XXX公司公文管理办法模板
公司公文管理办法
XXX有限公司公文管理办法第一章总则第一条为规范公司各项公文，发挥公文对公司业务经营的指导作用，提高公文速度和行文质量，特制定本办法。
第二条本办法适应于公司各部门。
第三条本规定所称公文，指公司及各部门与政府部门、集团公司及关联公司、关系企业之间来往文书，公司下发各部门的公司各类文书，公司及各部门间来往文书（包含呈文）；公文管理指自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
公司公文按使用功能划分为以下种类：（一）公司文件：指由公司名义送交政府部门、集团公司及关联公司、关系企业和下发各部门的报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、领导发言和业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（二）函：指向政府有关主管部门、股东单位请示、询问和答复问题，关联公司、关系企业之间互相商洽业务、联系工作的文书（包括电报、电子邮件等）；（三）规章制度：指由公司名义下发的各类管理制度、规定、操作指南（职位说明书、作业指导书、作业程序、流程表单）、暂行规定等；（四）呈文：指各部门对总经理或董事长的请示、报告、询问问题等的文书；（五）会议纪要：指由公司名义下发的各类会议纪要（总经理办公会、月科研生产调度例会、业务专题协调会）及每周动态（含周工作计划）等；（六）部门文件：指由各部门名义送、发的行使其部门职能的通知、通报、工作总结和部门业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。
第二章职责第四条公司有关人员和部门职责（一）总经理或董事长：负责公司文件的审批和签发，负责规章制度的审批和呈文的批复；（二）各部门部长：负责提请公司名义发放的各类公文及呈文的审核，负责部门文件的审批和签发，负责相关公司文件、规章制度的会签；（三）综合管理部部长：负责公司公文管理的制定和检查，负责公司公文的校对，负责外来公文的处置，负责检查各部门文件的公文管理工作；（四）综合管理部公文主管：负责公司文件、函的编号，负责公司文件、函、规章制度、会议纪要和外来公文的收、发工作,负责公司公文的归档、保管和日常查阅、影印管理工作；（五）各部门公文主管：负责本部门公司公文的收、发工作，负责本部门的部门文件归档、保管和日常查阅、影印管理工作。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
新公司颁布各制度公文模板
公文编号：公司字号发文日期：（年/月/日）发文单位：（公司全称）收文单位：（各部门/子公司全称）主题：（新公司颁布各制度）尊敬的各位领导、同事们：为了加强公司管理，规范公司行为，提高公司运营效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，公司决定颁布一系列新的管理制度。
现将各项制度予以公布，请各部门、子公司认真贯彻执行。
一、人事管理制度1. 员工招聘：严格按照招聘流程进行，确保招聘公平、公正、公开。
2. 员工培训：定期组织员工培训，提升员工综合素质，满足公司发展需求。
3. 员工考核：建立完善的员工考核体系，激发员工工作积极性，提高工作效率。
4. 员工晋升：制定明确的晋升标准和流程，鼓励员工积极向上，激发工作潜力。
5. 员工福利：落实国家相关政策，为员工提供完善的福利保障。
二、财务管理制度1. 预算管理：根据公司发展计划，制定合理的预算方案，确保公司财务稳健。
2. 资金管理：加强对资金的监管，确保资金安全、合规使用。
3. 费用报销：规范费用报销流程，加强报销审核，防止财务风险。
4. 税务管理：严格遵守国家税收法规，确保公司税务合规。
5. 财务报告：定期编制财务报告，为公司决策提供准确的数据支持。
三、市场营销管理制度1. 市场调研：定期进行市场调研，了解市场动态，为公司决策提供依据。
2. 产品推广：制定合理的推广策略，提高产品知名度和市场占有率。
3. 客户管理：建立完善的客户档案，提高客户满意度，促进客户忠诚度。
4. 合同管理：加强对合同的管理，确保合同合法、合规、有效。
5. 市场风险防范：加强对市场风险的监测和预警，降低市场风险对公司的影响。
四、生产管理制度1. 生产计划：根据市场需求，制定合理的生产计划，确保生产效率。
2. 工艺管理：加强对生产工艺的监督和管理，提高产品质量。
3. 设备管理：定期对设备进行维护和检修，确保设备正常运行。
4. 安全生产：加强安全生产管理，防止安全事故的发生。
5. 环境保护：严格遵守国家环保法规，加强环境保护工作。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
集团公司公文处理管理办法
集团公司公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。
第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。
第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。
**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。
各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。
- 1 -第二章公文种类第五条**常用的法定公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条**自有签报、情况专报、基层上报**公文、信息参阅等内部公文流程，按照有关规定要求，用于处理、协调、掌握和安排**有关工作。
公司发文管理办法
公司发文管理办法为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法.第一条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。
第一章发文规定第二条全公司下发的正式文件的权利集中于行政部，各部门一律不得自行向下发送正式文件。
