外广告的平均千人成本仅相当于电视，报纸等其他媒体的1／1０-1/３0，在市场竞争日趋激烈,公司迫于削减成本的压力的现实中,巨大的成本优势成为户外广告倍受青睐的主要原因之一。

户外广告优势之三:生活方式变化驱动户外媒体的发展

随着人们休闲活动的日益增多，现代都市人越来越喜爱旅游和运动等户外活动。社交活动的趋势对户外媒体广告有利。调查显示,消费者比以前更少呆在家里，显然，人们生活方

式的变化对户外广告更加有利。于是，越来越多的企业开始将广告资金投向户外,户外广告已跃居为仅次于电视的第二大媒体。

第一部份：户外广告公司的经营管理

户外广告公司的经营管理是涉及到广告公司的正常业务活动各环节的管理工作。其主要内容包括广告公司的机构设置与职能划分为市场部、客户部、行政管理、人事管理、财务管理和广告业务管理等。这些管理工作的内容大都关系到广告公司的机构是否健全、运转是否良好、业务水平是否稳定发展、企业信誉是否优良、企业是否具有整体竞争力等问题。这些问题都是关系到企业生存的大事,因此,经营广告公司首先必须搞好企业的经营管理,运用科学的管理知识和方法,管理好企业，从而使企业保持在业务水平稳定发展、企业信誉水平不断提高、市场竞争能力不断增强的良好生存环境之中,为企业的发展打下坚实的基础。

广告公司的机构设置与职能划分

户外广告公司，在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

(一）公司组织架构图(注:以下个别职务一人兼数职,有些部门前期为降低成本要精简或合并)

总经理

副总经理

财务部（会计/出纳）

策划部(总监/高级策划

市场部(负责户外广告）

户外广告部(可与市场部合并、业务经理/广告业务员）

设计制作部(平面设计)

（二）、客户部的职能和人员配备

市场部（户外广告部）的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。市场部(户外广告部)是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与

广告公司间的关系。市场部（户外广告部)向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。市场部(户外广告部)在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门，研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。在广告活动进行过程中，市场部(户外广告部）还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制

作和实施过程进行监督。因此,广告公司的市场部（户外广告部)在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。（三)设计制作部的职能和人员配备设计制作部的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对市场部(户外广告部）和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析，依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意方案,然后会同市场部（户外广告部)和调研部门，制定出整套广告方案,供客户审核，并在客户审核同意后进行制作。

（四）、策划部

策划部除了设计部、市场部和广告部(户外广告业务)外是广告公司的核心部门，除了为企业提供一些延伸服务外,还可以策划一些大型活动,可以为公司树品牌,打知名度。

二、广告公司的人事管理

人事管理的主要内容是对公司的人员进行管理，其中包括录用、聘任、考核和定级晋级以及奖惩等。

广告公司因其工作特性，业务人员的流动率相当高，因此，新的职员的录用就是一项为了维持企业的业务水平的稳定和发展必不可少的重要工作。一般来说,在录用新人时,企业人事部门应根据具体的业务需要,会同有关用人部门对应聘者或应征者进

行考核,并根据考核结果和各有关用人部门的意见，决定录用。尤其是对业务人员的录用，更应慎重。在新人录用之后,一般企业都实行试用期制度。在试用期内，对新人实行实际业务考核，试用期满后再根据实际情况对新人决定聘任。只有特别突出的业务人员，才有可能实行直接进岗任职。对企业工作人员的聘任,同样必须征求有关用人部门的意见，结合企业的实际需要和本人的业务水平,决定其任职。

对企业工作人员的考核,则是人事管理中一项经常性的工作。人事考核的内容主要包括人的基本思想素质、业务素质和工作成绩。此外,在国外，对人的发展潜力的评估，也已成为人事考核的一项重要内容。人事考核的结果,是决定企业的人员使用、定级和晋级的客观依据。因此，必须谨慎从事,应建立一套正规化的考核标准和考核制度，并严格执行。企业工作人员的使用、定级和晋级以及奖惩,是以人事考核的结果为依据的。同样地,

为了充分地调动广大职工的工作积极性，发挥其创造才能，企业的定级、晋级工作也必须定期进行。同时，决定定级、晋级和奖惩的标准应该客观公正，要避免发生挫伤职工积极性的事件，尽量做到使定级、晋级和奖惩结果公平合理。另外，做“广告人”是一个终其一生的过程，广告涉及学科广泛且理论深奥，没有勤奋钻研的精神及坚厚的经验积累是难当此任的。广告工作决非是随便一个什么人即可胜任的工作,所以对于任职期较短且成绩平凡的人员，万不可委以重任,否则是一项影响工作成效和本人进

步的决定。人才第一，人才决定了广告公司的生存和发展。所以,调动人的积极性和创造力，是有远见卓识的领导必须考虑的重要问题。

三、广告公司的财务管理

广告公司的财务管理的主要内容是:监督广告预算的执行,

收取广告费，交纳各种税收，核发职员工资，并对广告活动费用和公司的行政性费用开支实施控制。在制定出具体的广告计划并经广告客户核准后,广告计划的实施就由市场部（户外广告部）负责检查监督,而广告预算的执行情况则由主管财务的专业部门实施监督。这种对广告预算执行情况的监督和控制，是与对广告活动费用的控制同时进行的。因为任何一个广告预算,都是对具体的项目和计划执行进行了具体的分配的。广告活动过程中,每一个阶段的费用开支都必须控制在广告预算所分配的费用额度

的范围之内,广告活动在任何阶段对广告预算的分配额度的突破，都将带来财务上的困难，因此,加强对广告活动费用开支的控制和加强对广告预算执行情况的监督，是具有同等意义和相辅相成的。

四、广告公司的业务管理

广告公司的业务管理主要有两方面的内容，一是加强对企业内部各业务部门的业务工作管理，二是加强对广告客户的开发管