第三条各部门需要向上反映汇报重要情况或向下布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核.公司同意发文，则由行政部按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文.第二章行文规则第五条公文的种类公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等.第六条公司下发文件主要用于：①公布公司规章制度;②转发政策文件或根据政策文件精神制订的公司文件；③公布公司体制机构变动或干部任免事项；④公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤发布有关奖惩决定和通报;⑥其他有关公司的重大事项。
第七条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1、文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2、送部门：指公文主要送达的单位或部门;一般只写一个主送部门，不得多头主送.如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式.3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
、5、发文日期:公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6、抄报、抄送单位:属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7、文件版头:正式公文(需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等）,一般都有版头，版头以红色大写印上”成都泽弘科技信息科技有限责任公司文件",下面加一道红线,通常称为红头文件.所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式.8、公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。
XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）
XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）XXXX有限公司文件XXXX〔2020〕01号签发人：王某某关于印发《XXXXXXXX股集团有限公司公文处理细则》的通知商业集团及所属全资、控股企业，XX公司及所属全资、控股企业, 本部各职能组：现将《XXXXXXX有限公司公文处理细则》印发给你们，请遵照执行。
XXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日XXXXXXXX集团有限公司公文处理细则第一章总则第一条为规范XXXXXX集团有限公司（下称XXXX集团）公文处理工作，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》及广东省国有资产管理委员会的有关规定，制定本细则。
第二条公文处理涉及国家秘密和商业秘密，必须严格执行《XXXXXX集团有限公司保守国家秘密工作规则》、《XXXXXX集团有限公司商业秘密管理工作细则》，国家保密法律、法规另有规定的，从其规定。
第三条XXXX集团办公室是公文处理的责任部门，负责公文处理相关工作，主要包括集团本部收文、分办、办理、呈送、核稿、发文、督办、用印、归档和销毁等环节，并负责指导和督促检查所属企业公文处理工作。
第四条在公文处理过程中，各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、号全、保密。
第二章公文种类第五条 XXXX集团适用公文种类主要有：（一）决议适用”手会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）公告。
适用于宣布重要事项。
（四）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（七）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
公文管理办法
公文管理办法（试行）1 范围1.1 本办法规定了xxxx有限公司公文管理工作的内容与要求、管理流程、检查与考核。
1.2 本办法适用于xxxx有限公司公文管理工作。
2 管理内容与要求2.1 原则2.1.1 公文管理是指收文、文件制作与发文。
公文（包括电报、电传、邮件）处理应做到准确、及时、安全。
2.1.2 综合部负责公司所有公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
2.1.3 公文处理工作贯彻党政分开原则。
在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定。
机密文电应按规定范围传阅、使用，确保党和国家秘密安全。
2.1.4 办理公文，应实事求是、认真负责，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精，注重效用。
2.2 发文管理2.2.1 公司发文程序为：拟稿→核稿→审稿→会签→签发→登记→缮印→校对→用印→发文→文稿及印件归档。
2.2.1.1 文件由主办部门承办人拟稿，部门负责人核稿，综合部审稿，部门主管领导会签，总经理签发。
2.2.1.2 拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。
综合部有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。
内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
2.2.1.3 拟搞人应按发文稿纸规定的格式要求逐项认真填写，文稿拟写在“正文”下方。
2.2.1.4 草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。
文件中人名、地名、数字、引文应准确，应使用国家法定计量单位，行文规则应符合国家颁布标准。
2.2.1.5 公文内容涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商、会签。
会签稿以主办部门负责人签字为准。
2.2.1.6 文件涉及的有关资料和附件应齐全。
2.2.1.7 以公司名义制发文件，拟稿人先将文稿递交部门负责人核稿后再递交秘书，由秘书呈相关领导会签及签发。
2.2.1.8 经领导签发的文稿，不应再擅自修改或变更其内容。
若确需改动时，应征得原签发人同意或重新审定签发。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为使项目公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，全面提高公文质量和办文效率，结合项目公司实际，制定本办法。
第二条项目公司办公室是公文处理的管理部门，负责管理项目公司公文处理工作，并指导各部门的公文处理工作，各部门要指定专职或者兼职人员负责公文处理工作。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全，严格执行国家保密法律、法规和省有关保密规定。
第二章常用公文种类及其适用范围第五条项目公司常用公文种类及其适用范围：（一）决定适用于项目公司对重要事项或重大行动做出的安排，奖惩有关部门及人员，变更或撤销公司各部门不适当的决定事项。
包括表彰决定和关于重大行动或重要事项的决定。
（二）通告适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项。
（三）通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求各部门办理和有关部门需要周知或要共同执行的事项；任免和聘用干部。
通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
报告可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
（六）请示适用于向上级单位请求批示、批准。
可分为请求指示的，请求批示、解决问题的和请求批转的三种。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，对重要事项提出贯彻执行的具体要求，以及回复公司股东、相关合作单位征求对办法、问题的看法。
（八）函适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准或答复一般审批事项。
（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
公司会议纪要主要分三种：《公司执行董事决定》，用于记载执行董事决定事项，以及需以会议纪要形式加以明确或落实的事项；《公司总经理办公会会议纪要》，用于记载公司经营班子会议议定事项，以及需以会议纪要形式加以明确或落实的事项；《公司专项工作会议纪要》，用于记载公司领导研究分管业务的专门工作事项。
xxx公司公文管理及处理办法
xx公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范xx公司（以下简称“公司”）公文处理工作，明确职责，提高效率，根据《中华人民共和国公司法》、《xx公司章程》（以下简称公司章程）和其他有关规定，并参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2003〕23号）、集团公司《神华集团有限责任公司公文管理及处理办法》有关精神制定本办法。
第二条本办法所指的公司公文（包括收文、发文、签报、传真文件等），是公司在管理工作过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布有关规章，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置工作，报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公司各级领导和工作人员，在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
要认真执行党的民主集中制原则，坚持实事求是，一切从实际出发，认真负责地做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第四条公司党政办公室是公司公文处理的管理机构，负责国家各部委、神华集团及其各部门、自治区、各级政府以及不相隶属单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及有关事宜；负责对各单位、各部室上报公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、分送、办理；负责公司对外（内）发文的核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作，并负责对公司各单位、各部室的公文处理工作进行业务指导。
第五条各单位、各部门要逐步建立健全本单位公文处理制度，设立公文管理机构，配备专（兼）职文书负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档等。
文书人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行国家保密法律、法规和公司保密规定，确保国家和公司秘密安全。
第二章公文种类第六条xx公司、xx公司党委的公文种类（一）请示、报告向上级单位或部门请求指示或批准事项，用“请示”。
向上级单位或部门报告工作，反映情况，答复询问，陈述意见，汇报上级交办的重要事项的处理结果等，用“报告”。
（二）决定、决议对下属单位或部室作出的重要决策，或对重要工作、人事变动作出安排，用“决定”。
公文管理制度范本
公文管理制度范本
[公司名称]
公文管理制度范本（二）
第一章总则
第一条为了规范公司的公文管理工作，提高公文的编写质量和效率，保障信息的准确传达和沟通，制定本制度。
第二章公文的种类和编号
第二条公文的种类包括但不限于公告、备忘录、通知、函件等。
第三条公文的编号应按照以下规则编制：年份+序号，如2021年第001号。
第三章公文的编写和签发
第四条公文的编写应明确标题、发文单位、时间、正文、署名、联系方式等内容。
第五条公文的签发应由公司领导或授权的相关人员进行，需注明签发人及日期。
第四章公文的传递和归档
第六条公文的传递应采用正式渠道，可以通过邮件、公文传输系统等进行。
第七条公文的传递应注明传达单位、签收人、日期等信息。
第八条公文的归档应按照文件分类、年月日等规则进行，保证档案的保存和查阅。
第五章公文的保密和存储
第九条公文的保密应按照公司的保密制度执行，涉密文件应加密存储。
第十条公文的存储可以采用电子文档、纸质文档或两者结合的方式进行。
第六章监督检查和违纪处理
第十一条公文管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时处理。
第十二条对违反公文管理制度的人员，视情节轻重给予相应的纪律处分。
第七章附则
第十三条公文管理制度的解释权归公司所有，未尽事宜由公司负责解释。
第十四条本制度自发布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导批准并公告。
[公司名称]
日期：_________________。
公文收发管理制度模板模版
公文收发管理制度模板模版公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发管理，提高工作效率，保证信息的准确传达，特制定本制度。
第二章收文管理第二条公司收到的公文，应由接收人（处室主任/行政人员）进行登记、分发，并送交相关人员办理。
第三条接收人应当及时登记收文事项、时间、方式和文号，并在文件上盖章，确保文件的真实性和可追溯性。
第四条接收人应当根据文件内容和相关人员要求，合理安排并追踪办理进度，及时反馈情况。
第五条收文事项办结后，应及时归档，并填写办理情况和归档位置。
第六条收文事项涉及的文件、资料应当按照公司规定的分类标准进行归档存储。
第三章发文管理第七条公司发文应当由发文人（处室主任/行政人员）进行登记、核稿、签批、印章、分发等相关手续。
第八条发文人应当按照公司规定的文件格式和发文权限，进行文件文号的编制和核稿工作。
第九条发文人在签批发文时，应当保证文件的合法合规性，并注明文件的密级。
如有需要，应当将文件送交上级审核。
第十条发文工作由发文人负责，包括文件的印章手续、分发顺序和方式、通知相关人员等。
第十一条发文事项办结后，应及时归档，并填写发文情况和归档位置。
第十二条公司的发文应当依照国家规定的归档期限进行归档存储。
第四章其它管理第十三条公司收发文件管理应当采用电子文档管理系统，方便文件的检索和管理。
第十四条公司应当定期进行文件的清理整理工作，清理过期文件，并及时将相关文件送交档案馆。
第十五条公司应当做好文件的保密工作，加强对重要文件的保管和控制，严禁私自泄露、篡改、丢失或滥用文件。
第十六条公司应当对公文收发管理情况进行监督和检查，发现问题及时纠正并给予处理。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司所有。
第十八条本制度自发布之日起施行。
对公司原有公文收发管理制度不一致的地方，以本制度为准。
(附：本制度模板仅为参考，具体制定需根据公司实际情况进行调整完善。
)。
公文管理制度范本(四篇)
公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。
第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。
对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。
第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。
第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。
第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。
采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。
第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。
遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。
第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。
公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。
第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。
公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。
第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。
第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。
第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。
第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。
相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。
第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。
第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。
XX集团公文管理办法
XX集团公文管理办法一、总则（一）为加强集团各单位公文的规范化、制度化、科学化管理，结合实际形成了《XX集团公文管理办法》，以下简称“本办法”。
（二）XX集团公文是传达集团规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（三）工作职责1.集团公文管理员（1）集团办公室设置集团公文管理员，负责集团公文的日常处理，包括集团公文、中心公文的复核、发布，区域、子公司公文的指导、培训、考核等。
（2）集团公文管理员统筹全集团公文的管理及协助各单位公文管理体系的搭建，信息管理中心提供技术支撑、系统开发等。
（3）集团公文管理员统一管理各单位公文电子印章，包括电子印章的新增、修改、删除等。
2.各单位公文管理员（1）集团各单位办公室自行设置公文管理员（兼职），负责本单位的公文管理及协助集团公文管理员定期对过期公文进行清理。
（2）各单位公文管理员须认真审核本单位公文的格式及内容，确保格式正确、内容无误后，方可进入下一步审批环节，切实提高公文质量。
3.制度文件管理员人力资源管理中心增设制度文件管理员，负责集团公文中制度文件的复核，确保所有制度文件内容与现行制度相衔接、互不冲突，保障集团制度的有效执行。
二、公文种类XX集团常用公文有：通知、通报、纪要、请示、报告、函等。
（一）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理、周知和执行的事项。
（二）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（三）纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求共同遵守执行。
（四）请示：向上级单位请求指示、批准。
（五）报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议，回复上级部门的询问。
请示、报告为两种文种，不可混用。
（六）函：用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请批准和答复审批事项。
三、公文格式及模板公文写作格式规范及模板详见附件2～3。
四、行文规则发文应讲究实效，注重针对性和可操作性，简明扼要。
公司行政公文处理办法格式
*****公司行政公文处理办法第一章总则第一条为加强*****行政公文处理工作，使之规范化、制度化，依据国务院新颁规定，结合****实际，制定本办法。
第二条****行政公文是****行政机关在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行企业管理和商务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作。
第四条公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定，确保国家、企业机密安全。
第五条****公司办公室是****行政公文处理的管理机构，主管并负责指导全港行政公文处理工作。
第六条****公司办公室和各单位办公室（综合科、下同）应当设立文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第七条****公文种类主要包括：（一）令（命令）适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项。
（四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
（五）通知适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（八）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复适用于答复下级机关请示事项。
（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
可用于上行文、下行文和平行文。
作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。
（十一）函适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十二）会议纪要适用于记载和传达会议情况及议定事项。
第八条****其他常用文种包括：（一）签报机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。
XXX公司公文处理办法
关于印发《XXX公司公文处理办法》的通知公司各部门、各单位：为了提高公司公文处理工作的质量和效率，根据“制度建设年”工作要求及公司规章制度工作计划安排，修订后的《XXX公司公文处理办法》经2021年第11次总经理办公会会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
XXX公司2021年12月20日XXX公司公文处理办法第一章总则第一条为提高XXX公司（以下简称公司）公文处理工作的质量和效率，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），结合公司工作实际，制定本办法。
第二条公司、公司委员会（以下简称公司党委）、纪律检查委员会（以下简称公司纪委）应执行本办法。
第三条公司、公司党委、公司纪委公文是实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。
第四条公文处理指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条公司办公室是公文处理工作的管理部门，并负责指导各部门和各单位的公文处理工作。
第七条公司各部门、各单位的负责人应当高度重视公文处理工作，严格执行本办法并加强对本部门、本单位公文处理工作的指导和检查。
第八条公司各部门、各单位应当指定专职或兼职人员负责本部门、本单位公文校核工作。
负责公文校核的人员，应当忠于职守，熟悉公文处理的有关规定，并保持相对稳定，人员变动时，要做好工作交接。
第二章公文种类形式第九条公文种类主要有：决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等10种。
（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。
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XXX公司公文管理办法
第一章总则
第一条为使某公司公文处理工作科学、规范，提高办公效率，根据国家相关法律法规，参照总公司公文处理相关规定，结合**公司实际，特制定本办法。
第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，严格执行国家法律、法规及有关保密规定。
第二章公文种类
第四条本公司常用的公文共分为三大类：以公司名义对外发布的公文、公司对内下发的公文以及公司部门内部使用的公文。
（一）公司对外发布的公文包括：
1、报告：适用于向总公司或上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复总公司领导或上级单位的询问；
2、请示：适用于向总公司领导或上级单位请求指示、批准；
3、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；
4、函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准和答复审批事项；
5、会议纪要：适用于记载、传达公司级专题会议内容和议定事项，代表公司决议对外发布。
（二）公司对内下发的公文包括：
1、决定：适用于公司对重要事项做出决策和安排；
2、通知：适用于传达总公司或上级单位的批示，转发上级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项：任免和聘用干部，发布规章；
3、通报：适用于表彰、批评、传达重要精神或情况；
4、批复：适用于答复下级单位的请示事项；
5、会议纪要：适用于记载、传达公司内部会议内容和议定事项，代表公司决议对内下发。
（三）公司部门内部使用的公文包括：
1、函：适用于公司各部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；
2、说明：适用于公司各部门之间沟通工作；
3、报告：适用于公司各部门向公司领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复公司领导的询问；
4、请示：适用于公司各部门向公司领导请求指示、批准；
5、意见：适用于公司领导对重要问题提出见解和处理办法，下发公司各部门。
第三章公文格式
第五条本条规定的所指的公文为公司对外发布的公文及公司对内下发的公文两种。
（一）公司对外发布的公文
指以**公司名义对外发布，单位代字为“X司发”的公文。
此类公文一般由秘密等级、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成；
涉及公司机密的公文，应当在首页右上方标明密级和保密期；机密级公文在首页左上方标明份数和序号；
发文单位标识应当适用全称或规范化简称，位于正文的右下方；
发文字号，包括发文单位代字、年份、序号；
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号；
公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明顺序和名称。
附件也可在正文中涉及附件内容处用“（见附件）”或“（附后）”注明。
具体的附件材料置于主件之后，与主件装订在一起；
公文应标注主题词，成文时间以公司领导签发的日期为准。
（二）公司对内下发的公文
指公司对内下发的的公文，参照公司对外发布公文及总公司公文处理规定执行。
（三）公司内部使用的公文
参照公司对内下发公文及总公司公文处理规定执行，要求内容尽量简明扼要。
第六条凡本公司公文均采用国际标准A4型纸打印，上端装订。
标题用“小二”方正小标宋体简体，正文用“三号”仿宋。
第七条公文除会议纪要外应当加盖印章，以公司名义对外联合上报的公文，由主办单位加盖印章。
第四章行文规则
第八条以公司名义对外行文的有：
（一）向总公司或上级单位报告、请示工作；
（二）向总公司或上级单位联系重要事务；
（三）与其他相关单位联系日常业务。
第九条以公司名义对内行文的有：
（一）向公司各部门下达重要决定、指示、批复、通知、通报、规章等；
（二）在职权范围以内，下达计划、规章，指导业务，通知事项，了解情况；
（三）下发总公司或上级单位重要文件。
第十条以公司名义向总公司的行文，以“总公司”、“总公司领导”称谓。
第十一条公司在职权范围内能够处理的事项，一般不向总公司行文。
第十二条“请示”应该一文一事。
“报告”不得夹带请示事项。
第五章公文处理
第十三条公文处理分为收文和发文。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
第十四条公司对外发布的“京博水”文件，由经办人起草后，经公司OA 流程审批后签发。
第十五条以公司名义对外行文，由承办部门拟定公文稿，经部门主管审核后递交综合办公室核稿，核稿的重点是：公文内容、文字表述、文种使用、文件格式等是否符合本办法的有关规定。
如有改动由承办部门负责修改，修改后由综合办公室报公司领导签发。
第十六条报总公司或上级单位领导批示或者交有关部门办理的公文，综合办公室要负责催办，紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
第十七条公司对内下发的公文，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，
不得延误、推诿，综合办公室应对紧急公文或重要公文的承办部门提出办理时限。
承办部门对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的，应及时退回综合办公室并注明理由。
第十八条公文签发
（一）公司各部门间公文签发：由部门主管领导审核并签发；
（二）公司对内下发公文签发：由部门主管审核后报总经理签发；
（三）以公司名义对外发布公文签发：由部门主管审核后报综合办公室，综合办公室核稿后报总经理签发。
第二十条审批公文：审批人在OA平台上“审核意见”处选择“同意”或“不同意”并填写详细意见。
第六章公文立卷、归档和销毁
第二十一条公文处理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和总公司的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
第二十二条公文应根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，以便于保管和利用。
第二十三条公司对内联合办理的公文，原件由综合办公室立卷，其他部门保存复制件。
第二十四条公司对外发布的公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖公司章，并视同正式文件妥善保管。
第二十五条案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期由综合办公室统一归档，个人不得保存应当归档的公文。
第二十六条经过综合办公室鉴别和总经理批准，没有归档和存查价值的公文，可以定期销毁。
销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、
不漏销。
公文由综合办公室统一归档管理。
第七章附则
第二十七条本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定的规章制度执行。
第二十八条本办法由公司综合办公室负责解释。
第二十九条本办法自下发之日起施行。